淺談動態(tài)信息管理系統(tǒng)在工程造價中的應用

摘 要:工程造價的主要影響因素是材料市場的價格，同時工程造價各階段工作沒有控制好，也會對工程造價質量造成影響。而實現(xiàn)動態(tài)信息管理系統(tǒng)，可將信息管理落實到工程造價的每個環(huán)節(jié)。因此，工程造價中建立動態(tài)管理系統(tǒng)成為必要保障。本文根據(jù)我國工程造價信息管理的現(xiàn)狀及問題，分析動態(tài)信息管理系統(tǒng)在工程造價中的應用及意義。

關鍵詞:動態(tài)信息管理系統(tǒng) 工程造價 現(xiàn)狀 應用

中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)08(b)-0037-01

由于不穩(wěn)定的材料市場價格，對工程造價造成很大的影響。在材料價格出現(xiàn)較大波動時，需采取相應的措施以促使合理的工程造價。在這種要求下，催生了動態(tài)信息管理系統(tǒng)。動態(tài)信息管理系統(tǒng)可為工程造價各環(huán)節(jié)提供保障，保證合理性，并為以后的工程造價提供參考。由此，為提高工程造價的合理性，采用動態(tài)信息管理系統(tǒng)，是非常良好的方法。動態(tài)信息管理系統(tǒng)是通過人機組合，及時收集、管理工程造價的相關信息的系統(tǒng)。由于資料更新頻率快，因此它在工程造價領域具有廣泛的發(fā)展前景。同時，它能完善管理制度、提高工作的效率，促進工程造價合理發(fā)展。

1 我國工程造價信息管理的現(xiàn)狀及問題

(1)重視程度不足。人們對信息管理系統(tǒng)的重要性及科學性，缺乏完整的認識。組織的宏觀統(tǒng)籌不夠統(tǒng)一，領導的乏力安排，省、市的積極性不夠，市場需求不是十分迫切，從而導致工程造價信息管理系統(tǒng)的發(fā)展較為緩慢。

(2)投入力度不足。由于國家缺乏有力的機制保障、政策支持，尤其是缺乏科學的資金投入和政策扶持。工程造價信息管理系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標準，降低了管理系統(tǒng)的權威性?，F(xiàn)有的工程造價信息，主要包括材料分類、工程分類、材料指標、價格內容、價格編碼等，只是局限符合地方、部門的使用。

(3)發(fā)展程度不足?，F(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)開發(fā)水平不高，且重復率較高。目前已建成的信息網站，只能為當?shù)毓こ淘靸r提供指標、定額、指數(shù)、調價文件、政策法規(guī)、材料價格等方面的信息。所需的綜合性、繼承性數(shù)據(jù)從分散系統(tǒng)中無法提取，信息不能共享，有的只能在網頁上使用數(shù)據(jù)，沒有結合智能數(shù)據(jù)庫。

(4)人員專業(yè)技術水平不高。工程造價信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要計算機應用和工程造價知識都精通的人才。長期以來，國家只注重對計算機人才的培養(yǎng)，忽視工程造價管理人才的培養(yǎng)。導致工程造價行業(yè)人員的整體素質低下，知識結構不平衡，從而使工程造價信息管理系統(tǒng)的發(fā)展較為緩慢。

2 動態(tài)信息管理系統(tǒng)在工程造價中的應用

隨著工程的進行，工程造價管理也隨之深入。而隨著工程造價管理逐漸深入，動態(tài)信息管理系統(tǒng)也隨之深入和發(fā)展。動態(tài)信息管理系統(tǒng)在工程造價中的應用，主要是在系統(tǒng)中保存每個項目的工程造價資料、各項審查、管理、編制的資料等，以保證為下一次造價提供歷史資料參照。所謂的動態(tài)就是指進行每次的工程造價時的資料更新，且及時更新的信息。按照工程造價的需求，可將動態(tài)信息管理系統(tǒng)劃分為四個子系統(tǒng):決策投資系統(tǒng)、控制設計系統(tǒng)、管理招投標系統(tǒng)和控制實施系統(tǒng)。它們在工程造價的每個環(huán)節(jié)發(fā)揮著各自的作用和業(yè)務能力。

