【摘 要】內(nèi)部審計質(zhì)量不僅直接影響著內(nèi)部審計作用的發(fā)揮和公司的風險控制水平,同時也決定著內(nèi)部審計部門和人員的發(fā)展。影響內(nèi)部審計質(zhì)量的因素是眾多的。本文擬從最核心的環(huán)境和人的因素、作業(yè)和評價體系建設方面進行探討,尋求提高內(nèi)部審計質(zhì)量的途徑。
【關鍵詞】內(nèi)部審計;質(zhì)量控制;解決思路
一、內(nèi)部審計質(zhì)量管理中存在的主要問題
結合國內(nèi)外的審計研究和實踐發(fā)現(xiàn),影響內(nèi)部審計質(zhì)量的主要因素包括:勝任能力、客觀性和工作結果質(zhì)量。勝任能力主要是指審計人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務水平。客觀性主要是指內(nèi)部審計環(huán)境、審計部門和人員的獨立性以及相關配套制度的完整性。工作結果質(zhì)量主要是指內(nèi)部審計報告、調(diào)查報告等所反映事項的廣度和深度,分析問題是否透徹,建議是否可行。勝任能力和客觀性決定了工作結果質(zhì)量,而工作結果質(zhì)量也會對勝任能力和客觀性產(chǎn)生影響。目前,我國內(nèi)部審計質(zhì)量管理中主要存在以下問題:
1.內(nèi)部審計人員不能很好地勝任內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計質(zhì)量最主要的因素取決于內(nèi)審人員的勝任能力。由于人力資源的局限性以及成本效益原則的考慮,公司內(nèi)部審計人員普遍配備不足,且專業(yè)主要是以財務為主。而隨著公司的發(fā)展和管理要求的逐步提高,內(nèi)部審計領域涉及公司經(jīng)營管理的方方面面,每個方面都有不同的業(yè)務流程和內(nèi)在的控制標準和方法,而且在不斷地提高和創(chuàng)新。尤其是在信息技術飛速發(fā)展的時代背景下,公司的各項業(yè)務都逐步采取計算機管理替代手工管理,各項業(yè)務流程都逐步采取計算機控制,而每項業(yè)務的計算機控制流程和管理方法都不盡相同。在這樣的管理環(huán)境和內(nèi)部審計需求下,配備不足、業(yè)務能力單一的內(nèi)部審計人員顯然不能勝任復雜的內(nèi)部審計工作。
2.內(nèi)部審計環(huán)境嚴重影響了內(nèi)部審計質(zhì)量。公司的內(nèi)部審計環(huán)境,主要包括企業(yè)文化、公司領導層對內(nèi)部審計的支持力度、公司有關部門和人員對內(nèi)部審計的理解和配合程度、公司內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況,以及內(nèi)部審計人員的職業(yè)發(fā)展通道。由于內(nèi)部審計歸根結底的作用在于發(fā)現(xiàn)管理和控制環(huán)節(jié)的漏洞,進行及時有效的補救,來有效貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)定,因此,公司內(nèi)部審計工作一般都能得到公司領導層的大力支持,但很難得到公司有關部門和人員的積極配合,尤其是當失控的管理行為涉及公司領導層時,內(nèi)部審計工作就變得無能為力,內(nèi)部審計質(zhì)量也就變得無從談起了。內(nèi)部審計環(huán)境中,除了人的因素,審計制度相對缺乏也對內(nèi)部審計質(zhì)量產(chǎn)生了重大影響。雖然國家頒布了審計質(zhì)量控制標準體系,但如果不能將國家的標準體系企業(yè)化,在實際工作中,就很難有效發(fā)揮審計質(zhì)量控制標準體系的作用,無法保證審計工作質(zhì)量。
3.內(nèi)部審計結果的質(zhì)量需要進一步提高。內(nèi)部審計人員的業(yè)務水平、職業(yè)道德水平和內(nèi)部審計環(huán)境決定了內(nèi)部審計結果的質(zhì)量。由于內(nèi)部審計人員業(yè)務能力的制約,在涉及新的審計業(yè)務領域時,難免出現(xiàn)力不從心,不能對內(nèi)部控制缺陷和管理漏洞進行全面、系統(tǒng)、客觀、完整地反映。由于缺少符合企業(yè)實際情況的內(nèi)部審計質(zhì)量控制標準體系,內(nèi)部審計人員在具體實施過程中,沒有很好的參照標準和依據(jù),容易出現(xiàn)按照個人的主觀意圖實施審計,而忽略了部分需要重點關注的事項和程序,從而影響內(nèi)部審計結果的質(zhì)量。內(nèi)部審計質(zhì)量評價和考核機制的缺失,也會使得部分內(nèi)部審計人員,由于道德水平等方面的原因,有意對部分重大事項不實施審計,對審計發(fā)現(xiàn)的部分重大問題不進行記錄和在報告中反映,從而嚴重影響審計結果的真實性、完整性。
二、提高內(nèi)部審計質(zhì)量的途徑
有效發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,促進公司的健康穩(wěn)定發(fā)展,就必須確保內(nèi)部審計的質(zhì)量。要保證內(nèi)部審計質(zhì)量,就必須有一支出色的內(nèi)部審計隊伍,合理的內(nèi)審機制,完善的內(nèi)部審計質(zhì)量控制和評價體系,逐步建立有效可行的績效考核制度。
