高校教學(xué)信息管理系統(tǒng)建設(shè)芻議

摘要：以廣西藝術(shù)學(xué)院教學(xué)管理為例，通過對該院教學(xué)信息管理系統(tǒng)的分析研究與實(shí)踐，更好的保障學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的提高，教學(xué)管理的有條不紊。促進(jìn)了校內(nèi)教學(xué)資源的共享和信息互動，促進(jìn)了教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，增強(qiáng)了校系兩級教學(xué)管理協(xié)作。在此基礎(chǔ)上，保障學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)的有序進(jìn)行，促進(jìn)其全面又快又好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：教學(xué)信息管理系統(tǒng)；研究與實(shí)踐

中圖分類號：G276 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 09-0000-02

近年來，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的逐年擴(kuò)大，學(xué)科、專業(yè)不斷拓展，高校的各項(xiàng)管理工作，尤其是教學(xué)管理工作面臨著十分嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。作為高校管理部門，如何更好地應(yīng)對這一局面，提高管理效率和管理水平，成為擺在管理者面前的一個(gè)急需解決的重要問題。此時(shí)，以藝術(shù)院校為例，提出大力開展管理信息化建設(shè)，通過設(shè)計(jì)開發(fā)多元綜合的教學(xué)信息管理系統(tǒng)，提高系統(tǒng)應(yīng)用的靈活性，將有效解決當(dāng)前高等教育大眾化階段高校所面臨的管理困境，極大地提高高校的教學(xué)管理水平和服務(wù)能力。

一、信息化背景下的高校教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)涵分析

高校教學(xué)管理信息化就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下，運(yùn)用信息管理理論與信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù)，充分考慮外界變量和信息，組織和配置教學(xué)信息資源，進(jìn)行信息化教學(xué)管理活動，從而高效率地達(dá)到既定的教學(xué)目標(biāo)。

對于高校而言，教學(xué)管理的信息化主要體現(xiàn)為建設(shè)功能完善的教學(xué)信息管理系統(tǒng)平臺。平臺的建設(shè)，是信息技術(shù)與信息資源兩大要素的有機(jī)結(jié)合。通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的綜合運(yùn)用，建立起先進(jìn)、可靠、完善的技術(shù)平臺，為實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息處理的智能化提供支撐。

一般來說，高校的教學(xué)信息管理系統(tǒng)須具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：一是具備基本的教學(xué)管理模塊，如學(xué)生管理、師資管理、教學(xué)計(jì)劃管理、排課管理、成績管理、考試安排、教材管理、收費(fèi)管理、選課管理等基本功能；二是系統(tǒng)要容易操作，使用人員能夠順利地使用系統(tǒng)完成常規(guī)教學(xué)管理工作；三是系統(tǒng)要易于維護(hù)和升級，能根據(jù)學(xué)院的個(gè)性化要求做出相應(yīng)的調(diào)整或者修改；四是系統(tǒng)應(yīng)該能夠針對不同的用戶，具有不同的操作權(quán)限，保障數(shù)據(jù)的隱私和安全等?？梢哉f，信息資源的開發(fā)與建設(shè)是教學(xué)管理信息化的核心內(nèi)容，也是教學(xué)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，教學(xué)管理系統(tǒng)平臺建設(shè)是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化的重要載體。

二、高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)平臺建設(shè)存在問題

大多數(shù)高校都十分重視教學(xué)管理信息化建設(shè)，通過自行開發(fā)或購置教學(xué)信息管理系統(tǒng)軟件，搭建信息平臺，對各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。

