淺析圖書館附書光盤的管理和利用

【摘 要】本文通過分析圖書館附書光盤的特點(diǎn)、類型和作用，提出了圖書館附書光盤的科學(xué)管理辦法和合理利用附書光盤的方法。

【關(guān)鍵詞】圖書館 附書光盤 管理 利用

【中圖分類號(hào)】G255.75 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674－4810（2012）09－0068－02

附書光盤是隨印刷型圖書一起出版、發(fā)行的，是圖書的有益補(bǔ)充，對(duì)圖書內(nèi)容做進(jìn)一步解釋、演繹，集文字、圖像、影像、動(dòng)畫于一體，更加形象、生動(dòng)，與圖書是不可分割的，具有體積小、信息容量大等特點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前附書光盤的發(fā)行率已高達(dá)20%，范圍由最初的計(jì)算機(jī)類圖書，擴(kuò)展到語言、文學(xué)、藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)、教育、機(jī)械、工程、建筑及綜合性工具書等諸多學(xué)科，使用方便，可以幫助讀者更好地理解和掌握書本知識(shí)，甚至有的書籍脫離附書光盤將無法使用，如外語聽力的附書光盤就是典型的代表。這種新的文獻(xiàn)載體，已逐漸成為圖書館信息資源中不可或缺的組成部分。

一 附書光盤的特點(diǎn)

1．附書光盤的整體性

在個(gè)體形式上，附盤雖然獨(dú)立于圖書的主體部分——書型文獻(xiàn)，但它在出版發(fā)行時(shí)仍附屬于書型文獻(xiàn)；在使用時(shí)要依附于書型文獻(xiàn)；一般不能脫離書型文獻(xiàn)獨(dú)立成書或單獨(dú)使用。這種印刷型和電子型文獻(xiàn)相結(jié)合的附盤圖書是一種與光盤相輔相成、同為一體、密不可分的新型文獻(xiàn)。它既保持了印刷型圖書閱讀方便的特點(diǎn)，同時(shí)附盤也有著其自身的優(yōu)點(diǎn)。

2．附書光盤的互補(bǔ)性

大多數(shù)附書光盤附在圖書的后邊，是圖書的一部分，不能離開圖書而單獨(dú)存在，是對(duì)圖書內(nèi)容的解釋、補(bǔ)充說明或?qū)嵗?，幫助讀者更好地利用圖書，更深刻地理解圖書的內(nèi)容，以節(jié)省學(xué)習(xí)的時(shí)間。因此，附書光盤從內(nèi)容上說是不完整的，從使用上說必須配合圖書一起使用，才能達(dá)到光盤所擁有的互補(bǔ)作用。

3．附書光盤內(nèi)容的時(shí)效性

光盤內(nèi)容時(shí)效性較強(qiáng)，尤其是圖書館入藏的計(jì)算機(jī)類圖書。計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)的半衰期在所有文獻(xiàn)中最短，內(nèi)容更新極快，往往很多讀者對(duì)某一內(nèi)容還沒完全掌握，市場(chǎng)上又出現(xiàn)該內(nèi)容的“升級(jí)替代品”了。還有外語及其他等級(jí)考試圖書，內(nèi)容更新快，所附光盤超過一定時(shí)間，將失去或降低它的閱讀價(jià)值。

4．附書光盤的易損性

光盤易損壞，任何污漬、磨損及有機(jī)溶劑等都可能導(dǎo)致載體損壞，特別是母盤的隨意出借易造成盤片劃傷，甚至因?yàn)槟承┰蛟斐筛奖P丟失等情況發(fā)生，這些都將直接造成寶貴的館藏資料無可彌補(bǔ)的損失。這些情況既影響了讀者的使用，也無法制作鏡像文件。

二 附書光盤的類型和作用

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，新出版圖書配光盤率達(dá)到千分之五至千分之二十，并有逐年增長(zhǎng)之勢(shì)。書刊附帶的光盤是圖書的附件，它的主要內(nèi)容有計(jì)算機(jī)類書刊中的程序?qū)嵗⒕毩?xí)、效果以及它們的源代碼、免費(fèi)應(yīng)用軟件、系統(tǒng)平臺(tái)或仿真模擬環(huán)境；有外語類、藝術(shù)類書刊的圖片、聲音、視頻資料；有工程類書刊附帶的輔助教學(xué)軟件、應(yīng)用軟件插件；還有的是書刊的電子版、教學(xué)盤或演示課件等。總之，書刊附盤是對(duì)圖書內(nèi)容的說明、使用的幫助、參考資料的提供等。內(nèi)容存儲(chǔ)格式方面，附書光盤不像某種電子書刊具有統(tǒng)一的格式和表現(xiàn)形式，在格式方面具有多樣性。主要有自帶運(yùn)行界面的光盤，這種光盤中大都有文字、聲音、視頻、動(dòng)畫等多種類型的內(nèi)容；有以超文本鏈接為結(jié)構(gòu)的電子文檔；有純粹以文件方式存放的相關(guān)資料；以及用CD、VCD、DVD、MP3等格式及其他形式存放的視頻、音頻資料等。讀者借助于附書光盤的閱讀，使該圖書表現(xiàn)出充分的可視性、直觀性、實(shí)踐性，并大大增強(qiáng)了讀者的閱讀興趣和閱讀效果。讀者在閱讀圖書的過程中，可以通過對(duì)光盤的使用，加深對(duì)書中內(nèi)容的理解與把握，提高對(duì)書刊內(nèi)容的學(xué)習(xí)效果，起到輔助學(xué)習(xí)的作用。

