淺析信息化條件下企業(yè)成本控制

摘 要：當(dāng)今世界以通訊網(wǎng)絡(luò)為中心的信息技術(shù)革命給全球帶來前所未有的影響和變革，同時(shí)也給企業(yè)帶來了難得的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。這些信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建對(duì)于企業(yè)各部門的工作方法以及業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響和變革。在信息化的條件下，企業(yè)該如何通過這種信息化的方式構(gòu)控制成本具有重要意義。本文從信息化前提出發(fā)，將具體說明信息化條件下企業(yè)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建思路、信息條件下企業(yè)成本控制方法等內(nèi)容進(jìn)行討論。

關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)；成本控制

在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，許多企業(yè)面臨很多內(nèi)部與外部機(jī)遇和挑戰(zhàn)，從信息化發(fā)展歷程來看，采用信息化的手段來加強(qiáng)企業(yè)管理，以此提升企業(yè)價(jià)值，是每個(gè)企業(yè)的必經(jīng)之路。

目前，我國許多企業(yè)經(jīng)歷過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化、企業(yè)資源計(jì)劃等信息化階段，各種各樣的業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)基本上解決了企業(yè)基本的流程規(guī)范、數(shù)據(jù)集成、信息共享等問題。但是，當(dāng)企業(yè)投入大量資源來完善信息化系統(tǒng)時(shí)，諸多企業(yè)卻未能夠很好利用信息管理手段，企業(yè)的內(nèi)部控制，包括企業(yè)成本管理的方式和方法的創(chuàng)新進(jìn)展緩慢。

本文將著重分析目前企業(yè)信息化成本控制的構(gòu)建思路、信息條件下企業(yè)成本控制方法等內(nèi)容進(jìn)，希望本文的研究能夠幫助企業(yè)更好運(yùn)用信息化成本管理，促進(jìn)社會(huì)共同進(jìn)步。

一、企業(yè)信息化

作為整個(gè)社會(huì)信息化的組成部分，企業(yè)信息化是企業(yè)在供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)以及各部門的經(jīng)營管理中，應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)等手段，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位，多角度，高效的改革，通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)信息化使其在兩方面受到了根本性的改造。其一，信息化成為了企業(yè)和市場(chǎng)之間的一個(gè)紐帶，企業(yè)可通過其快速性，準(zhǔn)確快速了解目前市場(chǎng)最新動(dòng)向和顧客的需求，從而使以往無目標(biāo)性的大規(guī)模生產(chǎn)模式被信息服務(wù)所取代；其二，信息技術(shù)由曾經(jīng)的大型主機(jī)變?yōu)樾畔⑸?、處理和發(fā)布等主要角色，使由PC機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)信息化的實(shí)行使各部門和各個(gè)工作環(huán)節(jié)及時(shí)的在網(wǎng)上發(fā)布和提示，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門及生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)所需信息的暢通無阻，從根本上消除由于信息傳遞滯后造成的企業(yè)發(fā)展遲鈍緩慢，不能因時(shí)勢(shì)的改變生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面的模式及難以靈活的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)快速變化等方面的狀況。

二、企業(yè)信息化后的成本控制

目前也有部分企業(yè)依然認(rèn)為一個(gè)企業(yè)的利潤(rùn)主要取決于銷售總金額，而對(duì)成本的節(jié)約未引起足夠重視。但是隨著買方市場(chǎng)的逐步形成，對(duì)于這種銷售導(dǎo)向型的經(jīng)營方略并不適合企業(yè)的生存，目前也有很多企業(yè)意識(shí)到了成本的重要意義，并開始尋求成本節(jié)約的支持，以通過低成本推動(dòng)銷售，促進(jìn)公司的凈利潤(rùn)收益。

