高校圖書館建立志愿者服務(wù)體系的探索

趙麗香 （華北電力大學(xué)圖書館 河北 保定 071003）

1 高校圖書館建立志愿者服務(wù)體系的意義

志愿者是自愿奉獻(xiàn)個人時間和精力的人，是在不計物質(zhì)報酬的前提下為推動人類發(fā)展、社會進(jìn)步和社會福利事業(yè)而提供服務(wù)的人員[1]。歐美、日本、港臺地區(qū)的圖書館引入志愿者參與圖書館服務(wù)管理工作早已司空見慣。相比之下，國內(nèi)圖書館招募志愿者參與圖書館服務(wù)管理工作起步較晚，1996年，福建省圖書館借鑒美國公共圖書館開展圖書館志愿者活動的成功經(jīng)驗，建立了圖書館志愿者組織，組建了一支志愿者隊伍[2]。之后，高校圖書館也積極探索引進(jìn)志愿者參與圖書館服務(wù)。志愿者服務(wù)體系之所以能引起高校圖書館的重視，是因為志愿者服務(wù)弘揚“奉獻(xiàn) 友愛互助 進(jìn)步”的精神，在社會主義精神文明建設(shè)、校園文化建設(shè)、圖書館建設(shè)和大學(xué)生個人成長方面具有積極意義。

1.1 促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)

黨的十七屆六中全會從深化文化體制改革、推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的戰(zhàn)略高度，提出要廣泛開展志愿服務(wù)活動，壯大文化志愿者隊伍[3]。隨著志愿文化的興起和發(fā)展，志愿者身體力行社會主義榮辱觀，自覺履行公民義務(wù)和社會責(zé)任，用善行義舉傳遞著人間真情，用愛和奉獻(xiàn)詮釋著社會主義道德要求，是道德品行和人格操守的示范者，是社會主義精神文明的傳播者和實踐者[4]。

1.2 促進(jìn)和諧校園建設(shè)

教育部2002年修訂頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》明確規(guī)定:“高等學(xué)校圖書館必須貫徹國家的教育方針，履行教育職能和信息服務(wù)職能，為培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的人才，為發(fā)展教育科學(xué)文化事業(yè)，為建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。”[5]建立志愿者服務(wù)體系正是高校圖書館履行教育職能的體現(xiàn)。大學(xué)生在志愿精神的鼓舞下，樹立正確的人生觀、價值觀，是高校德育教育的重要形式。志愿者用行動感恩母校，幫助他人，也是校園精神文明的建設(shè)者、和諧校園的建設(shè)者。

1.3 促進(jìn)圖書館建設(shè)和發(fā)展

大學(xué)生志愿者架起圖書館與讀者溝通的橋梁，圖書館可以通過他們方便地搜集、反饋讀者的意見和建議，及時了解讀者的需求，幫助圖書館有針對性地改善服務(wù)；大學(xué)生充滿熱情, 思維活躍，敢于創(chuàng)新，為圖書館注入了新鮮活力。由志愿者從事一些相對簡單的工作可使一部分專職館員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，致力于開展深層次服務(wù)，有利于化解圖書館服務(wù)與讀者需求之間的矛盾，從而促進(jìn)和諧圖書館的實現(xiàn)[6]。

1.4 促進(jìn)大學(xué)生自身的進(jìn)步和成長

大學(xué)生通過參加圖書館志愿者的社會實踐，積累了工作經(jīng)驗，鍛煉了與人溝通、交流、合作的能力；大學(xué)生以志愿者身份走進(jìn)圖書館信息中心，參加有關(guān)圖書館服務(wù)技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，能夠提高志愿者的信息素質(zhì)。

華北電力大學(xué)圖書館（以下簡稱我館）自2011年4月起，正式啟動志愿者服務(wù)工作，定期招收一定數(shù)量的在校學(xué)生參與圖書館的管理和建設(shè)。本文結(jié)合我館建立志愿者服務(wù)體系的工作實踐，就建立志愿者服務(wù)體系的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行歸納和總結(jié)，以期促進(jìn)高校圖書館志愿文化建設(shè)。

