數(shù)字出版背景下高校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)的建設(shè)*

盧 偉，陶立方

(浙江師范大學(xué) 學(xué)術(shù)期刊社，浙江 金華 321004)

高校學(xué)報(bào)是科技期刊的重要組成部分.隨著科技期刊數(shù)字化出版的不斷深入，數(shù)字出版已成為高校學(xué)報(bào)的發(fā)展趨勢(shì).高校學(xué)報(bào)數(shù)字化出版的重要性、可行性及實(shí)施措施等已有眾多研究成果［1-11］.楊志鋼［1］對(duì)期刊數(shù)字化的必然性及發(fā)展路徑作了初步探究，認(rèn)為:移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)催生了數(shù)字化出版時(shí)代的到來(lái)，作為傳統(tǒng)期刊媒體從業(yè)者，需要未雨綢繆，認(rèn)清大勢(shì)，堅(jiān)定信心，主動(dòng)出擊，不失時(shí)機(jī)地抓住期刊發(fā)展的重要契機(jī);柳斌杰［2］在2011 年7 月28 日的《中國(guó)新聞出版報(bào)》上提出:要積極推動(dòng)全行業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字出版大跨越;楊柱星［3］也認(rèn)為，數(shù)字化出版是科技期刊的發(fā)展趨勢(shì);喻世華［4］對(duì)期刊數(shù)字化帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)作了深刻的分析;劉文華［5］研究了數(shù)字化出版時(shí)代期刊社成本管理優(yōu)化問(wèn)題;胡志海［6］探討了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下著作權(quán)集體管理的模式;黎國(guó)華［7］探析了高校學(xué)報(bào)數(shù)字化的出版模式;姜爽［8］分析了高校學(xué)報(bào)應(yīng)對(duì)期刊數(shù)字化及期刊評(píng)價(jià)的策略.

高校學(xué)報(bào)普遍存在著發(fā)行量少、稿件來(lái)源面窄、傳播途徑單一、影響力小等問(wèn)題，嚴(yán)重制約著它的發(fā)展.要改變這種現(xiàn)狀，必須走出現(xiàn)有的辦刊模式，借著科技期刊數(shù)字化的良好機(jī)遇，努力為擴(kuò)大學(xué)報(bào)的影響力提供多種平臺(tái).顯然，數(shù)字出版背景下的高校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)不失為一種重要的出版平臺(tái).因此，建設(shè)好數(shù)字化的技術(shù)及服務(wù)平臺(tái)對(duì)高校學(xué)報(bào)的發(fā)展至關(guān)重要.

計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，使科技期刊的數(shù)字出版迎來(lái)了前所未有的大好機(jī)遇.數(shù)字出版也已被列為國(guó)家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)之一.同時(shí)，具有上網(wǎng)、瀏覽功能的iPad 平板電腦和iPhone 智能手機(jī)的移動(dòng)數(shù)字閱讀終端的不斷發(fā)展和普及，使高校學(xué)報(bào)的傳播方式也呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì).數(shù)字化、移動(dòng)化已成為高校學(xué)報(bào)今后發(fā)展的一個(gè)主流方向.

但是，以上研究并沒(méi)有從操作層面上把高校學(xué)報(bào)的整個(gè)編輯流程、出版形式數(shù)字化，更未涉及高校學(xué)報(bào)數(shù)字化背景下如何建設(shè)網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)的問(wèn)題.高校學(xué)報(bào)的稿件采編系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)審稿系統(tǒng)、查重系統(tǒng)、網(wǎng)上數(shù)據(jù)查詢等都是零散的、不完整的.因此，要真正實(shí)現(xiàn)高校學(xué)報(bào)出版的數(shù)字化，必須對(duì)這些資源進(jìn)行整合，使學(xué)報(bào)網(wǎng)站內(nèi)容更加全面，為作者、讀者的服務(wù)更加方便、快捷，從而大大提升學(xué)報(bào)的知名度，為提高學(xué)報(bào)的整體水平奠定基礎(chǔ).

