摘 要:隨著市場競爭的日益激烈,也使更多的企業(yè)逐漸認(rèn)識到了加強自身管理水平以提高企業(yè)核心競爭力的重要性。但總體而言,化工行業(yè)的質(zhì)量管理方面還存在一些問題,需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)問題并逐漸完善。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè) 質(zhì)量管理 問題 對策
中圖分類號:F407文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1674-198X(2012)03(a)-0209-01
企業(yè)建立符合自身發(fā)展需要的質(zhì)量管理體系,可以更好地解決企業(yè)發(fā)展中遇到的管理瓶頸,最終提升管理水平。但就化工企業(yè)而言,質(zhì)量管理工作做得還不是很突出,還存在很多問題,需要引起我們足夠的重視。
1 我國化工企業(yè)質(zhì)量管理存在的問題
1.1 對質(zhì)量持續(xù)改進的認(rèn)識不充分
很多化工企業(yè)把通過認(rèn)證看成是產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)符合標(biāo)準(zhǔn),沒有意識到質(zhì)量管理體系需要不斷改進,普遍認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量只要能符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量控制好,沒有必要再進行改進。這種靜態(tài)地去看問題,對化工企業(yè)的質(zhì)量管理體系的動態(tài)發(fā)展形成桎梏,導(dǎo)致對不合格產(chǎn)品的糾正措施針對性不強,措施不到位,起不到應(yīng)有作用,對出現(xiàn)的不合格品不能采取規(guī)范程序進行及時、徹底地根除。
1.2 忽略質(zhì)量管理體系的構(gòu)建
質(zhì)量管理體系建設(shè)的最終目標(biāo)是對企業(yè)成本和最終利潤的貢獻。目前化工企業(yè)質(zhì)量管理體系的建設(shè)僅僅局限于技術(shù)的單一層面,主要側(cè)重于對過程的優(yōu)化,體系運行與經(jīng)濟指標(biāo)之間缺乏聯(lián)系,不能用企業(yè)統(tǒng)一編碼的語言(如利潤)與決策層對話。
1.3 質(zhì)量管理培訓(xùn)不到位
質(zhì)量管理體系是一個邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)限明確、自我完善、自我提高的企業(yè)質(zhì)量管理模式,在實施的過程中,真正體現(xiàn)了全員參與的原則,必須通過全方位、多層次、全過程的培訓(xùn),指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理及其他工作的自覺意識,這是管理體系有效運行的第一保證。但有些企業(yè)在培訓(xùn)過程中,往往只重視開始,不重視過程和效果,只重視決策層、管理層和內(nèi)審員的培訓(xùn),不重視基層員工的培訓(xùn);只重視集中時間、地點的學(xué)習(xí),不重視分散多層次的培訓(xùn);只重視管理體系形式的內(nèi)部審核,不重視管理體系的績效和持續(xù)改進。
2 我國化工企業(yè)質(zhì)量管理的幾點建議
2.1 加強宣傳力度,提高全員質(zhì)量意識
強化管理體系運行意識,必須要求全體員工從思想上正確認(rèn)識質(zhì)量管理體系將會給企業(yè)及其各個崗位帶來怎樣的好處,正確看待傳統(tǒng)管理方式和新管理體系的異同;從工作上正確處理習(xí)慣做法與新體系要求之間的矛盾;學(xué)習(xí)上認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),深入理解體系的精神。立足本企業(yè)的實際,激發(fā)全體員工的創(chuàng)新意識,建立適合本企業(yè)的質(zhì)量管理體系,采取措施推動管理體系有效運行。要做到這些,企業(yè)首先要在宣傳貫徹上下工夫,采用多種形式,從正反兩方面加強宣傳力度,培養(yǎng)管理體系運行意識,創(chuàng)造體系運行環(huán)境。
2.2 重視質(zhì)量管理制度化、法制化建設(shè)
構(gòu)建一個完整的質(zhì)量管理體系平臺,要達到理想的效果,關(guān)鍵在于執(zhí)行。應(yīng)從以下幾點考慮:(1)各級領(lǐng)導(dǎo)、成員首先要堅決摒棄原有的習(xí)慣思維和工作方式,一切按制度、程序、文件辦事,徹底由“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變,牢固樹立“依法治企”的管理思想,提高執(zhí)法手段和執(zhí)法水平。(2)要明確各職能部門是“管理部門”,而不是“服務(wù)部門”,要給以充分的職權(quán)和利益保障,充分調(diào)動管理人員的積極性和管理才能,使他們有更多時間和精力來研究本企業(yè)本部門的管理理念、管理規(guī)律和科學(xué)方式,并在建立健全創(chuàng)新管理。監(jiān)督、制約、激勵等機制上下功夫。(3)“依法治企”的另一個核心是“強化質(zhì)量獎懲與考核制度”。目前情況下,處罰可能是現(xiàn)階段確保體系有效運行的一種有效手段。對各部門、各企業(yè)及各級成員的工作質(zhì)量的獎懲與考核應(yīng)提到議事日程上來。只有這樣,“提高管理水平、管理出效益”的口號才能真正落到實處.貫標(biāo)工作的“兩張皮”現(xiàn)象才能徹底根除。
2.3 建立嚴(yán)格的質(zhì)量管理組織機構(gòu)
