學(xué)術(shù)論文摘要寫作存在的問題及對策

柳莎麗

（江漢大學(xué) 期刊社，湖北 武漢 430056）

學(xué)術(shù)論文摘要寫作存在的問題及對策

柳莎麗

（江漢大學(xué) 期刊社，湖北 武漢 430056）

論文摘要直接影響學(xué)術(shù)期刊論文的質(zhì)量。目前學(xué)術(shù)論文摘要寫作存在的問題主要有要素缺失、信息過于復(fù)雜、與提要寫法混淆等。這些問題導(dǎo)致摘要無法發(fā)揮原有的作用。編輯與作者都應(yīng)提高對摘要寫作規(guī)范必要性的認(rèn)識，以利于文獻(xiàn)的二次轉(zhuǎn)載和傳播。

摘要寫作；學(xué)術(shù)論文；規(guī)范

摘要是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文［1］。摘要寫作應(yīng)遵循表達(dá)客觀、要素完整、語言精煉等原則。一篇優(yōu)秀的摘要可以是“點(diǎn)睛之筆”［2］，不僅能提高論文被讀者檢索、下載和引用的概率，而且也是決定刊物質(zhì)量和影響因子的積極因素。筆者在實(shí)際編輯工作中發(fā)現(xiàn)目前學(xué)術(shù)論文摘要的寫作存在許多問題，須引起編輯和作者的重視，否則由此導(dǎo)致的學(xué)術(shù)損失將不容忽視。

1 要素缺失，觀點(diǎn)未真實(shí)反映

摘要中介紹了大量研究背景或常識性、普及性知識，而本該做詳細(xì)介紹的論文中心內(nèi)容卻只有寥寥數(shù)筆，有的缺少鮮明的主旨和觀點(diǎn)，有的則沒有具體結(jié)論。這類摘要不能發(fā)揮其應(yīng)有作用，而且會降低論文的利用價(jià)值。

例1：旅游翻譯作為一種實(shí)用文體翻譯，應(yīng)注重信息傳遞效果，即原文和譯文間信息功能的對等，而非語言形式上的對應(yīng)。從文化視角看待旅游翻譯有助于減少由文化差異而引起的交際障礙和誤解，實(shí)現(xiàn)旅游翻譯的預(yù)期功能。（《基于中西文化對比的旅游文本翻譯》作者投稿原文）①

例2：信息環(huán)境下，高校圖書館面對數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源，除了購買傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書和期刊以外，已經(jīng)加大力度建設(shè)館藏的數(shù)字資源，越來越多的高校圖書館開始思考和收集特色文獻(xiàn)，建立自己的特色數(shù)據(jù)庫。本文以江漢大學(xué)圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例，分析了特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)前、建設(shè)過程中以及建成后的數(shù)據(jù)安全問題，以交流特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的一些體會。（《高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的數(shù)據(jù)安全問題——以江漢大學(xué)圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例》作者投稿原文）

例1摘要只有簡短的兩句話：一句介紹了旅游翻譯應(yīng)注意的問題，另一句提出“實(shí)現(xiàn)旅游翻譯的預(yù)期功能”的途徑。由于表述比較籠統(tǒng)，從文字上看，更像是論文的引言，通讀之后無法了解該論文的關(guān)鍵內(nèi)容或創(chuàng)新點(diǎn)。這樣的摘要如果直接刊發(fā)出來，既不利于該文品質(zhì)的提升，也有損刊物的基本規(guī)范質(zhì)量。這是部分作者在寫作時(shí)易犯的毛病之一。原因在于他們沒有仔細(xì)學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)論文的摘要寫作規(guī)范，或是不夠重視論文的摘要寫作，認(rèn)為只要文章主體寫得好就可以被編輯認(rèn)可并刊發(fā)了。在收到這樣的投稿時(shí)，編輯一般可選擇兩種處理方式：一是聯(lián)系作者并告知其摘要寫作的規(guī)范，作者自行修改；二是根據(jù)文章的內(nèi)容及創(chuàng)新之處，編輯進(jìn)行修改潤色。

修改要點(diǎn)是：突出“文化對比”的視角以及旅游文本翻譯策略的創(chuàng)新點(diǎn)。修改后為：

例3：旅游翻譯作為一種實(shí)用文本翻譯，應(yīng)注重信息傳遞效果，即原文和譯文間信息功能的對等，而非語言形式上的對應(yīng)。從文化差異的角度不難理解英漢旅游文本的差異。因而翻譯策略應(yīng)著眼于英漢旅游文本風(fēng)格上的差異，在譯文表達(dá)上揚(yáng)長避短，充分發(fā)揮譯入語的優(yōu)勢，盡量減少文化信息交流中出現(xiàn)的障礙，實(shí)現(xiàn)旅游翻譯的預(yù)期功能。［3］

