關(guān)于對(duì)會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的研究與探討

摘 要：上世紀(jì)九十年代以來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)漸漸深入到人們的生活中。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人類(lèi)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面發(fā)生著史無(wú)前例的巨大變革。在這種社會(huì)大環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作也發(fā)生著潛移默化的變化。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)代的到來(lái)，必然會(huì)使會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的人工形式演變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化形式。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求，與此同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下，會(huì)計(jì)電算化一詞便應(yīng)運(yùn)而生。因此，要討論會(huì)計(jì)電算化，就離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)這樣一個(gè)背景，兩者是相輔相成的。會(huì)計(jì)電算化與先前的會(huì)計(jì)傳統(tǒng)形式相比，在信息資源的共享程度和信息的及時(shí)性方面差異明顯，前者明顯比后者具有優(yōu)越性。但前者自身在安全系統(tǒng)方面的弊端也十分得明顯。為此，本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行了研究和探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作研究與探討

俗話(huà)說(shuō)：“工欲善其事，必先利其器?！盀榱诉M(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行研究與探討，我們必須弄清楚二者之間的關(guān)系以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容要點(diǎn)，這樣才能更好地對(duì)二者進(jìn)行研究。

一、明關(guān)系，辨區(qū)別，方可悟要點(diǎn)

明確會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系，辨別兩者之間的區(qū)別，那么在工作中才能夠抓住重點(diǎn)，事半功倍。現(xiàn)如今是科技信息迅猛發(fā)展的時(shí)代，受此影響，會(huì)計(jì)領(lǐng)域也發(fā)生著巨大的變化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及，會(huì)計(jì)工作也慢慢步入電子化時(shí)代，從事會(huì)計(jì)工作的人員也由過(guò)去的純手工操作逐步轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)操作。從而大大降低了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的出錯(cuò)率，保證了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率。從這個(gè)方面可以說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平提升的重要途徑和方法。另一方面，會(huì)計(jì)工作如果步入電算化時(shí)代，這對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的要求會(huì)更加嚴(yán)格。會(huì)計(jì)電算化是一種純數(shù)據(jù)輸入的工作模式，這對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員對(duì)數(shù)據(jù)輸入規(guī)范化，程序規(guī)范化等提出了新的更高的要求。此項(xiàng)工作決定著會(huì)計(jì)工作的成與敗。

之前國(guó)家財(cái)政部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做了很多規(guī)范性的規(guī)定，但現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐步推廣和應(yīng)用，會(huì)計(jì)工作也步入電算化時(shí)代，在新形勢(shì)下，就會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化后，如何根據(jù)會(huì)計(jì)工作所面臨形勢(shì)的新變化調(diào)整國(guó)家財(cái)政部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)工作的新部署，新要求。需要我們進(jìn)行長(zhǎng)期的探索。

二、抓好基礎(chǔ)，乃工作重心，成敗之關(guān)鍵

了解會(huì)計(jì)電算化后的基礎(chǔ)工作，對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展尤其重要。只有抓住了基礎(chǔ)，才能促進(jìn)其提高與發(fā)展，因此基礎(chǔ)工作是今后工作的重心，它的制作流程直接影響著會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容以及效果。

1.制定崗位責(zé)任制，權(quán)限控制要嚴(yán)格

會(huì)計(jì)電算化后，崗位由原來(lái)的會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等變成了以電算化為途徑的主管、軟件操作、審核記賬、維護(hù)、審核等。具體會(huì)計(jì)基礎(chǔ)崗位的設(shè)置可以依據(jù)本單位的具體情況來(lái)規(guī)定。具體崗位固定下來(lái)后，按照公司的規(guī)章制度明確各個(gè)崗位的職責(zé)，建立現(xiàn)代化的電算化會(huì)計(jì)崗位負(fù)責(zé)制度，努力達(dá)到“工作有人管，人人有專(zhuān)責(zé)”的管理目的。

