有關(guān)高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)分析

梁晨

【摘要】本文首先對人事管理工作的內(nèi)容進行總結(jié)，對高校人事管理系統(tǒng)的作用進行分析，對高校人事管理系統(tǒng)中存在的問題進行研究，并提出開發(fā)高校人事管理系統(tǒng)的對策。

【關(guān)鍵詞】高校；人事管理；系統(tǒng)；開發(fā)；效率

1.引言

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，許多行業(yè)都開始建立信息化管理系統(tǒng)，以此促進單位管理效率的提升，在提高單位管理效率的同時促進企業(yè)效益的增加，高等院校也不例外，也需要一款具有強大管理功能的軟件，對高校人事管理進行強化，促進高校人事管理效率的提升和高等院校的發(fā)展。然而，現(xiàn)階段軟件市場中人事管理系統(tǒng)軟件和高等院校人事管理的結(jié)構(gòu)特點有沖突，需要針對高校復雜人事結(jié)構(gòu)的情況，開發(fā)出適合高校發(fā)展的系統(tǒng)軟件。本文對有關(guān)高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)進行分析和探討，不足之處，敬請指正。

2.人事管理工作的內(nèi)容

高等院校人事管理工作主要包括以下幾個方面：

（1）人員檔案管理，包括對相關(guān)人員的檔案資料進行收集、整理以及存儲，方便進行信息的統(tǒng)計和檢索。

（2）文件檔案管理，相關(guān)人事、工資等文件的撰寫，以及收集和存儲文件。

（3）勞資管理，按照相關(guān)政策對人員工資進行核算。

（4）職稱管理，按照相關(guān)政策對工作人員職稱情況進行記錄。

（5）考核管理，對統(tǒng)計人員的年度考核結(jié)果進行記錄，并且及時上報給上級部門主管。

（6）輔助決策，為上級部門提供文件、信息、數(shù)據(jù)以及參考意見等。

（7）其他事項。

按照以上對于人事工作的分析，以及計算機所能夠完成的工作，對高校人事管理系統(tǒng)進行開發(fā)，將其分為以下幾個部分：

（1）人員管理，對工作人員信息進行記錄，包括教職工的職稱、職務以及學歷等。

（2）工資管理，對管理工作者的工資數(shù)據(jù)進行管理。

（3）年度考核，對管理工作者的歷史考核數(shù)據(jù)進行記錄。

（4）文件檔案管理，對管理工作者的相關(guān)檔案進行記錄。

（5）人事模型，為管理層提供人事模型。

（6）數(shù)據(jù)維護，對系統(tǒng)中的一些代碼、數(shù)據(jù)庫進行維護和更新。

3.高校人事管理系統(tǒng)的作用

高校人事管理是高等院校實施管理政策的重要手段，人事管理水平的高低將對高校人力資源優(yōu)勢的發(fā)揮產(chǎn)生一定的影響，甚至會對高等院校服務社會的質(zhì)量產(chǎn)生不利的影響。因此，迎合現(xiàn)代化高等院校的要求，建立高等院校人事管理系統(tǒng)具有重要意義。一方面，現(xiàn)階段高等院校正提倡無紙化辦公，這和高校人事管理系統(tǒng)的特點不謀而合，人事管理的各項雜物也越來越向科學化和規(guī)范化邁進；另一方面，高校人事管理系統(tǒng)的建立讓人事管理工作人員從原始而又復雜的人工勞動中脫離出來，運用先進的管理系統(tǒng)提高工作效率和工作質(zhì)量。除此之外，高校人事管理系統(tǒng)還提升了人事管理水平，能夠方便快捷的提供科學合理的決策。高校人事信息管理系統(tǒng)中包含學校教職工檔案、薪酬體系、社會保障、職稱、聘任、考核、數(shù)據(jù)存儲以及信息采集等內(nèi)容，運用科學合理的方法，按照人才成長的規(guī)律，以及學校具體的任務要求，對學校人員進行規(guī)劃、組織，對于人事關(guān)系進行協(xié)調(diào)、管理和控制。