1 高校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)的現(xiàn)狀

目前，高校學(xué)報(bào)普遍存在著對(duì)數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，許多高校學(xué)報(bào)仍沿用傳統(tǒng)的工作方式和管理模式，思想觀念陳舊，有的甚至仍然停留在完全傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版模式上，僅靠紙質(zhì)雜志的發(fā)行，傳播方式非常單一.眾所周知，高校學(xué)報(bào)多數(shù)是贈(zèng)送閱讀，讀者訂閱數(shù)量很少.這種傳統(tǒng)的出版模式大大制約了高校學(xué)報(bào)影響力的提升.

我國(guó)現(xiàn)有近9 000 種紙質(zhì)期刊中，大多數(shù)已被中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)、中國(guó)科技論文在線、龍?jiān)雌诳?、維普等數(shù)字期刊大中型平臺(tái)收錄.高校學(xué)報(bào)憑借著這些大型平臺(tái)數(shù)量驚人的期刊內(nèi)容資源，向讀者開(kāi)展閱讀等服務(wù)，一定程度上提升了高校學(xué)報(bào)的影響力，如中國(guó)知網(wǎng)的海外機(jī)構(gòu)用戶已遍布30 多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，包括哈佛大學(xué)、劍橋大學(xué)等500 多家用戶.高校學(xué)報(bào)通過(guò)這種方式上網(wǎng)傳播，首先要把數(shù)據(jù)發(fā)送至相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再由數(shù)據(jù)庫(kù)制作成PDF 文件上網(wǎng)發(fā)布，數(shù)據(jù)明顯滯后于紙質(zhì)期刊.另外，由于是通過(guò)第三方上網(wǎng)發(fā)布數(shù)據(jù)，高校學(xué)報(bào)并無(wú)多大的主動(dòng)性，除了數(shù)據(jù)上傳、學(xué)報(bào)簡(jiǎn)介等少數(shù)功能以外，并沒(méi)有其他項(xiàng)目，不能更好地為作者、讀者提供更多的服務(wù)，也制約了高校學(xué)報(bào)的進(jìn)一步發(fā)展.

在我國(guó)紙質(zhì)期刊中，目前僅有580 多家期刊網(wǎng)站.高校學(xué)報(bào)自建網(wǎng)站的數(shù)量很少，而且大多是掛靠在學(xué)校的主頁(yè)里，不方便非本?？蒲腥藛T的閱讀.獨(dú)立申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)空間建設(shè)網(wǎng)站的高校學(xué)報(bào)更少.通過(guò)掛靠學(xué)校網(wǎng)站上網(wǎng)的學(xué)報(bào)，由于受到網(wǎng)絡(luò)空間的影響，存儲(chǔ)空間較少，不能保存歷年所有的數(shù)據(jù)，勢(shì)必影響其上網(wǎng)效果.從上網(wǎng)的學(xué)報(bào)網(wǎng)站看，多數(shù)具有網(wǎng)絡(luò)投稿、在線編輯、在線專家審稿及網(wǎng)絡(luò)發(fā)行等功能，但從整個(gè)學(xué)報(bào)的編輯流程和服務(wù)對(duì)象看，功能還不夠完備，如:多數(shù)網(wǎng)站沒(méi)有把歷年的數(shù)據(jù)上網(wǎng)，沒(méi)有把已通過(guò)的稿件通過(guò)“優(yōu)先發(fā)表”模塊優(yōu)先發(fā)表在網(wǎng)站，也沒(méi)有把學(xué)校在研的階段性成果通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)的形式發(fā)布在網(wǎng)站上，等等.所有這些充分說(shuō)明了高校學(xué)報(bào)網(wǎng)站的功能還有待于進(jìn)一步的完善與發(fā)展.

高校學(xué)報(bào)是依托高校生存和發(fā)展的，高校具有強(qiáng)大的人才優(yōu)勢(shì)和技術(shù)設(shè)備優(yōu)勢(shì)，學(xué)報(bào)完全有條件，也有能力，依托高校大力發(fā)展數(shù)字化出版，建設(shè)好數(shù)字化背景下的出版平臺(tái)，擴(kuò)大學(xué)報(bào)的影響力，提高學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)質(zhì)量服務(wù)，同時(shí)也能為高校科研的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn).

