摘要:廣東電網(wǎng)電力調(diào)度控制中心結(jié)合一線調(diào)度員在生產(chǎn)、培訓(xùn)考核中的實際需要,重視知識管理,開展電力調(diào)度系統(tǒng)的DKM系統(tǒng)研究,提出了2-TP知識管理模型。該模型在外化架構(gòu)層面的呈現(xiàn)可分為PK融合子體系、1-TK支持子體系以及2-TK支持子體系三大子體系,在內(nèi)化作用機制層面體現(xiàn)為業(yè)務(wù)流程與知識活動對應(yīng)機制、SECI知識轉(zhuǎn)化模型以及知識閉環(huán)管理。
關(guān)鍵詞:2-TP;知識管理;電網(wǎng)調(diào)度;DKM
作者簡介:魯躍峰(1985-),男,安徽阜陽人,廣東電網(wǎng)公司電力調(diào)度控制中心,助理工程師;劉嘉寧(1974-),男,廣東臺山人,廣東電網(wǎng)公司電力調(diào)度控制中心調(diào)度部副部長,高級工程師,高級技師。(廣東#8194;廣州#8194;510600)
中圖分類號:TM73#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文獻標(biāo)識碼:A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章編號:1007-0079(2012)15-0138-03
知識資本在當(dāng)代已日益成為企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢競爭力,而知識管理則是提升知識資本的有效手段。南方電網(wǎng)公司成立以來,調(diào)度系統(tǒng)不斷加強專業(yè)管理,努力提高電網(wǎng)運行水平,積極提高員工素質(zhì)和能力,為公司在實現(xiàn)電網(wǎng)跨越式發(fā)展的同時,保持電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行和電力有效供應(yīng)提供了有力支持。然而在日常生產(chǎn)中卻缺乏一套行之有效的知識管理方法,使得調(diào)度系統(tǒng)知識積累的方式明顯落后于企業(yè)發(fā)展水平,導(dǎo)致企業(yè)核心能力沒能得以有效傳承,員工培訓(xùn)和日常生產(chǎn)不能緊密結(jié)合等,這些問題成為調(diào)度專業(yè)提高業(yè)務(wù)效率及駕馭能力的障礙。
廣東電網(wǎng)電力調(diào)度控制中心(以下簡稱“廣東中調(diào)”)結(jié)合一線調(diào)度員在生產(chǎn)、培訓(xùn)、考核中的實際需要,研究設(shè)計了廣東電網(wǎng)DKM系統(tǒng)(Dispatching Knowledge Management,即調(diào)度知識管理系統(tǒng)),并在大規(guī)模應(yīng)用中取得了良好效果。在研制過程中提出的2-TP知識管理模型,是指導(dǎo)DKM系統(tǒng)開發(fā)的重要核心內(nèi)容。
一、電網(wǎng)調(diào)度在知識管理中存在的問題
1.生產(chǎn)系統(tǒng)中缺失知識管理環(huán)節(jié)
在開展DKM研究之前,電網(wǎng)調(diào)度系統(tǒng)生產(chǎn)支持系統(tǒng)的架構(gòu)如圖1所示。從生產(chǎn)支持系統(tǒng)的角度來看,目前電網(wǎng)調(diào)度生產(chǎn)知識系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)基礎(chǔ)系統(tǒng)EMS/DMS、業(yè)務(wù)實施系統(tǒng)OMS以及各種業(yè)務(wù)綜合應(yīng)用系統(tǒng),如DMIS、OAK等等,但這些系統(tǒng)各自為政,缺乏一個能夠融合各種系統(tǒng)的根本需要、貫穿這些既有系統(tǒng)的核心、對調(diào)度業(yè)務(wù)知識進行管理的系統(tǒng)。
2.培訓(xùn)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)相分離
