【摘 要】高職應(yīng)用文寫作課程的教學(xué)方法重在實(shí)踐。在教學(xué)中,教師教學(xué)生掌握各種應(yīng)用文的寫作知識是必要的,但更重要的是實(shí)踐。通過實(shí)踐教學(xué),使學(xué)生能熟練地掌握并使用常見的應(yīng)用文體,能根據(jù)職業(yè)活動的特點(diǎn)和要求寫作相應(yīng)的應(yīng)用文體,把文化知識的學(xué)習(xí)自覺地與以后的職業(yè)崗位緊密地聯(lián)系起來,以適應(yīng)他們畢業(yè)后走向各種崗位的需要。
【關(guān)鍵詞】高等職業(yè)教育 應(yīng)用文寫作 實(shí)踐教學(xué)法
【中圖分類號】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2012)23-0083-02
應(yīng)用文寫作是高職高專院校學(xué)生都要學(xué)習(xí)的一門文化基礎(chǔ)課。開設(shè)這門課的目的,是要求學(xué)生在語文學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步學(xué)習(xí)各種實(shí)用文體的寫作知識,通過訓(xùn)練,逐步學(xué)會各種實(shí)用文體的寫作,以適應(yīng)他們畢業(yè)后走向各種工作崗位的需要。然而長期以來,在高職高專院校應(yīng)用文寫作教學(xué)中,普遍以教師唱主角的“講授型”和“單一型”教學(xué)模式為主,這與高等職業(yè)教育的“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路”的辦學(xué)方針不符。針對如何走出當(dāng)前高職院校應(yīng)用文寫作教學(xué)這一誤區(qū),筆者在教學(xué)活動中進(jìn)行了一些有益的探索和嘗試,只有創(chuàng)新應(yīng)用文寫作教學(xué)模式,合理使用實(shí)踐教學(xué)法,在教學(xué)中體現(xiàn)應(yīng)用文的實(shí)用性和兼容性,才能為學(xué)生將來的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)打下基礎(chǔ)。
一 增強(qiáng)實(shí)踐,提高質(zhì)量
教學(xué)中應(yīng)根據(jù)教學(xué)的具體內(nèi)容,結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況,增加實(shí)踐內(nèi)容,在提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的同時提高教學(xué)質(zhì)量。如以“海報(bào)”為實(shí)踐課題,讓學(xué)生通過報(bào)刊、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò)了解海報(bào),再讓學(xué)生到校園內(nèi)外觀察,從中悟出海報(bào)的特點(diǎn)及制作方法,從而自己設(shè)計(jì)出海報(bào)。教學(xué)中筆者曾開設(shè)過一堂海報(bào)欣賞制作課,課前先讓學(xué)生搜集各類海報(bào),上課時讓學(xué)生通過多媒體展示。由于海報(bào)在生活中隨處可見,學(xué)生興趣盎然,爭先恐后上臺用PPT演示,不一會兒,各種類型的海報(bào)呈現(xiàn)在學(xué)生面前,如“文化海報(bào)”“學(xué)術(shù)海報(bào)”“校園海報(bào)”“商業(yè)海報(bào)”“公益海報(bào)”等,在學(xué)生熱情高漲的同時,筆者及時地分析了海報(bào)與宣傳工作之間的內(nèi)在聯(lián)系,并指出一些海報(bào)的優(yōu)缺點(diǎn),同時引導(dǎo)學(xué)生理解海報(bào)的概念、分類、作用,掌握海報(bào)的寫作格式和寫作要求,然后讓學(xué)生為各種社會文娛活動、各類展覽、特定的學(xué)術(shù)活動、學(xué)生社團(tuán)的招聘等設(shè)計(jì)海報(bào)。課后,筆者收到許多學(xué)生創(chuàng)作的高質(zhì)量的海報(bào)。在講授訴狀文書時,事先也請同學(xué)們搜集近來備受社會關(guān)注的案件,在課堂上當(dāng)同學(xué)們簡要介紹完自己搜集的案件情況后,引導(dǎo)大家討論當(dāng)事人為了維護(hù)自己的合法權(quán)益,只得根據(jù)法律和訴訟程序的規(guī)定,向人民法院提出某種訴訟要求,與之相對應(yīng)的文種為起訴狀、上訴狀、答辯狀等,筆者先簡要介紹上述文種的概念、特點(diǎn)后,再布置同學(xué)們搜集相關(guān)例文,利用課堂時間相互傳閱,分析其寫作特點(diǎn)、寫作方法,再結(jié)合教師的補(bǔ)充性講解,學(xué)生自然就掌握了訴狀文書的格式和寫法。
