信息檢索在科技期刊編輯工作中的作用

摘要：本文介紹了信息的檢索方式，提出利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息檢索應(yīng)用于優(yōu)化組稿與選題、對科技論文進(jìn)行規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄、稿件的編輯加工以及中圖分類號編寫工作等方面，不僅可以改變期刊編輯的工作模式，而且能極大地提高編輯的工作效率，從而大大提升學(xué)術(shù)期刊的時(shí)效性。

關(guān)鍵詞：科技期刊 信息檢索 互聯(lián)網(wǎng) 規(guī)范

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及，可供檢索的電子信息資源日益豐富，較之于直接查找原始文獻(xiàn)要快捷、便利、靈活，同時(shí)還具有效率高、視野寬、信息量大、相關(guān)度高、命中率大、可比性豐富等諸多優(yōu)點(diǎn)。正確使用信息檢索的方法可使編輯工作的效率與質(zhì)量大大提高，而科技期刊編輯人員具有足夠的信息采集與利用能力成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代評價(jià)其工作能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。

一、聯(lián)機(jī)檢索的方式

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，期刊和文獻(xiàn)檢索機(jī)構(gòu)開始發(fā)展網(wǎng)絡(luò)版文獻(xiàn)，從開始的文摘、題錄上網(wǎng)至現(xiàn)今的全文上網(wǎng)，編輯人員查找文獻(xiàn)的方法越來越多、越來越方便?？萍计诳庉嬁赏ㄟ^下列方式進(jìn)行檢索：

1. 通過互聯(lián)網(wǎng)，利用檢索機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫，如Science Citation Index（SCI）、Engineering Index（EI）、Index to Scientific & Technical Proceedings（ISTP）等，通過輸入作者姓名、期刊名稱、關(guān)鍵詞等先查找相關(guān)文章的文摘，再通過檢索到的相關(guān)信息檢索全文。

2. 現(xiàn)在越來越多的科研工作者及學(xué)生直接使用Google、Baidu等搜索工具對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行查找。

3. 目前國內(nèi)中文全文數(shù)據(jù)庫主要有CNKI（清華同方）-中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、重慶維普的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫及中國知網(wǎng)。其中收錄期刊較全的為維普數(shù)據(jù)庫，[1]收錄文章比較新的為清華同方全文數(shù)據(jù)庫，[2]但至今未有一個(gè)數(shù)據(jù)庫能收集全已發(fā)行的全部期刊。只要編輯部與以上數(shù)據(jù)庫簽訂了入編協(xié)議，均可免費(fèi)獲得進(jìn)行檢索需要的賬號及密碼，檢索時(shí)按提示進(jìn)行填寫就可找到需要的文獻(xiàn)。

二、信息檢索的作用

1. 通過檢索，優(yōu)化組稿與選題。為了保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，科技期刊編輯必須主動進(jìn)行選題與組稿工作。在組稿時(shí)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注其報(bào)道領(lǐng)域的最新發(fā)展動態(tài)，才能更好地挖掘出具有創(chuàng)新意識的選題。通過信息檢索可以迅速地查找到所需要的內(nèi)容。若需要了解新興學(xué)科與相關(guān)學(xué)科的研究內(nèi)容是否與本學(xué)科有交叉滲透，可通過對關(guān)鍵詞進(jìn)行交叉檢索；通過信息檢索可以迅速地查找到某一學(xué)科的文獻(xiàn)總量；通過對相關(guān)學(xué)科已發(fā)表論文被引頻次的統(tǒng)計(jì)分析，幫助科技期刊編輯了解本學(xué)科當(dāng)前的研究熱點(diǎn)和重點(diǎn)，了解學(xué)科發(fā)展動向，從創(chuàng)新的角度總結(jié)和認(rèn)識學(xué)科發(fā)展的規(guī)律，并可超前預(yù)測出學(xué)科今后發(fā)展的方向。此外，許多學(xué)會組織每年都要召開年會，會議通知及組織者撰寫的會議紀(jì)要一般都會在其網(wǎng)上發(fā)布。為引導(dǎo)作者靠近編輯選題及方便研究人員及時(shí)了解國內(nèi)外研究動態(tài)，編輯部可以在自己的期刊上刊載這些信息，以推動作者寫出期刊所需要的文章。

2. 通過檢索，對科技論文進(jìn)行查重?？萍计诳L期受到科技論文一稿多投、一稿多發(fā)現(xiàn)象的困擾，在引起法律糾紛的同時(shí)又浪費(fèi)了出版資源。既有作者為獲取學(xué)位、研究項(xiàng)目結(jié)題、職稱評定等而采取的不正當(dāng)手段的原因，也有編輯部處理稿件周期過長且缺乏避免論文重復(fù)發(fā)表的有效方法等客觀原因。因此，可通過全文數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行論文查重。[3]

要了解作者在相關(guān)領(lǐng)域的研究情況，科技期刊編輯可在互聯(lián)網(wǎng)上通過對作者姓名、題目進(jìn)行檢索，了解作者已發(fā)表的文章內(nèi)容、期刊名稱，從而知道其研究方向，并對作者的學(xué)術(shù)水平有一初步了解；通過文章對比，可防止作者一稿多投及變相一稿多發(fā)現(xiàn)象的發(fā)生。隨著全文數(shù)據(jù)庫功能的不斷完善，信息檢索在防止一稿多投方面將起到重要的作用。

