摘 要 企業(yè)的電子商務等網(wǎng)絡商業(yè)活動越來越頻繁。投入的各種資金、人力成本也越來越多,意味企業(yè)網(wǎng)絡資產比重也在逐步增大。如何管理企業(yè)網(wǎng)絡資產,利用信息技術使企業(yè)網(wǎng)絡資產保值增值,將成為了一個重要的話題,也一定程度決定企業(yè)的整體競爭力。
關鍵詞 企業(yè)網(wǎng)絡資產 無形資產 網(wǎng)絡資產管理
互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,其上的應用越來越豐富,越來越多的企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)開展企業(yè)商業(yè)活動,獲得豐厚的收益。譬如:2006年,國航電子商務銷售收入為1.53億元,僅占銷售總收入的0.4%,而至2011年電子商務交易額達75億元,占客票交易額比重上升至10%。電子商務已經成為企業(yè)必不可少的、積極發(fā)展的商業(yè)形式。在網(wǎng)絡帶來的巨大利益的誘惑下,企業(yè)也投入更多的資金去搶占網(wǎng)絡市場,并保障網(wǎng)絡上商業(yè)活動的正常運行。這些投入的資金就形成了企業(yè)的網(wǎng)絡資產。企業(yè)網(wǎng)絡資產管理方法的得當與否,水平的高低,以及網(wǎng)絡資產保護措施的好壞也將直接影響企業(yè)網(wǎng)絡市場的發(fā)展。重視網(wǎng)絡資產管理、重視網(wǎng)絡資產保護將成為各個企業(yè)不能繞過的重要話題。
一、企業(yè)網(wǎng)絡資產的內涵
企業(yè)網(wǎng)絡資產,還沒有一個確切的定義,一般指企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上的投資所形成的積累,可以包括域名、網(wǎng)站、網(wǎng)絡軟件、企業(yè)網(wǎng)絡客戶、企業(yè)網(wǎng)絡知名度、網(wǎng)站及其他業(yè)務訪問量、網(wǎng)絡品牌形象等,還包括企業(yè)用于上網(wǎng)的機器設備等。
企業(yè)網(wǎng)絡資產大部分以非物質的形式存在,這些非物質形式不符合傳統(tǒng)的無形資產定義。傳統(tǒng)觀點認為,無形資產主要包括:專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。這些非物質的企業(yè)網(wǎng)絡資產,已成為對企業(yè)營收至關重要的生產要素,成為企業(yè)經營不可忽略的方面,但目前這種資產的價值尚未得到廣泛深入的認知和應用。故而,這些非物質資產應該被納入企業(yè)無形資產的范疇,成為企業(yè)無形資產管理過程中不可忽視的重要方面,
另外,企業(yè)網(wǎng)絡資產的范疇應該隨著網(wǎng)絡應用的發(fā)展而擴大。當前網(wǎng)絡應用已經不再只有單調簡單的網(wǎng)站形式,網(wǎng)上開店,QQ,論壇,博客,微博,播客等一系列應用的出現(xiàn),雖然部分應用可以免費使用,但是其商業(yè)價值卻不低,使得QQ號和密碼,論壇、播客、博客、微博用戶名和密碼,網(wǎng)上店鋪的名字、使用權限和信用程度等等成為同域名一樣關鍵的企業(yè)網(wǎng)絡資產。
本文中的網(wǎng)絡資產主要指這些網(wǎng)絡非物質資產,由于其商業(yè)價值隱藏在資產的使用之中,故本文稱之為網(wǎng)絡隱性資產。
二、加強企業(yè)網(wǎng)絡資產管理的對策
網(wǎng)絡隱性資產納入無形資產的范疇,這樣就能夠利用企業(yè)無形資產管理的一些手段和方法進行有效管理。同時,又由于這些隱性資產的特殊性,比如無法進行會計核算等,其管理上又應該同傳統(tǒng)的無形資產管理有所區(qū)別。
(一)組建企業(yè)網(wǎng)絡資產管理團隊,為企業(yè)網(wǎng)絡活動指出方向,規(guī)范行為
企業(yè)網(wǎng)絡資產同企業(yè)網(wǎng)絡上進行的營銷活動有密切關系,所以很多企業(yè)都是由營銷部門來進行大部分企業(yè)網(wǎng)絡資產的管理工作。然而,營銷人員的知識結構、個人能力不一定能夠勝任一些管理工作。所以,企業(yè)網(wǎng)絡資產管理需要專門的人員,有對網(wǎng)絡應用的發(fā)展有一定把握,對網(wǎng)絡應用的商業(yè)化、電子商務有清晰認識的專業(yè)人才,也應該有對網(wǎng)絡經濟、網(wǎng)絡金融有一定了解的專門人才。
同時,企業(yè)應當圍繞網(wǎng)絡資產的研發(fā)、運營、維護以及評價幾個方面組建專門的管理團隊,并注意信息的溝通順暢。首先,各部分人員內部以及與企業(yè)其他部門之間應相互溝通,確保信息共享;其次,管理團隊內部人員應加強合作,一項新的企業(yè)網(wǎng)絡資產研發(fā)成功,比如新的網(wǎng)絡品牌形象和開辟的新的網(wǎng)站等,都需要后續(xù)的運營和維護工作,使網(wǎng)絡資產實現(xiàn)持續(xù)增值;第三,管理團隊應按照職能進行人員配置,各司其職,相互配合,實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡資產的全過程管理。