再如講授歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝酒詞等演講文書時,筆者也設(shè)計(jì)了實(shí)踐課題,先讓學(xué)生搜集相關(guān)實(shí)例,然后在課堂上對其分析討論,引出演講文書中部分內(nèi)容的概念、特點(diǎn)、分類,要求學(xué)生掌握寫作方法,最后讓學(xué)生結(jié)合自己寫作的內(nèi)容模擬東道主對賓客的到來,表示熱烈歡迎的場面;模擬賓客離別時熱烈歡送的場面;模擬對主人的熱情接待或大力支持表示感謝的場面;模擬賓主相互祝酒時的場面。課堂上學(xué)生們對理論知識的學(xué)習(xí)變被動為主動,寫作各個交際場合的演講稿表現(xiàn)不俗,教學(xué)效果事半功倍。
教學(xué)中增強(qiáng)實(shí)踐性,既達(dá)到了練習(xí)寫作的目的,又培養(yǎng)了學(xué)生的工作能力,還能使學(xué)生明白一篇應(yīng)用文書的形成及其功用,并能將理論知識運(yùn)用到社會活動中,在社會的大課堂中學(xué)好應(yīng)用文,用好應(yīng)用文,以提高教學(xué)質(zhì)量。
二 培養(yǎng)興趣,激發(fā)動力
教學(xué)中,學(xué)生都會認(rèn)為應(yīng)用文寫作較簡單,只要按照固定模式,將相應(yīng)的內(nèi)容填寫進(jìn)去即可,所以不愿深思熟慮、科學(xué)系統(tǒng)地寫作,這是影響學(xué)生提高應(yīng)用文寫作水平的重要障礙。因此,筆者在第一講中,就以師生互動的形式,設(shè)計(jì)一個簡單的寫作測試,筆者以日常應(yīng)用文為例,從每組中請一位同學(xué)到黑板上寫一則條據(jù),如借條、欠條、領(lǐng)條、收條、托事條、請假條、留言條等,任選一項(xiàng)完成,其他學(xué)生在作業(yè)本上完成,寫作完成后組織大家互相修改,并點(diǎn)評黑板上的作業(yè)。測試結(jié)束后,同學(xué)們會發(fā)現(xiàn),規(guī)范達(dá)標(biāo)的作業(yè)不到50%,甚至集體修改后的作業(yè)也難以達(dá)標(biāo),針對這一問題,在學(xué)生點(diǎn)評和修改的基礎(chǔ)上,筆者結(jié)合條據(jù)的理論知識加以評析,指出作業(yè)中的不足,具體如下:(1)文面上不能留過大空白,如單據(jù)的內(nèi)容部分與簽章署名之間的空白留得過大,容易被持據(jù)人增添、補(bǔ)寫其他內(nèi)容,或?qū)⒃瓋?nèi)容裁去,在空白處重新添加內(nèi)容。(2)要分清大寫、小寫。寫單據(jù)時,如果只有小寫,沒有大寫,或者小數(shù)點(diǎn)位置不準(zhǔn)確,數(shù)字前頭有空格;或大寫、小寫不相符,都容易被持據(jù)人添加數(shù)字或修改,甚至由此引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。(3)文字表述要清楚。單據(jù)里涉及的財(cái)務(wù)名稱、數(shù)量和時間,一定要寫清楚、明確、具體。作業(yè)中有的學(xué)生將“買”寫成“賣”、“收”寫成“付”、“借給”寫成“借”等,極易造成麻煩。單據(jù)寫好后,不宜改動,確實(shí)需要改動則應(yīng)在涂改處加蓋責(zé)任人的印章。為使單據(jù)字跡清楚,易于保存,一般不用鉛筆、圓珠筆或其他易褪色的筆,要采用黑色或藍(lán)黑墨水的鋼筆書寫,以免字跡因受潮或水浸變得模糊。(4)姓名、日期應(yīng)齊全。作為一種憑證的單據(jù),為確保雙方財(cái)物往來真實(shí)可信,還應(yīng)在單據(jù)上寫上完整姓名,有姓無名或有名無姓,都會給人留下行騙的機(jī)會和賴賬的借口。對外單位使用的單據(jù),單位名稱要寫全稱。(5)數(shù)字書寫要準(zhǔn)確。涉及錢物,要認(rèn)真寫明數(shù)字或數(shù)量,數(shù)字前面不留空白,而且一般不用小寫,只用大寫數(shù)字“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億”等,以防涂改。金額的具體數(shù)字前面,必須寫“人民幣”等字樣,以防與其他幣種糾纏不清;金額的后面,要加上“整”。數(shù)字如有寫錯的情況,改正后必須加蓋印章,或重寫一張。