4.高校人事管理系統(tǒng)中存在的問題

（1）高校管理人員對人事管理系統(tǒng)的認識不足，許多學校依然使用傳統(tǒng)而又落后的人事管理方法，通過人工手寫和傳遞實現(xiàn)人事管理，一方面這種落后的管理模式極大的制約了高校人事管理的效率；另一方面無法滿足高等院校日益擴大的人事規(guī)模要求，許多人事檔案信息無法準確登記入冊，而且檢索、查詢起來也有諸多不便，因此及其需要高校人事管理系統(tǒng)來提高其管理效率。

（2）許多高等院校僅僅是在校園局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，配合單機版人事管理系統(tǒng)對學校人事檔案信息進行記錄和管理，這種方式存在許多弊端，最主要是其限制了不同部門之間的交流，不同的職能部門之間無法協(xié)調(diào)工作，不同部門之間的工作進度不一，對學校人事檔案信息的更新、維護和管理而言是一種限制，同時也無法真正實現(xiàn)高校人事管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。

（3）高等院校人事檔案信息隨時在增加和調(diào)整，需要對其內(nèi)容進行及時更新，人事管理工作人員也要隨之增加，然而管理人員的素質(zhì)問題一直困擾著高校人事管理效率，從事高校人事管理工作人員的技術(shù)能力不高，對高校人事管理水平的提高造成較大困難，甚至有可能在檔案信息的管理工作中出現(xiàn)文件丟失的現(xiàn)象，對高校人事管理系統(tǒng)的運行可靠穩(wěn)定性造成了威脅，不利于學校的未來發(fā)展。

（4）許多高等院校跟風而建立高校人事管理系統(tǒng)，系統(tǒng)還處于一個初級階段，許多人事管理內(nèi)容都是獨立存在，功能比較單一，僅僅是對學校人事檔案進行管理，有許多工作還是逃不開手工完成的套路，對高校人事管理的信息化、數(shù)字化發(fā)展的影響而言是不利的。

5.開發(fā)高校人事管理系統(tǒng)的對策分析

5.1 開發(fā)總體思路

系統(tǒng)開發(fā)人員對高校實際發(fā)展情況進行總結(jié)，對總體思路進行探討，得出一個總體思路是把系統(tǒng)中的問題進行分解，然后分解后的每一個問題進行簡化，抽象問題轉(zhuǎn)化成實際問題，大問題轉(zhuǎn)化成小問題，以此把不同問題對象連系在一起，以低耦合為主要目的，降低其互相影響。

5.2 人事管理系統(tǒng)開發(fā)策略

（1）要想建立和完善高校人事管理系統(tǒng)，最重要的是先重構(gòu)其組織架構(gòu)，規(guī)范相關(guān)制度，提高人事管理工作人員的工作積極性，熟悉相關(guān)操作流程，確保自身專業(yè)素質(zhì)條件符合相關(guān)要求。

（2）高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)需要轉(zhuǎn)換思想，加大經(jīng)濟投入，研究員可以在沒有后顧之慮的前提下全身心投入到管理工作中來。技術(shù)人員也要改變傳統(tǒng)思想，建立以人為本的核心理念，積極參與到高校人事管理的研究工作中來。

（3）強化高校人事管理系統(tǒng)的功能開發(fā)工作，促進系統(tǒng)的升級。常規(guī)高校人事管理系統(tǒng)功能比較簡單，無法滿足高校發(fā)展要求，所以，高校人事管理工作要對系統(tǒng)提出要求。為了確保相關(guān)管理要求，技術(shù)人員要加強開發(fā)工作，和有經(jīng)驗的高校開展交流和談論，利用創(chuàng)新技術(shù)改進系統(tǒng)，促進高校人事管理效率的提升。

（4）加強高校人事管理系統(tǒng)系統(tǒng)的安全管理工作，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性是確保管理效率的重要基礎(chǔ)。所以，要強化系統(tǒng)安全管理工作，采取加密技術(shù)、實名制登陸技術(shù)等，對人事檔案信息進行保護，除此之外還要做好系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的更新工作。

6.結(jié)語

綜上所述，高等院校是我國教育事業(yè)的重要組成部分，高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)成為高等院校發(fā)展的重要途徑。開發(fā)高校人事管理系統(tǒng)，一方面可以提高人事管理的工作效率和工作質(zhì)量；另一方面，也有利于高校的長久發(fā)展。本文對有關(guān)高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)進行分析和探討，以期對于我國高等院校人事管理水平的提高，起到一定的理論指導意義。

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