淺談如何運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)提高物資采購質(zhì)量

[摘 要]隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類企業(yè)取得了前所未有的進(jìn)步，企業(yè)物資管理受到了相關(guān)部門的高度重視。當(dāng)前，企業(yè)物資采購方面出現(xiàn)了許多問題，尤其是標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施問題，如何運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)提高物資采購質(zhì)量成為企業(yè)發(fā)展面臨的重要問題。本篇文章針對當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)物資采購方面存在的問題進(jìn)行了深入的研究，并提出了行之有效的運(yùn)用措施。

[關(guān)鍵詞]標(biāo)準(zhǔn) 物資采購質(zhì)量 運(yùn)用措施

企業(yè)的物資采購水平不僅關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，而且直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營。企業(yè)的物資采購具有渠道廣、量大以及品種多的特點(diǎn)，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)在物資采購工作中的運(yùn)用，是企業(yè)提高物資采購質(zhì)量、促進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)的重要措施。因此，我們必須加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)在物資采購引用中存在的問題的研究，針對問題采取強(qiáng)有力的解決措施，進(jìn)而提高企業(yè)的物資采購管理水平，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

一、標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)物資采購引用中存在的問題

實(shí)踐證明，在物資采購過程中的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施主要存在著以下幾個(gè)方面的問題：第一，產(chǎn)品的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)沒有在合同中注明，只是模糊地概括為產(chǎn)品合格；第二，對于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不夠詳細(xì)，出現(xiàn)了許多諸如“符合國家相關(guān)規(guī)定”等內(nèi)容；第三，出現(xiàn)了一些假冒的標(biāo)準(zhǔn)，一些物資采購人員通過編造假冒的標(biāo)準(zhǔn)來應(yīng)付相關(guān)部門對合同的檢查，合同中的標(biāo)準(zhǔn)代碼隨便編寫，還有一些已經(jīng)作廢的標(biāo)準(zhǔn)仍然在使用；第四，操作要求不具體，雖然都在執(zhí)行抽樣檢查，但是在物資的采購合同中并沒有將抽樣檢查的方法和規(guī)則描述清楚，只是單純地將產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注出來；第五，標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力度不夠，盡管在物資采購合同中已經(jīng)標(biāo)明了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，但是當(dāng)驗(yàn)收物資時(shí)，許多單位仍然按照自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行驗(yàn)收工作，不執(zhí)行或者少執(zhí)行物資標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)了嚴(yán)重的實(shí)際物資與規(guī)格不符現(xiàn)象，甚至有的產(chǎn)品合格證居然與產(chǎn)品標(biāo)識(shí)不一，還有的單位居然沒有標(biāo)準(zhǔn)化的驗(yàn)收依據(jù)，采購合同內(nèi)容的實(shí)施力度嚴(yán)重不足。因此，我們必須要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)在物資采購方面應(yīng)用的管理，采取行之有效的管理措施。

二、運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)提高物資采購質(zhì)量的措施

（1）強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)

要想充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)在物資采購中的作用，就必須要在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展環(huán)境中，強(qiáng)化企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)。企業(yè)要通過各種形式來加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)的教育，宣傳標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)，結(jié)合典型的案例來加強(qiáng)物資采購過程的宣傳。同時(shí)，要保證企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，尤其是在物資管理部門的工作人員一定要提高對標(biāo)準(zhǔn)化采購的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對物資采購、驗(yàn)收，以及倉儲(chǔ)管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行。

（2）促進(jìn)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施

1.加強(qiáng)對合同的審查

嚴(yán)格審查物資采購合同是保證企業(yè)物資采購質(zhì)量的重要前提。參與合同審查的工作人員，不僅要全面掌握合同簽署的知識(shí)，而且要具備充分的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施常識(shí)。工作人員要對照物資采購的依據(jù)對物資的型號、規(guī)格以及物資的等級等進(jìn)行詳細(xì)具體的審核，尤其是對于產(chǎn)品的質(zhì)量和包裝，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)審查的力度，一定要保證采購物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)事項(xiàng)，而且要保證符合相應(yīng)的法律法規(guī)。

2.加強(qiáng)物資的入庫的驗(yàn)收

物資在入庫之前的驗(yàn)收是保證物資合格的關(guān)鍵性措施。在進(jìn)行物資的入庫驗(yàn)收時(shí)，要嚴(yán)格按照合同中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。要想將驗(yàn)收的質(zhì)量把握好，在驗(yàn)收工作進(jìn)行時(shí)，一定要做到以下幾個(gè)方面：首先，一定要保證驗(yàn)收是根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；其次，切勿不按標(biāo)準(zhǔn)，或者降低標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。只有保證了驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行，才能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)的作用發(fā)揮得淋漓盡致。如果在檢驗(yàn)的過程中發(fā)現(xiàn)了物資與合同標(biāo)準(zhǔn)的不合符現(xiàn)象，要及時(shí)將信息反饋給相關(guān)的部門，以便及時(shí)采取有效的處理措施。

（3）創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施條件

1.建立標(biāo)準(zhǔn)化體系

企業(yè)物資采購具有量大、種多、涉及面廣的特點(diǎn)，企業(yè)要廣泛地收集相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為參考，建立滿足企業(yè)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化體系。與此同時(shí)，企業(yè)要處理好標(biāo)準(zhǔn)的保管與標(biāo)準(zhǔn)的使用之間的關(guān)系，提高標(biāo)準(zhǔn)使用的利用，進(jìn)而為企業(yè)采購物資時(shí)的合同簽訂和入庫檢驗(yàn)，以及為倉庫存儲(chǔ)提供可靠的依據(jù)。

2.加強(qiáng)檢測手段的完善

良好的檢測手段是保證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的必要條件。如果檢測手段不科學(xué)、不健全，那么標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)中的貫徹就失去了意義，勢必會(huì)導(dǎo)致物資入庫檢測工作不到位，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對檢測手段完善方面的投入，為工作人員配備高標(biāo)準(zhǔn)的檢測工作等。

3.建立監(jiān)督體系

要想使標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)的物資采購方面得到有效的實(shí)施，只靠完善的標(biāo)準(zhǔn)體系和先進(jìn)的檢測手段是不夠的，還需要建立一套強(qiáng)有力的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督體系。這個(gè)體系中不僅要包括質(zhì)量控制程序，而且要具備科學(xué)的物資入庫檢測方法，同時(shí)還需要有公平公正的獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)監(jiān)督體系的正?；\(yùn)行，使人們的行為得到有效的規(guī)范，避免人為因素造成的消極影響，保證標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)物資采購中的作用得到充分的發(fā)揮。

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