【摘 要】財務(wù)管理是企業(yè)集團(tuán)管理活動中的重中之重,目前大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)正處于由財務(wù)核算到財務(wù)管理的升級階段,企業(yè)集團(tuán)要針對自身的不足進(jìn)行深入分析,學(xué)習(xí)先進(jìn)的模式和成功的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況,不斷探索適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)自身特色的財務(wù)管理體系,充分發(fā)揮財務(wù)管理的積極作用,提升企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)財務(wù);管理;措施
一、樹立財務(wù)管理理念
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),樹立財務(wù)管理理念。首先,企業(yè)集團(tuán)要有盈利觀念,財務(wù)管理必須為企業(yè)盈利服務(wù);其次,企業(yè)集團(tuán)要有市場競爭觀念,財務(wù)管理要為提高企業(yè)集團(tuán)競爭力而服務(wù);最后,企業(yè)集團(tuán)要積極發(fā)揮財務(wù)管理的作用,注重對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)關(guān)系的協(xié)調(diào)。
二、重視人員素質(zhì)的培養(yǎng)
企業(yè)集團(tuán)首先要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)人員的招收標(biāo)準(zhǔn),避免低水平、低素質(zhì)的人員進(jìn)入財務(wù)管理體系;其次企業(yè)要重視財務(wù)人員的培養(yǎng),通過培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方式提高財務(wù)人員素質(zhì),并鼓勵員工自學(xué)和接受再教育,培養(yǎng)員工終生學(xué)習(xí)的理念;最后,企業(yè)要規(guī)范、完善財務(wù)管理部門的用人機(jī)制,對員工的專業(yè)能力和職業(yè)道德等方面進(jìn)行考核,并根據(jù)考核情況給予員工相應(yīng)的獎懲措施,為優(yōu)秀員工提供更豐厚的薪酬和更富挑戰(zhàn)性的崗位等獎勵措施。
三、健全財務(wù)管理制度和財務(wù)監(jiān)督機(jī)制
首先,企業(yè)集團(tuán)要通過完善的財務(wù)管理制度保障財務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,建立企業(yè)集團(tuán)的良好財務(wù)信譽(yù);其次,通過可行的費(fèi)用報銷制度來進(jìn)行費(fèi)用開支的管理、控制和考核,降低企業(yè)經(jīng)營的成本,再次,健全績效考核制度等相關(guān)制度,并明確權(quán)利,決策等部門的財務(wù)權(quán)限和責(zé)任,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理工作。另外,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范會計審核與財務(wù)收支監(jiān)督。正確核算收入與成本,定期開展財務(wù)清查和賬目核查,保證賬目和實(shí)際情況相符,防止賬目出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。
四、盡量采取集權(quán)式管理模式
就目前而言,我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的形式歸納起來主要是集權(quán)式和分權(quán)式以及集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合三種。針對以上出現(xiàn)的問題,綜觀眾多企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理模式的運(yùn)行效果,集權(quán)式管理更具有優(yōu)勢。集權(quán)式財務(wù)管理是在企業(yè)統(tǒng)一籌劃、監(jiān)控之下的運(yùn)行系統(tǒng),通過建立有序的運(yùn)行機(jī)制、有效的激勵機(jī)制和科學(xué)的約束機(jī)制,對所屬企業(yè)財務(wù)活動實(shí)施全面、統(tǒng)一、高效的管理和監(jiān)控,充分發(fā)揮集團(tuán)管理的整體優(yōu)勢,使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營和規(guī)模效益。實(shí)行集權(quán)式財務(wù)管理的具體措施:
(1)建立科學(xué)的財務(wù)決策制度。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)決策結(jié)構(gòu)是建立在分層基礎(chǔ)上的,可以劃分為三個基本層次,即最高決策層、中間決策層和基層企業(yè)。不同決策層面有著不同的決策內(nèi)容。其中,最高決策層對整個集團(tuán)實(shí)施協(xié)調(diào)和控制,它做出的決策是戰(zhàn)略性的,針對的是企業(yè)集團(tuán)整體長遠(yuǎn)的、根本性的問題;中間決策層通常是集團(tuán)的子公司或事業(yè)部,它不直接參與其所管轄的成員企業(yè)的經(jīng)營,只是在集團(tuán)的投資戰(zhàn)略規(guī)劃下進(jìn)行事業(yè)性或地區(qū)性決策;基層企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營的單位,作為企業(yè)集團(tuán)的成本的核心,它做出的決策都是常規(guī)性的。同時應(yīng)遵循“統(tǒng)一指揮、逐級授權(quán)、職權(quán)明確、權(quán)責(zé)對等”的原則。建立和完善重大事項(xiàng)集體決策制度、專家咨詢和評估制度、決策聽證和公示制度、決策責(zé)任追究制度。與此同時,財務(wù)決策僅有授權(quán)是不夠的,還必須嚴(yán)格加強(qiáng)審批管理,實(shí)現(xiàn)對被授權(quán)者財務(wù)決策的管理和監(jiān)控,減少決策的隨意性。(2)完善財務(wù)預(yù)算控制制度。預(yù)算控制是財務(wù)控制的最主要方式之一。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)從公司的長遠(yuǎn)利益出發(fā),對所屬公司的情況進(jìn)行全面、細(xì)致、客觀的研究、分析和預(yù)算,建立一套涵蓋企業(yè)主要發(fā)展指標(biāo)的預(yù)算指標(biāo)體系,將集團(tuán)的財務(wù)總目標(biāo)層層分解,與經(jīng)營者和全體員工的個人利益掛鉤。使集團(tuán)目標(biāo)成為各個成員乃至個人的目標(biāo),確保全部成員在一個共同目標(biāo)上形成合力。在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤的過程中,對所屬公司的完成情況及時進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)格激勵與約束機(jī)制。