基于時(shí)限三分法的期刊流通研究

王洪恩 （濟(jì)寧學(xué)院圖書館 山東 曲阜 273155）

館藏期刊能否像圖書一樣流通？贊成者稱“期刊流通，勢在必行”[1]；反對者稱“現(xiàn)刊外借，弊端顯而易見，過刊外借，利用率一般不會高”[2]。目前，圖書館學(xué)界對期刊流通還未形成一致的看法和結(jié)論。筆者認(rèn)為，期刊流通應(yīng)根據(jù)期刊的特點(diǎn)，結(jié)合讀者利用期刊文獻(xiàn)的規(guī)律和期刊文獻(xiàn)老化的規(guī)律，按照期刊到館時(shí)間的長短采用不同的流通方式，規(guī)定不同的借閱期限，以方便讀者閱覽和借閱。下面筆者根據(jù)近幾年的工作經(jīng)驗(yàn)，介紹一下濟(jì)寧學(xué)院圖書館（以下簡稱我館）采用期刊“時(shí)限三分法”[3]解決期刊流通的做法。

1 期刊流通的幾種觀點(diǎn)

目前，關(guān)于期刊流通圖書館界還存在著較大的分歧。歸納起來主要有3種觀點(diǎn)：一是主張期刊外借。持此種觀點(diǎn)的學(xué)者認(rèn)為：①期刊與圖書一樣，是知識的載體，具有內(nèi)閱與外借兩種功能。②讀者不受圖書館閱覽時(shí)間和空間的限制，可以緩解圖書館開放時(shí)間和讀者利用圖書館時(shí)間不一致的問題。③能夠解決讀者由于工作、居住或身體條件的限制不能經(jīng)常到圖書館來利用期刊的問題，節(jié)省讀者寶貴的時(shí)間。④方便讀者，能夠提高讀者利用期刊的效率。二是主張期刊只供內(nèi)閱。持此種觀點(diǎn)的學(xué)者認(rèn)為：①圖書館期刊少有復(fù)本或復(fù)本較少，期刊外借勢必會影響更多讀者的利用。②讀者閱讀所需期刊文獻(xiàn)一般不需要花多長時(shí)間，沒必要外借。③期刊外借一旦丟失或損壞很難補(bǔ)缺。三是主張以內(nèi)閱為主，內(nèi)閱與外借相結(jié)合。

筆者認(rèn)為，期刊流通是圖書館期刊工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，應(yīng)該大力提倡。尤其是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，由于期刊檢索、獲取信息不夠便利，其利用率呈下降趨勢。為提高期刊的利用率，期刊流通勢在必行。

2 期刊流通的必要性

2.1 滿足讀者利用期刊文獻(xiàn)的需要

期刊是傳遞知識信息的重要載體，同其他文獻(xiàn)類型相比，期刊具有出版周期短、傳遞速度快、信息容量大、內(nèi)容新穎、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)，能夠滿足各種層次讀者的閱讀需求，深受讀者的歡迎。目前，讀者利用期刊文獻(xiàn)的規(guī)律一般為：期刊出版當(dāng)年是讀者閱讀的高峰期和黃金期；學(xué)術(shù)論文發(fā)表后1～2年開始被引用，發(fā)表后3～6年是學(xué)術(shù)論文被引用的最佳期限；出版超過10年的學(xué)術(shù)論文被引用的頻次呈下降趨勢[4]。

2.2 緩解期刊文獻(xiàn)老化與利用的矛盾

期刊的時(shí)效性較強(qiáng)。隨著時(shí)間的推移，期刊的使用價(jià)值會快速下降，利用頻次逐漸減少，這種現(xiàn)象稱之為期刊文獻(xiàn)的老化（這里所說的老化，只不過是不被利用， 并不是不能利用）。在理論上，當(dāng)文獻(xiàn)利用率為零時(shí)，文獻(xiàn)的壽命也就結(jié)束了。有資料顯示，40%～50%的科技文獻(xiàn)壽命是3年之內(nèi)[5]4，80%～90%是5年之內(nèi)[5]113，期刊文獻(xiàn)的“半衰期”（或“半生期”）為4～6年[6]，世界上約93%～98%的科學(xué)期刊引用壽命為20年左右[7]46。

