現(xiàn)代教育技術(shù)裝備動態(tài)監(jiān)管平臺創(chuàng)新實(shí)踐

裴乃炯

將現(xiàn)代教育技術(shù)裝備動態(tài)監(jiān)管運(yùn)行大平臺運(yùn)用于教育裝備常規(guī)管理中，這是江蘇教育裝備人管理理念的一次變革，也是工作模式的一種創(chuàng)新。平臺的運(yùn)用對全省教育裝備系統(tǒng)規(guī)范化、科學(xué)化地抓好“建、配、管、用” 裝備工作，有著十分重要的意義。本文擬從多視角探索這一新生事物，以推動平臺功能更趨完善，使其在管理中發(fā)揮更大的作用。

一、對教育裝備動態(tài)監(jiān)管平臺的特征分析

1.平臺建設(shè)注重設(shè)計的規(guī)范性

教育技術(shù)裝備要實(shí)現(xiàn)信息化管理，首先必須解決規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的問題。而解決這一問題的核心，則是必須為設(shè)計者提供一套相對統(tǒng)一、有一定權(quán)威性的流程規(guī)范和業(yè)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)，這也是平臺設(shè)計的依據(jù)。大量的實(shí)踐證明，在一個較大的區(qū)域內(nèi)，若沒有一個相對統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，要想運(yùn)用信息化手段來提升裝備管理水平，這種努力肯定是淺顯且徒勞的?？上驳氖牵K省這些年經(jīng)過不懈努力，幾經(jīng)修訂，陸續(xù)出臺了《江蘇省教育技術(shù)裝備標(biāo)準(zhǔn)》系列文件，這一標(biāo)準(zhǔn)給平臺的設(shè)計、開發(fā)提供了強(qiáng)有力的支撐，確保了平臺的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計。目前平臺以“教育資產(chǎn)分類”“教學(xué)儀器分類代碼”“實(shí)驗教學(xué)目錄庫”“教學(xué)儀器設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)庫”等四庫標(biāo)準(zhǔn)為依托，規(guī)范流程，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這種設(shè)計理念及產(chǎn)品受到了一線裝備管理人員及業(yè)內(nèi)專家、同行的普遍歡迎。

2.平臺建設(shè)注重對實(shí)物資產(chǎn)的全覆蓋管理

目前市場上雖有不少類似的教育裝備信息管理系統(tǒng)，但這些軟件無論在管理內(nèi)容還是在管理范疇上都較為單一，以實(shí)驗教學(xué)的正常開展作為系統(tǒng)管理目標(biāo)并付諸實(shí)踐的并不多，對實(shí)物資產(chǎn)實(shí)施全覆蓋監(jiān)管的更是鳳毛麟角，且多與財務(wù)資產(chǎn)管理軟件互不兼容，無法真實(shí)、完整地反映區(qū)域或?qū)W校的資產(chǎn)情況。而本平臺的開發(fā)設(shè)計，十分注重管理要素間的整合，突出實(shí)物資產(chǎn)的管、用信息，從學(xué)校的人、財、物、時間、空間出發(fā)，以“室”為主線，分類采集實(shí)物資產(chǎn)完整信息，既能滿足裝備管理的需求，又能滿足學(xué)校財務(wù)管理的需要，從而實(shí)現(xiàn)對實(shí)物資產(chǎn)的全覆蓋監(jiān)管，極大地提高了管理的效能。

3.平臺建設(shè)注重省、市、縣、校的協(xié)同辦公與聯(lián)動監(jiān)管

省、市、縣、校四級聯(lián)動管理，并非指以往那種發(fā)文、開會、檢查、總結(jié)等傳統(tǒng)意義上的聯(lián)動。這種聯(lián)動是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以平臺建設(shè)為載體，以實(shí)物資產(chǎn)的管、用信息為要素，省、市、縣、校多層次、全方位基于統(tǒng)一平臺上的協(xié)同辦公、監(jiān)管的大聯(lián)動。學(xué)校的基本任務(wù)是按建設(shè)要求將實(shí)驗室、圖書館、專用教室、多媒體室和各類功能室的實(shí)物資產(chǎn)及實(shí)驗教學(xué)的開展情況等，實(shí)時錄入系統(tǒng)平臺并進(jìn)行日常管理?？h(市、區(qū))的角色尤為重要，上傳下達(dá)，要利用平臺對轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校的 “建、配、管、用”等日常裝備工作行使組織發(fā)動、協(xié)調(diào)指導(dǎo)及跟蹤監(jiān)管等職權(quán)。地級市的角色舉足輕重，承上啟下，要進(jìn)行區(qū)域內(nèi)實(shí)驗?zāi)夸浀闹贫ㄅc調(diào)整，日常工作的協(xié)調(diào)與指導(dǎo)等，是推進(jìn)區(qū)域內(nèi)教育裝備信息化的重要推手。而省級主管部門的主要任務(wù)是，科學(xué)決策、宏觀調(diào)控、教育均衡，在政策層面、經(jīng)濟(jì)層面和技術(shù)層面幫助基層解決在平臺運(yùn)行過程中出現(xiàn)的帶有共性的問題，以全面推進(jìn)教育裝備的現(xiàn)代化。