1.建立符合企業(yè)實際的審計質(zhì)量控制標準體系。在建立適合企業(yè)自身的審計質(zhì)量控制標準體系的過程中,一定要將實用性放在首位,只有內(nèi)部審計人員愿意使用,自覺不自覺地按審計質(zhì)量控制標準進行審計作業(yè),才能發(fā)揮審計質(zhì)量控制標準體系的作用,才能在一定程度上減少因內(nèi)審人員的主觀判斷和人為因素導致的審計質(zhì)量問題。審計質(zhì)量控制標準體系除了要具有實用性,同時一定要具有科學性、全面性、合理性。隨著企業(yè)的發(fā)展和管理環(huán)境的變化,對審計質(zhì)量控制標準體系進行不斷的改進和完善,使其成為內(nèi)部審計人員實務操作的標準和依據(jù),在提高內(nèi)部審計效率的同時,確保內(nèi)部審計質(zhì)量。需要注意的是,內(nèi)部審計質(zhì)量控制標準并不是唯一的操作規(guī)程,在實際使用時,一定還要結合內(nèi)部審計人員的職業(yè)判斷和其他專業(yè)測試,切不可犯教條主義的錯誤。
2.建立內(nèi)部審計的質(zhì)量評價和績效考核機制。建立了再好的制度和體系,不能有效的執(zhí)行,同樣取不到好的效果,內(nèi)部審計質(zhì)量控制標準體系也是如此。因此,我們在關注建立科學、合理、有效的內(nèi)部審計質(zhì)量控制標準體系的同時,必須同時完善內(nèi)部審計的質(zhì)量評價和績效考核機制。通過對內(nèi)部審計質(zhì)量的評價和考核,將內(nèi)部審計質(zhì)量和內(nèi)部審計人員的業(yè)務能力評價及薪酬分配有效結合,達到有效約束或激勵內(nèi)部審計人員的行為,充分調(diào)動內(nèi)部審計人員的積極性和主動性,確保高效率、高質(zhì)量地完成內(nèi)部審計任務。
3.加強內(nèi)審隊伍建設,提高內(nèi)審能力。要發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,保證內(nèi)部審計的質(zhì)量,除了要有制度和環(huán)境的支持,更為重要的是要有一支水平高、能力強的內(nèi)審隊伍。隨著企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高,內(nèi)部控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,以財務為主的單一的審計人員配備很難保證內(nèi)部審計質(zhì)量,實現(xiàn)全方位的內(nèi)部審計目標。因此,我們要逐步改變內(nèi)部審計以單一財務人員構成的現(xiàn)象,根據(jù)企業(yè)的特點和不同時期的發(fā)展管理需求,吸納各方面的業(yè)務精英加入內(nèi)部審計的隊伍,實現(xiàn)內(nèi)部審計人員業(yè)務能力的多樣性,滿足全方位、全過程的內(nèi)部審計業(yè)務需要,增強內(nèi)部審計的總體業(yè)務能力。企業(yè)的發(fā)展需要各方面的業(yè)務人才,人力資源的限制不可能使得內(nèi)部審計人員的配備面面俱到,這就要求內(nèi)部審計人員必須不斷學習,來滿足內(nèi)部審計業(yè)務的需要。一方面要加強自身業(yè)務的學習,不斷更新知識,及時了解和掌握新的管理規(guī)定和要求,適應不斷發(fā)展的管理需求;另一方面要加強與企業(yè)其他業(yè)務人員的溝通和學習,提高在其他業(yè)務方面的內(nèi)部審計能力,鍛煉成一專多能、多專多能的內(nèi)部審計專業(yè)人才。在不斷完善內(nèi)部審計人員業(yè)務結構和提高專職內(nèi)審人員業(yè)務能力多樣性的同時,為了適應管理環(huán)境的不斷變化和內(nèi)部審計領域不斷拓展的需要,提高內(nèi)審質(zhì)量和效率,可以聘請各方面的專業(yè)人員作為兼職內(nèi)審人員加入內(nèi)審隊伍,提升內(nèi)審隊伍的力量和水平。在集團公司的管理模式下,實行相對集中的內(nèi)審配置模式,可以更好地優(yōu)化審計資源,取得更好的審計效果。
要有效發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,就要保證內(nèi)部審計的質(zhì)量。一方面,要盡快建立符合企業(yè)特點的內(nèi)部審計質(zhì)量控制標準體系,通過內(nèi)部審計質(zhì)量評價和考核,來激勵和約束內(nèi)部審計人員,保證內(nèi)部審計質(zhì)量。另一方面,要加強對內(nèi)部審計人員的業(yè)務能力培訓和職業(yè)道德品質(zhì)教育,使內(nèi)部審計人員具有勝任審計業(yè)務的能力。只有充分發(fā)揮內(nèi)部審計應有的檢查、監(jiān)督、服務作用,才能逐步提高內(nèi)部審計部門和人員的地位,為內(nèi)部審計更好的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
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