從高校學(xué)報(bào)編輯職責(zé)談與作者和諧關(guān)系構(gòu)建

劉瑜君，袁希娟，藍(lán)晶晶

（海軍工程大學(xué)科研部 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 武漢 430033）

從高校學(xué)報(bào)編輯職責(zé)談與作者和諧關(guān)系構(gòu)建

劉瑜君，袁希娟，藍(lán)晶晶

（海軍工程大學(xué)科研部 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 武漢 430033）

編輯和作者是出版工作中的一組重要關(guān)系，編輯離不開作者，必須依靠作者提供的原素材才能開展工作，作者也離不開編輯，需要編輯對其精神成果進(jìn)行加工出版，通過社會(huì)傳播才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。兩者互相依存，互助合作，貫穿整個(gè)編輯工作流程的始終。處理好兩者的關(guān)系，對在和諧的氛圍中開展積極有效的編輯工作，從而提高期刊的質(zhì)量具有十分重要的意義。為此，文中從高校學(xué)報(bào)編輯在整個(gè)工作流程中應(yīng)履行的工作職責(zé)的角度，結(jié)合編校實(shí)踐，探討編輯應(yīng)該如何構(gòu)建與作者的和諧關(guān)系。

編輯職責(zé)；工作流程；和諧關(guān)系

編輯工作主要是指編輯個(gè)人必須獨(dú)立完成的期刊編輯流程的基本工作，即傳統(tǒng)俗稱的期刊編輯“六藝”，即選題—組稿—審稿—加工—編排—校對等組成的期刊編輯工作的基本流程［1］。作者提供稿件，是編輯展開工作的前提。兩者的關(guān)系貫穿于整個(gè)編輯工作的始終，影響著編輯工作的進(jìn)程和出版物的質(zhì)量。因此，如何處理好兩者的關(guān)系是學(xué)者們一直討論的重要話題之一。《中共中央國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)出版工作的決定》中指出：“社會(huì)主義的出版工作，是出版工作者和著譯者共同的工作，他們之間的關(guān)系是同志式的互助合作關(guān)系?！保?］為此，筆者作為一名高校學(xué)報(bào)的編輯，將結(jié)合本刊的辦刊實(shí)際探討從組稿到編輯加工到校對出版等各個(gè)環(huán)節(jié)中，該如何處理好這種同志式的互助合作關(guān)系。

1 前期編輯工作

這一階段的工作包括信息收集、選題和收集稿件。稿源是一本期刊的生命之源，立刊之本，只有擁有了大量豐富的稿件，編輯才能優(yōu)中取精，篩選優(yōu)質(zhì)文章，打造精品期刊。這一階段的工作是編輯與作者打交道的開端，編輯應(yīng)該積極主動(dòng)地先邁一步，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和換位思考的意識(shí)。

1.1 尊重投稿

由于高校學(xué)報(bào)一般稿源比較穩(wěn)定，大部分都來源于本校師生的投稿，稿件往往供大于求，編輯不著急“等米下鍋”，就容易產(chǎn)生以下幾種問題：①對作者的稿件跟蹤力度不夠，處理和信息反饋都不及時(shí)；②過分看重名家、專家的投稿，對新作者的稿件重視力度不夠；③“人情稿”、“職稱稿”過多，優(yōu)秀稿件一再拖期。如果編輯換位思考一下，作者經(jīng)過嘔心瀝血地研究，總結(jié)寫成一篇科技學(xué)術(shù)論文，懷著忐忑不安又充分信任的心情將稿件交付于編輯，自然希望能盡快發(fā)表，如果在漫長等待后一直沒有消息或是得到未能錄用的消息，難免會(huì)產(chǎn)生消極抱怨的情緒，以后再不會(huì)給該期刊投稿。

編輯對待稿件存在的這些問題，最終會(huì)導(dǎo)致一批優(yōu)秀作者和優(yōu)秀稿件的流失。究其原因，是編輯服務(wù)意識(shí)的缺乏。作者是學(xué)報(bào)的支柱，編輯要全心為作者服務(wù)，尊重和平等地對待每一位作者，對采用的稿件及時(shí)與作者溝通修改意見，不能采用的稿件要耐心給作者解釋退稿原由，做到坦誠慎重，退稿不退人，期待下一次的合作，給對方留下良好的印象。另外，編輯作為科學(xué)知識(shí)的傳播者，要尊重科學(xué)，選稿要把稿件本身的科學(xué)創(chuàng)新含量擺在第一位，這才是真正對作者和讀者負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