質(zhì)量管理的組織結(jié)構(gòu)是構(gòu)成質(zhì)量管理體系本身的重要組成部分,是質(zhì)量體系各個要素彼此之間協(xié)調(diào)聯(lián)系的結(jié)構(gòu)紐帶和組織手段?;て髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立并保持嚴(yán)密有效的組織機構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限及其協(xié)調(diào)的相互關(guān)系,并且不斷的完善和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。充分保證質(zhì)量方針、目標(biāo)實施和體系持續(xù)有效的運行。通過質(zhì)量管理體系審核、管理評審,增強體系的有效性和適宜性,促進企業(yè)質(zhì)量管理的自我完善、持續(xù)改進。(1)在產(chǎn)品形成的各個階段,應(yīng)記錄并保存質(zhì)量記錄,如檢驗報告,分析報告,審核報告等。質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰,內(nèi)容完整,應(yīng)記錄產(chǎn)品批號,檢驗類別,檢驗日期,所用設(shè)備和分析方法等質(zhì)量記錄應(yīng)保存一年以上,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,通過記錄,找出原因和責(zé)任者。(2)提高檢驗人員素質(zhì),是實現(xiàn)質(zhì)量體系有效運行和達到質(zhì)量目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),定期評審檢驗人員的教育程度,工作經(jīng)驗和熟練程度,加強質(zhì)量考核工作對提高職工的質(zhì)量意識,保證產(chǎn)品質(zhì)量具有積極作用。(3)加強產(chǎn)品的售后服務(wù),幫助用戶正確地使用產(chǎn)品,及時為用戶排除使用中發(fā)生的故障,同時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在的問題,提高企業(yè)的商業(yè)信譽。
2.4 加強化工企業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督
化工企業(yè)質(zhì)量監(jiān)督檢驗是指化工企業(yè)質(zhì)量監(jiān)督檢驗機構(gòu)根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量進行檢督和檢驗?;て髽I(yè)質(zhì)量監(jiān)督檢驗和國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗都是為了促進和提高產(chǎn)品質(zhì)量,維護國家和人民的利益而采取的重要手段和措施。(1)進貨質(zhì)量關(guān)。即對采購物品的質(zhì)量進行把關(guān),對進廠的燃料、原材料和包裝物根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格要求,逐項進行檢驗,合格的準(zhǔn)予使用,不合格的退回。(2)工序控制關(guān)。工序過程是質(zhì)量形成的主體過程。工序質(zhì)量檢驗應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程的要求,按照生產(chǎn)控制的檢驗方法,對各種質(zhì)量特性及時檢驗,判斷在制品(或半成品)合格與否,決定其是否投入下道工序,或者根據(jù)檢驗結(jié)果調(diào)整工藝參數(shù)。(3)成品出廠關(guān)。最終產(chǎn)品產(chǎn)出以后,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐項檢驗,判斷其合格與否,凡是不合格品一律不準(zhǔn)入庫。對入庫合格產(chǎn)品,在保管期內(nèi),應(yīng)進行審核性檢驗,防止錯漏檢的不合格品混入,要確保合格的產(chǎn)品交到用戶的手中。
2.5 建立健全的質(zhì)量文化
所謂質(zhì)量文化,是指人們對有關(guān)質(zhì)量問題思維方式,價值觀念,行為規(guī)范,組織管理以及政治、經(jīng)濟和道德等諸多方面的總稱。對企業(yè)來說,它不僅對其產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量有著直接影響,而且對企業(yè)的環(huán)境質(zhì)量、管理質(zhì)量以及方方面面的工作質(zhì)量產(chǎn)生連鎖反應(yīng)。企業(yè)質(zhì)量文化的構(gòu)建,必須本著“內(nèi)外結(jié)合,博采眾長”的原則,以便形成企業(yè)時時充滿生機與活力的多維質(zhì)量管理構(gòu)架。必須注意在推進質(zhì)量文化建設(shè)中既要努力探索如何正確引導(dǎo)企業(yè)走質(zhì)量效益型發(fā)展之路,堅持以質(zhì)量戰(zhàn)略為前提的原則來制定經(jīng)營戰(zhàn)略,又綜合治理好效益、效率和質(zhì)量的關(guān)系,在經(jīng)營戰(zhàn)略的效益目標(biāo)指導(dǎo)下制定質(zhì)量戰(zhàn)略。質(zhì)量文化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,要全面規(guī)劃,分步實施,反復(fù)強f化,共同推進,才能產(chǎn)生巨大的凝聚力與感染力。
總之,質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)提高其競爭力的主要措施之一,對化工企業(yè)而言尤其如此。因此,化工企業(yè)應(yīng)重視質(zhì)量管理工作,建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量管理體系,最終促進企業(yè)可持續(xù)性的發(fā)展,拓展企業(yè)的發(fā)展空間。