關(guān)于高校多媒體教室的建設(shè)與管理

盧曉杰

摘 要 為適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)，各高校對(duì)多媒體教室建設(shè)的投入日漸增加，但是由于管理上存在一定的問(wèn)題，影響了正常的教學(xué)秩序，浪費(fèi)了不必要的教學(xué)資源，使得投入與產(chǎn)出不成比例，違背建設(shè)多媒體教室的初衷。結(jié)合高校多媒體教室建設(shè)與管理的實(shí)際情況，分析出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出可行性的建議。

關(guān)鍵詞 多媒體教室；專業(yè)技術(shù)；教學(xué)秩序

中圖分類號(hào)：G481 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1671-489X（2013）03-0040-02

On Construction and Management of Multimedia Classroom//Lu Xiaojie

Abstract In order to adapt to the modern teaching， the University of multimedia classroom construction investment is increasing， but due to management problems， affecting the normal teaching order， wasting unnecessary teaching resources， make the input and output is proportional to the construction of multimedia classroom， contrary to the original intention. This article unifies the multimedia classroom construction and management of the actual situation， to analyze the problems， and put forward feasible suggestions.

Key words multimedia classroom； professional technology； teaching order

自教育部2001年出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校本科教學(xué)工作提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》之后，多媒體教學(xué)普及力度得到前所未有的提高。作為一種先進(jìn)的教學(xué)手段，多媒體教學(xué)不僅提高了教學(xué)效率，贏得廣大師生的青睞，也為教學(xué)方式的改革提供了必備的平臺(tái)。但隨著多媒體教室建設(shè)數(shù)量的增加，一些管理和使用上的問(wèn)題也日漸暴露出來(lái)。筆者結(jié)合工作上遇到的一些問(wèn)題，談?wù)劯咝６嗝襟w教室應(yīng)如何更好、更合理地管理和使用。

1 多媒體教室的現(xiàn)存問(wèn)題

1.1 建設(shè)與使用中的主要問(wèn)題

高校多媒體教室的建設(shè)一般先由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)校方同意后通過(guò)招標(biāo)確定中標(biāo)公司，再由設(shè)備處從中標(biāo)公司進(jìn)行批量采購(gòu)，最后由使用單位驗(yàn)收并使用、保管。由于學(xué)校在不同時(shí)期建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)不同，綜合資金、教學(xué)需求等客觀原因，對(duì)多媒體教室的規(guī)劃無(wú)法做到一步到位，長(zhǎng)此以往，造成多媒體教室地理位置的不集中，給管理帶來(lái)不便。其次，由于多媒體設(shè)備更新?lián)Q代的周期短于學(xué)校對(duì)多媒體教室的建設(shè)周期，且所中標(biāo)的公司也不盡相同，造成不同時(shí)期購(gòu)進(jìn)的設(shè)備型號(hào)和質(zhì)量參差不齊。盡管均能夠滿足基本的教學(xué)需求，但缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)性，管理者和使用者需要重新認(rèn)識(shí)并熟悉新型的設(shè)備。有的教師因無(wú)法熟練地對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作而將大部分上課時(shí)間用于對(duì)設(shè)備的操作，更有的完全將多媒體設(shè)備當(dāng)成擺設(shè)。如此便大大降低了教學(xué)效率，偏離了多媒體教室建設(shè)的初衷。

1.2 管理機(jī)構(gòu)間的主要問(wèn)題

大部分高校對(duì)多媒體教室的管理模式都是橫向管理。部門間分工精細(xì)、各司其職，但由于缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制將部門間的職責(zé)連結(jié)起來(lái)，使部門間的協(xié)調(diào)常出現(xiàn)問(wèn)題，造成管理脫節(jié)。特別是在高使用率的情況下，給多媒體教室的管理以及正常的教學(xué)活動(dòng)帶來(lái)一定的不便。

高校教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)是設(shè)備處，而對(duì)設(shè)備的維護(hù)管理卻是教育技術(shù)中心。設(shè)備處在對(duì)設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)時(shí)沒(méi)有與教育技術(shù)中心進(jìn)行溝通，造成購(gòu)置的設(shè)備型號(hào)多樣化、操作復(fù)雜化，給上課教師的使用和管理人員的管理維護(hù)帶來(lái)不便。