1.2 主動(dòng)約稿

要將學(xué)報(bào)打造成一本高質(zhì)量的精品期刊，就不能僅僅局限于依靠本校的學(xué)科資源，而應(yīng)擴(kuò)大視野范圍，針對本刊刊發(fā)范疇，有針對性地策劃選題，主動(dòng)走出去約稿。組稿約稿，考驗(yàn)的是編輯如何與校內(nèi)外專家學(xué)者打交道的一種公關(guān)能力。由一些專家所做的問卷調(diào)查［3］可知，80%的退稿都是因?yàn)椴环峡锏脑瓌t。因此，編輯與作者打交道，首先就是要讓作者清楚地了解期刊的刊載范圍、具體寫作要求等。另外，就平日作者發(fā)來郵件咨詢投稿問題可了解到，作者往往比較關(guān)心稿件的刊發(fā)周期、刊發(fā)所需的版面費(fèi)等問題。只有換位思考，了解作者的信息需求，在約稿函中言簡意賅地交代清楚，才能成功實(shí)現(xiàn)編輯與作者信息的對接。在用Email發(fā)送約稿函時(shí)，應(yīng)考慮專家學(xué)者工作繁忙的特點(diǎn)，盡量以簡潔的文字概述清楚，以正文的模式粘貼內(nèi)容，而不是以附件的形式發(fā)送。若以信件形式發(fā)送約稿函時(shí)，可以直接附贈(zèng)一本樣刊，這樣可讓作者更為直觀地了解期刊的信息。約稿函發(fā)出后，要及時(shí)跟蹤信息，若專家回信太忙不能提供稿件時(shí)，應(yīng)及時(shí)回信表示感謝，并誠懇地邀約日后有合適稿件再投或者可以推薦其學(xué)生的稿件予以支持。

筆者在工作中就遇到過一位中科院院士收到約稿函后，雖然沒有提供自己撰寫的稿件，但推薦了他帶的博士生最新完成的學(xué)術(shù)論文，其學(xué)術(shù)意義在其研究領(lǐng)域也是非常有價(jià)值的，是一次成功的約稿案例。而對約稿作者稿件的重視、及時(shí)處理，也得到良好的收益。有一位中科院的教授投稿后，稿件在三個(gè)月內(nèi)就刊發(fā)了，而且免收了版面費(fèi)，這一信息在其同事朋友圈傳開后，學(xué)報(bào)又陸續(xù)收到了該教授幾個(gè)同事的來稿，吸引了更多的新作者資源?？梢?，組稿約稿中，編輯熱情真誠的態(tài)度和周到的服務(wù)，可以消除作者的陌生感，建立對編輯的信任，形成對期刊的心理認(rèn)同，從而給予稿件支持。

2 中期編輯工作

這一階段的工作包括對稿件的審讀篩選和編輯加工。作為一名責(zé)任編輯，在此主要討論審稿后對于已定發(fā)稿件的編輯加工工作。期刊編輯的加工工作是通過修改加工，解決文稿中存在的問題并彌補(bǔ)其不足，使文稿內(nèi)容更加完善，充分展現(xiàn)原稿的特色。此階段既要以尊重作者為前提，又要切實(shí)履行編輯的職責(zé)［4］。這一階段中，構(gòu)建編輯與作者和諧關(guān)系的關(guān)鍵是溝通和學(xué)習(xí)。

2.1 忠于原作

《著作權(quán)法》第33條第2款規(guī)定：“報(bào)社、期刊社可以對作品文字性修改、刪節(jié)。對內(nèi)容的修改，應(yīng)當(dāng)經(jīng)作者許可。”可見，期刊編輯有稿件加工權(quán)，但又受到了一定的制約，以保護(hù)作者的合法權(quán)利，編輯的修改權(quán)和作者要求保證作品完整權(quán)是編輯加工工作中的主要矛盾。處理好這一矛盾，必須加強(qiáng)溝通。

