建設(shè)工程合同管理信息化建設(shè)若干問題的探討

摘要：建設(shè)項目合同體系復雜，管理難度大，變量多，周期長，傳統(tǒng)的管理方法效率相對較低，在當前信息化時代，運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)來進行合同管理也是必然趨勢，然而建設(shè)工程合同管理信息管理還存在較多問題，本文對這些問題提出了具體建議。

關(guān)鍵詞：合同 信息管理 問題

中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A文章編號1672-3791(2012)03(c)-0000-00

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，標志我們已經(jīng)進入了一個全新的信息化時代。作為國民經(jīng)濟支柱的建筑業(yè)的信息化建設(shè)情況，在很大程度上也體現(xiàn)了國家綜合實力，從而也改變和提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式。建筑企業(yè)的信息化程度是企業(yè)品牌實力的綜合體現(xiàn)。建設(shè)工程項目全壽命周期內(nèi)會產(chǎn)生大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息需要進行處理。信息處理的有效程度對工程項目建設(shè)具有至關(guān)重要的影響。顯然信息管理成了工程項目管理的一項重要內(nèi)容了。

由于工程項目建設(shè)自身的特點也決定了建設(shè)工程項目合同管理具有管理難度大、變量多、周期長的特點。如果說我們單一去管理一個靜態(tài)的合同文本，可能難度相對較低，但是對一個工程項目而言，涉及到的合同主體眾多，合同事件眾多。一個項目可能會有成百上千，甚至上萬個合同，各個合同之間又存在相互關(guān)系，一個合同可能會制約另一個合同的執(zhí)行。這也就給我們的合同管理帶來了非常大的難度。合同在動態(tài)的執(zhí)行過程中又有大量的時間變量影響，這也就會產(chǎn)生大量的不可預(yù)見的信息內(nèi)容——工程資料堆積如山，在進行查閱時就會產(chǎn)生一定的難度。在合同管理中又會有大量的工程管理目標設(shè)定，在執(zhí)行過程中這些目標實現(xiàn)狀態(tài)的實時信息搜集也是非常重要的。如果單靠人力進行這樣的一項復雜的合同管理工作，費時費力，也得不到任何令人滿意的工作效率。并且信息處理時間較長，會影響到工程索賠等時效性要求較強的這一類工作的成敗。若整日為這樣一項繁瑣的工作去投入大量的成本，這也不能滿足建筑企業(yè)參與國際競爭的要求。在信息化時代的今天，運用先進技術(shù)進行合同管理是提高合同管理人員的工作效率是必然要求，也是提高建設(shè)工程合同管理水平的必然要求。也是我國建筑業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。

1建設(shè)工程合同管理信息化建設(shè)存在的問題

雖然在建設(shè)工程領(lǐng)域，各種建設(shè)工程管理軟件的應(yīng)用還是比較多見的，也是有很多比較成熟的，例如：計算機制圖軟件（CAD）廣聯(lián)達工程管理軟件、神機妙算工程算量軟件、品茗工程管理軟件等等都得到了比較好的應(yīng)用效果。在三峽工程、奧運場館建設(shè)等大型工程項目中也出現(xiàn)了功能強大的工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。相關(guān)的門戶網(wǎng)站的建設(shè)應(yīng)用也是取得了可喜成績。但從整個建筑行業(yè)來看，我們的建筑業(yè)信息化程度還處于比較低位的水平。我國的建設(shè)工程合同信息管理還是存在很多問題的。

1.1思想認識不到位，信息系統(tǒng)建設(shè)投入不夠

雖然現(xiàn)在有很多國字號的大型企業(yè)建立了自己的信息管理平臺，但是還是有很大比例的中小企業(yè)沒有足夠的重視建設(shè)工程信息管理的應(yīng)用，認為投資這些見不到直接的工程效益，而不去進行信息化建設(shè)的投入。

1.2企業(yè)內(nèi)合同管理審批流程不明，合同流轉(zhuǎn)時間交叉多，時間長，不利于合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)

現(xiàn)在絕大多數(shù)的中心建筑企業(yè)沒有形成很好的合同審批流程，導致合同簽訂時在企業(yè)內(nèi)各部門進行流轉(zhuǎn)時，權(quán)限交叉，時間長，這樣對合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)造成了巨大影響。在進行流程重組時與實際運行情況差異較大。

1.3各個行業(yè)、專業(yè)合同管理系統(tǒng)差別較大，集成化程度較低

由于各個行業(yè)和專業(yè)的自身因素，出現(xiàn)了很多專業(yè)性的合同管理信息系統(tǒng)，沒有一個統(tǒng)一的合同管理信息系統(tǒng)的模型可以廣泛應(yīng)用，這也為推廣合同管理信息化造成了一定的困難。

1.4建筑專業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)數(shù)量較少，維護更新緩慢

1.5應(yīng)用軟件的功能相對單一，集成化程度相對較低

1.6促進合同管理信息化建設(shè)的措施

針對上述問題，特提出如下幾點解決措施。

1）加強思想引導，加大宣傳力度，應(yīng)制定相應(yīng)的刺激政策，鼓勵建筑企業(yè)主動搭建自己的信息管理平臺，宣傳成功的案例，推進建筑業(yè)信息化進程。2）建立通用的合同管理審批流程制度，建議由相關(guān)行政管理部門組織相關(guān)專業(yè)制定在全國范圍內(nèi)，各專業(yè)企業(yè)內(nèi)可以通用的合同管理審批流程，這樣可以規(guī)范合同審批的程序，也可以增強合同信息系統(tǒng)開發(fā)的針對性，更好的滿足系統(tǒng)設(shè)計的適用性。3）根據(jù)行業(yè)和專業(yè)的特點，開發(fā)集成程度較高的統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)模型，根據(jù)合同法的基本原則，合同審批，合同執(zhí)行過程等等綜合因素可以集成一些合同管理信息表的設(shè)計，從而創(chuàng)立通用的合同管理系統(tǒng)模型。4）建立互聯(lián)網(wǎng)建筑業(yè)門戶網(wǎng)站的管理規(guī)定，使門戶網(wǎng)站運行規(guī)范化、更新常態(tài)化。5）鼓勵專業(yè)公司開發(fā)功能集合程度高的軟件。

2結(jié)語

運用先進技術(shù)解決問題是我們工作的原動力，我們要不斷地深入學習新知識，掌握新理念，為我國建筑業(yè)信息化建設(shè)做出自己的貢獻。為建設(shè)工程合同管理水平的提高努力奮斗。

參考文獻

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