(二)建立企業(yè)網(wǎng)絡資產信息系統(tǒng),輔助企業(yè)統(tǒng)計分析及決策
目前我國企業(yè)網(wǎng)絡資產信息管理手段比較落后,一般都是由使用該資產有關的員工進行輸入,統(tǒng)計和維護。導致企業(yè)對網(wǎng)絡資產的動態(tài)信息掌握不及時,不方便進行統(tǒng)計分析,并對管理決策提供服務,對于哪些資產應該重視,哪些應該放棄或改革也不太清楚。
因此,企業(yè)應建立網(wǎng)絡資產信息系統(tǒng),全面系統(tǒng)地記錄、追蹤企業(yè)的網(wǎng)絡資產管理信息,為管理當局經營決策提供有力依據(jù)。特別是一些網(wǎng)絡企業(yè),其基本上所有商業(yè)活動都跟網(wǎng)絡資產密切相關,更加需要信息系統(tǒng)的支持。企業(yè)可以根據(jù)自身需要建立信息庫,一方面,信息庫反應網(wǎng)絡資產管理過程中的相關歷史資料信息,作為存檔記錄,為將來的網(wǎng)絡資產管理工作提供參考;另一方面,信息庫則起到統(tǒng)計分析以及評價的目的。比如,有了企業(yè)網(wǎng)站點擊率的信息存儲,可以掌握其變化情況,以及產生這個變化的原因,同樣,可以了解博客的關注度的增加趨勢,網(wǎng)絡品牌廣告的反饋力度等,隨時跟蹤網(wǎng)絡資產的最新變動情況,為決策提供幫助。
(三)建立適合的績效考核機制,激勵員工為網(wǎng)絡資產保值增值做貢獻
企業(yè)網(wǎng)絡資產管理與其人力資源環(huán)境密切相關,無論是企業(yè)高級管理人員還是普通員工都應高度重視企業(yè)網(wǎng)絡資產的研發(fā)、運營和維護工作。它體現(xiàn)在企業(yè)的經營理念、服務手段和方法之中。在人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才引進、薪酬設計、績效管理等方面的工作中要滲透網(wǎng)絡資產的管理理念,充分調動員工參與企業(yè)無形資產管理的積極性,最大限度發(fā)揮他們的創(chuàng)造性。比如,有些企業(yè)對于網(wǎng)絡博客的管理僅僅是要求個別員工進行維護,發(fā)表一些文章,當作日常工作,并沒有去考慮博客的訪問量以及作為企業(yè)網(wǎng)絡門戶的重要度,也沒有同員工的薪酬進行聯(lián)系,這不利于這類網(wǎng)絡資產的保值增值。
企業(yè)員工的考核應考慮與其相關的企業(yè)網(wǎng)絡資產因素,制定出與無形資產相關的人力資源考核指標,通過定量和定性兩個方面對員工進行績效評價。比如,企業(yè)員工在企業(yè)網(wǎng)站或博客上的文章發(fā)表數(shù)目作為員工的績效評價,同時也要看文章的質量,從該文章被其他知名網(wǎng)站轉載的數(shù)目,點擊率等都可以看出質量的好壞,這也應作為績效評價。點擊率越高,轉載轉發(fā)越多,企業(yè)網(wǎng)絡資產增值越多,對企業(yè)網(wǎng)絡貢獻越大。
(四)注重企業(yè)網(wǎng)絡資產的保護,構建良好,健康向上的企業(yè)網(wǎng)絡形象
網(wǎng)絡的一些特點,使得網(wǎng)絡信息傳播更快、更廣,同時,它的一些負面特點,比如,隱蔽性、虛假性、信息的良莠不齊等,也給企業(yè)的營銷活動帶來了影響。再加上互聯(lián)網(wǎng)的相關法律的不完善,給企業(yè)維權造成了阻礙,也給企業(yè)網(wǎng)絡資產的保護提出了更高的要求。
第一,企業(yè)網(wǎng)絡品牌形象、名譽權的保護
我國企業(yè)的品牌管理還處于成長階段,對于網(wǎng)絡品牌的保護意識不強,需要企業(yè)給予足夠的重視。首先,企業(yè)應當主動的多批量注冊相近的通用網(wǎng)址、域名、商標等,密不透風地構建起企業(yè)網(wǎng)上品牌保護圈。其次,要定期收集網(wǎng)上信息,杜絕網(wǎng)上品牌侵權行為。最后,要積極維護企業(yè)網(wǎng)絡名譽,監(jiān)控一些知名站點,論壇和搜索引擎,發(fā)現(xiàn)惡意的網(wǎng)絡名譽的詆毀行為要及時處理。
第二,企業(yè)網(wǎng)絡客戶的維護
網(wǎng)絡客戶是重要的企業(yè)網(wǎng)絡資產,網(wǎng)絡客戶的維護一定要線上與線下相結合,宣傳與服務相結合。維護網(wǎng)絡客戶也可采取一系列網(wǎng)絡技術手段,比如郵件的提醒和問候,新老顧客的網(wǎng)絡活動等,這些都有利于客戶資產的保值增值。
網(wǎng)絡經濟的發(fā)展會使得企業(yè)投入更多的資金、技術、人員參與網(wǎng)絡市場競爭,企業(yè)的網(wǎng)絡資產比重將越來越大,企業(yè)網(wǎng)絡資產管理的重要性也會越來越高。企業(yè)只有結合自身特點,構建新型的企業(yè)網(wǎng)絡資產管理體系,才能做好網(wǎng)絡資產管理工作,不斷提高企業(yè)整體競爭力。
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