2.3 提高期刊閱讀率的需要

新媒體革命引發(fā)了期刊的閱讀危機(jī)。據(jù)“全國國民閱讀調(diào)查”成果統(tǒng)計(jì)，我國1999年期刊閱讀率為57.0%，2001年為49.8%，2003年為46.4%，2005年為47.9%，2007年為58.4%，2008年為50.1%，2009年為45.6%[8]。這些數(shù)據(jù)表明，現(xiàn)時(shí)期我國期刊閱讀率總體偏低，因此，期刊流通是提高國民閱讀率的必然選擇。

3 基于期刊時(shí)限三分法的期刊流通的具體情況

3.1 期刊時(shí)限三分法

“時(shí)限三分法”是根據(jù)期刊的特點(diǎn)和讀者的利用規(guī)律提出的一種期刊組織方法。該方法按期刊到館時(shí)間的長短劃分為現(xiàn)刊、過刊和過期期刊合訂本三部分，然后再按照一定的排架方法將期刊排列在現(xiàn)刊閱覽室、過刊閱覽室和過期期刊合訂本閱覽室的書架上。三部分的時(shí)限分別為：現(xiàn)刊≤1年，1年＜過刊≤t年，過期期刊合訂本＞t年。其中“t”表示數(shù)量，其取值可為3，4，5，6。由于“t”是過刊與過期期刊合訂本的臨界點(diǎn)，其具體取值各館應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真研究加以確定，如我館t值選定為4。目前，我館的全部期刊分布為：2012年出版的期刊在現(xiàn)刊閱覽室；2008—2011年出版的期刊在過刊閱覽室；2008年以前出版的期刊在過期期刊合訂本閱覽室。

3.2 期刊流通的方式

期刊流通的方式有很多，如外借、閱覽、文獻(xiàn)復(fù)制等。我館期刊的流通方式為：

（1）現(xiàn)刊閱覽室流通方式 該室期刊都是當(dāng)年新出版的期刊，具有新穎性、可推薦性、現(xiàn)實(shí)性和情報(bào)性的特征，讀者需求量較大，為了方便讀者在第一時(shí)間查閱到所需期刊，筆者主張以開架、室內(nèi)閱覽為主。

（2）過刊閱覽室流通方式 該室期刊是現(xiàn)刊閱覽室按年度下架期刊，均為近幾年出版的期刊，其學(xué)術(shù)論文具有較高的參考性價(jià)值，被引用的頻次較高，是研究人員、高校教師等科研的最主要的參考資料，也是高校學(xué)生畢業(yè)論文寫作時(shí)最主要的參考文獻(xiàn)。因此，筆者主張采用開架、外借與室內(nèi)閱覽相結(jié)合的流通方式。

（3）過期期刊合訂本閱覽室流通方式 該室期刊是過刊閱覽室按年度下架期刊，每年只下架過刊閱覽室存放時(shí)間最長的一個(gè)年度的期刊，經(jīng)過裝訂、加工整理、分類編目、建立數(shù)據(jù)庫后入室典藏。過期期刊合訂本出版的時(shí)間相對較長，有些期刊長期無人借閱或很少有人借閱，也有些期刊陳舊過時(shí)，呆滯罕用，僅具有資料性、備查性和保存性。另外，期刊出版發(fā)行以后一般不會再版重印，一旦丟失或損壞很難補(bǔ)缺，并且大多數(shù)過期期刊合訂本都是“孤本”。因此，為保證館藏期刊的系統(tǒng)完整，避免丟失與損壞，筆者主張流通方式應(yīng)以開架、室內(nèi)閱覽為主。

此外，期刊文獻(xiàn)復(fù)制也是期刊流通的一種重要方式。文獻(xiàn)的復(fù)制方法有很多，目前在圖書館中應(yīng)用較普遍的是靜電復(fù)印方法。所謂靜電復(fù)印法，是指利用某些光敏半導(dǎo)體材料（硒、氧化鋅、硫化鎘等）的靜電特性和光敏特性，采用類似照相和印刷的方法，將文獻(xiàn)的文字和圖像記錄在紙上的方法。它能幫助讀者迅速獲取文獻(xiàn)，節(jié)約讀者摘抄文獻(xiàn)的時(shí)間，還可以幫助讀者獲取比較珍貴的文獻(xiàn)，如復(fù)制珍本書刊、外文原版書刊等。

