對(duì)施工項(xiàng)目中計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的一些思考

【摘 要】工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)工作方法，可以及時(shí)、準(zhǔn)確、快速反映工程項(xiàng)目全方位的信息，為企業(yè)贏得有力的競(jìng)爭(zhēng)條件。本文結(jié)合施工項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)展情況及多年從事計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)項(xiàng)目在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作中的認(rèn)識(shí)誤區(qū)及不足之處加以分析，提出改進(jìn)思路及如何做好項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作，使工程管理工作更有效地為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】計(jì)劃統(tǒng)計(jì)；認(rèn)識(shí)誤區(qū)；改進(jìn)思路

一、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作對(duì)施工項(xiàng)目的重要性

對(duì)于工程項(xiàng)目管理，其精髓在于控制。即重點(diǎn)對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、現(xiàn)場(chǎng)的管理控制。而控制的基礎(chǔ)就在于對(duì)于工程項(xiàng)目所做的科學(xué)的、切實(shí)可靠的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作。利用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，對(duì)于相關(guān)信息的收集、整理、篩選、分析，根據(jù)其動(dòng)態(tài)變化，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏差的原因，由此得到的對(duì)于工程項(xiàng)目具有實(shí)際指導(dǎo)意義的決策和結(jié)論，及時(shí)的采取有效的或修改原計(jì)劃的綜合管理過(guò)程。影響項(xiàng)目的因素多種多樣，如果不努力去做大量的統(tǒng)計(jì)工作，就會(huì)導(dǎo)致事到臨頭，毫無(wú)警覺(jué)，風(fēng)險(xiǎn)隱患在哪里不清楚。因此，計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作在項(xiàng)目管理中具有重要意義。

二、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作在施工項(xiàng)目中普遍存在的不足

1、項(xiàng)目目標(biāo)定位時(shí)忽視了“計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作”。長(zhǎng)期以來(lái)，大多項(xiàng)目將“保證工程質(zhì)量、提高工程進(jìn)度”作為目標(biāo)控制，統(tǒng)計(jì)工作并沒(méi)有真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用，功能和職能相對(duì)弱化。目前在貫徹標(biāo)準(zhǔn)化管理的大形勢(shì)下已有改觀，但仍需加強(qiáng)。

2、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“統(tǒng)計(jì)管理工作及統(tǒng)計(jì)從業(yè)人員”重視力度不夠。多數(shù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)基本都是從技術(shù)口走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為統(tǒng)計(jì)只不過(guò)是相關(guān)數(shù)據(jù)的加減或匯總，填幾張報(bào)表、核對(duì)數(shù)據(jù)完事，把統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單化。

3、從業(yè)人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)及繼續(xù)教育，從業(yè)人員自身素質(zhì)低。以往的施工項(xiàng)目中大多數(shù)項(xiàng)目的施工人員都不專(zhuān)業(yè)，公司領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目經(jīng)理在選派統(tǒng)計(jì)管理人員時(shí)隨意選擇一個(gè)辦公文員或資料員就做為項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)管理人員，這樣導(dǎo)致從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)低，從業(yè)后也不參加培訓(xùn)或繼續(xù)教育。

4、統(tǒng)計(jì)人員自身認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作不重視，形成基礎(chǔ)資料收集不及時(shí)、不齊全現(xiàn)象。

5、統(tǒng)計(jì)體制運(yùn)行方式不科學(xué)。目前，施工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)大都兼任，按統(tǒng)一報(bào)表格式及上一級(jí)要求填寫(xiě)所需數(shù)據(jù)，經(jīng)簡(jiǎn)單整合即呈項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)外報(bào)出。呈上的報(bào)表只是一種簡(jiǎn)單的匯總，難以判斷這些數(shù)據(jù)的真?zhèn)魏褪欠裼幸饬x。

