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      提升我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的論述

      2012-12-31 00:00:00于瑞娟
      企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年8期

      【摘要】由于事業(yè)單位本身的公益性的性質(zhì),各事業(yè)單位普遍把工作重點(diǎn)放在任務(wù)的完成,經(jīng)常忽略日常的財(cái)務(wù)管理,致使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理存在一些漏洞,所以如何能更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)理的作用有著很重要的意義。

      【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)核算

      事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是指各級(jí)事業(yè)單位的事業(yè)費(fèi)用和預(yù)算外的——收入,在預(yù)算、分配、調(diào)劑和使用的全過程所進(jìn)行的管理和監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制單位預(yù)算,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況;依法加收入,努力節(jié)約單位開支;建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高金使用效益;加強(qiáng)國有資產(chǎn)使用管理;加強(qiáng)對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)制和監(jiān)督。

      一、財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位中存在問題

      (1)思想觀念方面。一是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視不夠。對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的理解存一定程度的偏差,沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能,對(duì)財(cái)務(wù)管工作者缺乏一定的職業(yè)規(guī)劃及工作開展的建設(shè)性意見和要求。二是一些業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏創(chuàng)新意識(shí),對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作只是停留在工作表面的層面上,對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的理論一籌莫展,沒有把事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理加以深入研究和探索,致使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié)。三是會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不夠合理,由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作相對(duì)單一,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)人員水平無論高低均可勝任,同時(shí)事業(yè)單位人員編制比較嚴(yán)格使得財(cái)務(wù)人員兼職過多,職責(zé)不明確,也缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),致使事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員水平較低。(2)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問題。一是內(nèi)部管理制度不夠健全和完善。部分單位內(nèi)部未設(shè)專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),內(nèi)部審核監(jiān)督僅由一人或多人專職或兼職代理。財(cái)務(wù)管理制度不健全、不完善,但更多的還是有章不循,不按制度執(zhí)行,遇到具體問題時(shí)過分強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡。二是內(nèi)審機(jī)構(gòu)不健全、審計(jì)監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮。有部分單位未設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu),有的單位雖設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但安排的專業(yè)審計(jì)人員少,加上缺乏必要的專業(yè)培訓(xùn)和后續(xù)再教育,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。(3)會(huì)計(jì)核算及資產(chǎn)管理方面。第一,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低。主要表現(xiàn):一是一些單位會(huì)計(jì)核算隨意性較大,財(cái)務(wù)報(bào)表不真實(shí);二是將收入私自列為暫存款、應(yīng)付款,在往來賬目中核算收入和支出,致使收支不實(shí);三是虛列支出或超一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出;四是不認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,有意混淆會(huì)計(jì)科目;五是不認(rèn)真執(zhí)行“收支兩條線”和“收繳分離、足額繳存財(cái)政專戶”的規(guī)定。第二,資金管理不嚴(yán)格。一是出借資金,不嚴(yán)格履行審批手續(xù),私自出借資金,造成資金長期不能收回或形成損失;二是往來款項(xiàng)掛賬時(shí)間久,不及時(shí)清理,有些單位相當(dāng)一部分資金已形成呆賬、壞賬,給國家和單位造成了損失。三是一些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)、出納等不相容職位沒有嚴(yán)格分離,有的崗位互串,單位對(duì)出納工作監(jiān)督不到位,很少對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)。四是有些單位違反現(xiàn)金管理規(guī)定,超限額、超范圍大額支付現(xiàn)金的問題比較普遍,特別是在專項(xiàng)資金、運(yùn)輸費(fèi)、維修項(xiàng)目的支出尤為突出。第三,固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)格。一些事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的存量及流量管理不嚴(yán),普遍存在“重購建、輕管理”的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、處置、出租、出借以及調(diào)撥、報(bào)廢等方面管理不規(guī)范,資產(chǎn)使用效率低下,并造成了國有資產(chǎn)的流失。二是有的單位不按要求對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清理和盤點(diǎn),或者是固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn),致使總賬與明細(xì)賬不相符、賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)不相符。三是部分單位對(duì)購置列入政府采購目錄的固定資產(chǎn),不按規(guī)定辦理政府采購手續(xù)。四是有的單位沒有明確的固定資產(chǎn)管理制度,或者有制度,但執(zhí)行力度不夠。