2 建立志愿者服務(wù)體系的實踐探索

2.1 完善的組織機(jī)構(gòu)是開展志愿者服務(wù)工作的保障

完善的組織機(jī)構(gòu)是開展志愿者服務(wù)工作的基礎(chǔ)保障。我館由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理志愿者，其他部門密切配合，完成宣傳、招募、崗位分配、上崗培訓(xùn)、考勤評價等一系列工作。同時，我館在讀者協(xié)會成立志愿者部，組建大學(xué)生自己的志愿者組織，協(xié)助館員工作，由此加強志愿者與圖書館之間及志愿者之間的溝通和協(xié)調(diào)，一定程度上實現(xiàn)了大學(xué)生志愿者的自我管理。

2.2 制定規(guī)范的管理辦法是開展志愿者服務(wù)工作的前提

志愿者服務(wù)工作雖然是自愿的，但也不是“自己想做就做，不想做就不做”，“想怎么做就怎么做”。沒有規(guī)矩不成方圓。我館制定了《華北電力大學(xué)圖書館志愿者管理辦法》，以此引導(dǎo)和規(guī)范志愿者在圖書館的行為。志愿者在報名之前需要詳細(xì)了解該管理辦法，明確志愿者的權(quán)利和義務(wù)，信守承諾，并以滿腔的熱情和認(rèn)真的態(tài)度按規(guī)定從事志愿服務(wù)工作。

2.3 志愿者招募是開展志愿者服務(wù)工作的基礎(chǔ)

志愿者招募是圖書館志愿者管理工作的起點。在志愿者報名之前，圖書館把志愿者能夠參與的服務(wù)內(nèi)容合理規(guī)劃，列出詳細(xì)的崗位描述，讓其根據(jù)自身條件和興趣愛好進(jìn)行選擇。志愿者報名表要求志愿者填寫參與動機(jī)，以此了解報名者對志愿精神的理解和認(rèn)識，圖書館對沒有準(zhǔn)確理解志愿精神的報名者進(jìn)行初次淘汰。此外，志愿者報名表還設(shè)有志愿者承諾欄，明確志愿者服務(wù)工作的鄭重性和嚴(yán)肅性。我館采用常年接受報名的方式，在門衛(wèi)值班室和分館還書臺設(shè)有報名處，大學(xué)生可以在詳細(xì)了解志愿者管理辦法和服務(wù)內(nèi)容的前提下，填寫報名表，然后根據(jù)館內(nèi)的需求通知參加培訓(xùn)。同時，我館在網(wǎng)站主頁上設(shè)有“志愿之聲”板塊，提供電子報名表和電子郵箱，以方便報名。

2.4 專業(yè)的培訓(xùn)是開展志愿者服務(wù)工作的重點

志愿者以圖書館工作人員身份出現(xiàn)，他們工作的好壞既會影響志愿者的形象，也會影響圖書館的形象。圖書館工作具有較強的專業(yè)技術(shù)性，因此，必須做好崗前培訓(xùn)，使他們能承擔(dān)相應(yīng)的工作，并通過崗前培訓(xùn)規(guī)范他們的行為。同時，培訓(xùn)也是志愿者學(xué)習(xí)圖書館業(yè)務(wù)知識、提高信息素質(zhì)的有效途徑。我館志愿者要經(jīng)過以下兩個環(huán)節(jié)的培訓(xùn)后，才能進(jìn)入實習(xí)階段。

2.4.1 館里的集中培訓(xùn)

在規(guī)定的時間、地點對全體志愿者統(tǒng)一培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括宣講志愿者的精神，明確圖書館志愿服務(wù)的意義；詳細(xì)介紹志愿者管理辦法、讀者和工作人員的行為規(guī)范，揭示圖書館的服務(wù)理念；著重進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識講解，包括本館概況、圖書分類排架方法、本館館藏特色、館藏檢索方法等。

2.4.2 用人部門業(yè)務(wù)骨干的具體講解

志愿者被分配到圖書館各部門后，由該部門業(yè)務(wù)骨干有針對性地講解。其內(nèi)容包括：該部門的館藏特點、服務(wù)內(nèi)容、讀者類型、常見問題及具體注意事項等，并演示操作流程。

3 建立志愿者服務(wù)體系應(yīng)注意的幾個問題

我館于2011年引入志愿者服務(wù)，開始招募在校生（包括本科生和研究生）參與圖書館服務(wù)工作。截至2012年10月底，共招募志愿者5批，現(xiàn)已有4批志愿者正式上崗服務(wù)，第5批將在2013年3月初進(jìn)行培訓(xùn)。志愿者累計報名320人次，已經(jīng)上崗服務(wù)的志愿者有207人；累計上崗服務(wù)總時間達(dá)2 040小時，個人最長服務(wù)時間87.5小時，個人服務(wù)時間超過40小時的有28人。其中，5人榮獲圖書館2011—2012年度“十佳讀者”稱號；19人獲校團(tuán)委2011—2012年度“優(yōu)秀志愿者”稱號；28人獲得“圖書館志愿服務(wù)證書”。通過1年多的工作實踐，筆者認(rèn)為高校圖書館在建立志愿者服務(wù)體系過程中有以下需要注意的問題：