在指出不足的基礎(chǔ)上,筆者啟發(fā)學(xué)生分析錯誤的原因:其一,學(xué)生未能全面掌握應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識;其二,學(xué)生重視程度不夠,缺乏認(rèn)真端正的態(tài)度。在此基礎(chǔ)上,經(jīng)過筆者的合理引導(dǎo),學(xué)生們對應(yīng)用文寫作產(chǎn)生了一定的興趣,為進(jìn)一步的學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。通過實(shí)踐活動,可幫助學(xué)生自我反省,找出不足,端正態(tài)度,認(rèn)真寫作。教學(xué)中,筆者還結(jié)合學(xué)生學(xué)習(xí)生活中遇到的困難,引出相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容,培養(yǎng)學(xué)生的寫作興趣,激發(fā)其寫作動力。如某學(xué)生家庭困難需申請助學(xué)貸款,要寫申請書,某同學(xué)書包丟了,要寫尋物啟事,某同學(xué)外出兼職,要寫求職信,班級開展某項(xiàng)活動邀請他人參加,要寫請柬等,一個個與學(xué)生生活息息相關(guān)的寫作內(nèi)容,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
再如,可結(jié)合班級內(nèi)部發(fā)生的事件,布置寫作,具體如下:某同學(xué)違反了校規(guī)校紀(jì),就此事進(jìn)行寫作訓(xùn)練,(1)給該同學(xué)作個處理,寫份“決定”;(2)學(xué)校同學(xué)接受教育,寫份“通報(bào)”;(3)向上級匯報(bào)處理該生的情況,寫份“報(bào)告”。而“決定”“通報(bào)”“報(bào)告”的寫作方法差異很大,這種“一題多寫”的做法,強(qiáng)調(diào)了不同文種的寫作方法,激發(fā)了學(xué)生體味其中細(xì)微差別的學(xué)習(xí)動力,使寫作不但由被動變?yōu)橹鲃樱瑢懽髻|(zhì)量也得到了普遍的提高,更重要的是讓學(xué)生們進(jìn)一步認(rèn)識到應(yīng)用文寫作是人們在工作、生活中不可缺少的工具,是個人知識、能力和素養(yǎng)的體現(xiàn)。此外,課后可組織學(xué)生走出教室,開展校園流行語調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果寫調(diào)查報(bào)告,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣?;蚪M織學(xué)生展開演講比賽,練習(xí)演講稿的寫法與演講技巧等,在活動中使學(xué)生切身體會到應(yīng)用文寫作的魅力,提高其寫作能力和水平。結(jié)合學(xué)生們的實(shí)際生活,還可組織各班同學(xué)與一些生產(chǎn)日用品的廠家建立業(yè)務(wù)關(guān)系,以批發(fā)為由,通過商務(wù)信函向廠家詢價、還價、訂購、索賠等,展開各種商務(wù)運(yùn)作,處理商務(wù)交往中的相關(guān)事宜,掌握商務(wù)函電的寫作方法。上述方法極大地激發(fā)了同學(xué)們的寫作動力,得到了同學(xué)們的一致認(rèn)可。
實(shí)踐教學(xué)法常常能產(chǎn)生積極的效果,在持續(xù)的課堂練習(xí)中,學(xué)生們異常踴躍,師生互動較好,學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣完全被調(diào)動起來,課堂氣氛輕松愉悅,最大限度地激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的動力。
三 模擬情境,提高效率
教學(xué)中應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容,模擬情境,使每一情境既融入寫作知識,又切合社會實(shí)踐,以提高學(xué)習(xí)與工作效率。筆者常用的實(shí)踐教學(xué)法是以班級為單位,設(shè)立虛擬商業(yè)企業(yè)作為具體文種實(shí)踐訓(xùn)練展開的場景,把學(xué)生帶入真實(shí)企業(yè)運(yùn)作環(huán)境中。在具體項(xiàng)目情境基礎(chǔ)上組織寫作技能訓(xùn)練,以使學(xué)生全面理解各種文體知識,掌握各種文種的撰寫技能。