目前，各高校教學(xué)管理系統(tǒng)平臺的建設(shè)主要有兩種方式：一種是根據(jù)學(xué)校自行的特點(diǎn)自行組織開發(fā)團(tuán)隊(duì)開發(fā)，如南京藝術(shù)學(xué)院、廣西師范學(xué)院主要采用ASP、ASP.NET等技術(shù)自行開發(fā)的教學(xué)信息管理系統(tǒng)，能基本滿足教學(xué)管理的需要，桂林電子科技大學(xué)依托自身強(qiáng)大的人才優(yōu)勢不僅開發(fā)了功能強(qiáng)大的教學(xué)信息管理系統(tǒng)，還對其它各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有一個(gè)統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)。由于是量身定做，能較好的滿足本校的需求，并且掌握源碼，便于根據(jù)實(shí)際情況完善系統(tǒng)、增加或刪除功能模塊。但是由于開發(fā)人員能力及各個(gè)學(xué)校的投入等原因，自行開發(fā)的教學(xué)信息管理系統(tǒng)在穩(wěn)定性、安全性等方面存在一定缺陷。另外一種方式是直接購買軟件開發(fā)公司的產(chǎn)品，如杭州正方、湖南青果、湖南強(qiáng)智等軟件公司的教學(xué)信息管理系統(tǒng)。這類產(chǎn)品在穩(wěn)定性、安全性等方面有很大的優(yōu)勢，但是由于其通用性，普遍存在不能滿足學(xué)校特殊教學(xué)管理需求的問題，尤其是藝術(shù)院校的專業(yè)方向較多，培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃存在較大差異，通用系統(tǒng)難以滿足日常管理需要。

以廣西藝術(shù)學(xué)院為例，該校在校生規(guī)模約為1萬人，有3個(gè)校區(qū)。該校的教學(xué)信息管理系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)歷了以下幾個(gè)發(fā)展階段：第一階段是手工管理和單機(jī)管理系統(tǒng)相結(jié)合，工作量非常大，檔案的存放也需要巨大的空間，隨著學(xué)生人數(shù)的增加，手工管理無法滿足教學(xué)管理的實(shí)際需要；第二階段是2006年開始應(yīng)用學(xué)年版本的基于C/S和B/S混合結(jié)構(gòu)的教學(xué)信息管理系統(tǒng)，在該階段花了很大的精力建立起了各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，如教師庫、課程資源、專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)場地、學(xué)生信息、學(xué)生成績和教材庫等。運(yùn)行該信息系統(tǒng)后，該校的信息化管理水平有一定提高，但是由于該版本的軟件在設(shè)計(jì)思路上過于簡單，雖然基本實(shí)現(xiàn)了學(xué)生管理、師資管理、教學(xué)計(jì)劃管理、考試管理、選課管理、成績管理、教學(xué)質(zhì)量評價(jià)等常用教學(xué)管理功能，在實(shí)際運(yùn)行中仍存在一些問題：

一是存在一系列以教學(xué)計(jì)劃為核心的相關(guān)問題?，F(xiàn)行系統(tǒng)對教學(xué)計(jì)劃的管理不靈活，只能針對自然班級進(jìn)行排課，不能對自然班級進(jìn)行拆分排課管理，從而影響了整個(gè)排課的進(jìn)程；在公共選修課和專業(yè)選修課方面系統(tǒng)也管理不靈活，二級學(xué)院開設(shè)的專業(yè)限選課及選修課很難在系統(tǒng)里面操作；以教學(xué)計(jì)劃為基礎(chǔ)的期末考試、正常補(bǔ)考、畢業(yè)前補(bǔ)考以及教材訂購計(jì)劃無法通過系統(tǒng)安排，教學(xué)質(zhì)量評價(jià)體系功能仍相對簡單等。

二是部分教學(xué)管理缺少相關(guān)配套軟件和程序，教學(xué)信息管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)接口。該校2006年開發(fā)了琴房管理系統(tǒng)，主要應(yīng)用于音樂舞蹈大樓琴房管理，教學(xué)信息管理系統(tǒng)也在這期間投入使用，兩個(gè)系統(tǒng)均單獨(dú)運(yùn)行，由教務(wù)處進(jìn)行管理，今后對其進(jìn)行整合勢在必行。整合后硬件配置也需要進(jìn)一步升級，以便充分滿足學(xué)生大批量登錄系統(tǒng)進(jìn)行選課、登記琴點(diǎn)操作等各個(gè)環(huán)節(jié)的需要。

