技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄亂象淺析

張智民

《人民黃河》雜志社，河南 鄭州450003

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄亂象淺析

張智民

《人民黃河》雜志社，河南 鄭州450003

張智民

張智民（1961—）副編審，從事科技期刊編輯工作15年。

不同科技期刊對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)的著錄格式與內(nèi)容不盡一致，可列出10種不同的著錄實例。其原因一是對國標(biāo)和規(guī)范的執(zhí)行不到位；二是《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2005）與《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》（CAJ-CD B/T 1-2006）的規(guī)定不一致，且有關(guān)規(guī)定不便于執(zhí)行。建議：加強(qiáng)對執(zhí)行國標(biāo)與規(guī)范的宣傳，認(rèn)真執(zhí)行國標(biāo)與規(guī)范，適時修訂國標(biāo)與規(guī)范。

參考文獻(xiàn)；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；著錄格式；國標(biāo)；規(guī)范；科技期刊

各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是科技論文常見的參考文獻(xiàn)。筆者從2013年與《人民黃河》雜志交換的部分科技期刊及有關(guān)文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)，各期刊對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)的著錄格式不盡一致，甚至同一刊物中不同文章后對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)的著錄格式也有所不同，因此可謂著錄亂象。在此，筆者欲對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)的著錄談?wù)勔豢字姟?/p>

1 有關(guān)國標(biāo)和規(guī)范的規(guī)定

全國文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會發(fā)布的《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》（GB 3469—83）規(guī)定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)類型代碼為S（雙字碼為JB）。

中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局與中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布的《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2005）（以下簡稱《國標(biāo)》）對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)的著錄格式?jīng)]有專門的條款，但從示例（該《國標(biāo)》專著著錄格式示例[3]）及有關(guān)文獻(xiàn)[1]來看，其著錄基本格式與專著類似，即“主要責(zé)任者.題名項（標(biāo)準(zhǔn)編號標(biāo)準(zhǔn)名稱）[文獻(xiàn)類型代碼].出版項（出版地：出版者，出版年）”。該《國標(biāo)》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的主要責(zé)任者為標(biāo)準(zhǔn)提出者，文獻(xiàn)類型標(biāo)志代碼為S。

中華人民共和國新聞出版總署發(fā)布的《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》（CAJ-CD B/T 1-2006）（以下簡稱《規(guī)范》）規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)著錄格式為“[序號] 主要責(zé)任者(任選).標(biāo)準(zhǔn)編號，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地(任選)：出版者(任選)，出版年(任選).”。

2 著錄亂象及分析

2.1 著錄亂象

有關(guān)期刊中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)著錄實例如下（序號為筆者所加）[2-12]：

[1]中華人民共和國水利部.GB50179—1993 河流流量測驗規(guī)范[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1994.

[2]SL435-2008 海堤工程設(shè)計規(guī)范[S].北京：中國水利水電出版社，2008.

[3]中華人民共和國國土資源部.農(nóng)用地估價規(guī)程[S].2003.

[4]DL/T904—2004，火力發(fā)電廠技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計算方法[S].

[5]國家技術(shù)監(jiān)督局.中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 量和單位.北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2007.

[6]GB5007—2002.地基技術(shù)規(guī)范[S].

[7]灌溉與排水工程設(shè)計規(guī)范（GB50228—99）[S].北京：中國計劃出版社，1999.

[8] 中華人民共和國水利部.SL253—2000 溢洪道設(shè)計規(guī)范[S].北京：中國水利水電出版社，2000.

[9] 孫繼昌，張建云，王俊，等.SL250—2000 水文情報預(yù)報規(guī)范[S].北京：中國水利水電出版社，2000.

[10] GB/T 20481—2006，氣象干旱等級[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2006.

[11] SL253—2000 溢洪道設(shè)計規(guī)范.北京：中國水利水電出版社，2000.

