醫(yī)學院校機能實驗室設(shè)備管理初探

童學紅 董曉敏 崔 茜 侯曉莉 郝 剛*

①首都醫(yī)科大學基礎(chǔ)醫(yī)學實驗教學中心 北京 100069

近年來，隨著高校辦學模式的快速發(fā)展，對實驗室儀器設(shè)備的投入也越來越大[1]。首都醫(yī)科大學基礎(chǔ)醫(yī)學實驗教學中心成立于2005年，醫(yī)學機能學實驗室是實驗教學中心下屬的4個實驗室之一。經(jīng)過數(shù)年的建設(shè)與完善，機能實驗室經(jīng)歷了跨越式的發(fā)展，機能實驗教學設(shè)備實現(xiàn)了全面的更新?lián)Q代[2]。然而，如何對實驗設(shè)備進行有效的管理和維護、使其發(fā)揮最佳效益是一個值得相關(guān)管理部門和實驗室人員認真思考和探索的問題。

1 實驗設(shè)備管理的重要性

實驗儀器設(shè)備是高等院校開展實驗教學活動必須的物質(zhì)條件，實驗教學是高等院校教學體系的重要組成部分，高校的教學設(shè)備管理水平直接影響高校的教學質(zhì)量[3]。機能實驗室作為現(xiàn)代化教學媒體，具有實驗室數(shù)量多，儀器設(shè)備龐大的特點。目前，實驗室配有Labtutor人體實驗教學系統(tǒng)、Power-Lab生物信號記錄分析系統(tǒng)、SH-1生物機能實驗同步演示系統(tǒng)、BL-420F生物信號采集系統(tǒng)、血氣分析儀、小動物體液分析儀以及肝腎灌流系統(tǒng)等數(shù)量龐大的先進實驗設(shè)備，可開設(shè)涉及生理學、病理生理學、藥理學及三學科融合性的跨學科性實驗。這些設(shè)備具有品種多、精度高、操作專業(yè)要求高等特點，因此其管理就更具有相當強的技術(shù)性。儀器設(shè)備的科學管理不僅是教學和科研工作順利進行的重要保障，同時也有助于提高師生的科研水平、培養(yǎng)學生動手能力、操作能力和創(chuàng)新能力。切實加強儀器設(shè)備的科學管理，對提高高校辦學水平具有十分重要的意義[4-5]。

2 加強實驗室設(shè)備管理的制度化建設(shè)

(1)制度是科學管理的依據(jù)，是提高儀器設(shè)備利用率的保障。建立健全規(guī)章制度，使教學儀器設(shè)備處于良好有序的管理環(huán)境中，應(yīng)有科學、規(guī)范及有效的管理制度保證其運行[6]。為了保證機能實驗室各項工作正常有序運作，根據(jù)學校機能實驗室儀器設(shè)備繁雜特點、開設(shè)的實驗課程及實驗數(shù)量多等特點制訂出機能實驗室管理工作總則、機能實驗室安全檢查管理制度、儀器設(shè)備使用管理規(guī)定、設(shè)備信息和檔案管理規(guī)定、實驗操作人員培訓上崗規(guī)定、精密貴重儀器使用登記制度、儀器設(shè)備維修制度、實驗室儀器設(shè)備驗收工作規(guī)程及各種精密貴重儀器的操作流程等多項管理規(guī)定和相關(guān)制度。

(2)科學合理地使用儀器設(shè)備。在使用儀器設(shè)備時應(yīng)教給學生正確、合理的使用方法，合理安排實驗教學的任務(wù)，使儀器設(shè)備在最大程度發(fā)揮使用功能的同時，降低耗損和閑置率，使事故的發(fā)生率為零。同時，應(yīng)制訂科學的儀器設(shè)備檢查、維護保養(yǎng)和修理計劃，認真按規(guī)定進行儀器設(shè)備管理的檢查和維修，延長儀器設(shè)備壽命，實現(xiàn)儀器設(shè)備利用率最大化[7]。實行統(tǒng)一嚴格的制度化管理，使設(shè)備管理工作做到有章可循、有據(jù)可查。充分發(fā)揮機能實驗室服務(wù)教學、培養(yǎng)創(chuàng)新人才的功能，使實驗室管理走向規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化[8]。