例2從文題來看，論文主要探討的是高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全建設(shè)問題。而此例摘要的大部分文字是在介紹高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)現(xiàn)狀，沒有反映論文主題，屬于本末倒置，是學(xué)術(shù)論文摘要寫作的大忌。讀者如果看到投稿原文的摘要，會感覺一頭霧水，甚至認(rèn)為文不對題。這將大大降低該文對讀者的吸引力。摘要作為可以單獨(dú)引文的論文一部分，應(yīng)具有可讀性。而判斷摘要是否具可讀性的標(biāo)準(zhǔn)則是：能夠充分反映論文的觀點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)，可使讀者從摘要中提煉出有價(jià)值的信息。但是許多作者在撰寫摘要時(shí)，并沒有考慮這些因素，認(rèn)為首先寫常識性的知識介紹，再對論文的主要內(nèi)容進(jìn)行簡要概述便可。實(shí)際中這類摘要也十分常見，編輯更要留心。

修改要點(diǎn)是：根據(jù)主題“高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全建設(shè)”，闡述數(shù)據(jù)安全保護(hù)的措施。修改后為：

例4：高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、建設(shè)及利用過程中應(yīng)重視知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)問題，保證數(shù)字資源建設(shè)的安全性。一方面要遵守知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律、法規(guī)及條例，同時(shí)采取先進(jìn)的保護(hù)技術(shù)，有效保護(hù)作品的知識產(chǎn)權(quán)；另一方面也呼吁國家盡快建立數(shù)據(jù)庫特殊權(quán)利保護(hù)制度，保護(hù)高校自建特色數(shù)據(jù)庫的合法版權(quán)。［4］

2 贅述或造成觀點(diǎn)不鮮明

摘要的字?jǐn)?shù)應(yīng)以含有足夠的信息量，能夠說明問題為原則，以不失其主要觀點(diǎn)為最低限度［5］。也就是說，摘要貴在精而不在字?jǐn)?shù)的多或少。有些作者習(xí)慣將論文的所有內(nèi)容都囊括進(jìn)摘要，有些作者則是喜歡先鋪墊文字，于是無關(guān)緊要的內(nèi)容占據(jù)了摘要的大段篇幅，從而影響讀者搜尋有關(guān)信息的效率。

例5：區(qū)域間發(fā)展不平衡以及資源—環(huán)境雙重約束的壓力下，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資源環(huán)境績效定量分析已成必然趨勢。本文構(gòu)建靜態(tài)及動(dòng)態(tài)資源環(huán)境績效評價(jià)框架，選取2003-2009年中國30個(gè)省域能源消費(fèi)總量、用水總量、城市建成區(qū)面積、全社會固定資產(chǎn)投資總額、廢水中化學(xué)需氧量排放量、二氧化硫排放量、工業(yè)固體廢物產(chǎn)生量和化肥施用量等8個(gè)指標(biāo)表征經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對資源的消耗和環(huán)境的污染，以它們作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資源環(huán)境投入指標(biāo)，以各地區(qū)的生產(chǎn)總值測度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)出，利用數(shù)據(jù)包絡(luò)分析方法（DEA）對2003-2009年間30個(gè)省域的資源環(huán)境績效進(jìn)行靜態(tài)和動(dòng)態(tài)分析。結(jié)果表明：2003-2009年間，中國省域靜態(tài)資源環(huán)境績效普遍偏低。動(dòng)態(tài)來看，除東北部分省域資源環(huán)境績效惡化，大部分省域資源環(huán)境績效得到改善，促進(jìn)改善的主要原因是技術(shù)水平進(jìn)步和規(guī)模效率上升，制約其改善的主要因素是純技術(shù)效率的降低。（《中國省級區(qū)域資源環(huán)境績效實(shí)證分析》作者投稿原文）

實(shí)證類論文的摘要需陳明研究的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。例5摘要基本包含了以上內(nèi)容。但由于陳述比較繁冗，讀者需要通篇閱讀后才能了解論文的特色和價(jià)值。對于此類摘要，應(yīng)保留其創(chuàng)新點(diǎn)以及具有實(shí)際價(jià)值的內(nèi)容，盡量簡約地向讀者傳遞與論文等量的信息。

