淺談建筑工程項(xiàng)目成本管理

摘要：項(xiàng)目成本管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下作為建筑工程的主要環(huán)節(jié)，它貫通于項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程，而且起著至關(guān)重要的作用。本文列出了項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題，并闡述了針對(duì)這些問(wèn)題所采取的相應(yīng)對(duì)策及管理措施，企業(yè)要想取得好的效益，在項(xiàng)目管理過(guò)程中必須搞好項(xiàng)目成本管理。

關(guān)鍵詞：建筑工程 項(xiàng)目成本 管理 對(duì)策 措施

1 概述

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中建筑業(yè)占重要位置，并與國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提高緊密聯(lián)系。我國(guó)建筑行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要部分之一是項(xiàng)目成本管理，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮決定性作用。建筑工程項(xiàng)目積累財(cái)力、物力及人力是加強(qiáng)成本管理的必然之路。但我國(guó)多數(shù)建筑企業(yè)目前在建筑工程項(xiàng)目的成本管理中還存在較多問(wèn)題，對(duì)此，應(yīng)對(duì)我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行現(xiàn)狀分析，并提出相應(yīng)的改善措施。

2 我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問(wèn)題

2.1 成本管理的概念不明確。各部門(mén)的責(zé)任在建筑工程項(xiàng)目的成本管理中不清晰，企業(yè)規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)先進(jìn)行施工預(yù)算后進(jìn)行實(shí)施，但通常是邊施工邊預(yù)算。項(xiàng)目管理部門(mén)的預(yù)算人員，工作責(zé)任心不強(qiáng)，僅預(yù)算無(wú)核算，財(cái)務(wù)、合同、統(tǒng)計(jì)及材料等部門(mén)工作配合不到位等，沒(méi)有提出相應(yīng)的節(jié)超對(duì)策及建議，大多數(shù)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收入未能得到分析。成本管理的意識(shí)薄弱，部分管理者受到傳統(tǒng)觀(guān)念的影響，嚴(yán)重缺乏法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、經(jīng)濟(jì)意識(shí)及合同觀(guān)念等。

2.2 未能貫徹落實(shí)各部門(mén)的責(zé)任。建筑企業(yè)未形成完整的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制。在項(xiàng)目成本管理的所有流程在現(xiàn)今的建筑工程項(xiàng)目成本管理模式中仍長(zhǎng)期處于割裂的狀態(tài)。

2.3 浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，材料管理不嚴(yán)。材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧，因?yàn)椴牧腺M(fèi)用約占整個(gè)工程造價(jià)的60%。有些項(xiàng)目部失竊浪費(fèi)嚴(yán)重，不嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度；出了問(wèn)題往往找不到責(zé)任人，監(jiān)督機(jī)制不健全。

2.4 人員責(zé)任心不強(qiáng)，素質(zhì)不高。一些具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人，專(zhuān)業(yè)文化理論知識(shí)水平不高，成本管理能力有限；而那些新進(jìn)的大學(xué)生雖具有理論知識(shí)水平，但經(jīng)驗(yàn)又不足；所需要的復(fù)合型人才不多。

2.5 成本核算流于形式，指導(dǎo)意義不大。

3 加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本管理的相關(guān)對(duì)策

3.1 建立規(guī)范的項(xiàng)目成本管理機(jī)制。統(tǒng)一、規(guī)范的責(zé)、權(quán)、利相并存的項(xiàng)目成本管理機(jī)制應(yīng)在建筑企業(yè)內(nèi)建立，在規(guī)范、統(tǒng)一以及民主集中制的原則指導(dǎo)下形成成本管理制度。作為建筑工程項(xiàng)目成本管理的主體，施工項(xiàng)目經(jīng)理部是以項(xiàng)目經(jīng)理為主的獨(dú)立實(shí)體。工程項(xiàng)目的全體施工人員以及管理人員是項(xiàng)目成本管理的主體。所以，各部門(mén)和各個(gè)員工的權(quán)責(zé)范圍必須加以明確，同時(shí)賦予其一定的權(quán)力，使人盡其能；堅(jiān)持責(zé)任到人的權(quán)責(zé)管理模式，權(quán)責(zé)逐級(jí)下放，每個(gè)階層的工作人員都有一定的權(quán)責(zé)義務(wù)，這樣才能建立起建筑工程項(xiàng)目成本管理體系，并逐漸形成責(zé)、權(quán)、利并存的管理體制。