上述著錄實例中，雖然有的實例間只有微小差別或“只差一點(diǎn)”（點(diǎn)號），但是反映了對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)著錄的混亂。這種混亂現(xiàn)象主要表現(xiàn)在著錄項目和著錄格式兩方面：在著錄項目方面，少數(shù)期刊對主要責(zé)任者、題名項、出版項等著錄較全面，且按照《國標(biāo)》規(guī)定的格式著錄，而大部分期刊在著錄項目方面或省略主要責(zé)任者、或省略出版項、或同時省略主要責(zé)任者和出版項，有的省略題名項中的標(biāo)準(zhǔn)編號或文獻(xiàn)類型標(biāo)志；在著錄格式方面，主要表現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)編號與標(biāo)準(zhǔn)名稱之間的符號不同（有的為一空格，有的為逗號“，”，有的為點(diǎn)號“.”）、標(biāo)準(zhǔn)編號著錄位置與國標(biāo)規(guī)定的不一致（如實例[7]）、主要責(zé)任者不同（有的是主編單位如實例[1]，有的是發(fā)布單位如實例[8]，有的是主要起草人如實例[9]）、標(biāo)準(zhǔn)編號中標(biāo)準(zhǔn)序號與標(biāo)準(zhǔn)年號之間的連接符號不一致（有的是半字線“-”，有的是一字線“—”），此外，少數(shù)期刊不同文章后的著錄格式也有所不同。

2.2 亂象原因

筆者認(rèn)為，造成上述亂象的原因有以下兩方面。

（1）對新《國標(biāo)》執(zhí)行不到位。所謂新《國標(biāo)》是指《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2005），它是由GB/T 7714—1987修訂而來的。GB/T 7714—1987對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)沒有涉及，《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》（CAJ-CD B/T 1-1998）對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)的著錄規(guī)定“[序號] 標(biāo)準(zhǔn)編號，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].”被多數(shù)科技期刊所采用。新《國標(biāo)》于2005年發(fā)布后，理應(yīng)得到全面貫徹執(zhí)行，但其發(fā)布至今已8年仍沒得到科技期刊的全面執(zhí)行。筆者認(rèn)為，其原因：一是相關(guān)部門對執(zhí)行新《國標(biāo)》的宣傳不夠；二是大部分科技期刊對科技文章主體內(nèi)容（方法、結(jié)果、結(jié)論）比較重視，而忽視文獻(xiàn)著錄格式規(guī)范化，從而出現(xiàn)了對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)的著錄既不符合《國標(biāo)》又不符合《規(guī)范》的情況。

（2）《國標(biāo)》與《規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定不便于執(zhí)行。《國標(biāo)》雖然在附錄B中明確規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)的標(biāo)志代碼為S，但是在正文中僅作為專著示例出現(xiàn)，對其著錄項目和著錄格式?jīng)]有專門的條款?！秶鴺?biāo)》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的主要責(zé)任者是標(biāo)準(zhǔn)提出者，但是有的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)沒有注明提出者，在著錄主要責(zé)任者時就出現(xiàn)了主編單位、發(fā)布單位、起草人等情況?！兑?guī)范》對標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)的著錄規(guī)定與《國標(biāo)》基本一致（僅標(biāo)準(zhǔn)編號與標(biāo)準(zhǔn)名稱之間用逗號“，”連接與《國標(biāo)》不一致），但規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)的主要責(zé)任者、出版項為任選著錄項目，沒明確規(guī)定這些任選項目是同時選錄、同時省略還是各項目隨意選錄。《國標(biāo)》與《規(guī)范》的不一致，造成執(zhí)行中的無所適從，多數(shù)期刊為了避繁從簡、便于操作等而執(zhí)行《規(guī)范》，對任選項目的取舍不同是上述混亂現(xiàn)象的原因之一?！秶鴺?biāo)》與《規(guī)范》二者的微小差異，反映出對文獻(xiàn)著錄格式在認(rèn)識上的差異，標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)著錄亂象是其造成的影響之一。

至于標(biāo)準(zhǔn)序號與標(biāo)準(zhǔn)年號之間的連接符號不一致的問題，有兩種情況：一種情況是排版時把一字線錯誤地排成了半字線等；另一種情況是一些早期的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編號中用的是半字線，而近期的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編號中用的是一字線。

