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      會(huì)計(jì)信息化改革

      2012-12-31 00:00:00穆欣楊文軒
      2012年7期

      摘 要:實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化改革是各企事業(yè)單位迫在眉睫的需求。本文就現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展、改革方向及存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討,客觀的分析了會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化改革中的困難和優(yōu)勢(shì),從而可以使讀者更好的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化改革。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);信息化;改革

      當(dāng)今社會(huì)高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛的應(yīng)用于社會(huì)的各行各業(yè),而會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)就是其發(fā)展的產(chǎn)物之一。廣泛應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也對(duì)會(huì)計(jì)信息化多元發(fā)展提供了必須的平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)大大的提高了企業(yè)決策者、領(lǐng)導(dǎo)者和監(jiān)督者對(duì)財(cái)務(wù)信息使用效率,提高了會(huì)計(jì)在企事業(yè)單位管理職能地位,充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)信息在決策和管理中重要作用。從手工記賬到單一的電算化,再到多元化、系統(tǒng)化、全面化的會(huì)計(jì)信息技術(shù),這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中順應(yīng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)放性發(fā)展的必然過(guò)程;這是人類(lèi)智慧和長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)積累的進(jìn)化過(guò)程;這是會(huì)計(jì)信息由專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)漸漸普及推廣的過(guò)程。目前我國(guó)大部分企業(yè)都在逐步的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,但在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中出現(xiàn)了各種程度的問(wèn)題,這就需要我們客觀的查找根源,積極改進(jìn),從而更好的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的改革進(jìn)程。

      一、會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代要求

      1.建立高效的網(wǎng)絡(luò)信息財(cái)務(wù)系統(tǒng)

      會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息財(cái)務(wù)系統(tǒng),是以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的,全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理功能的專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。具有對(duì)內(nèi)提供可靠地財(cái)務(wù)信息,執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)控制和監(jiān)管;對(duì)外實(shí)現(xiàn)繁瑣紙質(zhì)貨幣業(yè)務(wù)形式到便捷電子信息業(yè)務(wù)形式的轉(zhuǎn)變;形成了物流、信息流、資金流一體化的高效的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),提高了財(cái)務(wù)信息的使用效率和實(shí)效性等特點(diǎn)。通常,網(wǎng)絡(luò)信息財(cái)務(wù)系統(tǒng)包含三個(gè)詳細(xì)的操作系統(tǒng),即業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),針對(duì)一手的財(cái)務(wù)信息的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng);管理信息系統(tǒng),針對(duì)各部門(mén)管理者信息需求而執(zhí)行的系統(tǒng);決策支持系統(tǒng),針對(duì)財(cái)務(wù)信息需求者如領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)決策支持的系統(tǒng)。

      2.普遍性和特殊性相互統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算方法

      不同的行業(yè)具有不同的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),也具有不同的財(cái)務(wù)特點(diǎn),基于此會(huì)計(jì)信息用戶(hù)需要針對(duì)自己行業(yè)或者企業(yè)的合適的財(cái)務(wù)核算方法。具有類(lèi)似性的行業(yè)企業(yè)可以采用相同的的財(cái)務(wù)核算方法,從而有利于外部信息使用者對(duì)本行業(yè)整體發(fā)展情況作出理性的分析和決策;具有特殊性的行業(yè)企業(yè)可以針對(duì)其特殊性使用適合的財(cái)務(wù)核算方法,從而可以在整體行業(yè)中突出其特殊性,觀其利弊,促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的有利發(fā)展。所以財(cái)務(wù)核算方法應(yīng)該具有普遍性和特殊性的統(tǒng)一。

      3.財(cái)務(wù)信息披露形式具有針對(duì)性

      當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)浪潮影響著財(cái)務(wù)信息的披露形式,財(cái)務(wù)信息不再僅僅滿(mǎn)足于其所有者如企業(yè)內(nèi)部管理人員,在公開(kāi)公平的經(jīng)濟(jì)化境下財(cái)務(wù)信息還要具有對(duì)外的披露能力。鑒于此,網(wǎng)絡(luò)信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該具有各種形式的披露方式,從權(quán)限上進(jìn)行劃分,針對(duì)不同的信息使用者提供具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息。這樣不僅僅提高信息輸出的效率,簡(jiǎn)化程序,同時(shí)也便利了信息的使用者,使其更加方便的查找到自己所需要的信息,即使作出正確的經(jīng)濟(jì)決策,從而影響到企業(yè)的發(fā)展前景。而且,具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息也更加的簡(jiǎn)單易懂,對(duì)于非專(zhuān)業(yè)人員使用會(huì)計(jì)信息提供了便利。