修改要點(diǎn)是：遵循客觀、簡潔、準(zhǔn)確地表達(dá)論文觀點(diǎn)的原則進(jìn)行修改，精簡有關(guān)研究方法的闡述，突出宏觀的“目的—方法—結(jié)果—結(jié)論”。修改后為：

例6：在區(qū)域間發(fā)展不平衡以及資源—環(huán)境雙重約束的壓力下，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資源環(huán)境績效定量分析已成必然趨勢。通過構(gòu)建資源環(huán)境績效評價(jià)框架，利用數(shù)據(jù)包絡(luò)分析（DEA）方法對2003-2009年間中國30個(gè)省域的資源環(huán)境績效進(jìn)行靜態(tài)和動(dòng)態(tài)分析。結(jié)果表明：中國省域靜態(tài)資源環(huán)境績效普遍偏低；動(dòng)態(tài)資源環(huán)境績效，除東北部分省域惡化，大部分省域得到改善。促進(jìn)改善的主要原因是技術(shù)水平進(jìn)步和規(guī)模效率上升，制約其改善的主要因素是純技術(shù)效率的降低。［6］

3 摘要與提要混淆

作者在投稿時(shí)經(jīng)常將摘要與提要兩種文體混淆，這也是常見問題之一。摘要與提要不僅概念不同，而且在寫作上有很大區(qū)別。在表述語氣上，摘要不允許使用“本文”、“作者”、“我們”等評論性主語；提要?jiǎng)t可以使用。在內(nèi)容上，摘要需客觀、簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容和學(xué)術(shù)要點(diǎn)；提要?jiǎng)t要對文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行簡介或評論，帶有一定主觀性。在寫作目的上，摘要主要是以反映、呈現(xiàn)論文的創(chuàng)新點(diǎn)和觀點(diǎn)為目的，提要?jiǎng)t是對論文的學(xué)術(shù)價(jià)值、社會影響作一定評價(jià)，以向讀者介紹推薦論文為目的?！段恼帉懸?guī)則》在第6大點(diǎn)指出：文摘“要用第三人稱的寫法。應(yīng)采用‘對……進(jìn)行了研究’，‘報(bào)告了……現(xiàn)狀’，‘進(jìn)行了……調(diào)查’等記述方法標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題，不必使用‘本文’、‘作者’等作為主語”［1］2。

例7：在國內(nèi)地質(zhì)公園建設(shè)的大環(huán)境下，湖北省地質(zhì)公園建設(shè)也初具規(guī)模，已建成國家級地質(zhì)公園6個(gè)，木蘭山是其中之一。本文首先闡述了木蘭山地質(zhì)公園的建設(shè)現(xiàn)狀；然后對其發(fā)展前景進(jìn)行了優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅分析；最后從可持續(xù)發(fā)展、科學(xué)管理、人力資源、開發(fā)保護(hù)、宣傳營銷五個(gè)方面提出了具體的對策，以期對木蘭山地質(zhì)公園的建設(shè)有一定的指導(dǎo)和借鑒作用。（《湖北省木蘭山地質(zhì)公園建設(shè)與發(fā)展研究》作者投稿原文）

例7的作者將論文摘要與內(nèi)容提要混淆，只對論文的寫作目的進(jìn)行了簡介和評論。此類摘要典型的寫法是“本文/作者/我們……分析/闡述了……”。例子中提到“對其發(fā)展前景進(jìn)行了優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅分析”，說明論文在這4個(gè)方面進(jìn)行了研究，但是分析的結(jié)果沒有顯示出來；同時(shí)，“建設(shè)現(xiàn)狀”與“具體的對策”也沒有論及。因此，此摘要沒有準(zhǔn)確地反映論文觀點(diǎn)，需要進(jìn)行修改。修改后為：

例8：在國內(nèi)地質(zhì)公園建設(shè)的大環(huán)境下，湖北省地質(zhì)公園建設(shè)也初具規(guī)模，已建成國家級地質(zhì)公園6個(gè)，木蘭山是其中之一。木蘭山國家地質(zhì)公園的地質(zhì)遺跡資源豐富，區(qū)位交通條件良好，但是宣傳促銷力度不足、管理模式效果不佳是目前的劣勢，地質(zhì)公園需求擴(kuò)大、政府政策積極支持是面臨的機(jī)遇，生態(tài)旅游競爭激烈、公園品牌優(yōu)勢不強(qiáng)是發(fā)展的威脅。應(yīng)從可持續(xù)發(fā)展、科學(xué)管理、人力資源、開發(fā)保護(hù)、宣傳營銷五個(gè)方面逐步推進(jìn)對木蘭山地質(zhì)公園的建設(shè)。［7］

