摘要:掙值管理是一種以客觀的態(tài)度來(lái)衡量項(xiàng)目績(jī)效和進(jìn)度的項(xiàng)目管理技術(shù)。由于掙值管理能夠把范圍、時(shí)間、成本三個(gè)變量結(jié)合在一個(gè)集成系統(tǒng)中,因此它能夠?yàn)轫?xiàng)目績(jī)效問(wèn)題提供準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。本文以某房地產(chǎn)項(xiàng)目前期工程為例,研究了掙值管理方法在房地產(chǎn)項(xiàng)目中的應(yīng)用,強(qiáng)調(diào)了掙值管理在預(yù)警方面的作用。
關(guān)鍵詞:掙值管理 房地產(chǎn)項(xiàng)目 前期工程 預(yù)警作用
0 引言
項(xiàng)目掙值管理是迄今為止最有成效的項(xiàng)目成本和進(jìn)度控制的方法,它的歷史可以追溯到19世紀(jì)和20世紀(jì)之交的工業(yè)制造業(yè),到如今它經(jīng)歷了多次演變。它綜合考慮項(xiàng)目范圍、成本與進(jìn)度指標(biāo),幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)評(píng)估與測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效和進(jìn)展。[1]近幾年,各界人士?jī)A注了大量的努力并取得了豐碩的成果,掙值管理已經(jīng)變成了一種切實(shí)可行的項(xiàng)目管理方法。
掙值管理是一種綜合了范圍、時(shí)間和成本數(shù)據(jù)的項(xiàng)目績(jī)效衡量技術(shù),[2]其核心思想是通過(guò)測(cè)量和計(jì)算已完成工作的預(yù)算費(fèi)用與已完成工作的實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用,得到有關(guān)計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)展的進(jìn)度、費(fèi)用偏差,從而達(dá)到掌握項(xiàng)目成本和進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的目的。掙值管理的最大意義在于:“它能夠有效地測(cè)量整個(gè)項(xiàng)目的最終成本和進(jìn)度需求?!盵3]
1 掙值管理的原理
1.1 基本參數(shù)
1.1.1 項(xiàng)目計(jì)劃作業(yè)的預(yù)算成本(計(jì)劃值,PV) PV表示按照預(yù)算價(jià)格和預(yù)算工作量計(jì)算的成本,是衡量成本和進(jìn)度的基準(zhǔn)。其值為計(jì)劃進(jìn)度對(duì)應(yīng)的計(jì)劃費(fèi)用值的總和。
1.1.2 項(xiàng)目已完成作業(yè)的實(shí)際成本(AC) AC表示項(xiàng)目或項(xiàng)目給定部分的總支出,它是實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,主要反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際費(fèi)用消耗,與項(xiàng)目計(jì)劃值無(wú)關(guān)。
1.1.3 項(xiàng)目已完成作業(yè)的預(yù)算成本(掙值,EV) EV表示按照預(yù)算價(jià)格所計(jì)算的某項(xiàng)作業(yè)實(shí)際已完成作業(yè)的成本之和,即EV=PV×實(shí)際完成工作量%。由于它代表了項(xiàng)目所掙得的價(jià)值,因此稱它為掙值。
1.2 績(jī)效分析
1.2.1 項(xiàng)目成本偏差(CV) CV表示在報(bào)告時(shí)點(diǎn)處的項(xiàng)目掙值與項(xiàng)目實(shí)際成本的差異數(shù)值。其計(jì)算公式為:CV=EV-AC。
當(dāng)CV大于0時(shí)表示成本控制效果較好,實(shí)際費(fèi)用低于已完成工程的掙值,項(xiàng)目盈利;當(dāng)CV小于0時(shí)表示成本控制效果不佳,實(shí)際成本大于掙值,項(xiàng)目虧損;當(dāng)CV等于0時(shí)表示項(xiàng)目完成計(jì)劃,掙得值和實(shí)際成本一致,項(xiàng)目保本。
1.2.2 項(xiàng)目進(jìn)度偏差(SV) SV表明在報(bào)告時(shí)點(diǎn)處的項(xiàng)目掙值與項(xiàng)目計(jì)劃成本的差異數(shù)值。其計(jì)算公式為:SV=EV-PV。
當(dāng)SV大于0時(shí)表示項(xiàng)目進(jìn)度完成情況較好,實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度要快,進(jìn)度提前;當(dāng)SV小于0時(shí)表示項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度慢,工期滯后;當(dāng)SV等于0時(shí)表示實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度相一致,進(jìn)度剛好按計(jì)劃完成。
1.2.3 成本績(jī)效指數(shù)(CPI) CPI表明在某一時(shí)點(diǎn)項(xiàng)目掙值與項(xiàng)目實(shí)際成本之比,其計(jì)算公式為:CPI=EV/AC。
當(dāng)CPI大于1時(shí),說(shuō)明成本績(jī)效較好,實(shí)際情況比計(jì)劃好,而且CPI越大,說(shuō)明項(xiàng)目的績(jī)效越好;當(dāng)CPI小于1時(shí),說(shuō)明項(xiàng)目的成本績(jī)效比較糟糕,而且,CPI越小,項(xiàng)目的成本績(jī)效越差。例如,CPI值為0.85說(shuō)明:如果根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算來(lái)計(jì)算的話,每花1英鎊成本只能創(chuàng)造0.85英鎊的價(jià)值。[4]