3 管見

科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范是科技期刊編輯工作的特點(diǎn)，從某種意義上可以說科技期刊編輯工作是規(guī)范化工作，對文獻(xiàn)著錄的規(guī)范化就是其重要內(nèi)容之一。在此，筆者僅從《國標(biāo)》和《規(guī)范》的執(zhí)行與可操作性層面，談?wù)剬?biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)著錄之管見。

（1）加強(qiáng)對執(zhí)行《國標(biāo)》與《規(guī)范》的宣傳。作者與編者的相互配合，是科技期刊編輯出版的重要前提，廣泛宣傳是《國標(biāo)》要得到作者、編者接受并貫徹執(zhí)行的重要措施，宣傳不到位是執(zhí)行不到位的原因之一，筆者在與作者交流過程中發(fā)現(xiàn)，許多作者不知道有文獻(xiàn)著錄《國標(biāo)》，《國標(biāo)》如果不被作者、編者所知，就談不上其執(zhí)行。為此相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對執(zhí)行《國標(biāo)》的宣傳、引導(dǎo)，如科技期刊主管、主辦單位和出版管理部門在期刊審讀、評刊時重視文獻(xiàn)著錄規(guī)范化，在舉辦編輯上崗、主編上崗等培訓(xùn)班時把《國標(biāo)》與《規(guī)范》作為一項學(xué)習(xí)內(nèi)容，均可收到較好的效果。

（2）認(rèn)真執(zhí)行《國標(biāo)》與《規(guī)范》。沒有規(guī)矩，不成方圓，既然有《國標(biāo)》和《規(guī)范》，就應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。文后參考文獻(xiàn)列表是科技論文的重要組成部分，應(yīng)像重視正文中插圖、列表、公式等的編排格式一樣，重視參考文獻(xiàn)的著錄格式是否符合《國標(biāo)》和《規(guī)范》的規(guī)定。

（3）適時修訂《國標(biāo)》與《規(guī)范》。為了文獻(xiàn)著錄規(guī)范化、避免混亂等，有必要適時對《國標(biāo)》與《規(guī)范》中規(guī)定不明確、不便于執(zhí)行、不被廣大執(zhí)行者接受等內(nèi)容進(jìn)行修訂。具體到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)的著錄，修訂建議如下。

一是明確標(biāo)準(zhǔn)的主要責(zé)任者為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布者。其原因有三：①技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)從提出、起草、審查、批準(zhǔn)到發(fā)布執(zhí)行，發(fā)布者是最后把關(guān)者，理應(yīng)是主要責(zé)任者；②由標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布者和標(biāo)準(zhǔn)編號反映標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)信息，如水利行業(yè)和電力行業(yè)均發(fā)布有《混凝土重力壩設(shè)計規(guī)范》，其中《混凝土重力壩設(shè)計規(guī)范》（SL319—2005）由水利部發(fā)布，而《混凝土重力壩設(shè)計規(guī)范》（DL5108—1999）由國家經(jīng)貿(mào)委發(fā)布；③每部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都有發(fā)布者，把主要責(zé)任者界定為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布者，便于操作。

二是在《國標(biāo)》與《規(guī)范》中用專門條款列出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)著錄格式，刪去“任選”的規(guī)定。對《國標(biāo)》附錄B規(guī)定的12類文獻(xiàn)，均應(yīng)有專門條款規(guī)定其著錄格式，以保持《國標(biāo)》與《規(guī)范》的權(quán)威性、避免執(zhí)行中的隨意性。

三是保持《國標(biāo)》與《規(guī)范》的一致，建議把標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)著錄格式修訂為“[序號] 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布者.標(biāo)準(zhǔn)名稱：標(biāo)準(zhǔn)編號[S].”。這樣，既簡潔明了、符合《標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定和目前多數(shù)科技期刊的著錄習(xí)慣，又能為讀者提供有效的信息。把標(biāo)準(zhǔn)名稱排在編號之前，是便于讀者見文知意，而標(biāo)準(zhǔn)編號相當(dāng)于國標(biāo)規(guī)定的“其他題名信息”，向讀者提供標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)類別、序號、年號等信息。這樣修訂后，若正文中已明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱、編號和發(fā)布者，如“應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行水利部發(fā)布的《水閘施工規(guī)范》（SL27—1991）”，則在文獻(xiàn)列表中不必再著錄。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2013.24.086