摘 要:當前預算管理在電力企業(yè)管理中起著關鍵性作用,越來越受到高層管理者的重視,不同企業(yè)有著不同的預算管理模式。本文針對電力企業(yè)的特點,結合實際的工作經(jīng)驗,指出了預算管理的重要性,提出了搞好電力企業(yè)預算管理模式的一些措施,以此來完善電力企業(yè)預算管理工作,提高預算管理效率。
關鍵詞:電力企業(yè);預算管理;模式分析
前言
電力企業(yè)預算管理是指在電力企業(yè)總的管理目標下,通過預算編制、執(zhí)行、考核、激勵、控制等活動,籌劃和預測企業(yè)的經(jīng)濟活動和財務結果,及時改善和調整經(jīng)營活動,來有效組織電力企業(yè)的各種資源,協(xié)調經(jīng)營活動,從而提高電力企業(yè)的管理水平,最大化實現(xiàn)企業(yè)價值。預算管理是電力企業(yè)管理中的一項大的系統(tǒng)工程,有利于企業(yè)制度的整合和安排。電力企業(yè)是我國國民經(jīng)濟發(fā)展基礎,對我國經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展起著舉足輕重的作用,因此對電力企業(yè)預算管理模式進行分析具有十分重要的作用。目前電力企業(yè)預算管理中,還是存在一些問題,如:對預算管理的認識不清楚,甚至有一定的曲解,認為預算只是擺設,純財務行為;各級之間沒有進行充分的溝通交流協(xié)調;預算的業(yè)績評價只是走形式,缺乏有效的考核和激勵機制;不注重預算的執(zhí)行、控制和考核等關鍵性環(huán)節(jié),這些問題在一定程度上都會導致預算管理的失敗。
一、電力企業(yè)預算管理的重要性
要想搞好電力企業(yè)的預算管理,就一定要明確預算管理在電力企業(yè)管理中的重要性,主要體現(xiàn)有以下幾點:
(1)預算管理是電力企業(yè)內部控制建立的基礎
預算管理包括審批、編制、調整、執(zhí)行、考評、激勵、監(jiān)督等多方面的工作內容,合理科學的制定全年預算計劃,有效實施電力企業(yè)的全程控制,協(xié)助內部控制的完成,明確企業(yè)員工的權益和責任,有效解決企業(yè)績效的分配。預算管理可以有效促進電力企業(yè)的內部控制,提高電力企業(yè)經(jīng)營管理過程的透明度,避免資源的浪費,增強有效監(jiān)督,將內部控制納入電力企業(yè)的總目標中,從而實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標。
(2)預算管理有利于企業(yè)預期目標的實現(xiàn),增進內部溝通
科學合理的預算可有效控制企業(yè)活動,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)活動中存在的問題,并采取相應的措施,提前糾正偏差,避免隨心所欲,從而實現(xiàn)企業(yè)預期的目標。預算管理還可以督促各部門的生產規(guī)劃,預測運營成本,決策投資項目,分解各項指標,迫使各部門朝既定目標前進,使各項經(jīng)濟活動相互協(xié)調,緊密配合,促進各部門之間的溝通、交流。
(3)預算管理有利于防范經(jīng)營風險,加強考核和監(jiān)控
預算管理可了解各年度的經(jīng)營狀況,并提前暴露存在的問題,及時解決。通過對比,發(fā)現(xiàn)潛在的風險,采取相應的措施,規(guī)避風險。電力企業(yè)業(yè)績考核的主要指標之一就是科學的預算結果,因為預算管理可為電力企業(yè)提供科學全面有效的信息。將實際情況和預算結果進行對比分析,可加強電力企業(yè)的考核和監(jiān)控。
二、搞好電力企業(yè)的預算管理模式的措施
(1)充分做好編制預算前的準備工作
在編制預算之前,一定要明確電力企業(yè)當前的總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展方向,充分收集相關的歷史資料和各項經(jīng)濟指標,明確各部門的預算指標,并測算相關指標。匯總、整理、分析各部門的數(shù)據(jù)和指標,便于后期預算。
(2)合理進行預算編制
電力企業(yè)的預算編制應采用自上而下,自下而上,上下兩種相結合的方式,高層管理者先提出總發(fā)展目標和分目標,各部門分別確定各自的預算方案,上報審核后,再征求各部門意見,多次反復后,形成最終預算結果。經(jīng)高層審批后,下達各部門執(zhí)行。電力企業(yè)的所有經(jīng)濟活動的各分目標一定要與企業(yè)的總目標相一致。電力企業(yè)的預算編制應全員參與,所有部門的人員都要參與預算編制的全過程,并且要職責分工,分門別類,延伸細化到每個崗位。在預算開展之前就加強宣傳、溝通和培訓工作,調動全體員工的積極性,使所有員工都明白預算管理的重要意義,從而更有效的進行預算的編制工作。
在預算編制的全過程中,應以成本費用、營業(yè)收入、現(xiàn)金流量為重點。成本費用是預算支出的關鍵。營業(yè)收入預算是否恰當關系到整個預算的可行性。現(xiàn)金流量預算是所有經(jīng)營活動正常運行的保證,因此應把以上三者作為預算的重點。并且每項預算指標都應該依據(jù)真實的材料,嚴密計算,總結規(guī)律,不可胡編亂造,各項指標一定要科學合理,真實可靠。
(3)加強預算分析管理
電力企業(yè)一定要建立健全的預算分析體制,保證各項預算目標的實現(xiàn)。企業(yè)管理部門必須收集相關信息和資料,可采用比較分析、比率分析、因素分析等多種分析方法相結合,定性與定量相結合多層面反映發(fā)展趨勢??砂丛?、季、年編寫分析報告,分析預算的執(zhí)行情況,對預算執(zhí)行情況進行全面分析,監(jiān)控預算的執(zhí)行力度,反映存在問題,及時查出原因并調整預算安排,提出改進措施和建議,確保所有預算計劃的實現(xiàn),并總結各經(jīng)濟活動對電力企業(yè)預算的影響,評價預算目標的完成情況。
(4)完善預算管理手段
電力企業(yè)可推行杠桿管理,健全成本體系,加大審計監(jiān)督,建立預算指標模型,實行預算一把手制,加快ERP建設,完善預算的監(jiān)控機制,建立有效的預算管理預警機制和信息反饋報告系統(tǒng)。確立考核和獎罰機制,落實預算管理,建立健全的預算評價指標體系,與長期目標相結合,設置指標要切合實際,不斷優(yōu)化評價體系指標。加大考核力度,細化考核,防止弄虛作假,激勵員工共同進步。以人為本,注重預算道德,調動全體員工的積極性,全面提高預算工作效率。做到過程和結果相結合,年度和日常考核相結合,招待和考核部門相分離,確保最終目標得以實現(xiàn)。
結束語
綜上所述,預算管理是一項戰(zhàn)略管理,它是連接企業(yè)目標與一切經(jīng)營活動的紐帶,實施預算管理是電力企業(yè)發(fā)展的必然需要。預算管理可以規(guī)范電力企業(yè)的經(jīng)濟行為,將各項經(jīng)濟活動納入軌道。伴隨著電力企業(yè)體制的不斷改革,只有有效的實施預算管理,電力企業(yè)才能穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。(作者單位:內蒙古國電能源投資有限公司金山熱電廠)
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