摘要 酒店設(shè)備質(zhì)量是體現(xiàn)一個酒店服務(wù)水平高低的硬件衡量標(biāo)準(zhǔn),酒店設(shè)備管理是保證此標(biāo)準(zhǔn)順利運行的核心。酒店、賓館的設(shè)備管理是當(dāng)前酒店業(yè)經(jīng)營管理方面的一個簿弱環(huán)節(jié),往往很容易被高層管理者忽視,從而影響到酒店的服務(wù)水平和經(jīng)濟效益。為此,本文試圖闡述旅游酒店設(shè)備管理的重要性,通過分析現(xiàn)狀,引出改進設(shè)備管理的意見。
關(guān)鍵詞 設(shè)備質(zhì)量 飯店設(shè)備管理 設(shè)備磨損
中圖分類號:G47 文獻標(biāo)識碼:A
1 飯店設(shè)備管理的概念
1.1 飯店設(shè)備
(1)設(shè)備含義。飯店設(shè)備是飯店物質(zhì)技術(shù)裝備的總稱,具有長期性、多次使用的特性,列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。是對設(shè)備采取一系列技術(shù)的、經(jīng)濟的、組織的措施,對設(shè)備的投資決策、采購、驗收、安裝、調(diào)試、運行、維護、檢修、改造直至報廢的全過程進行綜合管理,最大限度地發(fā)揮設(shè)備的綜合效能。(2)設(shè)備分類。按系統(tǒng)和系列兩方面進行分類。
1.2 飯店設(shè)備壽命
(1)物質(zhì)壽命:本身不能使用而報廢;(2)技術(shù)壽命:因技術(shù)落后被淘汰;(3)經(jīng)濟壽命:由于磨損而在經(jīng)濟上不劃算被淘汰;(4)折舊壽命:按折舊方法直到凈值為零。
飯店設(shè)備運行的好壞,直接關(guān)系到飯店的服務(wù)質(zhì)量,關(guān)系到飯店的銷售價格,關(guān)系到飯店的安全,關(guān)系到飯店的工作效率及飯店的利潤和社會影響。飯店所提供的各項良好服務(wù)與其是否使用先進完好的設(shè)備密切相關(guān)。
1.3 設(shè)備特性
具有長期、多次使用的,不是一次性消耗品,并在會計核算中被列為固定資產(chǎn)。
1.4 飯店設(shè)備的特殊性
種類繁多,分布廣泛,據(jù)統(tǒng)計達500多種;管線密布,安裝隱蔽;技術(shù)先進系統(tǒng)性強;投資額大,維持費用高 ,其價值占到飯店總資產(chǎn)的35~55%,維持費占營業(yè)額15~35%;直接構(gòu)成飯店產(chǎn)品。
2 設(shè)備管理的基本理論
2.1 設(shè)備磨損
有形磨損:物質(zhì)磨損,分機械性磨損和技術(shù)性磨損;無形磨損:精神磨損,分經(jīng)濟性磨損和技術(shù)性磨損。
2.2 設(shè)備的綜合管理
現(xiàn)代設(shè)備帶來高投資,高能耗,高技術(shù),高依靠性,大影響等許多問題;對設(shè)備一生都需進行管理,管理中強調(diào)經(jīng)濟效益,采用綜合管理技術(shù)。
3 飯店設(shè)備中的具體問題
3.1 飯店設(shè)備利用狀況較差
設(shè)備采購不合理,許多飯店設(shè)備擁有量大于生產(chǎn)需要,造成極大浪費:(1)選擇不當(dāng),質(zhì)量不好,飯店也不進行改造,閑置一邊。(2)質(zhì)量好,但與飯店生產(chǎn)流程不匹配。(3)設(shè)備雖能用,但同型號數(shù)量太多,造成倉庫積壓。(4)由于沒有掌握設(shè)備使用技術(shù),造成設(shè)備不能使用。
設(shè)備運行時間不足:許多飯店設(shè)備沒有充分運行,利用率只有30%左右。許多非常昂貴的設(shè)備,造成運行收益太低。
運行負荷嚴重不足:(1)部分設(shè)備是無償占用,飯店為爭取投資貪大求洋求多。造成設(shè)備積壓。(2)飯店不考慮設(shè)備利用效率,搞小而全。(3)只注意提高擁有量,不注意提高設(shè)備素質(zhì)和構(gòu)成。(4)設(shè)備購置不慎重,缺乏嚴格審批程序,造成選型不合理。(5)缺乏設(shè)備更新改造中長期規(guī)劃。(6)設(shè)備管理人員對飯店了解不夠。
3.2 設(shè)備壽命費用高
長期以來,飯店對設(shè)備壽命缺乏核算和有效考核。設(shè)備壽命費用普遍偏高。(1)管理混亂,維修計劃缺乏科學(xué)性。(2)缺乏成本核算。平時不管理,許多設(shè)備帶病維持,缺乏有效維修。出現(xiàn)問題不惜成本。(3)能源消耗巨大,設(shè)計不合理,維護不力。
3.3 設(shè)備管理缺少規(guī)范憑經(jīng)驗管理