2 網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)的整合與建設(shè)

高校學(xué)報(bào)是科技期刊中的一種，同樣具有傳播新的科學(xué)技術(shù)、新的思想和理念的功能，體現(xiàn)編者、作者和讀者三者之間的相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系.期刊網(wǎng)絡(luò)化同樣要使數(shù)字化的期刊具備這種傳播的功能，體現(xiàn)這樣的關(guān)系.因此，應(yīng)該根據(jù)學(xué)報(bào)的功能及其體現(xiàn)的三者關(guān)系，從積極宣傳學(xué)報(bào)、服務(wù)編者、服務(wù)作者及服務(wù)讀者的角度出發(fā)建立網(wǎng)絡(luò)出版的功能模塊:宣傳介紹模塊、編輯模塊、作者模塊和讀者模塊.同時(shí)，網(wǎng)站建設(shè)還應(yīng)考慮其他各方面的因素，如論文的查重、期刊社的聯(lián)系方式等可歸類(lèi)于其他模塊.

綜上所述，我們可按照宣傳介紹模塊、服務(wù)作者模塊、服務(wù)讀者模塊、“優(yōu)先出版”模塊和其他模塊建設(shè)網(wǎng)站.

2.1 宣傳介紹模塊的建設(shè)

建議各高校學(xué)報(bào)獨(dú)立申請(qǐng)空間，建設(shè)學(xué)報(bào)自己的網(wǎng)站.網(wǎng)站應(yīng)該具有常規(guī)性的功能，如期刊社(或?qū)W報(bào))的概況、動(dòng)態(tài)、刊物介紹、投稿指南、期刊征訂、政策文件、在線留言等功能.大力宣傳介紹學(xué)報(bào)的歷史、目前的現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo)，以及在全國(guó)或同類(lèi)刊物中所處的地位、收錄國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)的情況、學(xué)報(bào)獲獎(jiǎng)的情況，介紹期刊的定位、重點(diǎn)欄目、特色及對(duì)稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量和規(guī)范的要求等.通過(guò)宣傳介紹，可以讓作者、讀者更清晰地了解學(xué)報(bào)，便于作者在投稿時(shí)做出正確的選擇，也能使讀者在訂閱報(bào)刊時(shí)有訂閱本刊的傾向.總之，要充分展示本刊的辦刊宗旨、特色，以吸引更多具有較高水平的稿件，并能吸引更多的讀者關(guān)注本刊，以充分提升期刊的總體水平.

2.2 編輯模塊的建設(shè)

編輯工作始終貫穿于整個(gè)出版流程，需要了解每篇稿件的收稿情況、審稿情況、作者修改情況及擬刊用情況.因此，該模塊應(yīng)包括收稿、審稿、作者修改及是否刊用等子模塊.收稿子模塊應(yīng)包含稿件的收稿日期、學(xué)科分布、作者職稱分布等信息，通過(guò)該子模塊可以了解目前稿件的總體情況，按實(shí)際情況組織稿件，從而避免學(xué)報(bào)出版前出現(xiàn)稿荒或稿件分布不均等情況，為學(xué)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù).審稿子模塊應(yīng)包含審稿日期、應(yīng)審回日期、實(shí)際審回日期、逾期未審回日期、審稿意見(jiàn)等信息.該子模塊供編輯了解每篇稿件的審稿情況，對(duì)已審回稿件及時(shí)公布審稿意見(jiàn)，供作者自行查閱并按審稿意見(jiàn)修改稿件，并把修改后的稿件發(fā)回編輯部;對(duì)未能及時(shí)審回的稿件，編輯應(yīng)及時(shí)與審稿專家取得聯(lián)系，或再尋找其他專家送審，使稿件能得到及時(shí)處理.作者修改子模塊應(yīng)包含審稿意見(jiàn)、編輯對(duì)稿件提出的修改意見(jiàn)等.作者只要打開(kāi)學(xué)報(bào)網(wǎng)站，就能清楚地看到自己稿件的處理情況.擬刊用情況主要包含每篇稿件擬刊發(fā)的年、期等信息，由于在學(xué)報(bào)的出版過(guò)程中有許多不確定因素，提供的具體刊期會(huì)有所變化，因此可以給出稿件擬出版期數(shù)的一個(gè)范圍.

為了方便找到合適的審稿專家，還應(yīng)建立審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù).筆者曾就此展開(kāi)過(guò)討論，并建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)［11］.

