摘 要:把戰(zhàn)略寓于績效評估中也成為了當今的企業(yè)發(fā)展的一大趨勢。平衡計分卡被稱之為“戰(zhàn)略地圖”在其中起到了關(guān)鍵作用。國內(nèi)企業(yè)對平衡計分卡的把握普遍不足,導致效果不佳。筆者對這個問題進行了思考,認為這主要的原因在于未清楚平衡計分卡最根本的實質(zhì)與適用性。本文通過對平衡計分卡基本知識進行分析,為更有效的利用平衡計分卡提供依據(jù)。
關(guān)鍵詞:平衡計分卡;績效管理;國內(nèi)企業(yè)
平衡計分卡的概念是由著名管理大師羅伯特.S.卡普蘭(Robert.S.Kaplan)與大衛(wèi).P.諾頓(David.P.Norton)于1992年提出的。自產(chǎn)生以后,受到了很多國外大公司的青睞。順應著時代發(fā)展的浪潮,中國很多大中型企業(yè)也紛紛引進平衡計分卡。然而,由于中西方經(jīng)濟環(huán)境、社會性質(zhì)等存在很大差異;企業(yè)在引進平衡計分卡時未做過多的思考,僅單純的模仿。這些都導致平衡計分卡在國內(nèi)未實現(xiàn)其應有的價值。
一、平衡計分卡的基本理論
(一)平衡計分卡的概述
平衡計分卡不僅是績效管理的重要方法,同時也是戰(zhàn)略控制的有效方法。它將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與企業(yè)的業(yè)績評價相聯(lián)系,將企業(yè)的使命與目標轉(zhuǎn)換成為具體的評價指標,使戰(zhàn)略的實現(xiàn)與績效的評價有機的結(jié)合。平衡計分卡對財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)、學習與成長四個相互影響的維度進行績效評估,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的逐層分解與落實,提高企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力,從而增強企業(yè)競爭力。
(二)平衡計分卡的四個維度分析
1.財務(wù)維度
平衡計分卡的財務(wù)維度是以股東為中心設(shè)立的考核指標,主要評價企業(yè)的發(fā)展結(jié)果是否有利于股東利益的增加。
2.顧客維度
這是以顧客為中心設(shè)立的考核指標,關(guān)注的問題是“顧客是如何看待我們的”。
3.內(nèi)部流程維度
這個維度主要評價在企業(yè)經(jīng)營過程中我們所必須擅長的。
4.學習與成長維度
這個維度主要考察企業(yè)是否具有持續(xù)發(fā)展力。
國內(nèi)企業(yè)引入平衡計分卡失敗的一個原因是將每個維度孤立化了,簡單的認為每個維度不具有相關(guān)性。實際上,四個維度互為因果關(guān)系,相互影響,依次促進。層層問題都相互承接,上一層問題是下一個問題的果,下一次問題是上一次問題的因。其中,“學習與成長”保證了“內(nèi)部流程”運轉(zhuǎn)的正常,“內(nèi)部流程”的改善促進顧客滿意度提高,“顧客需要”得到滿意后才能提高企業(yè)的財務(wù)狀況,企業(yè)財務(wù)狀況提高,股東們才會滿意。最終,企業(yè)戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。
二、平衡計分卡的本質(zhì)
平衡計分卡產(chǎn)生以來,贊美聲不斷,學術(shù)界稱其為“戰(zhàn)略地圖”,一種將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為實際的有效武器。然而,隨著學術(shù)界不斷給平衡計分卡賦予美麗的光環(huán),問題接踵而來。據(jù)研究表明,國內(nèi)企業(yè)引入平衡計分卡成功率低的一個關(guān)鍵原因在于把平衡計分卡過度的神秘化了,而沒有掌握其最初的本質(zhì)。
