西文簡單編目探討

摘要 本文主要介紹了西文簡單編目即西文簡編的著錄規(guī)則，西文簡編的流程，西文簡編的難點和展望。

關(guān)鍵詞 西文編目 西文簡編 Calis MARC21

中圖分類號：G47 文獻標(biāo)識碼：A

由于各大學(xué)之間加強了交流合作，圖書館收到了其他大學(xué)甚至國外大學(xué)的大量外來捐贈的外文圖書，加上各圖書館都加大了對外文圖書采購的力度，各圖書館的外文圖書數(shù)量猛增。這在無形中加大了我們圖書館編目員的工作壓力，特別是在一些獨立學(xué)院圖書館里面，人員編制相對較少，經(jīng)常要面對學(xué)院各種評估工作，如何高效快捷地編目西文MARC數(shù)據(jù)，如何在短時間高效準(zhǔn)確地增加館藏外文圖書MARC數(shù)據(jù)，豐富館藏外文圖書，達(dá)到各種評估館藏數(shù)量要求，其重要性顯而易見，因此，采用西文簡單編目即西文簡編（本文下面章節(jié)將用西文簡編）意義深遠(yuǎn)。下面本文將對西文簡編的規(guī)則和西文簡編的流程進行介紹。

1 西文簡編規(guī)則

西文編目規(guī)則是根據(jù)《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD）、《英美編目條例》（AACR2R，2002）和《西文文獻著錄條例》（修訂擴大版）編寫的，本規(guī)則的機讀目錄格式遵循《MARC21書目數(shù)據(jù)格式》（MARC21 Format for Bibliographic Data，1999）的標(biāo)準(zhǔn)。MARC21是國際上普通采用的處理西文文獻的機讀目錄格式，是世界上問世最早的機讀目錄格式，曾名為USMARC。

MARC21的邏輯記錄由記錄頭標(biāo)（leader）、地址目次區(qū)（directory）以及可變長字段（variable fields）三部分構(gòu)成。①②③其中可變長字段又包括可變長控制字段（variable control fields）即00X字段和可變長數(shù)字字段（variable data fields）即01X-8XX字段。地址目次區(qū)由計算機系統(tǒng)自動生成，在這里不做討論。在此主要討論頭標(biāo)區(qū)、可變長控制字段和可變長數(shù)字字段。

西文簡編就是為了提高外文編目效率，快速增加館藏外文書目數(shù)量，編目員在做外文數(shù)據(jù)編目時，只做MARC幾個重要字段，以最簡潔的方式記錄數(shù)據(jù)，在這里我們只做記錄頭標(biāo)000；008；020；040；090；093；100；245；260和300字段（記錄控制號001；作業(yè)時間005系統(tǒng)自動生成）。因此，主要討論以上給出的重要字段：

（1）記錄頭標(biāo)區(qū)000字段。

系統(tǒng)自動生成，不詳細(xì)解釋。

（2）記錄控制號001字段。

001控制號是MARC記錄在書目數(shù)據(jù)庫中唯一性的識別號。

（3）最近作業(yè)時間005字段。

系統(tǒng)自動生成的記錄最近處理時間。

（13）載體形態(tài)字段。

2 西文簡編的流程

西文簡編的流程主要包括三個步驟：（1）查重，（2）編目，（3）提交新記錄。

2.1 查重

對于一本外文圖書，一般先后使用ISBN（International Standard Book Number國際標(biāo)準(zhǔn)書號）、題名（title）、責(zé)任者到本館系統(tǒng)，CALIS數(shù)據(jù)庫里邊檢索，因為ISBN有唯一性，所以先用ISBN到本館系統(tǒng)檢索查詢，如果沒有就到CALIS聯(lián)合數(shù)據(jù)庫里邊檢索，如果ISBN在以上數(shù)據(jù)庫都沒檢索到數(shù)據(jù)，就分別用題名（title）、責(zé)任者到上述兩個數(shù)據(jù)庫檢索，如果都找不到就要編目員做原始編目。

2.2 編目

2.3 提交新記錄

圖書編目完成保存MARC數(shù)據(jù)，然后添加副本，確認(rèn)審校提交記錄。

3 西文簡編的難點及展望

（1）跟中文編目相比，西文編目要求特定的標(biāo)點符號，所以在編目數(shù)據(jù)時顯得有點繁瑣和容易出錯，這也影響了編目員的效率和準(zhǔn)確性。如果能開發(fā)一種系統(tǒng)將標(biāo)點符號使用規(guī)則隱藏在代碼中，讓編目員可以像中文編目一樣簡潔清晰，將能大大提高西文編目速度和準(zhǔn)確性。

（2）中文編目注重文獻的價格，而外文圖書的價格一般隱藏在ISBN中，卻沒有出現(xiàn)在圖書封面封底，很難追查。

（3）外文圖書大部分都是專業(yè)性很強的圖書，出現(xiàn)大量的專業(yè)性詞匯，所以西文編目對英語有很高的要求，特別是在給圖書根據(jù)內(nèi)容分類時候，大大增加了編目的時間和難度，因此具備圖書館專業(yè)水平，精通英語甚至多門外語的高素質(zhì)編目員將是每個圖書館人才發(fā)展方向永恒的主題。

參考文獻

[1] 謝琴芳.CALIS聯(lián)機合作編目手冊（下）.北京：北京大學(xué)出版社，2000.

[2] 中國圖書館協(xié)會《西文文獻著錄條例》修訂組.西文文獻著錄條例（修訂擴大版）[M].北京：科學(xué)技術(shù)文獻出版社，2003.

[3] 中國圖書館分類法編輯委員會.中國圖書館分類法（第四版）[M].北京：北京圖書館出版社，1999.