摘要:近年來(lái),中國(guó)移動(dòng)公司以班組建設(shè)作為企業(yè)管理創(chuàng)新的平臺(tái)、文化建設(shè)的內(nèi)涵、員工關(guān)愛的渠道、工會(huì)轉(zhuǎn)型的抓手,推動(dòng)基層班組樹創(chuàng)新意識(shí),育優(yōu)秀班組長(zhǎng),提員工素質(zhì),建和諧氛圍,創(chuàng)突出業(yè)績(jī),不斷增強(qiáng)班組自主管理的整體能力,激活企業(yè)卓越發(fā)展的基本細(xì)胞,取得了扎實(shí)效果。本文就某基層公司班組建設(shè)工作實(shí)踐工作進(jìn)行了調(diào)研,并提出了班組建設(shè)的幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 班組建設(shè) 調(diào)查
中國(guó)移動(dòng)某分公司在集團(tuán)公司、省公司指導(dǎo)下,全面推進(jìn)系統(tǒng)化、規(guī)范化、持之以恒的班組建設(shè),先后經(jīng)歷了自由發(fā)展、體系初成、體系推進(jìn)、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型等四個(gè)階段,班組建設(shè)模式日趨成熟,成果顯著,為集團(tuán)公司班組建設(shè)工作樹立了模范標(biāo)桿。
1 班組建設(shè)實(shí)踐
1.1 管理篇——建章立制強(qiáng)體魄
1.1.1 協(xié)作管理。分公司根據(jù)班組分工需要,制定了班組“五大員制度”。設(shè)置諸如綜合員、安全員、固資管理員、宣傳員、文體員等,明確職責(zé),各司其職、各展所長(zhǎng),發(fā)揮員工班組建設(shè)的積極性。同時(shí),搭建企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái),以班組管理為中心,通過建設(shè)班組管理模塊,實(shí)現(xiàn)了任務(wù)分工、事務(wù)待辦、跟蹤指導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、項(xiàng)目支撐、知識(shí)共享等基礎(chǔ)管理功能。
1.1.2 激勵(lì)管理。分公司不斷強(qiáng)化員工企業(yè)核心價(jià)值觀,完善員工價(jià)值全面評(píng)價(jià)體系,相繼出臺(tái)了《彩虹金幣管理辦法》,客戶經(jīng)理、服務(wù)廳營(yíng)銷經(jīng)理、熱線電話客戶經(jīng)理、渠道經(jīng)理等崗位彈性薪酬管理辦法等一系列激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn);激發(fā)一線班組的活力。
1.1.3 標(biāo)準(zhǔn)管理 。大力推進(jìn)營(yíng)業(yè)部管理、流程管理、電子化管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。一是把營(yíng)業(yè)部及下轄營(yíng)業(yè)廳基礎(chǔ)管理水平的提升成為企業(yè)推進(jìn)班組建設(shè)的重點(diǎn),立足于“明確崗位職責(zé)、制訂管理規(guī)范、梳理業(yè)務(wù)流程、提供工作指導(dǎo)、建立素質(zhì)模型”等五個(gè)管理維度,全面構(gòu)建科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)業(yè)部基礎(chǔ)管理體系。二是建立SOP管理模式,將工作操作步驟和要求按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行固化,實(shí)現(xiàn)流程化和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),提升工作效率和幫帶效率。三是通過整合流程穿越響應(yīng)系統(tǒng)的多個(gè)流程工單,實(shí)現(xiàn)派車、考勤、工作流、督辦、設(shè)備管理、知識(shí)共享等企業(yè)日常工作的電子化流程管理,實(shí)現(xiàn)全程無(wú)紙化辦公。
1.1.4 創(chuàng)新管理。一是面向基層班組全面啟動(dòng)QC小組活動(dòng),并將QC小組活動(dòng)作為企業(yè)彩虹班組建設(shè)的重要載體,納入班組基礎(chǔ)管理范疇。QC小組除自發(fā)開展課題攻關(guān)外,公司還通過不定期下發(fā)指導(dǎo)課題、搭建QC質(zhì)量平臺(tái)等方式,進(jìn)一步提升班組創(chuàng)新管理實(shí)效。二是創(chuàng)新金點(diǎn)子征集。以“小改進(jìn),大獎(jiǎng)勵(lì)、大建議,只鼓勵(lì)”為原則,積極鼓勵(lì)基層員工結(jié)合日常工作提交管理改進(jìn)、質(zhì)量提升、創(chuàng)新解決方案的金點(diǎn)子,并及時(shí)肯定員工創(chuàng)新提案在解決問題或提高工作效率中的作用。