三 附書光盤的科學(xué)管理方法

1．圖書、光盤一體化的管理辦法

將附書光盤作為圖書的電子附件，隨圖書進(jìn)入流通閱覽系統(tǒng)，與圖書如影相隨，共同完成圖書的閱讀使命。這種方式在附書光盤出現(xiàn)早期是最常見的方法。這種方式有利于最大限度地使用光盤資源，但光盤容易損壞、丟失。再者，因?yàn)楣獗P和書放在一起，而書庫(kù)中的環(huán)境不利于光盤的長(zhǎng)期存儲(chǔ)，縮短了光盤的使用壽命，造成館藏資源的損失。

2．保留樣本盤，復(fù)本盤隨書流通

要充分發(fā)揮附書光盤的作用，配套附盤應(yīng)隨該書流通，但光盤在外借和閱讀中容易劃傷和磨損，所以應(yīng)保存樣本盤，用其他復(fù)本盤流通。對(duì)復(fù)本盤較少而又具有較高使用價(jià)值的光盤應(yīng)該刻錄復(fù)本盤，原盤保存。復(fù)本盤的流通，特別是對(duì)教師讀者應(yīng)該更加有益，滿足他們教學(xué)科研的需要。但要嚴(yán)格借閱管理制度，加強(qiáng)對(duì)讀者的教育，并建立規(guī)范的光盤損壞賠償制度。

3．圖書、光盤分開的管理辦法

即把圖書附盤統(tǒng)一分類，分開收藏，分開借還，圖書歸入流通部供讀者借閱，附盤單獨(dú)收藏于電子閱覽室，供讀者使用。這種管理辦法的優(yōu)點(diǎn)是圖書與附書光盤有了對(duì)應(yīng)關(guān)系，讀者無論從書找盤，還是從盤找書都比較方便快捷，光盤歸入電子閱覽室還有一個(gè)好處是讀者可以隨時(shí)得到工作人員的指導(dǎo)，提高了附書光盤的利用率，還有利于保護(hù)光盤。缺點(diǎn)是圖書與附書光盤分離，讀者使用不方便。

4．通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理的辦法

一種是將光盤放到光盤塔中。光盤加工后存在電子閱覽室，工作人員把讀者所需的熱門讀物光盤放置在光盤塔或光盤庫(kù)中提供檢索利用。這種管理方式由圖書館工作人員操作，讀者不需要借還光盤就可以獲得自己所需的信息，省去了光盤流通中的諸多環(huán)節(jié)，避免因?yàn)樽x者直接接觸光盤造成的損壞，但需要光盤塔或光盤庫(kù)硬件資源。另一種是將光盤拷貝到大容量硬盤上或?qū)⒐獗P內(nèi)容壓縮上網(wǎng)，儲(chǔ)存在圖書館的服務(wù)器上，提供下載服務(wù)，利用磁盤陣列存儲(chǔ)技術(shù)——硬盤鏡像服務(wù)器在校園網(wǎng)上在線閱讀。這種管理方式為讀者提供了極大的方便，不會(huì)出現(xiàn)有盤無書或有書無盤的現(xiàn)象，直接通過網(wǎng)絡(luò)就可以便利地獲取所需信息。另外，讀者不直接接觸附盤，有利于附盤的保護(hù)。但由于附盤圖書近年迅速增加，附盤數(shù)量越來越多，需要的硬盤空間勢(shì)必也越來越大，因此對(duì)圖書館服務(wù)器提出了更高的要求。

四 附書光盤的合理利用

1．加大對(duì)附書光盤的宣傳力度

附書光盤作為一種新的文獻(xiàn)類型，許多人還不熟悉，對(duì)那些習(xí)慣于利用紙質(zhì)文獻(xiàn)的讀者來說，很容易忽略它們的存在，在這種情況下，如何充分地宣傳附書光盤就顯得非常重要。第一，可以利用圖書館自編的刊物大力宣傳，新書推薦欄中書和附書光盤一起介紹，配以生動(dòng)形象的圖片來介紹光盤的作用以及使用方法；第二，對(duì)有附盤的圖書除編目時(shí)進(jìn)行描述外，還可以在圖書書名頁(yè)上加蓋“隨書附盤，注意查閱”章等以多種途徑進(jìn)行宣傳；第三，可以利用圖書館新生入館教育等形式對(duì)隨書附盤的檢索借閱進(jìn)行宣傳；第四，可以在圖書館網(wǎng)站上制作宣傳窗口，介紹附書光盤的內(nèi)容、使用方法等；第五，在存放附盤的目錄柜上醒目標(biāo)注：歡迎借閱附書光盤；第六，可以利用文獻(xiàn)檢索課詳細(xì)介紹附書光盤的內(nèi)容特點(diǎn)和使用方法。

2．圖書館工作人員加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，增強(qiáng)對(duì)附書光盤的保護(hù)力度

圖書館工作人員不但要熟悉圖書館學(xué)方面的相關(guān)知識(shí)，還要具有一定的文化背景及知識(shí)體系結(jié)構(gòu)。由于光盤資源涉及的學(xué)科知識(shí)范圍較廣泛，為了更好地幫助讀者，解答讀者提出的疑問，圖書館員要對(duì)各學(xué)科都有一定的了解，時(shí)時(shí)關(guān)注各學(xué)科的發(fā)展，不斷提高自己的知識(shí)技能，以便為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熱情主動(dòng)地指導(dǎo)讀者上機(jī)閱讀，為讀者講解光盤的檢索及使用方法，解答讀者的疑問，幫助讀者更好地獲取所需資料。

隨著時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展，附書光盤還會(huì)面臨許多的新問題。如何對(duì)這些光盤進(jìn)行科學(xué)管理，是圖書館同行們討論的話題。不管采用何種方式方法，只要我們本著讀者至上、物盡其用的原則，光盤的作用一定會(huì)發(fā)揮得淋漓盡致。

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