編輯首先要把忠實(shí)于作者的原稿當(dāng)作一種道德責(zé)任，對有疑問的地方，要與作者溝通商量，不能想當(dāng)然地亂改亂換，不強(qiáng)加自己的觀點(diǎn)給作者。需要同作者交流討論，尊重作者的勞動(dòng)成果，用委婉的語氣請作者思考修正，得到作者的理解、支持和配合。例如科技論文編輯排版中的一個(gè)常見問題，有些文章圖太多，字太少，有的圖太大占用版面，還有的圖文跨章節(jié)。這種問題的解決辦法通常是，或刪圖或增加文字。這種情況就應(yīng)該與作者溝通，建議對作為文章論據(jù)意義不大的圖可以刪掉，而對需要保留的圖就建議作者補(bǔ)充一些相關(guān)描述性文字。學(xué)報(bào)刊登的畢竟是專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)術(shù)文章，而編輯若不是該研究領(lǐng)域的專家，自己亂刪亂加，會(huì)鬧出常識(shí)性差錯(cuò)的笑話。

2.2 敢于質(zhì)疑

在尊重作者原稿的前提下，編輯也要認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，對于論文中存在的問題，要敢于質(zhì)疑?？萍碱愓撐耐恰皟?nèi)容”大于“辭章”，編輯加工工作中常見的幾種問題為：①作者的文筆相對而言較差，文字比較口語化或存在語法錯(cuò)誤，需要編輯加以修飾潤色。②文章寫得匆忙馬虎，存在細(xì)節(jié)錯(cuò)漏，比如公式中出現(xiàn)的量符號(hào)Za，卻在接下來具體解釋每個(gè)量的含義時(shí)，掉了下標(biāo)a，或是出現(xiàn)簡單的計(jì)算錯(cuò)誤；有的文章則出現(xiàn)圖中顯示的內(nèi)容與文字?jǐn)⑹龅慕Y(jié)論相反等現(xiàn)象。③不了解科技期刊標(biāo)準(zhǔn)化寫作規(guī)范造成的錯(cuò)誤。例如有的老專家寫的論文仍然喜歡沿用已廢棄的量符號(hào)、量名稱，在圖表中用特定的單位表示量的數(shù)值時(shí)，未采用“量/單位”的標(biāo)準(zhǔn)化方法等，矩陣沒有用黑斜體，矢量依舊用符號(hào)上面加箭頭表示等等。這些均要求編輯耐心向作者宣傳，講明科技期刊標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的意義與要求，從而得到作者的理解與支持。

因此，編輯抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度，通過與作者交流溝通可以提高自身的學(xué)術(shù)水平和組織才能等素質(zhì)，而作者在編輯提供修改意見的指導(dǎo)下，對文章進(jìn)行不斷修改和補(bǔ)充，能使自己的文章內(nèi)容更完善、體例更嚴(yán)謹(jǐn)、材料更準(zhǔn)確、語言文字更通順，從而提高了作者的寫作水平和科研能力。因此，這是一個(gè)互相學(xué)習(xí)、共同成長的過程，兩者關(guān)系處理好了，就能實(shí)現(xiàn)編輯和作者利益的雙贏。

3 后期編輯工作

這一階段的主要工作是校對編排、發(fā)稿和刊檢。此時(shí)，文稿要嚴(yán)格做到“齊、清、定”，也即全期的文稿已齊備，文章質(zhì)量已達(dá)到發(fā)表要求；發(fā)排的文稿（含圖、表）都很清晰，符合要求，便于排版；作者和編輯修改、加工文稿完畢［1］。要達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，同樣離不開編輯與作者的溝通與合作。

3.1 堅(jiān)持合作

目前，多數(shù)編輯在校對環(huán)節(jié)都是悶著頭簡單地“核紅”，一遍又一遍地比對校樣和原稿，以為這樣就萬無一失。事實(shí)上，編輯校對不能代替作者校對，編輯在校對過程中常常把稿件中的字、詞、句看成一個(gè)個(gè)獨(dú)立、固定的符號(hào)，以提高校對的準(zhǔn)確率；而作者因親自參與課題研究并撰寫稿件，能迅速辨認(rèn)出校樣中一些專業(yè)術(shù)語和專業(yè)性較強(qiáng)的知識(shí)性差錯(cuò)［5］。尤其是科技期刊中很多細(xì)節(jié)問題如：下角標(biāo)正斜體、圖表的量和單位、量的正斜體等，特別需要作者最終看看校樣，再次確定格式的正確性，以減少差錯(cuò)率。