4 對策與建議

上述不規(guī)范問題之所以出現(xiàn)，有作者和編輯兩方面的原因。于作者而言，一是不了解GB文摘標(biāo)準(zhǔn)等摘要寫作要求，二是不夠重視摘要寫作，寫作隨意性較大，認(rèn)為只要論文質(zhì)量好就行，摘要只是論文的附屬品。于編輯而言，對稿件摘要的規(guī)范化要求管理較松，雖然有些期刊在征稿簡則中進(jìn)行了摘要寫作規(guī)范的說明，但許多作者并沒有按其要求執(zhí)行。因此，解決論文摘要寫作規(guī)范問題還要從以下方面著手。

（1）編輯自身。一要加強(qiáng)對國標(biāo)規(guī)范的研習(xí)，熟練掌握摘要寫作的要求；二應(yīng)修煉語言功力，確保編輯加工后的摘要完整、簡明且準(zhǔn)確；三要積極組織開展內(nèi)部集體學(xué)習(xí)、互校、出版物通讀及差錯(cuò)率分析等工作，強(qiáng)化編輯的責(zé)任意識和精品意識。

（2）編輯與作者之間的溝通。一是期刊要經(jīng)常在刊物或其網(wǎng)頁上刊載征稿簡則或來稿須知，列出摘要的撰寫規(guī)范要求以及寫作范例，這樣既可以幫助作者提高摘要寫作水平，也有利于提高編輯的工作效率；二是在發(fā)現(xiàn)摘要存在問題后，編輯應(yīng)盡可能交作者修改，耐心細(xì)致地指出其中存在的問題，并向作者解釋摘要的重要性和摘要寫作的相關(guān)要求，幫助其完善摘要。

除上述類型的問題外，有些作者在寫作摘要時(shí)運(yùn)用過多排比、感嘆風(fēng)格的句式，使得摘要不夠客觀。學(xué)術(shù)論文的語言色彩應(yīng)該是嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的，而其他文體如學(xué)術(shù)散文則要通過更大眾化、通俗化的語言來闡釋一些仿佛很深?yuàn)W復(fù)雜的學(xué)術(shù)問題［8］。因此，把握正確的摘要寫作風(fēng)格也是編輯與作者必須注意的。

注釋：

① 本文所有用例均來自《江漢大學(xué)學(xué)報(bào)》（社會科學(xué)版）編輯部所收稿件。

［1］全國文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會第六分委員會.GB 6447—86文摘編寫規(guī)則［S］.北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1986.

［2］ 彭文彬.學(xué)術(shù)期刊論文摘要寫作誤區(qū)及加工對策［J］.成都大學(xué)學(xué)報(bào)：社會科學(xué)版，2012（4）：126-128.

［3］李成明.基于中西文化對比的旅游文本翻譯［J］.江漢大學(xué)學(xué)報(bào)：社會科學(xué)版，2012（5）：110-113.

［4］劉海燕，張黎明，陳秋波.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的數(shù)據(jù)安全問題——以江漢大學(xué)圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例［J］.江漢大學(xué)學(xué)報(bào)：社會科學(xué)版，2012（6）：109-112.

［5］韋吉鋒.學(xué)術(shù)論文摘要編寫存在的主要問題與對策［J］.廣西大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會科學(xué)版，2008（6）：136-139.

［6］盧小蘭.中國省級區(qū)域資源環(huán)境績效實(shí)證分析［J］.江漢大學(xué)學(xué)報(bào)：社會科學(xué)版，2013（1）：38-44.

［7］熊繼紅，張惠瓊.湖北省木蘭山地質(zhì)公園建設(shè)與發(fā)展研究［J］.江漢大學(xué)學(xué)報(bào)：社會科學(xué)版，2012（6）：66-69.

［8］高媛媛.世紀(jì)之交的中國語言生活——“語言與傳播”叢書述評［J］.江漢大學(xué)學(xué)報(bào)：人文科學(xué)版，2012（3）：36-43.

（責(zé)任編輯：強(qiáng)士端）

G237.5

：A

：1673-0143（2013）04-0136-03

2013－06－18

柳莎麗（1984—），女，編輯，碩士，研究方向：期刊編輯學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)。