4.平臺建設(shè)注重公益性與適度市場化的運(yùn)營機(jī)制

為確保系統(tǒng)建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，平臺設(shè)計采用了SaaS這一互聯(lián)網(wǎng)時代較為新穎的運(yùn)營模式，一方面能充分體現(xiàn)其安全、穩(wěn)定、低成本及專業(yè)維護(hù)的特性；另一方面便于按照“統(tǒng)一要求，規(guī)范建設(shè)” 的建設(shè)目標(biāo)，在全省范圍內(nèi)整體推進(jìn)。與此同時，適度引入市場化運(yùn)營機(jī)制，通過出臺相應(yīng)的扶持政策，幫助企業(yè)解決經(jīng)費(fèi)問題，讓企業(yè)安心做好技術(shù)及服務(wù)保障工作，以確保系統(tǒng)建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、教育裝備動態(tài)監(jiān)管平臺運(yùn)行以來取得的成果

1.提升了裝備管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平

平臺運(yùn)行兩年來，全省各級教育裝備管理部門與共創(chuàng)軟件公司密切合作，共舉辦各類培訓(xùn)近300場，培訓(xùn)學(xué)校的資產(chǎn)管理員、信息技術(shù)管理員、各類專用教室管理員及實(shí)驗室實(shí)驗員、實(shí)驗教師等近3萬人次。通過培訓(xùn)，這些人員的現(xiàn)代信息技術(shù)素養(yǎng)得到了較快的提高，已能嫻熟地運(yùn)用計算機(jī)管理裝備，在不同的工作崗位發(fā)揮著作用。全省一批批既掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又懂業(yè)務(wù)的裝備隊伍已經(jīng)形成。

2.使教育主管部門既摸清了家底又實(shí)現(xiàn)了對裝備管理的前饋控制

以前對教育裝備管理而言，一個學(xué)校到底有多少設(shè)備設(shè)施，固定資產(chǎn)的原值是多少，管理和運(yùn)行狀況如何，對這些問題可能誰也說不清，道不明，主觀拍板、隨意決策的現(xiàn)象較為常見。 平臺運(yùn)行后，只要輕輕一按鍵，所有的信息馬上一目了然，裝備管理也告別以往陳舊的管理模式，達(dá)到了前饋控制的目的，實(shí)現(xiàn)了管理的信息化。據(jù)系統(tǒng)平臺顯示，目前全省絕大部分大市完成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入校對工作，并進(jìn)入了日常管理階段，這預(yù)示著今后全省的教育裝備管理將進(jìn)入科學(xué)化、數(shù)字化的發(fā)展期。

3.使教育裝備工作加快了融入教學(xué)的步伐

教育裝備要服務(wù)于教學(xué)、走進(jìn)教學(xué)、融入教學(xué)，這是近年來江蘇教育裝備系統(tǒng)提出的工作目標(biāo)。圍繞這一目標(biāo)，組建好“保障供配線、技術(shù)支撐線、教學(xué)應(yīng)用線”是推進(jìn)工作的具體措施。要防止教育裝備被邊緣化的問題，江蘇裝備人清醒地認(rèn)識到，裝備工作只有不斷地自覺服務(wù)于教學(xué)、走進(jìn)教學(xué)、融入教學(xué)，才可能突破重圍，獲得較大的發(fā)展。基于這一指導(dǎo)思想，裝備決策部門在軟件開發(fā)伊始，就特別注重實(shí)驗教學(xué)管理功能設(shè)計，并把這一理念貫穿于軟件制作之中。軟件的設(shè)計涵蓋了理、化、生、小學(xué)科學(xué)等學(xué)科的教學(xué)計劃、實(shí)驗內(nèi)容、實(shí)驗形式、所需儀器設(shè)備、開設(shè)完成情況、實(shí)驗報告等內(nèi)容，軟件設(shè)計制作達(dá)到了預(yù)想目標(biāo)。這對改變當(dāng)前實(shí)驗教學(xué)尚未引起足夠重視或缺乏必要抓手的現(xiàn)狀，促進(jìn)應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變，起到了很好的示范作用。

