淺析企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制

[摘 要]在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之中，成本控制一直處于非常重要的地位。如何實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)，需要我們?cè)谄髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)不斷加大加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，因?yàn)閮?nèi)控是企業(yè)最基礎(chǔ)性的工作，也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。而企業(yè)特別是生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)成本的科學(xué)管理也是至關(guān)重要。許多企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制，通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本，然而存貨的積壓，將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨，雖然提高了短期利潤(rùn)，但不利于長(zhǎng)期利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、交貨等基本活動(dòng)以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的輔助活動(dòng)等等全方位分析，挖掘降低成本的潛力，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

[關(guān)鍵詞]物資 采購(gòu)成本 控制

控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤(rùn)直接手段之一，有效的控制好了采購(gòu)成本不僅能夠使企業(yè)現(xiàn)金流出減少，而且使產(chǎn)品成本的下降利潤(rùn)增加，從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)的物資采購(gòu)工作，不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作，而且是增加利潤(rùn)提升企業(yè)實(shí)力的重要工作。在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之中，采購(gòu)成本控制是成本管理的重要組成部分，也是耗用資金最多，最容易出現(xiàn)失控的環(huán)節(jié)，所以控制采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效至關(guān)重要。降低采購(gòu)成本既是企業(yè)“第二利潤(rùn)源泉”，也是實(shí)現(xiàn)贏利的基礎(chǔ)。

一、影響物資采購(gòu)成本的因素

影響采購(gòu)成本的因素有很多，歸納起來主要有以下幾點(diǎn)：（1）價(jià)格價(jià)格是采購(gòu)成本的主要組成部分，是產(chǎn)成品成本高低的主要決定因素。（2）數(shù)量：采購(gòu)物資的數(shù)量直接影響著采購(gòu)物資的價(jià)格，因此如何經(jīng)濟(jì)的確定采購(gòu)方式和數(shù)量也是影響采購(gòu)成本的重要因素。（3）物流.要有效的控制采購(gòu)成本還應(yīng)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握分析物流信息，對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行確定。（4）物資儲(chǔ)備方式：只有很好的控制了人力和運(yùn)費(fèi)才能盡可能的少占用資金。（5）采購(gòu)人員的素質(zhì)：只有在良好的采購(gòu)工作前提下，才能給企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)，產(chǎn)品質(zhì)量，產(chǎn)品成本的控制帶來有利的保證。

二、企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)現(xiàn)狀

面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的狀況，現(xiàn)代企業(yè)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，這包括需求的多樣化和個(gè)性化。作為成本控制工作的重要組成部分的采購(gòu)的位置也顯得越來越重要。而在企業(yè)當(dāng)中，原材料的采購(gòu)成本要占企業(yè)銷售成本的70%。但是企業(yè)在采購(gòu)過程中仍然存在一些問題如（1）采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低。（2）采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全。（3）供應(yīng)商不穩(wěn)定。（4）企業(yè)采購(gòu)只注重價(jià)格（5）價(jià)格信息獲取渠道單一，反饋不及時(shí)。（6）采購(gòu)質(zhì)量問題。這些問題都直接影響了企業(yè)的采購(gòu)成本控制效果。

三、降低企業(yè)采購(gòu)成本的對(duì)策

采購(gòu)工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程式，不僅采購(gòu)工作無章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。因此，要有效的控制采購(gòu)成本要從以下幾個(gè)方面著手：

（1） 建立健全采購(gòu)過程中的各項(xiàng)制度

建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可權(quán)、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。企業(yè)的物資采購(gòu)必須在已建檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇（供應(yīng)商檔案應(yīng)有專業(yè)人員管理，并且定期或不定期地更新，同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度）。并且建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立檔案，對(duì)各批次采購(gòu)的物資成本信息與歸檔的材料進(jìn)行比較，分析成本差異的原因。且由公司的績(jī)效考核部門定期分析評(píng)價(jià)，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行更新。且對(duì)于采購(gòu)資金的使用要建立一套嚴(yán)格的規(guī)章制度。對(duì)采購(gòu)資金的領(lǐng)取、審批、使用都應(yīng)做出明確的規(guī)定，防范出現(xiàn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）編制物資采購(gòu)的預(yù)算與計(jì)劃。在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前應(yīng)該對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行估計(jì)和預(yù)測(cè)，對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金進(jìn)行理性的規(guī)劃。并對(duì)資金的使用建立標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)行為中的資金使用能夠進(jìn)行有效的檢測(cè)與控制，不至于出現(xiàn)采購(gòu)浪費(fèi)及資金的濫用。

