摘 要:醫(yī)院設備的院內(nèi)管理是保證醫(yī)療設備安全、準確工作的重要環(huán)節(jié),醫(yī)療設備維護是醫(yī)療設備使用管理的重要組成部分,醫(yī)療設備的維護狀況直接影響著醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。本文介紹了管理的含義及職能,并提出今后醫(yī)院設備管理的改進思路,以建設醫(yī)療設備系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展及高效的保障體系,提高管理層的決策能力,增強醫(yī)療核心競爭力。
關鍵詞:醫(yī)療設備 工程師 管理 維修
中圖分類號:C93文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)09(a)-0206-01
“管理”一詞由來已久,管理是人類社會共同生活和協(xié)作勞動的產(chǎn)物,與人類社會的產(chǎn)生和公共生活相伴而生,既是科學又是藝術。管理就是人們在一定環(huán)境和條件下,為了有效動員和運用各種資源從而達成組織目標而進行的計劃、組織、領導和控制等項活動的總和。管理過程具備計劃職能、組織職能、領導職能控制職能等四種職能。(計劃職能即預先籌劃和安排;組織職能即為實現(xiàn)組織目標構(gòu)建有效的組織結(jié)構(gòu),合理配置各種資料并使之有效運行;領導職能即運用管理權力,主導和影響被管理者,使之為了組織目標的實現(xiàn)而貢獻力量和積極行動的活動??刂坡毮芗磳M織運行狀況進行檢查、監(jiān)督和調(diào)節(jié)的活動。)
近期來到以“自強不息,厚德載物”為校訓的清華大學參加公共管理高級研修班學習,在接受新知識的同時,對設備管理工作的改進又有了更新的感悟,現(xiàn)提出來供同行參考:
(1)管理者不能只做技術上的專家,應具備陽光的心態(tài)和服務大局的意識,不斷提高政治鑒別能力、依法行政能力、調(diào)查研究能力、學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、應對突發(fā)事件能力、人本管理能力和心理調(diào)適能力,爭做管理上的行家。
(2)在信息化時代引入新的管理理念,大力宏揚崗位主人翁精神。倡導“珍惜所在崗位、忠于崗位職責,見工作就干,見困難就上。完成一項工作,解決一個困難,就多一次知識、經(jīng)驗和技能的積累,人力資本就多一次提升”的工作熱情。減少在其位不謀其政,工作缺乏主動性,遇事怕得罪人,遇矛盾則上交,出現(xiàn)扯皮、推諉等現(xiàn)象的存在。設備科的員工要有責任感,對設備儀器進行保管和使用要充分發(fā)揮每位技術人員的特長,對較難故障處理堅持“會診制”,購買設備時要選擇信譽好有保障的大型公司,避免設備服務商的“小病大治”,加重醫(yī)院的經(jīng)濟負擔。
(3)加強醫(yī)療設備的維修管理,建立建全可行的設備定期巡查、保養(yǎng)及預防性維護制度,讓臨床醫(yī)護人員認識到對此項工作的重要性。醫(yī)療設備的故障有相當一部分是由于使用科室缺乏保養(yǎng)常識所造成的。如室內(nèi)空調(diào)失效,環(huán)境溫度長期居高不,至使CT機電源柜內(nèi)不間斷電源盒失效,醫(yī)院不得不高價再購Siemens CT UPS電源。移動x光機在推動過程中受強烈振動引起內(nèi)部電路板移位短路而燒壞等。由此可見,認真開展設備使用的巡查、保養(yǎng)及維護工作是非常重要的。做好此工作,有利于工程技術人員對設備運行情況的了解,也有利于醫(yī)護人員與工程技術人員溝通。
(4)充實醫(yī)院設備技術力量。提倡工程技術人員自覺學習,掌握新技術理論及各種設備工作原理,努力撰寫技術論文。面對醫(yī)院不斷引進越來越先進、技術含量越來越高的醫(yī)療設備,醫(yī)學工程技術人員必須在院領導的重視和支持下,不斷提高物理理論、光學、機械、電子計算機及英語等學識水平,方能更好地承擔相應的保養(yǎng)維修工作。另外,隨著醫(yī)院信息化、現(xiàn)代化進程的加快,信息系統(tǒng)Hospital Information System及Picture Archiving and Communication System在大中型醫(yī)院的應用,急需軟件工程人員來維護支持醫(yī)院設備及系統(tǒng)運行,引進高水平的軟件工程師是十分必要的。
(5)充分認識維修資料及工具的重要性,配全工具,購置較先進的檢修設備,多渠道建立技術檔案,注重設備技術信息的整理和收集。資料和工具是工程師解決復雜故障必備的條件,購買進口大型設備時,廠方提供的維修保養(yǎng)技術資料可以為此臺設備的今后使用維修避免數(shù)十萬元人民幣的經(jīng)濟損失。先進的維修工具可以提高工程師檢修速度。收集資料信息及購買檢修設備對醫(yī)院來說是真正的小投入,大節(jié)約。
(6)組織好全體技術人員是搞好設備管理工作的前提。工程師的職責不僅是故障維修,還有定期保養(yǎng)。不僅是事后維修,還有預防維修、強制維修及改造維修。改革獎金分配、職稱進級及評優(yōu)評模制度,提高全體員工的責任感。對大型設備復雜故障的處理要充分考慮到每位工程師的特長,揚長避短。發(fā)揚團隊精神,真正做到既分工又協(xié)作是非常重要的。
(7)與醫(yī)院各科室加強溝通,指導臨床各科及各醫(yī)技科室對設備的使用進行檔案管理且專人負責,將設備采購可行性論證報告、效益分析報告、采購申請、購買合同、開箱安裝記錄、驗收報告、技術資料、設備運行日志、設備維護保養(yǎng)記錄、大型設備維修合同、設備報廢申請、報廢移交記錄等裝入檔案專柜,并將此項工作納入績效考核范疇。
(8)購買設備時,技術人員要利用自己的專業(yè)知識當好技術參謀。協(xié)助供貨商做好設備安裝調(diào)試并對設備配置和技術參數(shù)把關,為設備使用保養(yǎng)做好技術指導。
(9)結(jié)語
醫(yī)療設備的管理是更有針對性的管理,是對物的管理,但也是對人的管理。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術的進步,隨著醫(yī)療行業(yè)技術水平的不斷提高,醫(yī)療設備對醫(yī)院生存和發(fā)展的作用越來越大,醫(yī)用設備運行及管理情況直接影響著臨床診療的質(zhì)量。認真抓好設備采購、定期保養(yǎng)、預防性維修、故障檢修及檔案管理等幾個重要環(huán)節(jié),才能使醫(yī)療設備更好的發(fā)揮其自身效能,為提高診療水平和醫(yī)院發(fā)展做出應有的貢獻。
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