1.1.5 學(xué)習(xí)管理。分公司十分關(guān)注員工的成長(zhǎng)、成就和成功,努力為員工的能力提升和價(jià)值提升創(chuàng)造更好的條件和平臺(tái)。一方面,深入推進(jìn)以“傳、幫、帶”體系為核心的“企業(yè)教練”管理模式,同時(shí),通過舉辦“經(jīng)理講堂”、“名家講堂”、“好書伴我健康成長(zhǎng)”、“書香之家評(píng)選”、“現(xiàn)場(chǎng)微博互動(dòng)分享會(huì)”等學(xué)習(xí)、互動(dòng)活動(dòng),為干部和員工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)環(huán)境。
1.2 文化篇——百花齊放春滿園
1.2.1 與時(shí)俱進(jìn)的拼搏文化。通信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)起云涌,全業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)如火如荼,新的環(huán)境、新的形勢(shì)為分公司的“拼搏”文化注入了全新的內(nèi)涵。他們的共識(shí)是:拼搏文化視野下的全業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),既是硬實(shí)力、軟實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),更是“巧實(shí)力”的較量,企業(yè)必須在綜合發(fā)揮自身硬實(shí)力和軟實(shí)力的基礎(chǔ)上,利用非凡的經(jīng)營(yíng)智慧、創(chuàng)新的競(jìng)爭(zhēng)策略獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以創(chuàng)新求變的思維,不斷突破新領(lǐng)域、創(chuàng)造新模式,用善拼巧拼推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1.2.2 百花齊放的班組文化。各個(gè)班組在拼搏文化指引下,立足自身的工作職責(zé)和人文特點(diǎn),在班組成員的全員參與下,提煉出各具特色的班組文化。如應(yīng)用支撐中心:SPEED班組文化,——協(xié)作(S)、激情(P)、卓越(E)、執(zhí)行(E)、目標(biāo)(D)”。核心網(wǎng)維護(hù)中心:精致·精英·精彩”文化,——構(gòu)筑精致網(wǎng)絡(luò)、培養(yǎng)精英人才、共創(chuàng)精彩人生。營(yíng)銷策劃中心:“博”文化,——博弈、博大、搏殺;外呼中心:LOVE家文化,以“愛”為工作紐帶,用“LOVE”文化營(yíng)造“激情工作,快樂生活”的家氛圍,即(L)以競(jìng)爭(zhēng)激發(fā)學(xué)習(xí)熱情、(O)以開放推動(dòng)執(zhí)行、(V)以激勵(lì)創(chuàng)造價(jià)值、(E)以協(xié)作實(shí)現(xiàn)效能。
1.2.3 豐富多彩的宣傳載體。開辟實(shí)體文化園地,如班組文化墻、班組責(zé)任田、辦公桌面文化展示,并通過茶杯、電腦背貼、T恤等體現(xiàn)班組LOGO,延伸班組文化的展示。同時(shí)豐富虛擬文化陣地,開通班組博客、通過協(xié)同辦公平臺(tái)、飛信交流群等,加強(qiáng)內(nèi)部政策傳達(dá)、信息共享,提升工作效率。
1.3 關(guān)愛篇——我的班組我的家
1.3.1 推進(jìn)“暖心”的關(guān)愛工程?!安屎珀P(guān)懷”是公司秉承集團(tuán)公司“和諧共成長(zhǎng)”理念,其主題是“關(guān)愛·快樂·和諧”,公司相繼推出了“福利再升級(jí)”、“健康有門道”、“生活無(wú)盲區(qū)”、“出行更便捷”、“關(guān)愛員工子女”、“成立孕期哺乳期團(tuán)隊(duì)”、“EAP(員工幫助計(jì)劃)”等一系列政策、活動(dòng),旨在全方位關(guān)注員工需求,為員工辦好事辦實(shí)事,切實(shí)為員工減負(fù),營(yíng)造和諧關(guān)愛的文化氛圍。
1.3.2 舉辦“開心”的文體活動(dòng)。公司先后成立藝術(shù)團(tuán)、親子社團(tuán)、足球隊(duì)、籃球隊(duì)等社團(tuán)組織,定期開展才藝大比拼、體育比賽、書畫攝影作品展等班組活動(dòng),為員工提供輕松快樂的工作生活環(huán)境。
1.3.3 構(gòu)建“貼心”的無(wú)隙溝通。推出總經(jīng)理、工會(huì)主席接待日,創(chuàng)新推出“人力直通車”,定期走到基層一線,收集基層員工意見和建議;同時(shí),開設(shè)“特別聊天室”等溝通平臺(tái),理解并尊重員工溝通訴求,架起企業(yè)與員工之間的“溝通橋”。
1.4 人才篇——鍛造模范好班長(zhǎng)
1.4.1 構(gòu)建基層班組長(zhǎng)勝任力模型。從能力素質(zhì)、基本知識(shí)技能素養(yǎng)、行為標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)維度,從責(zé)任心、領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)習(xí)能力、幫帶能力、創(chuàng)新能力、溝通能力、執(zhí)行能力等七種相對(duì)規(guī)范的具體的素質(zhì)要求,對(duì)班組長(zhǎng)的能力素質(zhì)進(jìn)行重塑和管理,并通過正向激勵(lì)積極引導(dǎo)班組長(zhǎng)向更高的能力等級(jí)提升。