2.3 作者模塊的建設(shè)

2.4 讀者模塊的建設(shè)

該模塊主要向讀者宣傳學(xué)報(bào)的辦刊宗旨、重點(diǎn)欄目的建設(shè)情況、各種榮譽(yù)、學(xué)報(bào)的層次水平等信息，通過(guò)該模塊使讀者更多地了解該學(xué)報(bào)，擴(kuò)大學(xué)報(bào)的知名度，達(dá)到吸引更多讀者閱讀本刊的目的.當(dāng)然，該模塊還應(yīng)重點(diǎn)建設(shè)好“期刊查詢模塊”，把歷年的數(shù)據(jù)都存放在高校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)中供讀者閱讀下載，方便讀者的閱讀與引用，從而提高學(xué)報(bào)的引用率、影響因子等指標(biāo).同時(shí)，為了便于了解讀者對(duì)學(xué)報(bào)的意見(jiàn)或建議，可以設(shè)置“在線留言”子模塊，供讀者留言、為學(xué)報(bào)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策.

2.5 “優(yōu)先出版”模塊的建設(shè)

由于學(xué)報(bào)大多數(shù)為季刊，為雙月刊或月刊的很少，一篇稿件從投向?qū)W報(bào)到在學(xué)報(bào)上發(fā)表需要半年至一年的時(shí)間，時(shí)效性很差;再把數(shù)據(jù)傳送至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還需要一定的時(shí)間，時(shí)滯會(huì)更長(zhǎng).太長(zhǎng)的時(shí)滯明顯會(huì)影響作者投稿的積極性和科研成果的及時(shí)傳播.為解決此問(wèn)題，可以把已通過(guò)審稿并已進(jìn)行相應(yīng)修改的稿件提前放在網(wǎng)站上，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的“優(yōu)先出版”.因此，可設(shè)立“優(yōu)先出版”模塊.

高校有許多研究機(jī)構(gòu)及研究人員，研究成果從誕生到發(fā)表亦需要很長(zhǎng)時(shí)間，這會(huì)影響這些研究成果的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，有的甚至因被他人搶先發(fā)表而喪失了對(duì)該成果的所有權(quán).學(xué)報(bào)是反映高?？蒲谐晒囊粋€(gè)重要窗口，有責(zé)任也有義務(wù)做好宣傳工作.為此，可以把這些科研成果通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)的形式在網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)上提前發(fā)布出來(lái)，為學(xué)校的科研發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn).

2.6 其他模塊的建設(shè)

高校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)應(yīng)具有稿件的網(wǎng)絡(luò)投稿、在線編輯、在線專家審稿及網(wǎng)絡(luò)發(fā)行等功能.

鑒于目前存在一些相互抄襲的論文，可通過(guò)鏈接方式鏈接至中國(guó)知網(wǎng)等網(wǎng)站的“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)”進(jìn)行查重.各學(xué)報(bào)編輯部可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的模塊，不再贅述.

3 高校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)

建設(shè)數(shù)字出版背景下的高校學(xué)報(bào)網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)，不但能更好地服務(wù)編者、作者和讀者，對(duì)外宣傳高校的科研水平和成果，更具有如下優(yōu)點(diǎn):

1)可以提升學(xué)報(bào)的傳播力.通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，把所有數(shù)據(jù)都公布在網(wǎng)上，迎合了目前作者喜歡上網(wǎng)查閱資料的習(xí)慣和時(shí)代需求，增加了學(xué)報(bào)內(nèi)容被檢索、被引用的機(jī)會(huì)，從而提高影響因子等指標(biāo)，達(dá)到提升學(xué)報(bào)的傳播力和影響力的目的.

