小議施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理

摘 要：由于施工企業(yè)的分散面廣、人員流動(dòng)頻繁和龐雜、管理難度大的特點(diǎn)，這給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來一定的難度，加上定額、物價(jià)不統(tǒng)一和財(cái)務(wù)管理人員的能力不一，導(dǎo)致在具體財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)一些問題。本篇文章就現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問題進(jìn)行淺析并提出相應(yīng)的策略加以解決施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 施工財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-098X（2012）09（a）-0186-01

1 施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的不足

（1）項(xiàng)目資金管理力度不當(dāng)，不能有效地發(fā)揮資金作用。資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重心。如果在整個(gè)項(xiàng)目施工中對(duì)資金管控不當(dāng)，那么很容易導(dǎo)致資金鏈斷裂，阻礙施工進(jìn)度，在合同期內(nèi)不能按期完成施工任務(wù)，可能引發(fā)法律糾紛和訴訟，而且還給施工企業(yè)增加成本，帶來額外負(fù)擔(dān)。就現(xiàn)施工企業(yè)管理模式大致分為三等級(jí)“總公司—分公司—項(xiàng)目部”，在此管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行責(zé)任指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核制度，上級(jí)對(duì)下級(jí)制定產(chǎn)值、額外效益、安全、質(zhì)量等指標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理、監(jiān)督、控制。當(dāng)然，為適應(yīng)這種管理模式，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)按三級(jí)形式進(jìn)行管理，各個(gè)項(xiàng)目部門獨(dú)立核算并通過會(huì)計(jì)手段進(jìn)行報(bào)告，可以獨(dú)立地開通銀行賬戶，擁有對(duì)外單獨(dú)簽訂合同、收支結(jié)算、清償債權(quán)的獨(dú)立權(quán)利。這樣就從根本上造成施工企業(yè)資金不能進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算，大大降低了資金的使用效率，增加了資金使用風(fēng)險(xiǎn)度，增加了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度。

（2）對(duì)固定資產(chǎn)和材料管理不規(guī)范，影響經(jīng)營(yíng)效果。固定資產(chǎn)和材料是施工企業(yè)生產(chǎn)過程中的核心資產(chǎn)。施工企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)管理時(shí)，沒有制定一個(gè)統(tǒng)一的管理模式和經(jīng)濟(jì)核算體系，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理和核算的隨意性和混亂局面。項(xiàng)目部在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行使用時(shí)，容易將收益性支出和資本性支出混淆，從而導(dǎo)致整個(gè)施工企業(yè)的當(dāng)期損益，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性沒能進(jìn)行有效監(jiān)管。第一，采購無序。許多項(xiàng)目部門沒有按照預(yù)計(jì)用量、施工進(jìn)度、資金預(yù)算和市場(chǎng)行情進(jìn)行一個(gè)有效的采購預(yù)算方案和采購計(jì)劃在采購時(shí)盲目性大、隨意性強(qiáng)，很多時(shí)候都出現(xiàn)采購了的材料不能使用的情況，這就導(dǎo)致施工企業(yè)資金損失和資源浪費(fèi)。第二，領(lǐng)取材料程序不合理。材料領(lǐng)取員隨意領(lǐng)取材料，對(duì)領(lǐng)取了的多余的材料不能有效保管并不及時(shí)辦理退庫手續(xù)。此外，由于施工企業(yè)對(duì)于施工中的殘料或廢料沒有及時(shí)回收和處理，不能對(duì)施工材料進(jìn)行有力監(jiān)控。第三，保管不當(dāng)。材料保管員職責(zé)不明確，很多施工企業(yè)對(duì)于材料保管人員沒有進(jìn)行有效地監(jiān)督和管理，導(dǎo)致很多材料腐爛、丟失。第四，核算力度不夠。很多核算人員只重視賬面核算而忽視了實(shí)地管理、效益。造成不能有效地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)在安全性、完整性上進(jìn)行有力監(jiān)督。

（3）不及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)，管理難度大。隨著施工企業(yè)行業(yè)管理制度的不斷完善，投資者對(duì)總承包單位的監(jiān)管作用不斷加大，對(duì)資金、質(zhì)量等方面要求日益精準(zhǔn)和規(guī)范，使得施工企業(yè)的債權(quán)債務(wù)賬面數(shù)量不斷增加，造成債權(quán)債務(wù)管理工作難度日益加大。如果施工單位對(duì)債務(wù)債權(quán)不能及時(shí)處理，很容易出現(xiàn)呆賬、壞賬的現(xiàn)象，嚴(yán)重阻礙施工企業(yè)的施工進(jìn)度和損害經(jīng)濟(jì)效益。引發(fā)債權(quán)債務(wù)問題的包括：“應(yīng)收賬款”有水分；缺乏完整的竣工資料；缺陷期拉長(zhǎng)；一定數(shù)額的預(yù)付工程款和材料款不能有效預(yù)算和結(jié)算。