3.2 加強(qiáng)成本核算的監(jiān)管力度。成本核算是建筑工程項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)及依據(jù)，沒(méi)有有效的成本核算，就無(wú)法正常開(kāi)展成本的計(jì)劃、分析、控制和考核等工作。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核算部門(mén)要善于激發(fā)自身潛能，盡職盡責(zé)，專(zhuān)注于成本核算工作，施工成本管理在項(xiàng)目管理中的重要性建筑工程的項(xiàng)目管理人員應(yīng)正確意識(shí)到。不僅工程的生產(chǎn)進(jìn)度及安全質(zhì)量要重點(diǎn)抓住，項(xiàng)目工程的成本核算管理也應(yīng)被重點(diǎn)關(guān)注。對(duì)目前關(guān)于成本核算員的管理制度進(jìn)行改革，統(tǒng)籌全局，有計(jì)劃的派遣核算人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)目成本的核算工作；還要定期組織學(xué)習(xí)、考核方面的培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)員工之間的業(yè)務(wù)交流，提倡崗位競(jìng)聘制，對(duì)核算人員進(jìn)行集中管理，構(gòu)建正常有序的項(xiàng)目成本管理程序，將成本核算員的切身利益和工程項(xiàng)目區(qū)分開(kāi)來(lái)，從而加強(qiáng)成本核算的監(jiān)管力度。

3.3 提高成本核算人員的素質(zhì)。管理部門(mén)要加大監(jiān)管力度，定期組織未通過(guò)考核的人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高其專(zhuān)業(yè)水平，強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)。另外，制定配套的獎(jiǎng)懲制度，有效約束員工行為，同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)工作人員或團(tuán)體，為成本核算人員的職能發(fā)揮提供保障。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)中與項(xiàng)目成本有關(guān)的變更項(xiàng)目，成本核算員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，定期性的向企業(yè)管理部門(mén)遞交審核報(bào)告，并對(duì)此辦理相應(yīng)的簽證手續(xù)，了解項(xiàng)目施工的進(jìn)展?fàn)顩r，便于企業(yè)及時(shí)控制項(xiàng)目施工的成本，防止工程完工后結(jié)算導(dǎo)致過(guò)多的損失。加強(qiáng)項(xiàng)目施工人員的職業(yè)素質(zhì)，項(xiàng)目工程的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)以身作則。整個(gè)建筑工程的項(xiàng)目管理水平將受到施工人員職業(yè)素質(zhì)高低的直接影響。所以，建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)應(yīng)加強(qiáng)提高，尤其是項(xiàng)目工程中主要負(fù)責(zé)人的整體素質(zhì)，組織領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部交流與學(xué)習(xí)，互通有無(wú)，不斷提高管理者的水平。

3.4 成本管理的合同條款應(yīng)不斷完善。各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在建筑工程項(xiàng)目中均是根據(jù)合同協(xié)議展開(kāi)。若工程項(xiàng)目的合同條款不嚴(yán)格，則易導(dǎo)致不必要的損失。制定周詳?shù)暮贤瑮l款應(yīng)必備的條件有：一、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理者的工作態(tài)度。二、應(yīng)有專(zhuān)門(mén)并精通有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)知識(shí)的管理人員。三、制定固定的合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格。應(yīng)由技術(shù)、財(cái)務(wù)、工程、成本及合同等部門(mén)共同參與定稿，共同審核后，才能進(jìn)行各種合同款項(xiàng)的訂立，使合同的各條款內(nèi)容清楚，緊密細(xì)致。工程項(xiàng)目的合同主要有購(gòu)貨、委托加工、勞務(wù)、租賃合同及技術(shù)服務(wù)等形式。

3.5 加強(qiáng)施工團(tuán)隊(duì)的組織建設(shè)。擁有一個(gè)高效合作的管理團(tuán)隊(duì)是建筑企業(yè)獲取最高項(xiàng)目績(jī)效的關(guān)鍵。應(yīng)根據(jù)動(dòng)態(tài)及優(yōu)化原則，來(lái)進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。青年職工是項(xiàng)目施工管理的堅(jiān)實(shí)力量，其關(guān)系著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展前景。此外，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)實(shí)施綜合教育的培訓(xùn)工作，企業(yè)還應(yīng)大力開(kāi)展全方位的員工教育培訓(xùn)，使各階層的人員均掌握合同標(biāo)準(zhǔn)的要求，以符合項(xiàng)目工程對(duì)專(zhuān)業(yè)管理人員素質(zhì)的要求。

