計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建研究

摘要：隨著全球化的發(fā)展和信息化時(shí)代的到來(lái)，電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)的功能日益顯現(xiàn)。本文在對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要性和可行性予以分析后，闡釋了計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)，最后從Visual Basic、oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、Web Services等三個(gè)方面介紹計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；管理信息系統(tǒng)；Web Services

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 (2012) 09-0000-02

全球化和信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提出了更高要求，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建成為一個(gè)不得不加以重視的話題。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)提升財(cái)務(wù)管理的效率，使得管理更為人文化、智能化、科學(xué)化。

一、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要性和可行性

（一）計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要性

隨著全球化和信息化的不斷發(fā)展，信息時(shí)代已然到來(lái)。計(jì)算機(jī)技術(shù)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，為企業(yè)等的集約化、規(guī)?；?jīng)營(yíng)提供了便利條件，推動(dòng)了世界市場(chǎng)的建立、加速了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程。

當(dāng)今信息時(shí)代，將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，是一個(gè)國(guó)家實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一。通過(guò)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建，管理人員可以更高效利用內(nèi)部和外部的信息，提高財(cái)務(wù)管理的水平和效率，進(jìn)而更好地提高經(jīng)濟(jì)效率。

（二）計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的可行性

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的可行性主要體現(xiàn)在：

第一，發(fā)展型理財(cái)觀的確立。只有樹(shù)立正確的理財(cái)觀，才能使信息管理的過(guò)程更高效。發(fā)展型的理財(cái)觀體現(xiàn)在人本化、知識(shí)化、信息化。將人本化、知識(shí)化、信息化貫串于財(cái)務(wù)管理的過(guò)程，便不難發(fā)現(xiàn)將計(jì)算機(jī)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，是十分必要亦是切實(shí)可行的。第二，網(wǎng)絡(luò)資源共享的實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)在一定程度上已然實(shí)現(xiàn)了信息的相互連接和網(wǎng)絡(luò)資源的高度共享。開(kāi)放型的信息系統(tǒng)，使信息不暢造成的滯后現(xiàn)象成為過(guò)去時(shí)，資源整合高速亦高效。第三，互聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)功能的應(yīng)用?；ヂ?lián)網(wǎng)是一個(gè)高效、多功能的媒介，使信息配置更加科學(xué)化。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)功能，可使企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)與資源配置更加方便，可避免企業(yè)內(nèi)部不必要的人財(cái)物的浪費(fèi)，使資金運(yùn)營(yíng)，企業(yè)管理更加通暢、便捷。

二、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)

管理信息系統(tǒng)是一個(gè)收集、整理、分析數(shù)據(jù)以產(chǎn)生各種管理信息的系統(tǒng)，它是伴隨著電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的發(fā)展而逐步發(fā)展起來(lái)的。滿足管理方面的信息需求是管理信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)之一，因而其內(nèi)容主要包括以下三方面的研究：

一是信息需求。要想明確需要采集、處理哪些資料和數(shù)據(jù)，則需明確系統(tǒng)輸出的什么，信息需求則決定了系統(tǒng)輸出。組織內(nèi)部不同部門、不同領(lǐng)導(dǎo)、不同管理部門之間的需求各不相同，明確其信息需求，是建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提。

二是信息量和信息流程。即對(duì)管理過(guò)程或生產(chǎn)過(guò)程中的信息流動(dòng)有一個(gè)清晰準(zhǔn)確的描述，明白信息的出處、來(lái)源、去向。通過(guò)對(duì)信息定性、定量的調(diào)查分析，對(duì)其內(nèi)容、頻率、格式、種類、數(shù)據(jù)長(zhǎng)度等加以采集、存儲(chǔ)、加工進(jìn)而傳輸和輸出信息。

三是計(jì)算機(jī)作業(yè)方法和信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。即將采集、存儲(chǔ)、加工的數(shù)據(jù)及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地發(fā)送到信息使用者手中，實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)。

三、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的模型構(gòu)建與設(shè)計(jì)

為對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建有一個(gè)清晰的認(rèn)知，筆者從Visual Basic、oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、Web Services等三個(gè)方面介紹計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

（一）基于Visual Basic 的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想。為便于修改系統(tǒng)功能，根據(jù)用戶需求及時(shí)添加、修改、刪除數(shù)據(jù)，采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法。在各個(gè)板塊中融合查詢功能，使得用戶在不切換界面的條件下便可查詢到所需信息。

2.開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境。采用Access 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，在Windows 2000，Windows XP 等操作環(huán)境下均可使用。

3.系統(tǒng)主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)。其主要包括窗口的實(shí)現(xiàn)、財(cái)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)功能的實(shí)現(xiàn)等幾個(gè)部分。

一是窗口的實(shí)現(xiàn)。登陸窗口中包含著三個(gè)控件，即用戶名稱、用戶密碼、用戶名字。完成窗體事件連接，便是完成動(dòng)態(tài)連接，意味著用戶可以將程序安裝在任意其想要安裝的位置而沒(méi)有使用路徑的限制。