3 設(shè)備管理實行二級管理模式下的崗位責任制

3.1 設(shè)備管理的二級管理模式

機能實驗室設(shè)備管理實行二級管理，即學校設(shè)備處→機能實驗室設(shè)備管理專員→實驗室管理員。機能實驗室設(shè)置1名儀器設(shè)備管理專員，設(shè)備管理專員面對學校設(shè)備處，負責機能教學設(shè)備的項目申報、設(shè)備出庫及機能設(shè)備總賬目管理，并負責建立每間實驗室的儀器賬目明細表。機能學實驗室的各儀器室均由1名實驗技術(shù)人員專人負責管理。每個實驗技術(shù)人員根據(jù)自己崗位職稱的不同，管理的實驗室設(shè)備數(shù)量不同。

3.2 設(shè)備管理實行崗位責任制

實驗室管理員管理的設(shè)備實行崗位責任制，即依據(jù)實驗室管理規(guī)章制度對實驗室實行人、財、物全方位的統(tǒng)一管理。包括該實驗室的儀器設(shè)備驗收、設(shè)備的維護保養(yǎng)、設(shè)備信息檔案的建立、設(shè)備的維修、使用記錄及儀器操作流程的制定與培訓。每學年末各實驗室管理員要檢查設(shè)備的使用年限、損耗情況，并向設(shè)備管理專員提交下學年設(shè)備訂購計劃，由設(shè)備管理專員匯總后再結(jié)合實驗室建設(shè)的整體規(guī)劃，依據(jù)技術(shù)先進、經(jīng)濟合算、科學實用的原則申請購置設(shè)備，建立設(shè)備申購的立項申請報實驗室主任審核。避免訂購的盲目性和隨意性，防止帶來不必要的損失，確保購進設(shè)備的質(zhì)量。新設(shè)備進入實驗室后設(shè)備管理員負責簽收并按各實驗室的申請計劃由各實驗室管理員簽字領(lǐng)取，同時建立設(shè)備信息檔案，把好驗收關(guān)。對于貴重儀器應(yīng)請廠家進行技術(shù)培訓后由實驗室管理員創(chuàng)建設(shè)備規(guī)范操作流程，并負責培訓操作設(shè)備的師生。嚴格執(zhí)行每一項制度，并制訂合理有效的獎懲機制，制訂相關(guān)考核指標，充分調(diào)動實驗室管理人員的工作積極性，使壓力與動力并存，從思想上和行動上提高儀器設(shè)備的管理水平。實踐證明實驗室的設(shè)備管理必須責任到人，更好地發(fā)揮每個人的能動作用，保障儀器設(shè)備的完好率，提高儀器設(shè)備的使用效率[9-10]。

4 加強實驗室設(shè)備管理的隊伍建設(shè)

實驗技術(shù)人員是儀器設(shè)備的直接使用者，其技術(shù)能力及科研素養(yǎng)決定了儀器設(shè)備的使用效率和使用壽命。因此實驗技術(shù)人員的素質(zhì)和穩(wěn)定是提高實驗室設(shè)備管理水平的前提和基礎(chǔ)。實驗技術(shù)人員不僅要有良好的思想道德、滿腔熱情地為學生服務(wù)的精神，同時也必須具有較高的業(yè)務(wù)水平，這樣才能在實驗教學中發(fā)揮應(yīng)有的作用[11-12]。實驗人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)需要做的工作為：①本學科專業(yè)的理論知識的學習，每個實驗人員要跟班聽課并隨班考試，將成績記錄在個人的實驗室業(yè)務(wù)檔案中；②本學科實驗技能的學習，包括各種儀器的使用原理、使用方法、注意事項以及一般的實驗儀器維修，通過代課教師的講解、實驗技術(shù)人員的示范來傳、幫、帶新人，使實驗技術(shù)人員獲得實驗操作技能。每學期初組織實驗技術(shù)人員進行技術(shù)練兵及預(yù)實驗，定期參加校外培訓及交流；③定期請設(shè)備廠家的工程師進行技術(shù)講座培訓，提高實驗技術(shù)人員儀器設(shè)備的使用原理、維修等方面的知識寬度；④積極為實驗技術(shù)人員創(chuàng)造條件，通過參加儀器設(shè)備博覽會、研討會以及參加教改課題、業(yè)務(wù)研討班等手段，提高其管理水平。通過這些措施的落實，建立一支高素質(zhì)的實驗室設(shè)備管理隊伍，為實驗教學改革發(fā)揮應(yīng)有的作用[13-15]。

5 結(jié)語

實驗室設(shè)備管理是一項系統(tǒng)工程，必須從各個環(huán)節(jié)高度重視，做到工作科學、有序進行，同時要做到思想到位、責任到位、工作到位，確保設(shè)備不發(fā)生任何問題，有效服務(wù)于高等院校的教學科研工作，保證實驗教學的順利進行和教學質(zhì)量的提高，真正體現(xiàn)實驗室設(shè)備管理工作的價值所在。

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