所以，在校對這一環(huán)節(jié)，作者的角色也不能缺失，編輯仍然要保持和作者的聯(lián)系，最好是能讓作者閱讀一遍最后的校樣，讓作者比對原稿和修改稿。讓作者集中復(fù)核，可以避免因編輯修改不當(dāng)而產(chǎn)生的常識(shí)性錯(cuò)誤，提高刊物的內(nèi)在質(zhì)量；同時(shí)，體現(xiàn)了編輯對作者權(quán)利的尊重，可以加深編輯與作者之間的感情聯(lián)系［6］。

3.2 保持聯(lián)系

編輯對作者的態(tài)度，決定了作者加深或者淡化對學(xué)報(bào)的感情動(dòng)機(jī)。所以雜志印刷出版后，并不表示編輯與作者的關(guān)系就徹底結(jié)束，而應(yīng)該是新一輪編輯出版工作的開端。期刊印刷出來后，要第一時(shí)間跟作者打電話聯(lián)絡(luò)，通知作者領(lǐng)樣刊及稿費(fèi)。對校外專家，應(yīng)及時(shí)用快遞的方式寄去樣刊及稿費(fèi)。編輯要趁此機(jī)會(huì)，好好梳理作者信息，與作者加深感情，力求建立長久的合作伙伴關(guān)系，建立一個(gè)穩(wěn)定的作者資料數(shù)據(jù)庫，從而擁有一支穩(wěn)定的作者隊(duì)伍，為期刊提供源源不斷的稿件和發(fā)展動(dòng)力。

作為高校學(xué)報(bào)編輯，筆者掌握的作者信息分兩種，一種是已經(jīng)在本刊物上發(fā)表過作品的作者，這些作者中多半是校內(nèi)的師生，對校內(nèi)作者可以在他們到編輯部領(lǐng)取樣刊的時(shí)候，多與他們交流，了解他們最新的研究動(dòng)態(tài)，真誠地再次約稿。另一類是可能給學(xué)報(bào)投稿的專家學(xué)者，需要再次梳理一下第一環(huán)節(jié)中約稿工作的進(jìn)展，對于給予稿件并發(fā)表的酌情增加稿費(fèi)，以鼓勵(lì)其再次投稿，建立長期合作關(guān)系；對于沒有給予稿件的專家學(xué)者，不放棄不氣餒，可以再次向他們發(fā)送約稿函，以加深他們對學(xué)報(bào)的印象。

4 結(jié)語

一本期刊從編輯到發(fā)行整個(gè)出版任務(wù)的完成，是作者和編輯共同勞動(dòng)的結(jié)晶。創(chuàng)建和諧的作者和編輯關(guān)系，是推動(dòng)編輯出版工作和諧發(fā)展的關(guān)鍵。因此，作為一名高?？萍计诳木庉嫞瑧?yīng)該積極致力于構(gòu)建與作者共同合作、和諧相處的關(guān)系，將堅(jiān)持彼此尊重信任、積極溝通交流等原則貫徹整個(gè)編輯工作流程的始終。

［1］龔維忠.現(xiàn)代期刊編輯學(xué)［M］.北京：北京大學(xué)出版社，2007.

［2］ 中國編輯學(xué)會(huì)，全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)基礎(chǔ)：中級［M］.上海：上海辭書出版社，2007.

［3］基恩·艾倫·諾布爾.不出版即死亡：來自23位期刊編輯的忠告——對高校刊物編輯的一次跨國問卷調(diào)查［J］.薛蓉，譯.編輯學(xué)刊，1995（6）：34-35.

［4］蔡洪程.作者編輯實(shí)用手冊［M］.北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2004.

［5］孫麗莉.科技期刊編輯在作者清樣校對環(huán)節(jié)的作為［J］.編輯學(xué)報(bào)，2011，24（4）：346-347.

［6］周少華.編輯權(quán)利與作者權(quán)利的沖突與協(xié)調(diào)［J］.報(bào)刊之友，2003（4）：79-80.

（責(zé)任編輯：強(qiáng)士端）

G237.5

：A

：1673-0143（2013）04-0033-03

2013－06－04

劉瑜君（1981—），女，編輯，碩士，研究方向：文藝學(xué)。