3.3 期刊借閱時(shí)限T的規(guī)定

借閱是允許讀者將部分期刊借出館外閱讀的期刊服務(wù)方式。館藏期刊的借閱時(shí)限多長才最合理？不同的圖書館會給出不同的答案。筆者以為，期刊的借閱時(shí)限T應(yīng)根據(jù)期刊老化的規(guī)律，結(jié)合讀者利用期刊的特點(diǎn)，按照期刊到館的時(shí)間分段實(shí)行“彈性借閱時(shí)限制”[9]。

（1）現(xiàn)刊的借閱時(shí)限 由前文可知，現(xiàn)刊閱覽室流通方式以開架、室內(nèi)閱覽為主。因此，我館現(xiàn)刊的借閱時(shí)限T=0，期刊僅限室內(nèi)閱覽不宜外借，必要時(shí)可辦理復(fù)印業(yè)務(wù)。

（2）過刊的借閱時(shí)限 過刊都是近幾年出版的期刊，其特點(diǎn)是利用率較高，極具參考性。針對這一特點(diǎn)，筆者主張期刊開架、內(nèi)閱與外借相結(jié)合，但對期刊外借期限和數(shù)量要有一定的限制，因?yàn)榻杵谶^長、數(shù)量過多，勢必會影響其他讀者的使用。而且，讀者一般只是對期刊中的一部分，或者某一篇、某一觀點(diǎn)感興趣，借閱不需要很長時(shí)間。因此我館過刊的借閱數(shù)量不超過5本，過刊的借閱時(shí)限T≤7天，如仍無法滿足讀者閱讀需要，亦可辦理復(fù)印業(yè)務(wù)。

（3）過期期刊合訂本的借閱時(shí)限 筆者在前文提出，過期期刊合訂本閱覽室流通方式以開架、室內(nèi)閱覽為主。因此，我館過期合刊的借閱時(shí)限T=0天，必要時(shí)可辦理復(fù)印業(yè)務(wù)。

4 結(jié) 語

利用率是對期刊工作的質(zhì)量要求[7]57?？茖W(xué)、合理的期刊布局可以加快期刊的周轉(zhuǎn)，提高期刊的利用率。期刊“時(shí)限三分法”按照期刊的新舊、特點(diǎn)及利用率的高低，把全部館藏期刊分為現(xiàn)刊、過刊和過期期刊合訂本三部分，并采用不同的流通方式，既符合讀者利用期刊的規(guī)律，也符合期刊文獻(xiàn)的特點(diǎn)，還可以緩解內(nèi)閱與外借、藏與用的矛盾，加快期刊的周轉(zhuǎn)，提高期刊利用率。

[1]李硯摟,張永梅.期刊流通,勢在必行[J].圖書館建設(shè),2005(2):76-78.

[2]鄧友誠.對“期刊流通”的反思:與李硯摟等老師商榷[J].圖書館建設(shè),2006(3):79-80.

[3]王洪恩.介紹一種期刊組織的新方法:時(shí)限三分法[J].圖書館建設(shè),2009(5):40-42.

[4]徐金安,陳嬋香.客觀評價(jià)SCI 全面應(yīng)用SCI[J].圖書館,2002(2):38-40.

[6]佟維群,程 微.推遲期刊裝訂的時(shí)間及方法探討[J].山東圖書館季刊,2007(2):87-88.

[7]張厚生,吉士云.報(bào)刊管理與利用[M].南京:東南大學(xué)出版社,1992.

[8]李 強(qiáng).我國城市人口閱讀頻率及其影響因素研究[J].圖書館雜志,2011(6):2-6.

[9]周洪力.基于圖書時(shí)效性構(gòu)建彈性借閱制度[J].圖書館雜志,2011(6):44-45.