3.1 制定完善的激勵機(jī)制

志愿者在志愿服務(wù)的同時，也希望獲得自身利益、需求的滿足。當(dāng)然，志愿者的利益訴求既不同于經(jīng)濟(jì)組織的物質(zhì)因素，也不同于政治組織的權(quán)威因素，而是“事業(yè)共同體”中的自我激勵。志愿者往往希望在動員、組織、操作過程中獲得激勵，這是一個不斷互動和建構(gòu)的過程。也就是說，志愿者注重服務(wù)過程的不斷自我激勵，以及通過社會評價體系逐漸強化這種激勵[7]。我館從各個方面對志愿者的服務(wù)予以承認(rèn)、進(jìn)行獎勵、提供回報。規(guī)定的表彰方式如下：志愿者1學(xué)期服務(wù)時間累計達(dá)到40小時、100小時、200小時，分別頒發(fā)相應(yīng)的榮譽證書；每年提名圖書館“十佳讀者”候選人，并向校團(tuán)委推薦“優(yōu)秀志愿者”候選人。另外，圖書館盡可能在提高信息能力、人際交往能力和組織領(lǐng)導(dǎo)能力方面為志愿者提供機(jī)會，在注重精神獎勵的同時，也給予一定的優(yōu)惠待遇，如我館的志愿者可以免費使用各閱覽室的研究包廂（內(nèi)配可以免費上網(wǎng)的計算機(jī)）。這種人性化的激勵機(jī)制在志愿文化不太普及的階段是非常必要的，它與志愿精神并不相悖，一定程度上反而可以提高志愿者的參與熱情。

3.2 開辟特色的服務(wù)內(nèi)容

只有滿足志愿者“奉獻(xiàn)他人、提升自己”的心理需求，才能調(diào)動志愿者的積極性，最大限度地發(fā)揮他們的主觀能動性。圖書館招募的志愿者具有不同的專業(yè)背景、不同的特長和愛好，圖書館要盡可能地結(jié)合館情，充分利用志愿者本身的特長資源，創(chuàng)造性地開辟新的服務(wù)專題，使志愿者在無私奉獻(xiàn)的同時，發(fā)揮特長、鍛煉能力，實現(xiàn)自我價值。如果簡單地將重活累活推給志愿者，甚至將學(xué)生當(dāng)作廉價勞動力，必將挫傷志愿者的自尊心和積極性，這也是造成志愿者流失和志愿者隊伍日漸萎縮的根源。我館在每年的讀書節(jié)系列活動中，有一些或組織管理能力強、或擅長寫作、或喜歡讀書、或有朗誦及主持等特長的志愿者參加，他們?yōu)槌晒εe辦詩歌散文朗誦大賽、讀書交流會、好書推薦等活動貢獻(xiàn)了力量，同時這些活動也為志愿者提供了展示自身才華的平臺，使他們在一定程度上獲得成就感，大大提高了志愿者參與的積極性。

3.3 營造志愿文化的氛圍

志愿文化是指志愿者組織在長期的活動過程中形成的，被志愿者認(rèn)可、接受、傳播和遵從的基本信念、共同價值觀、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、社會角色和人文模式等的總稱。志愿文化可以塑造人們的行為方式、交往方式、工作方式，提高組織的工作效率，同時可以使志愿者產(chǎn)生歸屬感，使其忠于組織，有助于志愿者組織體系的穩(wěn)定。志愿文化是無形的、隱含的、不可觸摸的，但對志愿者卻有目標(biāo)導(dǎo)向、行為規(guī)范、精神凝聚和內(nèi)在激勵等多重功能，是志愿服務(wù)活動能夠順利組織運行的重要基礎(chǔ)[2]。我館一樓大廳設(shè)有志愿者專欄，以展示優(yōu)秀志愿者風(fēng)采，宣傳志愿服務(wù)先進(jìn)典型，將人心中向善、積極、文明的一面激發(fā)出來，增進(jìn)全校師生對志愿服務(wù)的認(rèn)知感和認(rèn)同感。普及“奉獻(xiàn)他人、提升自己”的志愿服務(wù)理念，使志愿服務(wù)逐步成為大學(xué)生的自覺行動和生活方式，才能由此營造濃郁的志愿服務(wù)文化，突出文化引領(lǐng)的作用，推動志愿服務(wù)事業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