為了保證會(huì)計(jì)工作的有序、安全、健康開(kāi)展，同時(shí)也為了制止本公司信息被竊取，被篡改行為的發(fā)生，公司需要加強(qiáng)權(quán)限控制的建設(shè)。目前，在國(guó)內(nèi)的一些大中型公司，電算化會(huì)計(jì)程度相對(duì)完善，應(yīng)設(shè)置三層密碼來(lái)確保企業(yè)電算化會(huì)計(jì)工作的安全進(jìn)行，三層密碼分別為：開(kāi)機(jī)密碼、服務(wù)器密碼、自身密碼。設(shè)置這三層密碼是為了杜絕財(cái)務(wù)信息外泄和保證公司信息安全。與此同時(shí)，為了更安全地進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)工作，各個(gè)崗位的密碼需定期更換，這一系列的工作由電算會(huì)計(jì)主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2.為電算化會(huì)計(jì)工作創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境

電算化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作要想順利、成功地開(kāi)展，需要必要的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)維護(hù)其運(yùn)行。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境根據(jù)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的不同進(jìn)行了分類(lèi)，它包括：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集規(guī)范性、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理階段性、會(huì)計(jì)信息歸集、存儲(chǔ)、輸出的系統(tǒng)性等。

（1）數(shù)據(jù)采集規(guī)范性

數(shù)據(jù)采集是指由具體會(huì)計(jì)工作人員手工向計(jì)算機(jī)手工操作輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程。首先，為了確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性，不論是會(huì)計(jì)工作人員手工操作錄入還是機(jī)制的會(huì)計(jì)信息都要有相關(guān)人員簽章后才可以過(guò)入相關(guān)賬戶(hù)。其次，計(jì)算機(jī)錄入的會(huì)計(jì)憑證除了手工記錄所有的內(nèi)容外還包括科目代碼等。編制科目代碼時(shí)一定要注意它本身固有的特性：唯一性、有效性和可擴(kuò)展性。由于會(huì)計(jì)工作人員錄入科目時(shí)是以代碼的形式錄入的，所以，會(huì)計(jì)代碼輸入時(shí)一定要謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎，否則就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響最后輸入的結(jié)果。第三，要做好工作記錄，詳細(xì)記錄會(huì)計(jì)憑證制作的時(shí)間、經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)憑證傳遞的手續(xù)證件和傳遞時(shí)間等等。

（2）加工處理管理數(shù)據(jù)

將數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的時(shí)候，由于是以二進(jìn)制代碼的形勢(shì)輸入的，根據(jù)二進(jìn)制代碼的特點(diǎn)，輸入結(jié)果的時(shí)候一定要經(jīng)過(guò)核實(shí)，確認(rèn)其準(zhǔn)確無(wú)誤。這個(gè)過(guò)程一定要規(guī)范操作人員的行為，加強(qiáng)對(duì)這一過(guò)程的監(jiān)督和管理，建立必要的工作日志制度，以防止工作中出現(xiàn)的漏洞和失誤。

（3）對(duì)輸出信息的管理

輸出是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終目的。對(duì)于最終結(jié)果的管理，可建立輸出文件分送清單，可以安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立工作日志制度等等。由于會(huì)計(jì)實(shí)行電算化后，計(jì)算機(jī)輸出信息很容易被篡改或者刪除，因此設(shè)立備份制度顯得尤為重要。如，日備份、月備份等。這樣才能保證輸出信息的準(zhǔn)確性和安全性。

3.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素養(yǎng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化的同時(shí)，也對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高層次的要求，除了要求具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)水平外，對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握被提上了工作日程。之前傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員有許多人還對(duì)計(jì)算機(jī)操作不了解，不能夠熟練地通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)從事會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。電算化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作，要求從業(yè)人員一定要能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)，并能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行工作。因此，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)是當(dāng)前的關(guān)鍵問(wèn)題之一，對(duì)此，要制定出一套切實(shí)可行的政策法規(guī)，造就一批不但具有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，而且還具有高超的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的綜合性會(huì)計(jì)人才，為我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展提供持續(xù)動(dòng)力。（作者單位：江蘇省鹽城市高級(jí)技師學(xué)院）

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