2 有效管理施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的對(duì)策

（1）對(duì)施工資金使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理。資金存在流動(dòng)性大、風(fēng)險(xiǎn)高、收益小的特點(diǎn)，施工企業(yè)要想收取最大效益就得加快資金的流動(dòng)速度。建立科學(xué)的資金管理制度，不斷完善資金管理方式。加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理。施工企業(yè)是在工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)上來進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，施工企業(yè)的的收入為與業(yè)主簽訂的合同價(jià)，因此要想提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益只能通過提高成本管理方式來實(shí)現(xiàn)。1）合理的進(jìn)行事前預(yù)算。事前預(yù)算是指在項(xiàng)目施工之前根據(jù)施工組織對(duì)施工項(xiàng)目目標(biāo)成本的大致估算。目標(biāo)成本是施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的根據(jù)，同時(shí)也是項(xiàng)目成本管理的參照物。制定一個(gè)科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃，可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)成本管理規(guī)劃性較弱的缺陷，通過對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期支出做出全面的預(yù)測(cè)，在具體施工過程中根據(jù)目標(biāo)成本及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理工作的缺陷，以便及時(shí)做出調(diào)整和采取相應(yīng)的措施。2）嚴(yán)格控制施工過程中的成本。首先根據(jù)施工圖紙進(jìn)行科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)，優(yōu)化施工程序。其次合理調(diào)節(jié)各種資源。對(duì)于施工勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、材料采購和使用等方面進(jìn)行合理安排，最大限度降低地施工過程中人力、物力的成本。3）做好項(xiàng)目終結(jié)工作，進(jìn)行事后評(píng)價(jià)。施工企業(yè)完成工作任務(wù)時(shí)，對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行竣工審計(jì)，認(rèn)真核實(shí)工程項(xiàng)目數(shù)量和質(zhì)量、工明確程費(fèi)用的收入和支出狀況、檢測(cè)材料設(shè)備的管理情況，對(duì)實(shí)際成本和目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析。對(duì)于在施工過程中降低了成本支出，提高企業(yè)效益的部門或施工人員進(jìn)行一定的物質(zhì)鼓勵(lì)和精神鼓勵(lì)，激發(fā)施工人員的積極性；對(duì)于人為地浪費(fèi)工程成本行為進(jìn)行相應(yīng)的懲罰和嚴(yán)厲的批評(píng)。更重要的是，總結(jié)施工項(xiàng)目成本管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，為以后工作提供歷史借鑒。

（2）加強(qiáng)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理。很多施工企業(yè)存在著偏重技術(shù)、疏忽管理的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)管理人員不能被企業(yè)以高等職業(yè)地位對(duì)待。這樣必將導(dǎo)致施工質(zhì)量進(jìn)度提高了，但是最終結(jié)算無利潤(rùn)，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)“賠錢賺吆喝”的現(xiàn)象。所以，施工企業(yè)要提高財(cái)務(wù)工作者在管理中的工作地位，要特別重視財(cái)務(wù)管理人員在整個(gè)施工過程中的管理作用。從競(jìng)標(biāo)工作的首要環(huán)節(jié)開始，給予財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目的實(shí)地考察工作的機(jī)會(huì)，讓他們參與到施工環(huán)境、原材料采購單位、機(jī)械設(shè)備的租賃市場(chǎng)、施工人員招聘等方面的考察，為施工項(xiàng)目提供寶貴的建議或意見，為項(xiàng)目成本做出科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算，減少施工企業(yè)在施工中的風(fēng)險(xiǎn)，降低施工企業(yè)的施工成本，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）加強(qiáng)施工企業(yè)的資產(chǎn)管理。首先，規(guī)范債權(quán)管理。施工單位按照合同條約，與業(yè)主進(jìn)行溝通，對(duì)于拖欠的款項(xiàng)安排專人負(fù)責(zé)，在一定時(shí)期內(nèi)逐步追回款項(xiàng)，最大限度地降低應(yīng)收款項(xiàng)爛帳的風(fēng)險(xiǎn)。其次，不斷加強(qiáng)存貨管理。施工項(xiàng)目的原材料對(duì)施工造價(jià)來說意義非常重大，因此要加強(qiáng)對(duì)其管理力度。在規(guī)范的制度下進(jìn)行原材料采購，用最低的成本采購到最適合的材料，降低工程成本。最后，加強(qiáng)施工機(jī)械管理工作。施工行業(yè)對(duì)施工機(jī)械有特別的高要求，一般的機(jī)械價(jià)值都要達(dá)到幾千萬，大型的、先進(jìn)的施工機(jī)械甚至到達(dá)億元。所以，施工單位在使用機(jī)械時(shí)，要以市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行衡量，把機(jī)械的損壞加到成本的預(yù)算中來。對(duì)機(jī)械進(jìn)行專業(yè)的保養(yǎng)和管理，減少機(jī)械在作業(yè)過程中的損壞和降低企業(yè)固定資產(chǎn)的消耗，從而提高施工企業(yè)效益。

綜上所述，施工企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)來制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理，不斷克服施工中的不足和缺陷，把財(cái)務(wù)管理落實(shí)到具體的施工項(xiàng)目中來，最大限度的降低施工成本，不斷提高施工企業(yè)的效益，使施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

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