1.4.2 標(biāo)桿班長(zhǎng)的培養(yǎng)模式。一是推出了以“傳、幫、帶”的教練制度為核心的“企業(yè)教練”管理模式,培養(yǎng)出100名優(yōu)秀的企業(yè)教練。二是通過聘任市公司各部門經(jīng)理、各縣(市)分公司經(jīng)理作為首席企業(yè)教練,同時(shí)聘請(qǐng)具備一定管理經(jīng)驗(yàn)的管理者為企業(yè)教練,與各縣(市)分公司部門經(jīng)理、室經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部經(jīng)理、營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理、值班長(zhǎng),市公司各部門中心經(jīng)理、室經(jīng)理,建立“一對(duì)一”的師徒關(guān)系,提升其專業(yè)技能和管理技巧。
1.4.3 標(biāo)桿班長(zhǎng)的的管理指南。分公司編印《班組管理寶典》,為基層班組管理者提供管理指南。此外,向班組長(zhǎng)征詢管理中的薄弱環(huán)節(jié),征集基礎(chǔ)管理中的“金點(diǎn)子”,派專人采集、調(diào)研、整理,開發(fā)出有針對(duì)性的提升班組長(zhǎng)基礎(chǔ)管理能力的培訓(xùn)課程,并通過內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)模式在全區(qū)開展培訓(xùn)。除了業(yè)績(jī)方面的考核,分公司更關(guān)注班組長(zhǎng)在基礎(chǔ)管理、人員幫帶、信息傳遞、績(jī)效管理、員工激勵(lì)等方面的基礎(chǔ)能力素質(zhì),將班組文化建設(shè)成果納入班組長(zhǎng)的考核、晉升和評(píng)先評(píng)優(yōu)當(dāng)中,有效調(diào)動(dòng)了班組長(zhǎng)的積極性。
2 關(guān)于班組建設(shè)的幾點(diǎn)思考
幾年來(lái),企業(yè)推進(jìn)班組建設(shè)的進(jìn)程,也是需要不斷思考,不斷探索改進(jìn)的過程,同時(shí)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境也在不斷發(fā)生著變化。這就需要深切地體會(huì)到,新形勢(shì)下的班組建設(shè),必須努力做到“三個(gè)結(jié)合”:
一是與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合。戰(zhàn)略決定著企業(yè)命運(yùn),而班組建設(shè)承載和執(zhí)行著企業(yè)的命運(yùn)和成敗。隨著電信重組、全業(yè)務(wù)牌照的發(fā)放和3G時(shí)代的開啟,標(biāo)志著通信行業(yè)進(jìn)入了全新的發(fā)展階段,而我們的企業(yè)也全面進(jìn)入戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的特殊時(shí)期。作為企業(yè)最基礎(chǔ)的執(zhí)行單元,班組就像組成列車的一節(jié)一節(jié)車廂,在企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的新形勢(shì)下,班組建設(shè)也必須與時(shí)俱進(jìn)。只有當(dāng)班組建設(shè)有了新動(dòng)力、新標(biāo)準(zhǔn)、新模式,才能以“子彈頭”的速度帶動(dòng)企業(yè)邁入發(fā)展的快車道。
二是與經(jīng)營(yíng)實(shí)際緊密結(jié)合。班組建設(shè)的落地,需要結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,并進(jìn)行體系化地推進(jìn),才能更有效。例如,在班組的基礎(chǔ)管理方面,以前的重點(diǎn)是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,而在當(dāng)前更強(qiáng)調(diào)協(xié)同管理和創(chuàng)新管理,注重培養(yǎng)班組長(zhǎng)和員工的協(xié)同能力和創(chuàng)新能力,并結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的熱難點(diǎn)問題舉辦形式多樣的班組創(chuàng)新、QC活動(dòng),從而使班組建設(shè)的價(jià)值最大化。
三是與企業(yè)文化緊密結(jié)合。班組建設(shè)離不開企業(yè)文化的引領(lǐng),班組文化的塑造也要以企業(yè)文化為大的前提。就像該分公司的拼搏文化,是深深融入企業(yè)發(fā)展歷程和員工精神之中的。我們希望在企業(yè)文化的引領(lǐng)之下,借助班組建設(shè)和班組文化的培育,塑造出獨(dú)具特色的“精氣神”,最終推動(dòng)企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。