傳統(tǒng)的調(diào)度專業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)在管理上缺乏與培訓(xùn)系統(tǒng)的互動機制,而EMS、OMS等系統(tǒng)主要是服務(wù)于生產(chǎn)功能,在生產(chǎn)系統(tǒng)中產(chǎn)生的記錄難以直接作為培訓(xùn)資源;另一方面,培訓(xùn)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)相脫節(jié),導(dǎo)致培訓(xùn)中所獲取的知識難以得到實際生產(chǎn)的印證,大幅度降低了培訓(xùn)的效果。培訓(xùn)中心與業(yè)務(wù)部門缺乏聯(lián)動機制,不能將培訓(xùn)與生產(chǎn)協(xié)調(diào)起來,形成合力,為員工創(chuàng)設(shè)一個學(xué)以致用、用以促學(xué)、學(xué)用合一的大環(huán)境。
3.生產(chǎn)缺失規(guī)范可行的共享傳承機制
作為大型國企的核心部門,調(diào)度中心的工作關(guān)乎公司生存和發(fā)展的核心業(yè)務(wù),多年積累下來的事件處理經(jīng)驗與核心知識,如電網(wǎng)供需平衡、對全網(wǎng)系統(tǒng)的監(jiān)控與分析,電網(wǎng)運行方式調(diào)整,指揮調(diào)峰調(diào)壓設(shè)備的具體操作等,是一筆巨大的財富。然而,這筆巨大的財富被分散于各地域、各部門、各專業(yè)之間,如同被一片片知識的壁壘所隔斷。以致當(dāng)同樣的問題出現(xiàn)時,曾經(jīng)積累下來的經(jīng)驗未能有效共享和傳承,企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢得不到發(fā)揮,造成各單位時間、精力、資源的浪費。
二、外化架構(gòu)模型:2-TP知識管理模型
1.2-TP知識管理模型框架
根據(jù)上述三方面問題的實際需求,在構(gòu)建廣東電網(wǎng)DKM調(diào)度知識管理系統(tǒng)之時,應(yīng)將DKM系統(tǒng)與“生產(chǎn)”、“培訓(xùn)”與“技術(shù)”緊密地聯(lián)結(jié)為一體。結(jié)合知識管理的內(nèi)涵,構(gòu)建DKM系統(tǒng)的2-TP知識管理模型。如圖2所示,2-TP知識管理模型由生產(chǎn)(Processing)、技術(shù)(Technology)、培訓(xùn)(Training)和知識管理DKM四大要素組成。在此模型中,調(diào)度生產(chǎn)技術(shù)知識通過DKM支持著各類調(diào)度生產(chǎn)業(yè)務(wù)處理,同時調(diào)度員工培訓(xùn)通過DKM與生產(chǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生交互,實現(xiàn)培訓(xùn)與生產(chǎn)的互動。
DKM作為生產(chǎn)支持系統(tǒng)之一,與生產(chǎn)系統(tǒng)具有原生融合性,同時DKM管理著支持生產(chǎn)的技術(shù)知識,并具有培訓(xùn)閉環(huán),此模型架構(gòu)將原本獨立的“生產(chǎn)”、“培訓(xùn)”與“技術(shù)”結(jié)合起來。2-TP模型可以衍生出三個子體系,即基于生產(chǎn)(Processing)與知識管理(Knowledge Management)的PK融合體系;基于培訓(xùn)(Training)與知識管理(Knowledge Management)的1-TK支持體系;基于技術(shù)(Technology)與知識管理(Knowledge Management)的2-TK支持體系。三個子體系既相互獨立,又互相依存,合力支持業(yè)務(wù)開展、知識管理、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核鑒定等各環(huán)節(jié),最終實現(xiàn)一線業(yè)務(wù)和專業(yè)培訓(xùn)的無縫結(jié)合。
2.PK融合子體系
PK融合子體系即基于調(diào)度生產(chǎn)系統(tǒng)(Processing)與知識管理系統(tǒng)(Knowledge Management)的業(yè)務(wù)交互體系。DKM系統(tǒng)融入調(diào)度生產(chǎn)系統(tǒng),成為整體的一部分,故稱之為“融合子體系”。
之所以構(gòu)建PK融合子體系,是因為調(diào)度系統(tǒng)知識管理不應(yīng)只注重知識本身的收集與存儲,更應(yīng)當(dāng)注重將這些知識活動與調(diào)度專業(yè)生產(chǎn)結(jié)合起來,針對調(diào)度生產(chǎn)流程,構(gòu)建相關(guān)功能模塊,使兩者緊密結(jié)合,既讓知識服務(wù)于生產(chǎn),又在生產(chǎn)的過程中促進知識的交流與創(chuàng)造。