只有這樣,才能有效控制集團(tuán)公司朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)。(3)加強(qiáng)資金管理,強(qiáng)化對資金的有效控制。資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)賴以生存的根本。但是,同樣的資金給予不同的企業(yè),幾經(jīng)周轉(zhuǎn),有的企業(yè)會像滾雪球一樣越滾越多,從此走向飛黃騰達(dá);有的企業(yè)則是越花越少,甚至資不抵債,瀕臨破產(chǎn)倒閉。問題的關(guān)鍵是資金的管理。要落實(shí)企業(yè)集團(tuán)管理以財務(wù)管理為中心,就要將資金管理作為財務(wù)管理的突破口,圍繞資金運(yùn)動這根主動脈,加大財務(wù)管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的控制力度。企業(yè)集團(tuán)要充分發(fā)揮結(jié)算中心的作用。對資金一定要統(tǒng)一調(diào)度和管理,這樣才能充分發(fā)揮集團(tuán)公司這一組織形式的優(yōu)勢。集團(tuán)結(jié)算中心的職能一定要到位,起到合理籌資、調(diào)劑余缺、控制流向、確保收回的作用。(4)完善信息披露和監(jiān)控制度。財務(wù)信息披露和監(jiān)控制度包括財務(wù)報告制度、重大財務(wù)情況通報制度、內(nèi)部授權(quán)制度等。只有建立財務(wù)信息、披露和監(jiān)控制度,才能使企業(yè)集團(tuán)總部得到全面、及時的財務(wù)成本信息,提高決策的科學(xué)性,同時也能夠?qū)Ω鞒蓡T企業(yè)受托責(zé)任的履行情況進(jìn)行監(jiān)控。同時要充分發(fā)揮財務(wù)信息的決策價值與控制功能,總部必須以制度的形式從信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、報告標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容結(jié)構(gòu)以及組織程序等方面確立一整套明晰的、可操作性的信息報告規(guī)范,也就是要建立規(guī)范的財務(wù)報告制度。具體而言包括財務(wù)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)信息報告標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)信息報告內(nèi)容結(jié)構(gòu)、報告程序等。(5)推行財務(wù)總監(jiān)委派制。財務(wù)總監(jiān)委派制就是母公司為維護(hù)集團(tuán)整體利益,強(qiáng)化對分、子公司經(jīng)營管理活動的財務(wù)控制與監(jiān)督,由母公司直接對分、子公司委派財務(wù)總監(jiān),并納入母公司財務(wù)部門的人員編制實(shí)行統(tǒng)一管理的制度。在具體實(shí)施過程時,首先,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的任職條件,對委派人員進(jìn)行綜合考核。其次,應(yīng)明確委派財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)。其主要職責(zé)是組織領(lǐng)導(dǎo)被委派單位及所屬單位的會計核算及財務(wù)管理工作,參與重要經(jīng)濟(jì)活動的決策與審批,以及審核企業(yè)財務(wù)報告,主管被委派單位的財務(wù)收支審批工作等。最后,要完善各種配套制度,應(yīng)建立與財務(wù)總監(jiān)委派制相配套的各項(xiàng)制度,如對委派財務(wù)總監(jiān)的資格確認(rèn)制度、業(yè)績考核制度、獎懲制度、報告制度、述職制度、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)聯(lián)簽制度等,以保證財務(wù)總監(jiān)委派制的順利實(shí)施。(6)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行集中式財務(wù)管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,全球經(jīng)濟(jì)一體化,財務(wù)管理在空間上、時間上和效率上都發(fā)生了改變,使得集中式管理成為可能。所謂集中式財務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法,將財務(wù)與業(yè)務(wù)、與供應(yīng)鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實(shí)現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時間,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、提升企業(yè)的整體柔性、減少庫存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務(wù)的實(shí)時管理,以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場要求。這種財務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的主要不同點(diǎn)在于它利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將業(yè)務(wù)管理融合進(jìn)財務(wù)管理中,實(shí)行從源頭管理,通過遠(yuǎn)程處理、在線管理,實(shí)行對財務(wù)的動態(tài)管理,真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)的事前計劃、事中控制和事后反饋,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全過程管理。這種管理模式有三個基本的特點(diǎn):一是集中式管理,它不僅對集團(tuán)財務(wù)方面進(jìn)行管理,而且對庫存、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)方面進(jìn)行管理,不僅管集團(tuán)內(nèi)部,而且與整個供應(yīng)鏈管理相集合。二是直接管理,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)減少了傳統(tǒng)財務(wù)管理中的許多中間環(huán)節(jié),高層領(lǐng)導(dǎo)能直接對底層員工進(jìn)行管理。三是實(shí)時管理,整個供應(yīng)鏈通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起后,總部的財務(wù)主管可根據(jù)動態(tài)會計信息,及時作出財務(wù)安排,并通過網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)下去,實(shí)現(xiàn)財務(wù)的在線管理。
參 考 文 獻(xiàn)
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[3]甘偉強(qiáng).加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管與完善企業(yè)財務(wù)管理控制的思考[J].現(xiàn)代商業(yè).2010(23)