3. 通過檢索，使作者開闊思路。許多文章由于作者引用的文獻(xiàn)數(shù)量不夠且比較陳舊，專家在審稿意見中往往提出研究的創(chuàng)新性不夠、研究結(jié)果不太充分、需要補(bǔ)充的建議。由于有些作者不具備文獻(xiàn)檢索的技能和便利條件，編輯可根據(jù)專家的意見檢索一些相關(guān)文獻(xiàn)，將檢索結(jié)果與具體的修改意見一起提供給作者，以利于作者開闊思路，對文章進(jìn)行修改補(bǔ)充，這對作者突出文章的創(chuàng)新性和論點(diǎn)將起到非常重要的作用。

4. 通過檢索，規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄。在科技論文中，文后參考文獻(xiàn)的著錄既反映了作者認(rèn)真求實(shí)的寫作態(tài)度，同時(shí)又給讀者提供了在文中有涉及但沒有展開的相關(guān)文獻(xiàn)的查閱線索。它的重要性不言而喻，其標(biāo)引方式、著錄項(xiàng)及編排規(guī)則應(yīng)符合GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，科技期刊編輯應(yīng)予以高度重視。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，作者在轉(zhuǎn)引參考文獻(xiàn)時(shí)著錄容易出錯，尤其轉(zhuǎn)引外文文獻(xiàn)的著錄錯誤率更高，所以提高參考文獻(xiàn)著錄的正確性是非常必要的。作者對著錄缺項(xiàng)或不規(guī)范的問題不能解決，而幾大數(shù)據(jù)庫對收錄論文的作者、單位、頁碼、卷期號、出版地等都有詳細(xì)記載。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，這些問題都可快速解決。通過對作者姓名、刊名、出版時(shí)間、關(guān)鍵詞等進(jìn)行檢索，可快速查找出相關(guān)信息，不僅可以節(jié)省大量的精力和時(shí)間，而且可提高參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量。

5. 通過檢索，提高稿件的編輯加工質(zhì)量。每個(gè)編輯部都有自己的審稿要求和期刊規(guī)范要求，而審稿要求和期刊規(guī)范只是對普遍的問題進(jìn)行規(guī)定和說明，作者根據(jù)要求修改稿件只是完成了基本工作。作者的文章與已發(fā)表的相關(guān)文章進(jìn)行比較，還有其他不足的方面尚待修改，而初審時(shí)審稿專家和編輯并不能直接發(fā)現(xiàn)，因此編輯檢索相關(guān)文章的工作是十分重要的。

編輯在修改稿件時(shí)經(jīng)常會遇到規(guī)范或規(guī)定里未提及的問題，除了查閱相關(guān)的專業(yè)書刊外，還可對同類已發(fā)表的相關(guān)文章進(jìn)行檢索以學(xué)習(xí)借鑒，特別是對圖表、單位、數(shù)理化公式、英文縮寫、量的表示法等，[4]查閱文章中某種類似問題的解決方法。

在編輯加工過程中，通過對文獻(xiàn)的檢索，可吸取國內(nèi)外知名期刊在編排標(biāo)準(zhǔn)化方面的經(jīng)驗(yàn)，努力減少或杜絕差錯，進(jìn)一步提高編校質(zhì)量。

6. 通過檢索，提高中圖分類號編寫的準(zhǔn)確性。目前我國公開發(fā)行的科技期刊大部分已加入CNKI（清華同方）-中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、重慶維普的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫等。根據(jù)數(shù)據(jù)庫的規(guī)范要求，在論文編排格式中添加了文獻(xiàn)標(biāo)引、分類號標(biāo)引?？萍颊撐牡闹袌D分類號應(yīng)參照《中國圖書館分類法》 第5版的類目標(biāo)志。論文編輯在不能準(zhǔn)確給出分類號時(shí)，可以通過檢索以上數(shù)據(jù)庫，參考其他類似的論文分類號。只要輸入主題詞或關(guān)鍵詞，即可查到內(nèi)容接近的論文，根據(jù)顯示的分類號來確定所編寫的是否屬于該學(xué)科，以此確定。[5]

結(jié) 語

科技期刊的編輯工作不是進(jìn)行簡單的文字修改，而應(yīng)將科研成果報(bào)道、科研動態(tài)調(diào)研、信息檢索與為讀者、作者服務(wù)相結(jié)合，在日常工作中，科技期刊編輯應(yīng)將信息檢索作為編輯工作的一項(xiàng)基本技能，不斷提高自身的綜合素質(zhì)以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn)：

[1] 盧紅杰.三大全文電子期刊數(shù)據(jù)庫收錄期刊比較[J].中國科技期刊研究，2004，15（6）：678-680.

[2] 李玲，楊桂珍.我國兩大中文期刊全文數(shù)據(jù)庫的比較[J].中國科技期刊研究，2004，15（6）：674-677.

[3] 冷懷明，劉洪娥，欒嘉，等. 避免科技論文重復(fù)發(fā)表和一稿多投的機(jī)制與實(shí)踐[J].編輯學(xué)報(bào)，2007，19（6）：457-458.

[4] 陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，1998.

[5] 陳平，李學(xué)敏.免費(fèi)醫(yī)學(xué)信息檢索在醫(yī)學(xué)編輯中的作用[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2006（6）：470-472.

（作者單位：國際生物醫(yī)學(xué)工程雜志編輯部）