3.4 打造志愿者的精神家園

大學(xué)生志愿者組織是大學(xué)生志愿者的精神家園，組織的關(guān)懷和認(rèn)同是增強志愿者歸屬感的重要因素。特別是在當(dāng)前大學(xué)生志愿服務(wù)參與率和社會認(rèn)同度較低的情況下，組織的激勵就顯得尤為重要[8]。我館定期舉辦座談或聯(lián)誼活動，及時肯定和表揚優(yōu)秀志愿者，真誠地征求志愿者的意見，傾聽志愿者的心聲，打造積極向上、和諧溫馨的志愿者精神家園，借此增強志愿者組織的親和力、向心力和感召力，鞏固志愿者參與志愿服務(wù)工作的思想認(rèn)識基礎(chǔ)，讓具有共同信仰、共同追求的無私奉獻(xiàn)者匯聚出更堅定、更持久的力量，互相鼓勵、互相支持，以實際行動踐行志愿精神。

3.5 圖書館全體館員的密切配合

首先，館員要從思想上對志愿者活動的意義有一定的認(rèn)識和理解，才能在行動上給予志愿者最好的引導(dǎo)和幫助。館員與志愿者之間是一種特殊的師生關(guān)系、同事關(guān)系，因此，館員尤其要發(fā)揮表率作用，言傳身教、率先垂范；要尊重、信任志愿者，發(fā)揮他們的優(yōu)勢和特長，保護(hù)志愿者參與的熱情；在了解志愿者的知識需求、個人興趣等基礎(chǔ)上，采取多種形式傳授館藏利用知識，有針對性地推薦優(yōu)秀館藏，關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和成長，形成一種教學(xué)相長、和諧向上的工作氛圍。

3.6 學(xué)生主管部門的政策支持

我校學(xué)生處在每年的本科生評優(yōu)中，對參加志愿者活動的學(xué)生有加分的獎勵政策；我校團(tuán)委自2012年起開始設(shè)立“優(yōu)秀志愿者”稱號。這些政策鼓勵了大學(xué)生積極參加志愿者活動，從制度上起到了良好的導(dǎo)向作用。

4 結(jié) 語

目前，高校圖書館引入志愿者服務(wù)尚處于探索階段，但其積極意義日益顯現(xiàn)，在實踐中亦具有一定的可操作性，高校圖書館應(yīng)予以積極推進(jìn)。隨著國內(nèi)圖書館志愿者文化的不斷普及，高校圖書館志愿者服務(wù)體系還需要不斷充實、完善和發(fā)展。年輕的大學(xué)生志愿者憑借他們的青春和熱情活躍在圖書館的各個崗位，必將為圖書館的發(fā)展注入新的生機(jī)和活力，成為圖書館不可或缺的力量，成為高校一道亮麗的人文景觀。

[1]志愿者[EB/OL].[2012-08-18].http://baike.baidu.com/view/7226.htm.

[2]劉 偉.北京公共圖書館志愿者管理長效機(jī)制構(gòu)建與對策研究[D].重慶: 西南大學(xué)信息管理學(xué)院,2010:6．

[3]中央文明辦負(fù)責(zé)同志就志愿服務(wù)工作回答記者提問[EB/OL].[2012-08-18].http://www.gov.cn/jrzg/2011-12/04/content_2010180.htm.

[4]隋笑飛.網(wǎng)民推薦產(chǎn)生全國優(yōu)秀志愿者和優(yōu)秀志愿服務(wù)組織[EB/OL].[2012-08-18].http://www.gov.cn/jrzg/2011-12/04/content_2010166.htm.

[5]中華人民共和國教育部.普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程:修訂[EB/OL].[2012-08-18].http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_23/200202/221.htm.

[6]徐祥謙．建立高校圖書館志愿者服務(wù)長效機(jī)制的思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì), 2009(26):45-47．

[7]北京志愿者協(xié)會.志愿者組織建設(shè)與管理[M].北京:中國國際廣播出版社,2006:262.

[8]李媛媛.大學(xué)生志愿服務(wù)發(fā)展問題研究[D].哈爾濱:東北林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,2010:38.