2)可以節(jié)約成本，提高效率.建設(shè)好平臺(tái)后，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與作者進(jìn)行交流，稿件的修改、審稿、校對(duì)等都可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行;作者對(duì)其稿件的處理情況、進(jìn)展等也可以直接在網(wǎng)上查詢;編者可以直接在網(wǎng)上發(fā)布各類(lèi)信息供作者、讀者查閱;網(wǎng)絡(luò)資源直接為讀者服務(wù)，相當(dāng)于提高了發(fā)行量，增加了讀者群.在傳統(tǒng)出版模式下，這些工作都需要花費(fèi)大量的人力、財(cái)力，但在網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)下可做到節(jié)約成本、省時(shí)省力.目前，如何在提高社會(huì)效益的前提下提高經(jīng)濟(jì)效益，是期刊社面臨的重大問(wèn)題，而高校學(xué)報(bào)要想通過(guò)增加發(fā)行量來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益難度很大，所以節(jié)約成本也是提高經(jīng)濟(jì)效益的一種有效途徑.

3)可以加強(qiáng)編者與作者、讀者的聯(lián)系.網(wǎng)站平臺(tái)的建設(shè)以作者、讀者為本，始終把他們的利益放在首位，編輯也能從平臺(tái)上充分了解他們對(duì)學(xué)報(bào)的辦刊要求、期望等，更加緊密了三者間的相互聯(lián)系.

4)統(tǒng)籌兼顧，便于管理.從以上分析可知，所有稿件的處理進(jìn)程都會(huì)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上公布，期刊社或編輯部的管理者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解整個(gè)編輯工作進(jìn)程、稿源分布結(jié)構(gòu)等，從而明確存在的不足和今后的工作方向，如:哪些編輯的工作進(jìn)程滯后，哪些稿件的處理滯后，哪個(gè)學(xué)科的稿件偏少等，為管理者提供決策依據(jù)，從整體上把握工作進(jìn)程，調(diào)整稿源結(jié)構(gòu).

在具體實(shí)施過(guò)程中，還應(yīng)注意人才的儲(chǔ)備與培養(yǎng)，通過(guò)多種途徑，培養(yǎng)多層次、多級(jí)別的高、精、尖專門(mén)或復(fù)合型人才，以適應(yīng)數(shù)字化學(xué)術(shù)期刊出版的發(fā)展，提升學(xué)報(bào)的傳播力和影響力.同時(shí)，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的著作權(quán)保護(hù).在實(shí)際工作中，我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查重軟件對(duì)投稿進(jìn)行查重，發(fā)現(xiàn)有部分稿件的重復(fù)率達(dá)30%以上.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的著作權(quán)糾紛案件數(shù)量明顯增長(zhǎng)，擾亂了學(xué)報(bào)的正常出版，我們應(yīng)該增強(qiáng)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)，在編者與作者的共同努力下，達(dá)到對(duì)著作權(quán)的保護(hù).

［1］楊志鋼.期刊數(shù)字化的必然性及發(fā)展路徑初探［J］.云南大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版，2011，33(S2):100-104.

［2］柳斌杰.積極推動(dòng)全行業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字出版大跨越［N］.中國(guó)新聞出版報(bào)，2011-07-28.

［3］楊柱星.數(shù)字化出版是科技期刊的發(fā)展趨勢(shì)［J］.科技傳播，2012(2):1-3;5.

［4］喻世華.論期刊數(shù)字化帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)［J］南京林業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):人文社會(huì)科學(xué)版，2011，11(4):106-109.

［5］劉文華.數(shù)字化出版時(shí)代期刊社成本管理優(yōu)化研究［J］.編輯之友，2012(2):37-39.

［6］胡志海.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下著作權(quán)集體管理制度研究［J］.科技與法律，2012，95(1):38-42.

［7］黎國(guó)華.高校學(xué)報(bào)數(shù)字化出版模式探析［J］.武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版，2012，25(1):131-134.

［8］姜爽.高校學(xué)報(bào)應(yīng)對(duì)期刊數(shù)字化及期刊評(píng)價(jià)策略的分析［J］.新聞傳播，2011(12):67.

［9］呂賽英，王維朗，張?zhí)O，等.學(xué)術(shù)期刊推進(jìn)優(yōu)先數(shù)字出版的問(wèn)題及對(duì)策［J］.編輯學(xué)報(bào)，2012，24(1):74-76.

［10］韓紀(jì)富，張晨鈺.數(shù)字化出版時(shí)代高校學(xué)報(bào)的發(fā)展思路［J］.天津科技，2011(6):91-92.

［11］陶立方.計(jì)算機(jī)技術(shù)在編輯工作中的應(yīng)用及技巧［M］.北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，2005:7-31.