(1)決策投資系統(tǒng)。它主要于決策投資環(huán)節(jié)中，負責可行性研究和編制相應的項目建議書等?？尚行匝芯渴沁@一環(huán)節(jié)的主要工作，主要包含技術研究、市場研究及效益研究，最終形成研究報告。從這三個研究來看，市場研究主要負責市場預測、調查，解決生產規(guī)模、產品方案等問題。技術研究主要負責研究建設方案，保證技術方面得到解決等;效益研究主要負責分析籌資、投入、投資方式、產出等，保證項目結束后效益的問題。待這三項研究總體完成后，歸納、總結研究結果，整理制成可行性的研究報告。

(2)控制設計系統(tǒng)。它主要負責確定、控制設計環(huán)節(jié)的設計造價，根據(jù)設計工程圖，確定設計概算及預算造價，且應達到概算控制設計工程圖、估算控制初步設計的目的。另外，將整個造價計劃分類為若干個小規(guī)劃，這樣便可分析、規(guī)劃擬建項目的概算規(guī)劃及估算規(guī)劃，且分解劃分好的規(guī)劃到各工程組中，達到設計限額的目的。

(3)管理招投標系統(tǒng)?？刂圃O計系統(tǒng)進行工程造價的概算及初步估算，是為招投標提供基礎。然后招投標系統(tǒng)分析、處理招標、投標雙方之間的信息。招投標系統(tǒng)包含兩個子系統(tǒng):投標管理系統(tǒng)和招標管理系統(tǒng)。它們主要處理招投標雙方的招投標管理的信息、招標方評標信息、招投標雙方的施工合同信息等。

(4)控制實施系統(tǒng)。工程造價管理在項目工程實施的環(huán)節(jié)中，需甲乙兩方共同完成。然而，甲、乙雙方的任務目的不同，在控制實施系統(tǒng)中則劃分為甲方系統(tǒng)和乙方系統(tǒng)。其中甲方系統(tǒng)輔助編制資金的使用計劃、控制和分析造價估算與實際造價之間的偏差、控制工程變更、控制工程質量、控制工程進度、審查工程的結算等。另外，甲方系統(tǒng)還需編制竣工驗收計劃和竣工決算。且整理已結束工程造價的資料信息，向信息管理系統(tǒng)提交。然后系統(tǒng)分析所提交的資料信息，編制出新的估算、概算指標，對照比較歷史指標和編制的新指標。最后編制新造價指數(shù)，且對該項目的價格進行預測分析;乙方系統(tǒng)負責組織設計、管理施工，控制施工質量、進度及成本，索賠管理等。同時，乙方系統(tǒng)也需進行結算編制。

3 動態(tài)信息管理系統(tǒng)在工程造價中的作用及意義

動態(tài)信息管理系統(tǒng)對工程造價具有非常重要的作用，不僅提高了工作效率、完善了管理體制、促進了工程造價的合理管理等。另外，還能對以后工程造價的發(fā)展及變化趨勢進行分析預測。

(1)提高了工作效率。因為動態(tài)信息管理系統(tǒng)是由人機組合，脫離了傳統(tǒng)的單純人操作，從而提高了工程造價在各個環(huán)節(jié)中的工作效率。

(2)完善了管理體制。從管理的角度看，動態(tài)信息管理系統(tǒng)使工程造價管理制度更加完善，通過計算機控制信息，可對不完善制度進行修復，保證其更為完善。

(3)促進了工程造價的合理管理。實現(xiàn)自動化工程造價管理，減少了不必要的人力資源，促進工程造價的合理管理。同時，也預示著動態(tài)信息管理系統(tǒng)是工程造價領域未來的發(fā)展方向。

(4)對以后工程造價的發(fā)展及變化趨勢進行分析預測。動態(tài)信息管理系統(tǒng)由于信息更新及時，且可對比分析以往與所進行的工程造價資料，了解工程造價的發(fā)展趨勢。

4 結語

為提高工程造價的合理性，控制整個工程造價的管理過程，是工程造價管理必然的發(fā)展趨勢。動態(tài)信息管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的人工工程造價相比，具有很大的進步，也預示了工程造價管理的未來發(fā)展方向。因此，動態(tài)信息管理系統(tǒng)值得在工程造價領域應用并推廣。

參考文獻

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