4 加強(qiáng)成本控制管理的措施

4.1 建立和完善項(xiàng)目成本核算的管理體制，加強(qiáng)項(xiàng)目部對(duì)施工項(xiàng)目成本核算意識(shí)。項(xiàng)目成本核算制在“兩制”建設(shè)中是項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ)，各項(xiàng)目成本核算員由公司集中管理，實(shí)行統(tǒng)一委派，定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核并競(jìng)爭(zhēng)上崗，建立核算工作網(wǎng)絡(luò)程序與健康有序的施工成本管理。

4.2 認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同，抓好成本預(yù)測(cè)、預(yù)控。項(xiàng)目成本的管理，首先應(yīng)該搞好預(yù)測(cè)預(yù)控。合同簽訂以后就應(yīng)編寫(xiě)成本計(jì)劃、施工預(yù)算和施工任務(wù)單，同時(shí)合理安排好機(jī)械班組，充分了解當(dāng)?shù)氐娜斯ぁC(jī)械和材料的市場(chǎng)價(jià)，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)出工程總實(shí)際成本。做好成本預(yù)測(cè)后，公司和項(xiàng)目部才能正式簽訂承包合同。

4.3 增強(qiáng)成本核算員自身的素質(zhì)建設(shè)和工作責(zé)任感，加強(qiáng)施工成本核算監(jiān)督力度。管理人員要以認(rèn)真務(wù)實(shí)的態(tài)度對(duì)待施工成本控制工作，加強(qiáng)成本控制和核算制度的學(xué)習(xí)，各司其職。負(fù)責(zé)成本核算的工作人員要及時(shí)完善并上報(bào)審核項(xiàng)目施工中有關(guān)于施工成本的手續(xù)和資料。另外，核算員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)要全面提高。

4.4 認(rèn)真選擇勞務(wù)分包方。必須選擇合格的勞務(wù)合作隊(duì)伍，以滿(mǎn)足項(xiàng)目的勞動(dòng)力需求，并定期考核、建立相對(duì)穩(wěn)定的合格勞務(wù)分包方，做好動(dòng)態(tài)管理。項(xiàng)目部每月對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍已完工作量進(jìn)行核算，加強(qiáng)勞務(wù)資金的集中管理，并及時(shí)匯總上報(bào)，施工管理部門(mén)及時(shí)核定。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中因工程變更而產(chǎn)生額外的勞務(wù)費(fèi)用支出，且不具備經(jīng)濟(jì)簽證的，公司一概不予確認(rèn)。

4.5 嚴(yán)格控制材料進(jìn)出。材料成本的控制在項(xiàng)目成本管理中具有至關(guān)重要的作用。如施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)超額用料，材料管理人員必須立即查核原因，施工預(yù)算編制材料需求量計(jì)劃，同時(shí)也是項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)?，F(xiàn)場(chǎng)材料質(zhì)量管理應(yīng)做到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收有憑證，在保管中不變質(zhì)，在發(fā)料時(shí)附質(zhì)量證明。如屬工程變更造成，必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用。

4.6 施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備使用管理。項(xiàng)目成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)之一是施工機(jī)械設(shè)備。機(jī)械在使用中要始終保證處于良好狀態(tài)，減少閑置和損壞。結(jié)合施工方法、工程量及進(jìn)度要求和工程特點(diǎn)，先確定主要機(jī)械設(shè)備的規(guī)格和機(jī)種，而后配以輔助機(jī)械，使機(jī)械效能得到充分發(fā)揮。還要對(duì)機(jī)械設(shè)備實(shí)行定機(jī)、定人、定崗的“三定”制度。這樣才能保證機(jī)械的合理使用和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有效地控制機(jī)械設(shè)備費(fèi)用成本。

5 結(jié)語(yǔ)

建筑工程項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)綜合性管理工作，是對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行有組織、有系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、控制、計(jì)劃、考核、核算、分析。進(jìn)行成本管理是建筑企業(yè)提高企業(yè)管理水平，改善經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。要想企業(yè)發(fā)展，建筑企業(yè)在項(xiàng)目上利益最大化就必須針對(duì)本企業(yè)在項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，選擇相適應(yīng)的方法解決并完善，做好項(xiàng)目成本管理工作。

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