三、高校教學(xué)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)過程和方法

要全面推動高校教學(xué)信息管理系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高校的教學(xué)管理信息化和現(xiàn)代化，必須從從管理隊(duì)伍、技術(shù)支持、硬件投入、安全維護(hù)等多渠道加強(qiáng)建設(shè)，同時(shí)注重立足院校學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)，因校制宜，選擇科學(xué)合理的建設(shè)路徑。針對以上分析的系統(tǒng)存在問題，本文提出如下解決方案：

（一）開展提高培訓(xùn)，強(qiáng)化管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

成立專門的信息管理小組，全面負(fù)責(zé)教學(xué)信息管理系統(tǒng)的計(jì)劃和規(guī)劃，將管理和技術(shù)有機(jī)結(jié)合，給教學(xué)信息管理系統(tǒng)強(qiáng)有力的保障。加強(qiáng)一線教學(xué)信息管理人員的培訓(xùn)，讓他們樹立信息化管理理念，掌握信息化管理技術(shù)，熟練運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，更好地服務(wù)教學(xué)，服務(wù)師生。

（二）加大硬件投入，整體購置信息管理系統(tǒng)

教學(xué)信息管理系統(tǒng)功能復(fù)雜，要求高，涉及面廣，技術(shù)要求高，開發(fā)周期長，就一般高校而言，計(jì)算機(jī)技術(shù)管理人才相對不足，可考慮采取“購買與二次開發(fā)”相結(jié)合的節(jié)約型校園建設(shè)之路，選用靈活的、架構(gòu)先進(jìn)的學(xué)分制教學(xué)信息管理系統(tǒng)，減少了二次開發(fā)的成本，同時(shí)投入資金購買較好的硬件服務(wù)器，采用分時(shí)分段的方法徹底解決集中登錄操作系統(tǒng)容易擁堵的問題。

（三）不斷改進(jìn)升級，開發(fā)適應(yīng)校情的軟件平臺

首先是建立基于元數(shù)據(jù)的分布式異構(gòu)的小型數(shù)據(jù)中心平臺，統(tǒng)一各種數(shù)字平臺接口標(biāo)準(zhǔn)，有效整合教學(xué)管理相關(guān)的軟件，著力解決教學(xué)信息管理系統(tǒng)和其他小系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和交互問題。其次是進(jìn)一步對教學(xué)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行升級和開發(fā)，使其更加易于使用，如蘋果手機(jī)的操作系統(tǒng)、騰訊QQ程序等采用圖形化操作界面，就算沒有專人培訓(xùn)，大家也都會使用。目前，在教學(xué)管理信息化實(shí)踐過程中遇到的問題，在很大一部分程度上是由于軟件系統(tǒng)的不完善和管理人員的技術(shù)水平參差不齊引起的。如沒有系統(tǒng)管理員，或者系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)認(rèn)識不深。很多小問題在使用過程中不能及時(shí)解決，阻礙了信息化管理的進(jìn)程。另外，在使用過程中多聽取教師和學(xué)生的建議，根據(jù)其中合理的建議及時(shí)提出改進(jìn)措施，一個(gè)系統(tǒng)只有使用者的大力支持和擁護(hù)，才能更好地發(fā)展下去。

（四）多管齊下，維護(hù)系統(tǒng)信息安全

在信息安全方面增加必要的互聯(lián)網(wǎng)安全管理手段和措施，在有些學(xué)校也曾經(jīng)出現(xiàn)過數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)遭到黑客的修改，提出故障時(shí)的恢復(fù)方法和策略，增加教學(xué)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，這一點(diǎn)尤為重要。

綜上所述，高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)是一個(gè)全面的教學(xué)管理改革過程，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在組織實(shí)施過程中，應(yīng)充分估計(jì)實(shí)施的難度，制定具體規(guī)劃，建立強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)硬件和軟件的建設(shè)，加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，制訂嚴(yán)格的管理制度，建立良好的管理和運(yùn)行機(jī)制，才能更好的為教學(xué)、為師生服務(wù)。

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