該體系的作用,即知識管理對生產(chǎn)業(yè)務(wù)的促進作用,主要體現(xiàn)在其與業(yè)務(wù)流程的相互優(yōu)化上。這是一個不斷循環(huán)上升的過程,知識流貫穿于工作流之中,一方面,知識管理不斷促進業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,將生產(chǎn)中總結(jié)出來的知識進行系統(tǒng)化管理,使生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程化,并通過對核心業(yè)務(wù)流程的全過程精細(xì)控制,使知識信息化,提高生產(chǎn)水平和效率;另一方面,業(yè)務(wù)流程又反過來促進知識管理不斷地自我更新。
3.1-TK支持子體系
1-TK支持體系即基于培訓(xùn)(Training)與知識管理系統(tǒng)(Knowledge Management)的互動體系,旨在實現(xiàn)知識管理對培訓(xùn)的支持作用。知識管理對培訓(xùn)的支持作用,主要圍繞培訓(xùn)管理子體系、培訓(xùn)資源子體系和培訓(xùn)質(zhì)量管理子體系三方面展開:
(1)對培訓(xùn)管理子體系的支持體現(xiàn)在知識管理體系滿足培訓(xùn)制度的要求,支持“統(tǒng)一目標(biāo)、分層管理、分專業(yè)實施”培訓(xùn)管理模式。
(2)對培訓(xùn)資源子體系建設(shè)的支持包括“四庫”和“知識樹”建設(shè),知識管理應(yīng)根據(jù)調(diào)度員的培訓(xùn)需求,同步開展崗位培訓(xùn)知識庫、題庫、案例庫和預(yù)案庫的內(nèi)容建設(shè),實現(xiàn)“四庫合一”的方式,構(gòu)建協(xié)同系統(tǒng)框架;“知識樹”則是根據(jù)其內(nèi)在聯(lián)系將知識資源分門別類掛在知識樹體系中,在南網(wǎng)調(diào)度系統(tǒng)內(nèi)首次實踐了省級電網(wǎng)培訓(xùn)資源一體化建設(shè)。
(3)對培訓(xùn)質(zhì)量管理子體系的支持主要包括四方面設(shè)計,即有效監(jiān)控培訓(xùn)需求分析、計劃制定、組織實施和效果評估過程,規(guī)范培訓(xùn)運營流程,降低培訓(xùn)開發(fā)成本,提高培訓(xùn)實效性。
4.2-TK支持子體系
2-TK支持子體系即基于技術(shù)(Technology)與知識管理(Knowledge Management)的互動體系,旨在實現(xiàn)技術(shù)對知識管理系統(tǒng)建設(shè)的支持作用。
知識管理僅是一種理念,要將這種理念與學(xué)習(xí)、工作融合在一起,離不開技術(shù)的實現(xiàn)。通過技術(shù)將各種調(diào)度專業(yè)知識數(shù)字化,并傳送到平臺上,用虛擬的數(shù)字流生動呈現(xiàn),將數(shù)字流與知識流集合起來,是進行“一體化”管理的基礎(chǔ)。
5.TP系統(tǒng)的無縫結(jié)合
設(shè)置DKM系統(tǒng)的初衷之一就是要實現(xiàn)“培訓(xùn)”與“生產(chǎn)”的無縫結(jié)合。由圖3可知,業(yè)務(wù)處理線與培訓(xùn)線上原本各自為政的各環(huán)節(jié),在知識管理線的作用下連通貫穿了起來,彼此之間不再孤立,而是相互協(xié)調(diào)。
當(dāng)一個調(diào)度事件發(fā)生時,調(diào)度員在事件分析的過程中,可以通過知識管理系統(tǒng)查詢以往的處理方式,結(jié)合實際情況作出事件處理決策。此中整個過程處理過程被記錄在案,以便培訓(xùn)時能夠?qū)崿F(xiàn)案例回放,使員工從中獲取經(jīng)驗。此外,通過知識樹的功能,事件處理經(jīng)驗得到歸類存儲,對預(yù)案編制、反事故演習(xí)、培訓(xùn)實施和考核等生產(chǎn)和培訓(xùn)提供直接支持。通過上述過程,知識管理真正融合在業(yè)務(wù)處理過程中,同時產(chǎn)生的信息記錄可以對培訓(xùn)產(chǎn)生支持。
三、內(nèi)化作用機制-各子體系知識活動剖析
與“外化架構(gòu)模型”相對應(yīng)的是三個子體系內(nèi)化的“知識活動”作用機制,分析這些機制,實際上就是對2-TP模型的內(nèi)在活動原理進行深入探索。