經(jīng)驗嚴重不足而且落后,缺乏有經(jīng)驗高(下轉(zhuǎn)第219頁)(上接第181頁)水平的工程技術(shù)人員。
3.4 工程部技術(shù)力量不足
飯店工程部人員長期不足,我國培養(yǎng)不足。專業(yè)化公司維護設(shè)備,是現(xiàn)有狀況的解決方式,但專業(yè)化公司維護成本也呈上升趨勢。
3.5 設(shè)備管理組織機構(gòu)不完善
設(shè)備管理部門權(quán)威性存在很大問題。設(shè)技術(shù)總監(jiān),由總經(jīng)理或副總經(jīng)理負責(zé)。加強重視設(shè)備管理工作。
4 飯店建筑與設(shè)備的解決方案
4.1 發(fā)展趨勢
(1)飯店設(shè)備向高新技術(shù)方向發(fā)展,知識含量逐步提高:如CRS和GDS的預(yù)定系統(tǒng)、INTERNET、MIS的管理信息系統(tǒng)、VOD視頻點播系統(tǒng)、IC房卡安全系統(tǒng)、消防保安系統(tǒng)等;(2)飯店設(shè)備越來越依賴狀態(tài)控制系統(tǒng),如BAS樓宇自動化系統(tǒng);(3)飯店管理信息系統(tǒng),包括前臺管理子系統(tǒng)、后臺管理子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)和擴展功能子系統(tǒng)四部分;(4)強調(diào)設(shè)備的綜合管理,只有飯店各個部門,各個系統(tǒng)良性運行,協(xié)調(diào)發(fā)展,才能從整體上提升飯店的整體質(zhì)量和綜合競爭力。
4.2 飯店設(shè)備使用維護的管理制度
一般設(shè)備的管理制度。對各部門的一般設(shè)備,其管理制度主要有:設(shè)備的崗位職責(zé);設(shè)備使用初期的管理;設(shè)備的操作維護規(guī)程;管理責(zé)任人制度。
動力設(shè)備管理制度。動力設(shè)備的管轄權(quán)在工程部,必須嚴格按照相關(guān)的管理制度進行管理,以減少故障,防止事故的發(fā)生。機房管理制度包括:(1)憑證操作制度;(2)交接班制度;(3)巡回檢查制度;(4)清潔衛(wèi)生制度;(5)安全保衛(wèi)制度;(5)機房值班制度;(6)操作規(guī)程;(7)維護規(guī)程;(8)安全技術(shù)規(guī)程。
設(shè)備潤滑管理制度:按計劃對各種設(shè)備進行潤滑工作,以減低機器設(shè)備零部件的損壞率,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。(1)以部門為單位,在工作區(qū)內(nèi)劃分詳細的責(zé)任分區(qū),明確責(zé)任人;(2)責(zé)任分區(qū)內(nèi)容應(yīng)詳細、明確;(3)部門對員工加強相關(guān)知識的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗;(4)責(zé)任人要做好責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)工作;(5)各部門針對各自工作情況,制定詳細的能源使用標(biāo)準(zhǔn);(6)以質(zhì)檢員為主,各部門領(lǐng)班以上管理人員為輔,每天進行質(zhì)檢;(7)及時上報制度、適時安排維修;(8)保修處理迅速,并反饋到位;(9)各部門加強溝通、全面參與執(zhí)行設(shè)備維護管理。
4.3 飯店設(shè)備的維護保養(yǎng)
(1)維護保養(yǎng)的內(nèi)容:日常維護保養(yǎng),是設(shè)備保養(yǎng)的最基本保養(yǎng),分為每班保養(yǎng)和周末保養(yǎng);定期維護保養(yǎng),由維修工定期進行的維護工作,是工程部以計劃的形式下達的任務(wù)。(2)日常維護的基本要求。整齊:整齊體現(xiàn)了飯店的管理水平和工作效率;清潔:清潔為設(shè)備的正常運行創(chuàng)造一個良好的環(huán)境;潤滑:潤滑保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和提高設(shè)備的使用壽命;安全:安全是一切工作的出發(fā)點;完好:設(shè)備完好是設(shè)備管理的目標(biāo)。
5 總結(jié)
飯店設(shè)備在飯店中處于重要的位置,對飯店設(shè)備的維修與保養(yǎng)對飯店來說具有重大的意義,不僅能降低飯店的能耗,也能降低飯店的經(jīng)營成本,所以飯店管理者必須給予高度重視。
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