大家會(huì)發(fā)現(xiàn)，只要我們提到成本控制，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約，很多人第一反應(yīng)想到的則是降低采購成本，其實(shí)這只是成本而可控制的一小部分，成本的控制還包括精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，裁汰冗員，縮減管理費(fèi)用等等措施。運(yùn)用信息技術(shù)則能夠從多方面的考慮成本構(gòu)成來縮減降低成本。目前在信息化的平臺(tái)上，許多企業(yè)比如原料成本，采購成本、勞動(dòng)力成本、管理成本以及各種稅費(fèi)都有其固定的核算模式和方法。同時(shí)企業(yè)成本核算的相關(guān)部門可以根據(jù)實(shí)時(shí)化的核算結(jié)果分析成本波動(dòng)，并準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、有效的傳遞給相關(guān)管理決策部門，以供其制定相應(yīng)的決策，有效的減少企業(yè)成本。與此之外，現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用也摒棄了傳統(tǒng)成本核算中繁雜的手工勞動(dòng)，提高了企業(yè)成本控制中心等部門的工作效率，迅速為企業(yè)決策、切實(shí)可行制定實(shí)施方案，真正的實(shí)現(xiàn)了從源頭控制成本，降低了企業(yè)運(yùn)營成本。

三、信息化下企業(yè)成本控制方法

目前企業(yè)的管理及市場(chǎng)的深入主要一方面是因?yàn)樾畔鬟f滯后，反饋不靈敏問題等問題引起管理水平不夠，市場(chǎng)開拓未能很好開展，針對(duì)上面問題很多公司也引進(jìn)了很多現(xiàn)代信息的方法，如EPR信息管理系統(tǒng)，其核心思想為供應(yīng)管理。ERP信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想集于一身，目前成為了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，因?yàn)槠浞从硶r(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，并且最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，而成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基礎(chǔ)。同時(shí)它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有明顯作用，下圖為ERP系統(tǒng)中“成本控制”流程圖：

從上以上流程圖中可看出，在MRP控制的核心部分，影響到一個(gè)產(chǎn)品價(jià)格的主要因素包括兩個(gè)，一是采購的原料成本，其二是生產(chǎn)制造費(fèi)用。通過此流程圖的操作，可將信息及時(shí)收回，及時(shí)調(diào)整管理問題，從而很好的控制了成本。

四、準(zhǔn)備好成本控制系統(tǒng)前期工作

如前所述，一個(gè)企業(yè)成本的控制需有有一個(gè)前期準(zhǔn)備工作。那么前期工作所處理的資料既是企業(yè)各部門工作的一些成果，同時(shí)也是是成本控制工作的起點(diǎn)，所以必須保證源頭信息的真實(shí)性。

1.構(gòu)建良好的企業(yè)成本控制系統(tǒng)

一個(gè)好的企業(yè)成本控制系統(tǒng)不僅需要全面反映企業(yè)成本的構(gòu)成，同時(shí)還需要避免因成本考慮不周全導(dǎo)致的成本異常波動(dòng)，并且對(duì)輸入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的真實(shí)性要有較高的要求。這不只是企業(yè)成本控制內(nèi)部的事，同時(shí)也有企業(yè)相關(guān)部門的職責(zé)。企業(yè)內(nèi)部的銷售需做好市場(chǎng)的預(yù)測(cè)，減少成本系統(tǒng)外的因素而造成的成本波動(dòng)。還有，企業(yè)內(nèi)部需實(shí)現(xiàn)信息傳遞數(shù)據(jù)化和書面化的工作方式，避免因經(jīng)驗(yàn)和口頭原因造成企業(yè)成本信息失真。

2.加快信息傳遞速度

加快信息傳遞速度是要求企業(yè)各部門配備專門的信息人員，對(duì)新的信息和已變化的信息做出快速反應(yīng)，并且及時(shí)的處理、反饋，使需者及時(shí)了解最新信息。當(dāng)然，還需要加強(qiáng)員工的信息化意識(shí)，培養(yǎng)企業(yè)員工的信息反應(yīng)和反饋能力也是加快信息傳遞的有效方法。

3.統(tǒng)一信息內(nèi)容

轉(zhuǎn)遞者的異樣餓的描述是造成信息失真的一個(gè)重要原因。因而需在信息傳遞時(shí)，傳遞著使用相同的格式并統(tǒng)一傳遞內(nèi)容，使傳遞的內(nèi)容在不同界面上顯示為同一內(nèi)容，這種做法也便于查出信息失真的過程。

總結(jié)

綜上所述，信息化是很有利于企業(yè)控制成本、降低成本。信息化有助于降低企業(yè)的信息搜集成本，降低企業(yè)監(jiān)督員工的成本，拓展企業(yè)的有限理性，從而有助于降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本。（作者單位：山西晉煤集團(tuán)臨汾晉牛煤礦投資有限責(zé)任公司）

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