（3）加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查，控制采購(gòu)時(shí)機(jī)。物資價(jià)格通常不是恒定不變的，它會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況等諸多因素而變動(dòng)。所以，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，一定要找尋價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，并把這種規(guī)律應(yīng)用在采購(gòu)的過程中。這樣才能把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)，將采購(gòu)成本降到最低。因此，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查，弱化采購(gòu)人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為，控制好采購(gòu)時(shí)機(jī)，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購(gòu)控制的重中之重。

（4）充分利用多遠(yuǎn)化的市場(chǎng)環(huán)境。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處?kù)队欣匚?。只有充分利用了多元的市?chǎng)環(huán)境，把握好了市場(chǎng)脈搏，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享，才能使采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密的聯(lián)系起來，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。

（5）與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，但同時(shí)也保持供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，爭(zhēng)取低價(jià)。結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，可以是供應(yīng)商與采購(gòu)商之間不再是簡(jiǎn)單的采購(gòu)關(guān)系，而是一種長(zhǎng)期的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴的合作關(guān)系，雙方通過長(zhǎng)期的交易來實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的平衡。保持戰(zhàn)略聯(lián)盟并維持供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)如果能達(dá)成，那么即使在的小批量采購(gòu)中，供應(yīng)商也不會(huì)因此要求很高的價(jià)格，反而會(huì)想辦法節(jié)約成本，為長(zhǎng)期的合作盡到自己的義務(wù)，從而，降低小批采購(gòu)的成本。

（6）物流.要有效的控制采購(gòu)成本還應(yīng)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握分析物流信息，以便對(duì)采購(gòu)方式和數(shù)量進(jìn)行確定。因?yàn)?，物料的存貯需要成本，只有合理的配比，才能讓企業(yè)減少儲(chǔ)存成本。過多的儲(chǔ)備會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸搬運(yùn)費(fèi)及不合理開支，使得采購(gòu)成本增加。因此，準(zhǔn)確的控制物流信息，可以在保證滿足生產(chǎn)需要的前提下盡可能的減少儲(chǔ)備成本。

（7）加強(qiáng)和提升采購(gòu)人員的素質(zhì)。？采購(gòu)人員大多從事管理出身，對(duì)技術(shù)不是很了解，因而經(jīng)常處于被動(dòng)地位，所以每個(gè)公司都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)采購(gòu)部門與技術(shù)、生產(chǎn)部門的聯(lián)系。如果所采購(gòu)的商品有很強(qiáng)的專業(yè)要求，還可以嘗試讓生產(chǎn)技術(shù)人員參與采購(gòu)的方法。如果讓技術(shù)人員直接與供應(yīng)商溝通，可以讓供應(yīng)商確切的知道你采購(gòu)的用途和質(zhì)量上的要求，從而提高采購(gòu)質(zhì)量降低，達(dá)到節(jié)約采購(gòu)成本的目的。并且加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的職業(yè)操守管理，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，并制定合理的激勵(lì)制度，通過激勵(lì)機(jī)制的方式調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性，謀求個(gè)人利益和企業(yè)利益的一致最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的期望目標(biāo)。

企業(yè)采購(gòu)成本的控制是一個(gè)持續(xù)、動(dòng)態(tài)的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。因此，在努力降低采購(gòu)成本的同時(shí)，還要確保對(duì)成本的控制能夠隨時(shí)適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化。及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)成本控制中的隱忠和漏洞，進(jìn)而針對(duì)控制執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題及薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)修正或改正，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的科學(xué)合理的控制。