通過對平衡計分卡四個維度關(guān)系的分析,筆者認為平衡計分卡的本質(zhì)是一個“動態(tài)的指示劑”。通過分析企業(yè)業(yè)績形成的相關(guān)過程,在這些過程的各個環(huán)節(jié)設(shè)立一些可評估的指標。通過對一定時間內(nèi)這些指標的考核,如化學指示劑的原理一樣,顯示出該時期企業(yè)經(jīng)營過程中存在問題或已取得的成績,并為下一步目標的實現(xiàn)提供依據(jù)和改進建議,最終使得戰(zhàn)略目標逐步實現(xiàn)。平衡計分卡指示劑的作用是稱其為“戰(zhàn)略地圖”的根本原因所在。
三、適合采用平衡計分卡的企業(yè)類型
通過對平衡計分卡結(jié)構(gòu)與實質(zhì)的把握,筆者認為,不是所有的企業(yè)都適合應用平衡計分卡。有的國內(nèi)企業(yè)不結(jié)合企業(yè)實際,偏執(zhí)的采用平衡計分卡,不僅不能達到預想的結(jié)果,還造成了資源的浪費。據(jù)調(diào)查研究表明,具有下列特征的企業(yè)更適合采用平衡計分卡:
1.市場競爭激烈,具有較大競爭壓力的企業(yè)。
2.戰(zhàn)略目標可以分解的企業(yè)。
3.組織制度完善,具有高素質(zhì)員工的企業(yè)。
4.民主化程度高的企業(yè)。
四、平衡計分卡自身的不足
平衡計分卡對企業(yè)績效評估,提高員工積極性等方面作用強大,但沒有一種管理工具能夠放任四海皆準,其本身也存在著一些缺陷與不足。兵家有言“知己知彼百戰(zhàn)百勝”,為了有效的利用平衡計分卡,我們需要正確的面對其中存在的缺陷,并采取有效的措施加以防備。根據(jù)研究表明,主要有以下幾點不足之處:
1.工作量較大
平衡計分卡的特點在于根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略來制定總體目標。其中包括了許多相互關(guān)聯(lián)的財務(wù)、非財務(wù)指標,使得評估工作量加大。
2.平衡計分卡部分非財務(wù)指標難以量化
平衡計分卡中存著一些非財務(wù)指標主要靠主觀判斷,這些指標是難以量化的,例如,員工的學習指標等。從而影響績效考核結(jié)果的準確性。
3.平衡計分卡四個維度權(quán)重的分配具有難度
企業(yè)在發(fā)展的過程中,四個維度的對企業(yè)的發(fā)展的作用不同。幾個維度權(quán)重分配是平衡計分卡建立的一大難點。
五、利用平衡計分卡過程需注意的問題
結(jié)合目前國內(nèi)企業(yè)使用平衡計分卡的現(xiàn)狀,以及平衡計分卡的特點與不足。筆者認為,為了更加有效地利用平衡計分卡,在實際操作過程需注意以下幾個方面:
1.結(jié)合企業(yè)自身實際選擇平衡計分卡的維度
2.選定每個維度的關(guān)鍵績效指標(KPI)并賦予適合的權(quán)重
3.加強內(nèi)部溝通,減少信息偏差造成的損失
4.正確處理投入與收益間的關(guān)系
六、結(jié)論與啟示
平衡計分卡作為企業(yè)的“戰(zhàn)略地圖”具有一定的優(yōu)勢與不足。然而只有從根本上把握平衡計分卡的本質(zhì)與不足,才能結(jié)合企業(yè)自身情況,有效將其利用??己巳藛T也需合理的運用平衡計分卡,不要使得建立的考核指標變成一種形式,那平衡計分卡便失去了意義。
中國與西方具有不同的社會背景與文化背景。國內(nèi)企業(yè)在引入平衡計分卡時,如果將其與企業(yè)文化相結(jié)合,將企業(yè)精神、企業(yè)宗旨注入于平衡計分卡之中,那么具有企業(yè)標志性平衡計分卡的將會發(fā)揮更好的效用。(作者單位:四川大學商學院)
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