1.PK融合子體系:業(yè)務(wù)流程與知識活動的對應(yīng)機制
PK融合子體系中知識活動聯(lián)結(jié)的是與業(yè)務(wù)生產(chǎn)的關(guān)系。在調(diào)度專業(yè)中,以事故處理業(yè)務(wù)流程為例,業(yè)務(wù)流程大致可分為問題定義、問題解決、成果應(yīng)用總結(jié)三個子流程。“問題定義”即對事故狀況進行辨認(rèn);“問題解決”即解決事故;“成果應(yīng)用”即對已完成的工作形成記錄并歸檔。此三個子流程作業(yè)要項不同,所對應(yīng)的關(guān)鍵知識流程也各異。如圖4所示,為了能夠清楚地定義問題,調(diào)度員須具有相應(yīng)的知識儲備,如果發(fā)現(xiàn)知識缺口,應(yīng)通過各種渠道獲取所需知識來彌補缺口;為了能夠解決已定義的問題,調(diào)度員須充分應(yīng)用其個人及組織的各類知識儲備;成果應(yīng)用總結(jié)子流程的作業(yè)要項則是按照《調(diào)度日志編寫規(guī)范》要求完成調(diào)度日志的編寫和歸檔,供以后問題定義、問題解決所需,還有編制電力系統(tǒng)事故處理預(yù)案等。因此,該子流程所對應(yīng)的關(guān)鍵知識活動不僅包括對知識產(chǎn)出的固化,還包括知識固化的目的——知識分享及知識保護。
2.1-TK支持子體系:SECI知識轉(zhuǎn)化模型
1-TK支持子體系中知識活動聯(lián)結(jié)的是與培訓(xùn)的關(guān)系,體現(xiàn)為SECI知識轉(zhuǎn)化模型,如圖5。在培訓(xùn)流程當(dāng)中隱性知識與顯性知識二者的相互轉(zhuǎn)化包含四種基本模式,其中潛移默化(Socialization,也稱社會化)即隱性知識的共享與傳承,在培訓(xùn)中體現(xiàn)為師帶徒與事故演練觀察兩種內(nèi)部培訓(xùn)方式;外部明示(Externalization,也稱外化)即將隱性知識用顯性化的概念和語言清晰表達,匯總組合(Combination,也稱聯(lián)接)即通過各種符號將顯性概念組合化和系統(tǒng)化,這兩者在調(diào)度專業(yè)培訓(xùn)中體現(xiàn)為向?qū)W員介紹工作要領(lǐng)和原理性知識時所用的方法;最后,內(nèi)部升華(Internalization,也稱內(nèi)化)即學(xué)員接受培訓(xùn)之后的知識內(nèi)化、固化過程。整個模型與培訓(xùn)的知識活動作用機制緊密對應(yīng)。
3.2-TK支持子系統(tǒng):知識閉環(huán)管理
2-TK支持子體系中知識活動聯(lián)結(jié)的是與技術(shù)的關(guān)系。知識管理的理論需要倚靠技術(shù)而得以實現(xiàn),數(shù)字流與知識流相結(jié)合,在知識活動作用機制方面體現(xiàn)在知識獲取、知識應(yīng)用、知識固化和知識共享這幾個重要模塊,亦即知識閉環(huán)管理模型。知識獲取即辨識、收集、整理顯性及隱性知識的過程,在技術(shù)的支持下知識獲取可迅速被平臺吸收而成為組織知識;知識應(yīng)用即利用已有的知識經(jīng)驗處理日常工作問題,此環(huán)節(jié)需要一套能打通“四庫”知識關(guān)聯(lián)的查詢系統(tǒng)技術(shù)支持;知識固化即個人對知識的內(nèi)化與吸收,技術(shù)上可通過考核系統(tǒng)實現(xiàn)對知識固化環(huán)節(jié)的檢驗;知識共享在技術(shù)手段的幫助下實現(xiàn)個人隱性知識顯性化,形成可編碼可轉(zhuǎn)移的知識。四者形成一個循環(huán)閉。
四、結(jié)語
2-TP知識管理模型的運用提高了知識協(xié)作的效率和質(zhì)量,提高了調(diào)度一線員工專業(yè)培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)化、一體化程度,減少了調(diào)度系統(tǒng)員工崗位資質(zhì)考核的人力投入及差旅成本,增加了調(diào)度系統(tǒng)員工專業(yè)知識經(jīng)驗的積累途徑和培訓(xùn)交流空間,實現(xiàn)了工作知識經(jīng)驗的自我積累與更新,提高了專業(yè)知識資源的管理水平。
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(責(zé)任編輯:劉輝)