      二、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

      (1)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)政、財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),不斷提高執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的自覺性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和依法理財(cái)?shù)哪芰ΑR浞终J(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,真正從思想上重視財(cái)務(wù)管理工作。一是要提高認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作的重要性,加強(qiáng)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)經(jīng)法紀(jì)意識(shí),把財(cái)務(wù)管理工作提到議事日程上來,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要把財(cái)務(wù)管理工作的好壞直接與主要領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,建立獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于管理好的要在物質(zhì)上和精神上給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于管理不好的要對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行批評(píng)、教育,甚至給予一定的經(jīng)濟(jì)制裁。二是要加強(qiáng)對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)干部和分管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人有關(guān)政策、法律、法規(guī)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)的培訓(xùn),使他們具備良好的道德修養(yǎng)和廉潔奉公的品質(zhì),不斷提高政策水平和經(jīng)營管理能力。三是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)因,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)不斷提高財(cái)會(huì)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高財(cái)務(wù)管理水平,要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定約束和規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性、有效性。通過會(huì)計(jì)法規(guī)以及行業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析等內(nèi)容的學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強(qiáng)防范意識(shí),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)依法理財(cái)、管財(cái)和治財(cái)?shù)淖杂X性,堅(jiān)決杜絕違法違紀(jì)行為。(2)建立和完善制度、健全內(nèi)審機(jī)構(gòu)。一是建立和完善事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及相關(guān)審計(jì)人員的配備。沒有建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的單位,要建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),把那些精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和審計(jì)業(yè)務(wù)的人員調(diào)整到內(nèi)審部門。加大對(duì)所屬單位的審計(jì)監(jiān)督力度。進(jìn)一步開展以干部任期、離任審計(jì)為重點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)監(jiān)督工作。加大審計(jì)力度,狠抓問題整改成果,提高審計(jì)監(jiān)督成效。對(duì)財(cái)務(wù)收支違紀(jì)問題要高度重視,嚴(yán)肅對(duì)待,研究制定切實(shí)可行的措施,從根本上加以解決。二是內(nèi)部控制與財(cái)政檢查、外部審計(jì)并重。事業(yè)單位在加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時(shí),要主動(dòng)接受來自外部的監(jiān)督,財(cái)政部門要加大監(jiān)督檢查力度,將定期檢查和專項(xiàng)檢查相結(jié)合,對(duì)各種專項(xiàng)資金要建立跟蹤反饋制度,加強(qiáng)監(jiān)督,掌握資金流向,把各種專項(xiàng)資金管好、用好。對(duì)各種財(cái)政違法行為,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理,堵住各種漏洞,防治腐敗。要特別加強(qiáng)預(yù)算外資金的監(jiān)督檢查力度,對(duì)預(yù)算外資金來源、金額和去向等的合理性問題進(jìn)行核查,對(duì)預(yù)算外資金的使用效率進(jìn)行考核,防止預(yù)算外資金濫收和違規(guī)使用等現(xiàn)象。(3)規(guī)范會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)資產(chǎn)管理。一是加強(qiáng)資金管理。制定相關(guān)的資金管理制度,以制度管人,不允許私自出借資金,違反規(guī)定要加大處罰力度;加大往來款項(xiàng)的清理力度。根據(jù)單位賬面反映出的往來款項(xiàng)余額,要由單位負(fù)責(zé)人組織會(huì)計(jì)人員和相關(guān)責(zé)任人,查清債權(quán)發(fā)生的時(shí)間和事由,調(diào)出原會(huì)計(jì)處理的原始憑證,與債務(wù)人對(duì)賬,發(fā)出催款通知書,責(zé)令其限期歸還。一時(shí)難以還清的,可簽訂還款計(jì)劃,分期歸還。依法確認(rèn)壞賬損失并及時(shí)核銷。財(cái)政部門要堅(jiān)持對(duì)歷史負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性負(fù)責(zé)的態(tài)度,完善對(duì)壞賬損失的審批處理程序。會(huì)計(jì)出納等不相容職位要嚴(yán)格分離,定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)禁白條抵庫和公款私存。二是加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)保值增值。把事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理納入領(lǐng)導(dǎo)干部政績考核,督促單位領(lǐng)導(dǎo)自覺重視國有資產(chǎn)管理;各單位要在國有資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)下,要以法律的形式明確事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),嚴(yán)格設(shè)定資產(chǎn)登記管理和考核體系,自覺辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),建立健全考核指標(biāo),明確責(zé)任,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分調(diào)動(dòng)資產(chǎn)管理者的主動(dòng)性、積極性,從而提高資產(chǎn)管理水平和資產(chǎn)使用效益;對(duì)列入政府采購目錄的資產(chǎn)購置一律要通過政府采購,未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行采購;加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的購建、保管、使用、維護(hù)和盤存等管理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、做到賬物相符。所有資產(chǎn)都要定期核對(duì),切實(shí)做到賬賬、賬實(shí)相符。

      總之,建立完善的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),開展行之有效的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),有利于提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)決策效率,加速事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度建設(shè)。

      參 考 文 獻(xiàn)

      [1]陳安民.《加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提高財(cái)務(wù)管理水平》,《延安

      職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》.2005(3)

      [2]吳巧玲.《提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的建議》,《商業(yè)會(huì)計(jì):下半

      月》.2006(4)

      [3]張寧,李鵬.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2009(11):93

      [4]唐曉萍.《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制研究》,《經(jīng)濟(jì)視角(下)》.

      2011(10)

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