二是財(cái)務(wù)管理。其主要包括報(bào)表查詢和綜合分析兩個(gè)板塊，二者的差異主要體現(xiàn)在：前者負(fù)責(zé)對(duì)表中相應(yīng)字段的數(shù)據(jù)加以比較分析和顯示，用戶可對(duì)財(cái)務(wù)情況形成初步了解，但沒(méi)有保存功能。綜合分析則不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)求和后的信息加以分析，還能保存分析結(jié)果，形成報(bào)表，方便以后查詢。（具體流程詳見(jiàn)圖1）

圖1 綜合分析程序流程圖

三是網(wǎng)絡(luò)功能的實(shí)現(xiàn)。為支持網(wǎng)絡(luò)功能，只能通過(guò)訪問(wèn)主機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和打印?？蛻舳擞脩魺o(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件復(fù)制或刪除以此避免多個(gè)客戶端之間以及各個(gè)客戶端和主機(jī)之間的數(shù)據(jù)訪問(wèn)沖突，只能通過(guò)服務(wù)器完成數(shù)據(jù)維護(hù)，客戶端用戶則沒(méi)有數(shù)據(jù)維護(hù)的權(quán)限。

（二）基于oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想

財(cái)務(wù)管理是信息處理的核心，要求功能全、速度快，安全性高?；趏racle數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，具有通用性、靈活性、開(kāi)放性和可靠性等諸多優(yōu)勢(shì)。

2.開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境

vax 450小型機(jī)、oracle7軟件平臺(tái)、VMS操作系統(tǒng)、4GL語(yǔ)言編程是其主要開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境。

3.各系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要包括7方面內(nèi)容?，F(xiàn)對(duì)其主要部分加以闡釋。

（1）建帳子系統(tǒng)。完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化工作是建帳子系統(tǒng)的任務(wù)，主要包括設(shè)置帳套、設(shè)置用戶權(quán)限、確定科目碼、確定核算方法等工作，建年初數(shù)要進(jìn)行年初余額校對(duì)，建發(fā)生數(shù)則要進(jìn)行期初余額校對(duì)。（2）帳務(wù)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的信息控制中心是帳務(wù)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，其同時(shí)又是信息傳輸中心、信息存儲(chǔ)和匯總中心，其能替代手工大量勞動(dòng)，大大提高了勞動(dòng)效率，功能強(qiáng)大（如圖2所示）。

圖2 帳務(wù)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的信息處理流程圖

（3）銀行對(duì)賬子系統(tǒng)。銀行對(duì)賬子系統(tǒng)主要完成的是銀行賬目與企業(yè)賬目之間的對(duì)接工作，其方式分為機(jī)器自動(dòng)對(duì)賬和人工手工對(duì)賬，兩種方式相輔相成，缺一不可。對(duì)不符合自動(dòng)勾對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)則需要繼續(xù)進(jìn)行手工勾對(duì)，直到企業(yè)帳與銀行帳余額相等。銀行對(duì)帳單余額庫(kù)、銀行對(duì)帳憑證明細(xì)庫(kù)及銀行對(duì)帳單庫(kù)等是與銀行對(duì)帳相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，需明確認(rèn)真核對(duì)。

除以上三個(gè)系統(tǒng)外，報(bào)表管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)均是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的組成部分，在此不一一闡述。

（三）基于Web Services的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)研究

1.開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想

為適應(yīng)和滿足“協(xié)同商務(wù)、集中管理、實(shí)時(shí)處理”的信息化需求，解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)分析時(shí)效性較差、財(cái)務(wù)管理的集中性不夠等問(wèn)題，提出運(yùn)用Web Services 來(lái)解決財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域內(nèi)的集中管理以及大財(cái)務(wù)模式。

2.開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境

VisualStudio.NET為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具，Microsoft SQL Server2000為數(shù)據(jù)管理工具，結(jié)合Web Services 的特點(diǎn)研制開(kāi)發(fā)是其主要開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境。

3.基于Web Services的管理信息系統(tǒng)功能分析

（1）數(shù)據(jù)訪問(wèn)層。其主要負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)交互，包括連接的建立與關(guān)閉、獲取數(shù)據(jù)、發(fā)送數(shù)據(jù)、查詢結(jié)果、返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)操作等等。（2）Web界面層。接收用戶指令、數(shù)據(jù)輸入以及對(duì)數(shù)據(jù)的檢查校對(duì)是界面層的主要功能，數(shù)據(jù)的形式及取值的范圍是界面層校對(duì)的主要內(nèi)容。為避免過(guò)多非法數(shù)據(jù)傳輸?shù)椒?wù)器驗(yàn)證增加數(shù)據(jù)流量，部分?jǐn)?shù)據(jù)在客戶端檢查，從而使服務(wù)器的負(fù)擔(dān)大大減輕。（3）Web服務(wù)層。其由核心服務(wù)層組成，它將接收到的web界面層的數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯檢查，將其分解后由數(shù)據(jù)訪問(wèn)層加以分析處理并最終返回給界面層。

四、結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建具有其不可忽視的重要性值得研究，又具有其構(gòu)建的現(xiàn)實(shí)可能性可以研究，在對(duì)構(gòu)建基礎(chǔ)的分析之后，本文提供了三種構(gòu)建和設(shè)計(jì)的模型，力求對(duì)當(dāng)前計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建構(gòu)，對(duì)提升財(cái)務(wù)管理的效率有所裨益，使得財(cái)務(wù)管理更為方便、有效、快捷。

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