      二、會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題

      1.會(huì)計(jì)信息化水平欠缺

      會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)敏感問(wèn)題,一直被企業(yè)保護(hù)和限制范圍的開(kāi)放,而信息化的發(fā)展必然是會(huì)計(jì)信息需求發(fā)展的過(guò)程,內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)與內(nèi)部管理者之間,企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息需求者之間都存在聯(lián)系上的欠缺,從而影響會(huì)計(jì)信息的傳遞和信息化的發(fā)展。另外,人們的思想觀念還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的意義及重要性,許多單位會(huì)計(jì)信息化都是從提高核算效率方面入手,僅僅應(yīng)用于代替手工的核算,減輕會(huì)計(jì)人員的核算負(fù)擔(dān),根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的重要性,從而使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效的為企業(yè)決策管理服務(wù)。

      2.會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才缺乏

      會(huì)計(jì)信息化的專(zhuān)業(yè)人才不僅僅要是財(cái)務(wù)精英同時(shí)還要是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的精英,這樣的客觀要求對(duì)會(huì)計(jì)信息化操作人員的素質(zhì)有了嚴(yán)格的限制,人才的缺乏阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。目前,并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng),而企業(yè)大多是對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的培訓(xùn),但這種培訓(xùn)也多流于形式,內(nèi)容淺嘗輒止,針對(duì)性差,系統(tǒng)性不夠,不講實(shí)效。

      3.傳統(tǒng)陳舊的管理方式影響了會(huì)計(jì)信息化的推廣

      很多企業(yè)、事業(yè)單位由于長(zhǎng)期的傳統(tǒng)管理理念,對(duì)新的財(cái)務(wù)信息開(kāi)放性的觀念排斥,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程受阻。即使具有專(zhuān)業(yè)人員和專(zhuān)業(yè)的軟件技術(shù),會(huì)計(jì)信息化也被傳統(tǒng)陳舊的管理方式限制而失去其特有的優(yōu)勢(shì),從而阻礙了會(huì)計(jì)信息化改革的步伐。

      4.會(huì)計(jì)信息的重要安全保障問(wèn)題

      會(huì)計(jì)信息化的安全問(wèn)題主要是機(jī)密、敏感信息的泄漏及丟失。這就要求企業(yè)建立可靠、安全和完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),來(lái)監(jiān)督會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全。主要安全隱患有三,其一是內(nèi)部操作人員的風(fēng)險(xiǎn),這就需要權(quán)限限制和互相牽制、職責(zé)分離等方法來(lái)管理,合理的優(yōu)化人力資源,提高內(nèi)部審計(jì)的效率;其二是系統(tǒng)資源使用風(fēng)險(xiǎn),畢竟系統(tǒng)是由人為開(kāi)發(fā)的,不可能面面俱到,可能存在系統(tǒng)實(shí)行的漏洞從而影響到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用效率,甚至牽扯到財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,所以系統(tǒng)資源使用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)就進(jìn)行嚴(yán)密的調(diào)查報(bào)告,即使進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)控,并進(jìn)行后期的使用升級(jí)和修補(bǔ);其三是計(jì)算機(jī)病毒的攻擊,這首先要求系統(tǒng)操作者具有一定的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)使用保養(yǎng)知識(shí),避免操作病毒行為,同時(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)操作者的上機(jī)培訓(xùn)力度,使其可以應(yīng)對(duì)系統(tǒng)中的各種問(wèn)題。

      三、會(huì)計(jì)信息化改革的重大意義

      這是從人工核算到電子信息技術(shù)核算過(guò)程的轉(zhuǎn)變;是由繁到簡(jiǎn)的工作進(jìn)化;是財(cái)務(wù)信息開(kāi)放性和廣泛性的必然發(fā)展趨勢(shì)。高效平穩(wěn)的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的改革,有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的可靠性和重要性;有利于提高財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生和傳遞的效率;有利于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)發(fā)展方向做出及時(shí)的判斷和決策。(作者單位:鄭州市衛(wèi)生學(xué)校)

      參考文獻(xiàn)

      [1] 傅元略.擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息化功能的策略[J].會(huì)計(jì)研究,1996.第4期

      [2] 張前.從“會(huì)計(jì)電算化”到“會(huì)計(jì)信息化”的探析.財(cái)會(huì)研究,200l第1期

      [3] 辛茂荀.會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方向.會(huì)計(jì)之友.2005 第4期

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