1.2.4 進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI) SPI表明在某一時(shí)點(diǎn)項(xiàng)目掙值與項(xiàng)目計(jì)劃成本之比,其計(jì)算公式為:SPI=EV/PV。
當(dāng)SPI大于1時(shí),表明項(xiàng)目的進(jìn)度績(jī)效較好,實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度提前,而且SPI越大,表明項(xiàng)目進(jìn)度提前越多;當(dāng)SPI小于1 時(shí),表明項(xiàng)目的進(jìn)度績(jī)效較差,項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度延后,項(xiàng)目狀況不佳,而且,SPI越小表明進(jìn)度拖延越厲害。如SPI=0.85,表明報(bào)告時(shí)點(diǎn)的實(shí)際進(jìn)度僅完成了計(jì)劃進(jìn)度的85%。
1.3 完工預(yù)測(cè)
1.3.1 項(xiàng)目完工成本預(yù)測(cè)(EAC) 假定項(xiàng)目保持目前的狀態(tài),項(xiàng)目報(bào)告接受時(shí)的完工成本預(yù)測(cè)公式為EAC=AV+(BAC-EV)/CPI(其中BAC為項(xiàng)目的總預(yù)算)。
1.3.2 項(xiàng)目完工時(shí)間預(yù)測(cè)(ETTC) 假定項(xiàng)目以目前的趨勢(shì)繼續(xù)保持的話,項(xiàng)目完工時(shí)間為ETTC=ATE+(OD-ATE×SPI)/SPI(其中ATE是項(xiàng)目實(shí)際所花時(shí)間;OD是項(xiàng)目最初估算工期)。
2 某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期工程的掙值管理
某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期工程計(jì)劃工期為21周,即從2011年7月下旬開(kāi)始到12月底完成。該項(xiàng)目前期工程包括土地獲取、規(guī)劃設(shè)計(jì)、前期開(kāi)發(fā)及其他工作,總預(yù)算為20159.8萬(wàn)元。該項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用如表1所示:
在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,第17周,即11月的最后一周為項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告時(shí)點(diǎn)。在該報(bào)告時(shí)點(diǎn),該項(xiàng)目前5個(gè)月的實(shí)際費(fèi)用與累積掙值如表2、表3所示:
現(xiàn)根據(jù)以上數(shù)據(jù)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行分析:
成本偏差:CV=EV-AC=13819.032-17068=-3248.968
進(jìn)度偏差:SV=EV-PV=13819.032-20159.8=-6340.768
成本績(jī)效指數(shù):CPI=EV/AC=13819.032/17068=0.8096
進(jìn)度績(jī)效指數(shù):SPI=EV/PV=13819.032/20159.8=0.6855
項(xiàng)目完工成本預(yù)測(cè):EAC=AV+(BAC-EV)/CPI=17068+(20159.8-13819.032)/ 0.8096=24899.98
項(xiàng)目完工時(shí)間預(yù)測(cè):ETTC=ATE+(OD-ATE×SPI)/SPI=17+(21-17×0.6855)/0.6855=31
從該項(xiàng)目成本偏差和進(jìn)度偏差分析,CV和SV均小于0,說(shuō)明該項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用支出超前,項(xiàng)目實(shí)際完成工作量與計(jì)劃相比出現(xiàn)了滯后;從費(fèi)用績(jī)效和進(jìn)度績(jī)效綜合分析可以看出,CPI和SPI都小于1,說(shuō)明其綜合績(jī)效不太理想,特別是進(jìn)度的滯后情況應(yīng)予以高度重視。
從項(xiàng)目完工預(yù)測(cè)的兩個(gè)指標(biāo)來(lái)看,如果按照目前的成本費(fèi)用和進(jìn)度繼續(xù)下去,項(xiàng)目完工需要花費(fèi)24899.98萬(wàn)元,超出預(yù)算4740.18萬(wàn)元,項(xiàng)目完工需要31個(gè)月,比計(jì)劃進(jìn)度推遲10個(gè)月。
通過(guò)分析可以看出,該項(xiàng)目在成本和進(jìn)度控制方面的情況不理想,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,需要及時(shí)查找并深入分析導(dǎo)致這種情況的原因,進(jìn)而采取有效措施對(duì)成本管理和進(jìn)度控制加以改進(jìn),否則會(huì)影響到項(xiàng)目主體工程的開(kāi)工建設(shè)。
3 結(jié)語(yǔ)
從眾多的項(xiàng)目運(yùn)行情況來(lái)看,由于能發(fā)揮預(yù)警作用,因此對(duì)掙值管理的使用一直到項(xiàng)目終結(jié)時(shí)都是有效的。在房地產(chǎn)項(xiàng)目中(尤其是前期工程)運(yùn)用掙值管理方法,能及早向項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員和客戶發(fā)出警告,提示他們項(xiàng)目是否已經(jīng)發(fā)生或?qū)?huì)發(fā)生超支和滯后的情況,從而及時(shí)敲響警鐘,讓他們有足夠的時(shí)間來(lái)采取必要的補(bǔ)救措施,確保項(xiàng)目在預(yù)算成本內(nèi)按時(shí)完工??傊瑨曛倒芾砜梢詭椭康禺a(chǎn)項(xiàng)目改善其績(jī)效表現(xiàn)。