高校圖書管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及思路

摘要：圖書資料管理的自動(dòng)化、信息化已成為高校圖書館事業(yè)發(fā)展的重要特征，成為衡量其發(fā)展的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是高校教學(xué)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo)，如何更好地利用高校各種信息化資源為高校信息情報(bào)工作服務(wù)，如何積極創(chuàng)新，變傳統(tǒng)服務(wù)模式為更能滿足讀者需要的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)模式，始終是一個(gè)值得重視的課題。

關(guān)鍵詞：高校；圖書管理；信息化；發(fā)展現(xiàn)狀；思路

隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人類社會(huì)正從工業(yè)時(shí)代闊步邁向信息時(shí)代，人們?cè)絹?lái)越重視信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造以及對(duì)信息資源的開發(fā)和利用。信息化是由工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)演化的動(dòng)態(tài)過(guò)程，信息化水平的高低已成為衡量一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)現(xiàn)代化水平和綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。作為傳遞知識(shí)和信息情報(bào)的高校圖書管理系統(tǒng)，也隨之邁上了信息化的新臺(tái)階，圖書資料管理的自動(dòng)化、信息化已成為高校圖書館事業(yè)發(fā)展的重要特征，成為衡量其發(fā)展的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是高校教學(xué)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo)，如何更好地利用高校各種信息化資源為高校信息情報(bào)工作服務(wù)，如何積極創(chuàng)新，變傳統(tǒng)服務(wù)模式為更能滿足讀者需要的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)模式，始終是一個(gè)值得重視的課題。

一、我國(guó)高校圖書管理信息化的特征

（一）信息儲(chǔ)存空間小、不易損壞

數(shù)字圖書館是把信息以數(shù)字化形式加以儲(chǔ)存，一般儲(chǔ)存在電腦光盤或硬盤里，與過(guò)去的紙制資料相比占地很小。而且，以往圖書館管理中的一大難題就是，資料多次查閱后就會(huì)磨損，一些原始的比較珍貴的資料，一般讀者很難看到。數(shù)字圖書館就避免了這一問(wèn)題。

（二）信息查閱檢索方便

數(shù)字圖書館都配備有電腦查閱系統(tǒng)，讀者通過(guò)檢索一些關(guān)鍵詞，就可以獲取大量的相關(guān)信息。而以往圖書資料的查閱，都需要經(jīng)過(guò)檢索、找書庫(kù)、按檢索號(hào)尋找圖書等多道工序，繁瑣而不便。

（三）遠(yuǎn)程迅速傳遞信息

圖書館的建設(shè)是有限的。傳統(tǒng)型圖書館位置固定，讀者往往要花費(fèi)大量的時(shí)間在去圖書館的路上。數(shù)字圖書館則可以利用互聯(lián)網(wǎng)迅速傳遞信息，讀者只要登陸網(wǎng)站，輕點(diǎn)鼠標(biāo)，即使和圖書館所在地相隔千山萬(wàn)水，也可以在幾秒鐘內(nèi)看到自己想要查閱的信息，這種便捷是以往的圖書館所不能比擬的。

（四）同一信息可多人同時(shí)使用

眾所周知，一本書一次只可以借給一個(gè)人使用。在數(shù)字圖書館則可以突破這一限制，一本“書”通過(guò)服務(wù)器可以同時(shí)借給多個(gè)人查閱，大大提高了信息的使用效率。

二、高校推進(jìn)圖書管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

由于整個(gè)高校的信息化是一項(xiàng)大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要大量的人力、物力、財(cái)力資源的投入，它的實(shí)現(xiàn)并不是一件輕而易舉的事，而圖書管理信息化作為高校信息化的重要組成部分，其中存在著一些尤為明顯的問(wèn)題。

（１）高校管理信息化總體水平較低目前高校各部門的信息系統(tǒng)建設(shè)基本上還處于一般的事物處理和簡(jiǎn)單的信息管理階段，呈現(xiàn)出“信息孤島”嚴(yán)重，很多資源不能共享，不能把各分散的圖書資料信息集體起來(lái)，信息化建設(shè)綜合優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不出來(lái)。

（２）信息素質(zhì)低，認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)偏差信息素質(zhì)低的問(wèn)題是當(dāng)前制約高校圖書管理信息化進(jìn)程最根本的問(wèn)題，決策者對(duì)圖書管理信息化認(rèn)識(shí)存在片面性，認(rèn)為圖書管理大部分就應(yīng)當(dāng)是手工管理，把很多難以從事教學(xué)、管理崗位的人員都安排到圖書管，這既造成圖書管理人才嚴(yán)重不足，又造成很多資源的浪費(fèi)。

（３）信息技術(shù)專業(yè)人才缺乏由于高校沒(méi)有建立吸引、培養(yǎng)人才的良好環(huán)境和機(jī)制，學(xué)校又缺乏留住人才的優(yōu)惠措施和政策，以及對(duì)信息技術(shù)專業(yè)人才使用不當(dāng)?shù)纫蛩?，?dǎo)致很多高校嚴(yán)重缺乏信息技術(shù)等方面的高科技人才。

三、推進(jìn)高校圖書管理信息化建設(shè)的對(duì)策

高校圖書資料作為教師教學(xué)、科研的重要資源，也是學(xué)生學(xué)習(xí)、研究的重要輔助內(nèi)容，為充分發(fā)揮它們的作用，必須解決在高校圖書管理信息化過(guò)程中存在的許多問(wèn)題，主要的應(yīng)對(duì)措施如下。

（１）加強(qiáng)信息知識(shí)的宣傳與普及提高全體教職員工及學(xué)生的信息意識(shí)和素質(zhì)，培養(yǎng)一批專業(yè)的信息化人才，加快高校信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，促進(jìn)信息技術(shù)的改造進(jìn)程。

（２）成立專門的信息技術(shù)中心由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以高科技的專業(yè)技術(shù)人員組成信息技術(shù)中心，并由他們負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)校的信息化建設(shè)任務(wù)，從戰(zhàn)略高度對(duì)高校管理信息化建設(shè)作統(tǒng)籌規(guī)劃，合理組織方案;將各部門的系統(tǒng)信息以及各院(系)、研究所等的圖書管理系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合在一起，充分發(fā)揮各部門的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

（３）領(lǐng)導(dǎo)必須重視信息化的過(guò)程，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、直接決策、組織實(shí)施，對(duì)信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。

（４）加大資金投入對(duì)圖書管理信息化的建設(shè)資金的投入是兩方面:一是硬件方面的投入，如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，設(shè)備購(gòu)置等，另外，由于高校圖書管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很龐大的系統(tǒng)，所以必須要配置性能優(yōu)異的若干臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，這需要一筆很大的開支;另一方面是軟件費(fèi)用的投入，由于高校圖書資源的分散性，一般可建立一套基于B/S(Browser/Server，即瀏覽器/服務(wù)器模式)結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)。

四、結(jié)束語(yǔ)

目前我國(guó)高校管理信息化特別是高校圖書管理信息化水平還處在初級(jí)階段，針對(duì)很多高校的實(shí)際問(wèn)題，還需要應(yīng)對(duì)其它一些問(wèn)題，如需要加快專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，加強(qiáng)管理信息化項(xiàng)目的管理和評(píng)價(jià)等?？傊?，只要認(rèn)清形勢(shì)，加大建設(shè)力度，分步實(shí)施國(guó)家、高校制定的戰(zhàn)略規(guī)劃，相信不久各高校的整體管理信息化水平會(huì)更上一個(gè)新臺(tái)階。

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