4.創(chuàng)新了裝備管理的工作模式

創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的原動力，也是追求卓越的具體行為表現(xiàn)方式。工作模式的創(chuàng)新并非是從天而降的，它需要有一個意識創(chuàng)新、理念創(chuàng)新和觀念更新的能力積聚過程，而這一過程是事物發(fā)展過程中必不可少的。江蘇省裝備人追求卓越也是從更新理念開始的，從“做有文化的裝備人”到“做有智慧的裝備人”，再到“做有技術(shù)的裝備人”，這種遞次性的跟進(jìn)是一種理念的更新，也是創(chuàng)新工作模式的前奏曲。而配合省教育廳“四配套工程”，抓好裝備的“管”和“用”，實(shí)施理科教師培訓(xùn)，舉辦理、化、生、小學(xué)科學(xué)教師的實(shí)驗技能操作大賽，則是創(chuàng)新工作模式的一種實(shí)踐演練。在一系列的探索之后，江蘇裝備人把實(shí)施裝備有效管理擺在了工作的重要位置，通過平臺建設(shè)對全省教育技術(shù)裝備實(shí)行動態(tài)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)了新的創(chuàng)舉。這種創(chuàng)舉的可喜之處是，在對教育裝備工作實(shí)現(xiàn)“建、配、管、用”的同時，更加注重實(shí)驗教學(xué)的開展、學(xué)生動手操作技能的訓(xùn)練和科學(xué)探究精神的培養(yǎng)。當(dāng)核準(zhǔn)后的數(shù)據(jù)顯示全省實(shí)驗教學(xué)開設(shè)率達(dá)100%，完成率90%以上，也就是江蘇裝備人對提高教育教學(xué)質(zhì)量做出貢獻(xiàn)之時。這項工作的突破也得到了全國同行的認(rèn)同。

三、平臺運(yùn)行中應(yīng)該注意的問題

1.要嚴(yán)把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息錄入質(zhì)量關(guān)

任何軟件平臺都是通過對信息的處理來體現(xiàn)其價值的，教育裝備動態(tài)監(jiān)管平臺也不例外。在全省基礎(chǔ)信息采集完成后，下一步的工作重點(diǎn)應(yīng)是各地如何對基礎(chǔ)信息進(jìn)行深層次、多角度的挖掘與分析，為科學(xué)決策服務(wù)。這就要求各級裝備系統(tǒng)做好3個方面的工作：(1)管理重心前置，自下而上地抓好平臺的運(yùn)行及服務(wù)保障工作，確保平臺信息采集的及時、準(zhǔn)確、全面。(2)強(qiáng)化以縣級為主的管理監(jiān)督機(jī)制，充分利用網(wǎng)絡(luò)，督察平臺的日常運(yùn)行情況。(3)注重對動態(tài)信息的處理，定期、不定期地從平臺上篩選、采擷和匯總有價值的信息，以指導(dǎo)工作開展、協(xié)調(diào)解決問題、提供決策依據(jù)和充分發(fā)揮平臺的監(jiān)管作用。

2.要營造一個有利的政策、智力環(huán)境

隨著時間的推移，平臺必定要經(jīng)歷一個不斷完善的發(fā)展過程。在政策層面上，引入政府為公共服務(wù)買單的機(jī)制，取消基層學(xué)校上繳平臺運(yùn)行服務(wù)費(fèi)用，讓企業(yè)專心在技術(shù)、服務(wù)上下工夫，保障平臺的可持續(xù)發(fā)展。在智力層面，成立一個專家團(tuán)隊，著力進(jìn)行裝備標(biāo)準(zhǔn)、裝備指標(biāo)體系及輔助決策等方面的研究，幫助并引導(dǎo)企業(yè)更好地為教育教學(xué)服務(wù)，為裝備信息化服務(wù)！