例如,以某班為例,通過創(chuàng)設(shè)在靜和商業(yè)集團(tuán)工作的情境,組織學(xué)生全面學(xué)習(xí),如工作中出現(xiàn)了新情況、新問題,因無章可循,有待上級明確指示才能辦理的事項(xiàng),需要向上級請示,這時應(yīng)引出“請示”的寫作知識,上級領(lǐng)導(dǎo)要答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)需要批復(fù),這時應(yīng)引出“批復(fù)”的寫作知識,針對某項(xiàng)工作要召開某個會議,會前需向參會人員發(fā)會議通知,單位之間人事調(diào)轉(zhuǎn)、清償債務(wù)、商品買賣、產(chǎn)權(quán)交易等方面需用函來行文,通過對這些文種的掌握和突破,能切實(shí)提高高職院校學(xué)生實(shí)用文體寫作技能。理論性的知識講授完之后,讓學(xué)生進(jìn)一步模擬情境,參與實(shí)踐。如結(jié)合之前會議通知的內(nèi)容,筆者為學(xué)生們創(chuàng)設(shè)情境,組織召開了集團(tuán)公司的年度工作會議,讓學(xué)生們扮演情境中的不同角色,整個過程井然有序,學(xué)生們結(jié)合各自角色踴躍發(fā)言,由本次會議,筆者引出會議記錄、會議紀(jì)要兩個文種的概念、特點(diǎn)、種類、格式和寫法等內(nèi)容,通過學(xué)理論、讀例文、改病文、動手寫四個環(huán)節(jié),讓學(xué)生掌握兩個文種寫作方法的同時,能從寫作的目的不同,表現(xiàn)內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同,寫作形式不同,處理方式及作用不同四個方面,區(qū)分會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別。
在講授完“求職信”的寫作方法及求職過程需注意的細(xì)節(jié)后,筆者曾組織學(xué)生模擬招聘現(xiàn)場,首先根據(jù)抽簽的形式來決定模擬招聘方和應(yīng)聘方,應(yīng)聘方需要事先根據(jù)招聘方的要求寫好求職信,并且事先不知道招聘方會提問怎樣的問題,完全靠當(dāng)場的應(yīng)變能力來回答招聘者的提問,最后由招聘方根據(jù)應(yīng)聘者的表現(xiàn)決定是否錄用。這樣的練習(xí)真實(shí)性強(qiáng),既練習(xí)寫作了求職信,又能提高學(xué)生的臨場適應(yīng)和應(yīng)變能力,熟悉應(yīng)聘流程,為畢業(yè)時參加實(shí)際招聘活動做好知識、心理、技巧上的準(zhǔn)備。這一教學(xué)模式受到了廣大學(xué)生尤其是畢業(yè)班學(xué)生的積極參與與熱烈反響,收到了良好的教學(xué)效果。此外,在講授“合同”這一文種時,筆者先簡要講解合同的基本知識、合同的基本結(jié)構(gòu)、簽訂合同的注意事項(xiàng),然后布置學(xué)生自己創(chuàng)設(shè)情境,使學(xué)生置身于合同的寫作情境中,扮演情境中的某個角色,通常情況下,學(xué)生們自己分為兩部分,一部分學(xué)生充當(dāng)甲方,一部分學(xué)生充當(dāng)乙方,讓其以角色的身份構(gòu)思,完成合同的寫作,最后模擬場景簽訂合同。
通過創(chuàng)設(shè)不同的職場情境,可以最大限度地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,變被動為主動,真正實(shí)現(xiàn)學(xué)生的主體地位,從而提高學(xué)習(xí)效率和學(xué)生的綜合能力,以適應(yīng)他們畢業(yè)后走向各個崗位的需要。
綜上所述,高職應(yīng)用文寫作的教學(xué)方法,應(yīng)根據(jù)教學(xué)的具體目標(biāo)、具體內(nèi)容,結(jié)合高職學(xué)生的特點(diǎn),滿足高職學(xué)生的課堂要求,靈活采用可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率和綜合能力的方法,在增強(qiáng)實(shí)踐的同時,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的動力,創(chuàng)設(shè)不同的職場情境,采取最有利于調(diào)動學(xué)生積極性的實(shí)踐教學(xué)法,才能培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用寫作能力,為社會輸送合格人才。
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