1.3 日常管理維護(hù)的問(wèn)題

多媒體教學(xué)設(shè)備的日常維護(hù)和管理由教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)，是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)而又枯燥繁雜的工作，這要求管理人員不僅要具備較強(qiáng)的專業(yè)理論知識(shí)和動(dòng)手能力，還要有高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德素質(zhì)。

2 多媒體教室合理化管理措施

2.1 建立網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)

多媒體教室建設(shè)應(yīng)盡量做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，將未來(lái)所需建設(shè)的多媒體教室集中在一定的區(qū)域里，既方便教師上課，也方便工作人員管理。對(duì)于前期建設(shè)的多媒體教室，可以通過(guò)建立多媒體遠(yuǎn)程監(jiān)控與管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)地理位置較為分散的教室設(shè)備進(jìn)行管理。

2.2 明確職責(zé)，建立聯(lián)合管理機(jī)制

如果沒(méi)有相應(yīng)的管理制度，管理部門的繁多反而會(huì)給多媒體的管理帶來(lái)一定的不便，因而建立相應(yīng)的聯(lián)合管理機(jī)制，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，才能更好地管理多媒體教室，發(fā)揮其最大的作用。首先，統(tǒng)一多媒體設(shè)備型號(hào)與規(guī)格。設(shè)備處與教育技術(shù)中心建立評(píng)估小組，在雙方協(xié)商一致的情況下，秉承提高設(shè)備統(tǒng)一性，減少操作多樣化的原則對(duì)設(shè)備進(jìn)行選擇、購(gòu)置、驗(yàn)收，借以降低管理難度，節(jié)省教師浪費(fèi)在熟悉設(shè)備操作上的時(shí)間。其次，合理分配多媒體教室。教務(wù)部門在每學(xué)期排課時(shí)應(yīng)在清楚上學(xué)期各教室使用率的基礎(chǔ)上，盡量做到平均分配，避免設(shè)備出現(xiàn)超負(fù)荷工作或放空狀態(tài)。

2.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高專業(yè)技術(shù)素質(zhì)

高校多媒體教室面向的對(duì)象主要有兩類人，即電教管理員和專任教師。管理人員和教師素質(zhì)的高低，直接決定教學(xué)任務(wù)能否順利完成。電教管理員是多媒體教室日常管理的核心，擔(dān)負(fù)著對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)的責(zé)任，保證設(shè)備能正常運(yùn)作，確保教學(xué)秩序能順利進(jìn)行。針對(duì)管理隊(duì)伍現(xiàn)存的問(wèn)題，強(qiáng)化培訓(xùn)，提高其專業(yè)技術(shù)素質(zhì)是解決問(wèn)題的有效途徑。

2.4 制定管理制度，加強(qiáng)巡查力度

完善的管理制度是做好管理工作的重要保證，也是實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理的依據(jù)。只有這樣才能使各職能部門做到職責(zé)分明，各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，管理人員也有一套量化的標(biāo)準(zhǔn)。管理制度應(yīng)該根據(jù)不同時(shí)期的具體情況來(lái)制定，這樣才能第一時(shí)間解決出現(xiàn)的問(wèn)題，適應(yīng)當(dāng)時(shí)的需求。

另一方面應(yīng)加強(qiáng)巡查力度。多媒體設(shè)備利用率高、操作頻繁，加之一些錯(cuò)誤的操作給設(shè)備帶來(lái)的損耗，時(shí)間一長(zhǎng)便會(huì)出現(xiàn)各種各樣的故障。為了保證教學(xué)秩序，管理人員應(yīng)加強(qiáng)巡查力度，定時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)，并將具體情況記錄在冊(cè)。這樣才能防患于未然，避免上課過(guò)程中由于設(shè)備故障而浪費(fèi)教學(xué)時(shí)間。

3 總結(jié)

總之，多媒體教室的建設(shè)與管理是一項(xiàng)既復(fù)雜繁瑣，又對(duì)技術(shù)有較高要求的工作。針對(duì)上述種種現(xiàn)象，應(yīng)堅(jiān)持一切為教學(xué)服務(wù)的宗旨，并在此思想的指導(dǎo)下提前做好規(guī)劃，通過(guò)完善管理制度建立起強(qiáng)有效的管理模式，不斷提高管理隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)水平，加強(qiáng)教師的教育技術(shù)技能培訓(xùn)，定期做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)，改善管理手段，從而更有效、合理地建設(shè)和管理多媒體教室，保證教學(xué)秩序有條不紊地進(jìn)行，最大限度發(fā)揮多媒體教室的功能。

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