工程施工過程文件編號的實踐及體會

摘 要：介紹了中石化安慶分公司丙烯腈擴建項目施工過程文件編號的實踐，闡述了實踐體會。通過施工過程文件編號的實踐，證明了該施工過程文件編號的合理性、可行性。

關鍵詞：工程施工 過程文件 編號 實踐 體會

中圖分類號：TU71文獻標識碼：A文章編號：1674-098X（2012）09（a）-0213-01

工程項目建設中，工程施工過程文件編號的合理可行與否直接關系到工程施工過程文件的存檔、檢索及工程交工文件的編制。在目前國家和行業(yè)、部門沒有工程施工過程文件編號規(guī)定的情況下，工程施工單位制定自己的工程施工過程文件編號規(guī)定并加以實施尤為重要。以下介紹工程施工單位制定的中石化安慶分公司丙烯腈擴建項目施工過程文件編號實踐及體會。

1 編號規(guī)定

施工單位在中石化安慶分公司丙烯腈擴建項目施工中承擔了兩項施工內(nèi)容，一項施工內(nèi)容是與EPC承包商簽訂的施工總承包合同施工內(nèi)容，另一項施工內(nèi)容是與業(yè)主簽訂的原有裝置改造施工合同施工內(nèi)容，故對此兩項不同的施工合同范圍施工過程文件編號分別予以規(guī)定。

1.1 與EPC承包商簽訂的施工總承包合同范圍施工過程文件編號格式及代號說明

（1）編號格式：0835-XXXXX-YY-SFCC-ZZZ-AAA-BBB（C/D）

（2）代號說明：

0835：中石化安慶分公司丙烯腈擴建項目（EPC項目）工程代號

XXXXX：主項號（為詳細工程設計文件圖號中第二項編號）

YY：專業(yè)工程代號，規(guī)定如下[1]：

TJ：土建工程；

SB：設備安裝工程；

GD：管道安裝工程；

DQ：電氣工程；

YB：儀表工程；

DZ：含有多個專業(yè)工程的工程。

SFCC：中石化第五建設有限公司

ZZZ：文件類別，規(guī)定如下：

XMB：項目部層面編制的施工過程文件；

JSB：技術管理部編制的施工過程文件；

ZLB：質(zhì)量控制部編制的施工過程文件；

HSE：HSE控制部編制的施工過程文件；

SGB：施工管理部編制的施工過程文件；

QCB：器材管理部編制的施工過程文件；

JCB：經(jīng)營財務部編制的施工過程文件；

ZHB：綜合管理部編制的施工過程文件；

QTL：不屬于以上文件類別的施工過程文件。

AAA：概括性文件名稱簡稱，如：

ZS（FA）：施工組織設計（方案）；

ZLJH：施工質(zhì)量計劃。

BBB（C/D）：BBB為由編號前6位所決定的順序號，從001開始編號。由于該項目有兩家監(jiān)理公司在監(jiān)理，故對同時傳遞給兩家監(jiān)理公司的施工過程文件附加（C/D），C用1和2分別表示兩家監(jiān)理公司，D用2表示施工過程文件同時傳遞了兩家監(jiān)理公司。

1.2 與業(yè)主簽訂的原有裝置改造施工合同范圍施工過程文件編號格式及代號說明

（1）編號格式：BXJ-XXXX-YY-SFCC-ZZZ-AAA-BBB

（2）代號說明：

BXJ：中石化安慶分公司丙烯腈擴建項目（原有裝置改造）工程代號

XXXX：主項號（為詳細工程設計文件圖號中第二項編號）

YY：同前1.1所述

SFCC：同前1.1所述

ZZZ：同前1.1所述

AAA：同前1.1所述

BBB：同前1.1所述。由于該項目只有一家監(jiān)理公司在監(jiān)理，故不存在施工過程文件附加（C/D）的問題。

2 施工過程文件編號實踐

施工過程文件編號規(guī)定制定后，下一步就是在施工過程中加以實施，以下介紹實施過程中的幾點重要事項。

（1）施工過程編號文件規(guī)定制定后發(fā)送于業(yè)主、相關監(jiān)理公司等近外層和遠外層單位、部門[2，3]和下發(fā)內(nèi)部單位、部門，相關單位、部門知悉并理解了該施工過程編號文件規(guī)定。

（2）施工過程文件編號的順序號（前述1.1和1.2）在資料室備存，下一份施工過程文件順序號從資料室中可以查出進行編號，未產(chǎn)生重號。

（3）相關工程各方特別是施工單位對施工過程文件按照編號格式（順序號BBB除外）存檔，方便了施工過程文件檢索，也方便了工程交工文件的整理匯編[1]。

3 結語

（1）施工過程文件編號文件包含了工程代號、主項號、專業(yè)工程代號、施工單位、概括性文件名稱幾個主要信息，相關工程各方從施工過程文件編號獲得了主要的施工過程文件信息，對施工過程文件表述反映的主要信息得以知悉。

（2）施工過程文件編號的順序號（前述1.1和1.2）在資料室備存，這樣順序號不會產(chǎn)生重號。

（3）施工過程文件按照編號格式（順序號BBB除外）存檔，這樣既可以方便施工過程文件檢索，也便于工程交工文件的整理匯編[1]。

參考文獻

[1] SH/T 3503—2007.石油化工建設工程項目交工技術文件規(guī)定[S].

[2] 全國造價工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓教材編審委員會.工程造價管理基礎理論與相關法規(guī)[M].3版.北京：中國計劃出版社，2003.

[3] 中國建設監(jiān)理協(xié)會組織編寫.注冊監(jiān)理工程師繼續(xù)教育培訓教材（必修課）[M].北京：知識產(chǎn)權出版社，2008.