摘要:互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了變革性的影響,使財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理成為未來(lái)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)方面發(fā)揮著積極作用。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題日益突出。本文將探析在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策,以期促進(jìn)中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;安全
互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)很多行業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,尤其對(duì)財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)管理提出了更高的要求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)如何更好地運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高財(cái)務(wù)的管理效率,日益受到社會(huì)的重視。相比大企業(yè),中小企業(yè)在人力、財(cái)力、物力、技術(shù)等方面存在諸多劣勢(shì),中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,縮小與大企業(yè)的發(fā)展差距勢(shì)在必行。本文將嘗試研究中小企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子商務(wù),促進(jìn)企業(yè)動(dòng)態(tài)、遠(yuǎn)程、在線(xiàn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、完善財(cái)務(wù)法律法規(guī),營(yíng)造良好的外部環(huán)境
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)軟件的越來(lái)越多,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)成為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的趨勢(shì)。在傳統(tǒng)環(huán)境下,所有涉及財(cái)務(wù)的信息都是通過(guò)紙質(zhì)資料進(jìn)行存儲(chǔ),財(cái)務(wù)審計(jì)取證是有據(jù)可查的。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)的很多程序都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,尤其是與財(cái)務(wù)的相關(guān)電子簽字、電子數(shù)據(jù)都存在被篡改的危險(xiǎn)。由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)安全管理技術(shù)落后,很多財(cái)務(wù)的違法操作又是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的,沒(méi)有篡改痕跡,影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放與便捷雖然提高了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,但同時(shí)也為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理增加了難度。為了提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)管理水平,減少財(cái)務(wù)犯罪發(fā)生,應(yīng)該增強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的法律保障。隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)犯罪的不錯(cuò)增多,我國(guó)正在積極完善相關(guān)的法律法規(guī)建設(shè),但是對(duì)網(wǎng)絡(luò)條件下財(cái)務(wù)的法律法規(guī)建設(shè)急需加強(qiáng)。我國(guó)需要針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)進(jìn)行明確的法律條文規(guī)定,對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)犯罪的各種行為進(jìn)行制度約束;對(duì)所有涉及中小企業(yè)電子商務(wù)合同、單證、公證簽名的認(rèn)證以及爭(zhēng)端解決規(guī)則等各個(gè)方面實(shí)行一系列的制度改革。加大打擊財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)犯罪的力度,為中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)安全有利的環(huán)境[1]。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)的安全支付管理,提高財(cái)務(wù)的管理效率
財(cái)務(wù)自始至終都是與金錢(qián)緊密相連的,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就是對(duì)企業(yè)的金錢(qián)與各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)的管理,財(cái)務(wù)是企業(yè)的機(jī)密部門(mén)。在傳統(tǒng)條件下,財(cái)務(wù)的支付或是用現(xiàn)金當(dāng)面進(jìn)行,或是直接從銀行轉(zhuǎn)賬,相對(duì)安全有保障。然而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性對(duì)財(cái)務(wù)支付管理提出了更高的要求。在網(wǎng)絡(luò)條件下,中小企業(yè)都開(kāi)始進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理,很多財(cái)務(wù)的單據(jù)、報(bào)表、合同、簽字都是無(wú)紙進(jìn)行的,在辨別真?zhèn)紊洗嬖谝欢ǖ碾y度。中小企業(yè)很多時(shí)候都是通過(guò)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,盡管現(xiàn)在銀行提供U盾安全保障,但在轉(zhuǎn)賬時(shí)難免存在被黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致公司巨大損失。由于中小企業(yè)的安全管理落后,互聯(lián)網(wǎng)容易受黑客的攻擊、病毒的感染,會(huì)在一定程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)的安全。
在網(wǎng)絡(luò)條件下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的支付安全管理成為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使黑客技術(shù)也不斷成熟,甚至當(dāng)財(cái)務(wù)人員接收傳輸文件、圖片、郵箱時(shí)也會(huì)被傳播病毒,導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,影響財(cái)務(wù)正常運(yùn)作。為了加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)的支付安全管理,本文建議中小企業(yè)首先要使用正版的殺毒與安全保護(hù)軟件,加強(qiáng)防火墻設(shè)置,運(yùn)用加密技術(shù),使財(cái)務(wù)操作處于相對(duì)安全的技術(shù)保護(hù)中,其次,對(duì)中小企業(yè)的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)與不聯(lián)網(wǎng)電腦進(jìn)行定期的安全維護(hù)與管理,對(duì)外部訪(fǎng)問(wèn)設(shè)置多層認(rèn)證體系,提高財(cái)務(wù)的安全性;最后,要盡量選擇能提供完善安全保護(hù)的財(cái)務(wù)管理軟件,保證財(cái)務(wù)操作的安全性。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理,提高財(cái)務(wù)的保密性
財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的核心部門(mén),財(cái)務(wù)信息的安全管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。在傳統(tǒng)條件下,財(cái)務(wù)信息都是通過(guò)紙質(zhì)資料進(jìn)行保存,所有的信息當(dāng)修改時(shí)也會(huì)有記錄可查。然而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性與財(cái)務(wù)信息的保密性存在相抵觸性,由于病毒與黑客技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露的可能性增大,使財(cái)務(wù)信息管理難度增大。
中小企業(yè)只有意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,對(duì)財(cái)務(wù)信息安全管理的重要性,才能采取有效措施提高管理水平。首先,中小企業(yè)要增強(qiáng)所有涉及財(cái)務(wù)管理工作人員的安全意識(shí),使他們意識(shí)到保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全職責(zé),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的相關(guān)控制,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制。例如,中小企業(yè)還需及時(shí)制定完善的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)檔案管理員的職責(zé),減少會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,減少單位會(huì)計(jì)信息泄密。其次,中小企業(yè)要運(yùn)用先進(jìn)的防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全;最后從軟件、硬件、人員、系統(tǒng)管理等各個(gè)方面建立一整套制度,并保證措施能落到實(shí)處[2]。
四、提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行的,財(cái)務(wù)人員的知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、職業(yè)道德、責(zé)任意識(shí)都關(guān)系著財(cái)務(wù)管理水平的高低。我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員基本分為兩類(lèi),一類(lèi)是年齡相對(duì)較大,雖然專(zhuān)業(yè)技能熟練,但是對(duì)網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)卻知之甚少;另一類(lèi)是年輕人,電腦技術(shù)熟練,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不足,影響企業(yè)財(cái)務(wù)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)。中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)意識(shí)落后,也在一定程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理人員不僅要的過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技能,更要能熟練操作電腦,具備一流的職業(yè)道德素質(zhì),這樣才能為財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)有力的人力資源。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理提出了更高的要求。中小企業(yè)由于相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理意識(shí)與管理水平落后,影響企業(yè)財(cái)務(wù)的安全管理水平。財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理將成為未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),本文建議國(guó)家要完善財(cái)務(wù)相關(guān)的法律制度;中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的安全支付與信息的安全管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),從而不斷提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化管理全面實(shí)現(xiàn)。(作者單位:南京財(cái)經(jīng)大學(xué))
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