6、施工統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬不健全。由于計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁，導(dǎo)致施工統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄越來(lái)越不健全，填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)隨意性加大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降，統(tǒng)計(jì)對(duì)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的參考作用越來(lái)越小，也越來(lái)越得不到重視，不能發(fā)揮有效的作用。

三、改進(jìn)施工項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理工作的一些思考

1、施工計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理是精細(xì)化施工管理的主要內(nèi)容，因此必須搞好計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，制定相關(guān)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表格，確定合理的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。如建立統(tǒng)一的施工任務(wù)計(jì)劃表，形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表，工程管理曲線圖，形象進(jìn)度柱狀圖等，合理制定施工進(jìn)度計(jì)劃，通過(guò)實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)進(jìn)度調(diào)整，以最大限度的合理利用人力、財(cái)力、物力，有效地降低人、材、機(jī)的浪費(fèi)，高速、優(yōu)質(zhì)、低耗的完成施工任務(wù)，達(dá)到計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理的目的。

2、以科技為手段，加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息決策功能。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入到各行各業(yè)，并發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新。加快公司統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的連接，實(shí)現(xiàn)公司聯(lián)網(wǎng)直報(bào)，使統(tǒng)計(jì)信息既可及時(shí)地為公司和項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供必要的統(tǒng)計(jì)資料，滿足公司的統(tǒng)計(jì)需要，又可立足本項(xiàng)目，建立適合本項(xiàng)目特點(diǎn)和公司需要的數(shù)據(jù)庫(kù)與內(nèi)部報(bào)表，及時(shí)反映本項(xiàng)目的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況。

3、提高統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

在實(shí)際工作中，由于進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表并不作為工程計(jì)量支付的憑證，各施工單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作不夠重視，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)人員事業(yè)心不足責(zé)任感不強(qiáng)，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出錯(cuò)、失誤的現(xiàn)象，不能有效發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的重要性。因此，可采取以下措施提高統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)。

（1）通過(guò)開(kāi)辦計(jì)劃統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)班，組織計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，以提高統(tǒng)計(jì)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的分析能力。

（2）加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范統(tǒng)計(jì)報(bào)表原始記錄，使項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作逐步做到規(guī)范化、制度化，不斷夯實(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平。

（3）保持計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員崗位相對(duì)穩(wěn)定。企業(yè)制定制度，要求項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工期間不經(jīng)過(guò)企業(yè)相關(guān)部門(mén)同意，不得隨意更換計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員。

（4）開(kāi)展計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作評(píng)比活動(dòng)，以調(diào)動(dòng)全體統(tǒng)計(jì)人員工作積極性。

4、建立健全施工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

在做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是施工項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作人員良好的工作習(xí)慣。

（1）面對(duì)工程工期長(zhǎng)，工程量多，統(tǒng)計(jì)工作量大，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬可以對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。

（2）統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬既可反映某一時(shí)點(diǎn)的生產(chǎn)情況，又可反映一定時(shí)期的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，還可預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì)。

（3）通過(guò)臺(tái)賬可以根據(jù)需要任意提取或組合各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，為統(tǒng)計(jì)分析提供基礎(chǔ)資料。

5、建立健全計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)制度，加強(qiáng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理工作。

對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，要保證計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作順利實(shí)施，必須結(jié)合本企業(yè)的施工生產(chǎn)需求建立一套完整的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作規(guī)章制度，通過(guò)規(guī)章制度推進(jìn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作有效實(shí)施，通過(guò)獎(jiǎng)罰措施來(lái)提高計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員的積極性，從而有力地促進(jìn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的有效運(yùn)作。

綜上所述，統(tǒng)計(jì)工作是施工項(xiàng)目管理的重要基礎(chǔ)工作，要徹底解決目前統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題，不是靠某一個(gè)人，某一個(gè)部門(mén)所能解決的，它需要全員參與，共同努力，通過(guò)不斷地分析，找出其存在的問(wèn)題，并不斷改革，完善和提高才能更好地適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)的要求，推動(dòng)項(xiàng)目管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階。