建筑施工企業(yè)物資管理的改進措施

【摘 要】本文在介紹我國建筑施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和存在問題的基礎上，針對建筑施工企業(yè)物資管理中存在的問題，提出了相應的改進措施。

【關鍵詞】建筑施工;物資管理;改進措施

建筑施工企業(yè)中的物資管理，是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指建筑施工企業(yè)進行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。在生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資成本占工程總成本的60%以上。因此，物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益，起著舉足輕重的作用。

1．建筑施工企業(yè)物資管理存在的問題

1.1內(nèi)部物資管理體制沒有真正引入現(xiàn)代化的物流理念

施工物資的管理體制不完善、不科學，沒有真正地運用物流管理技術(shù)的基本方法對施工物資進行管理。盡管一些施工企業(yè)對原有的物資管理體制進行了改革，但并沒有從物流管理的角度，對企業(yè)的施工物資供應系統(tǒng)進行全面的研究，沒有在認真研究物流供應鏈的基礎上對管理體系進行優(yōu)化。這些施工企業(yè)的物資供應部門僅僅完成了供應施工物資的任務，并沒有充分發(fā)掘自身潛能，把傳統(tǒng)的采購保管業(yè)務擴展為采購、倉儲、配送、加工的“一條龍”服務。

1.2施工物資的管理過程粗放、管理手段落后

施工物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項可操作性很強的工作。多數(shù)施工企業(yè)物管部門沒有按施工物資管理工作的特點和內(nèi)在規(guī)律來制定和實施施工物資管理工作計劃并采取相應控制措施；沒有吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供應鏈戰(zhàn)略管理等先進適用的物流管理思想的精華。

1.3施工企業(yè)沒有與供應商之間建立起長期穩(wěn)定的供求關系

在傳統(tǒng)的建筑施工行業(yè)采購模式中，供應方與需求方之間的供求關系經(jīng)常是短期性的、不固定的，隨著一次采購的結(jié)束，供求關系也就中斷了，等到下次需要采購施工物資的時候，又必須重新選擇供應商，從而耗費大量的時間、精力和財力。

1.4施工物資管理中的信息化程度比較低

物流信息化是在物流管理系統(tǒng)化的基礎之上，運用計算機技術(shù)，實現(xiàn)物流信息的收集匯總、及時傳遞、充分利用。目前很多施工企業(yè)仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法，倉庫計算機網(wǎng)絡化建設不全面，材料庫存信息反饋系統(tǒng)的時效性較差，庫存調(diào)控能力相對薄弱，沒有充分利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對施工物資管理實行系統(tǒng)化、信息化的操作。

2.建筑施工企業(yè)運用現(xiàn)代物流管理技術(shù)的可行性分析

現(xiàn)代企業(yè)競爭，除了技術(shù)先進性的比較，最關健的就是看企業(yè)內(nèi)部管理的效率和企業(yè)對市場的反應能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高，企業(yè)節(jié)約物化勞動和活勞動的潛力已經(jīng)十分有限，只有物流領域仍是可供挖掘的利潤源。為了提高市場反應能力，企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式，而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運輸、倉儲業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性。物流是企業(yè)運營敏捷性的重要物質(zhì)保障，對改善企業(yè)經(jīng)營狀況、提高企業(yè)競爭力具有不可替代的作用。運用現(xiàn)代物流技術(shù)加強施工企業(yè)物資管理工作以提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益是行之有效的，其理由如下。

(1)建筑施工行業(yè)的物資流動方向性很強，比較容易確定項目施工的物資需求。施工生產(chǎn)資源需求量計劃確定后，施工物資數(shù)量、種類和規(guī)格就基本確定了；施工組織進度計劃制定后，施工物資投入生產(chǎn)的時間也基本確定了。

(2)生產(chǎn)建筑產(chǎn)品需要的物資種類少而且規(guī)格單一，運用物流管理技術(shù)進行物資管理更具有優(yōu)勢。

(3)施工企業(yè)在建筑安裝工程活動中大量使用鋼材、水泥、沙子、石子等原材料，因此比較容易和這些原材料的供應商形成長期穩(wěn)定的供求關系。

(4)建筑施工企業(yè)生產(chǎn)所需的物資數(shù)量巨大、運輸成本高、庫存占用資金多，而合理運用物流管理技術(shù)則可以降低運輸成本、加速材料資金周轉(zhuǎn)。

(5)建筑施工企業(yè)流動性大，合理運用當?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務，有利于降低工程的間接費用。

(6)針對建筑工程活動已出現(xiàn)了很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件，這些軟件以供應鏈管理為手段，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的物資材料需求計劃(MRP)，該計劃還可進一步融入建筑施工企業(yè)資源計劃(ERP)。

(7)隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)的科技含量逐步提高，這為建筑施工企業(yè)運用物流理論進行物資管理提供了廣闊的空間。在經(jīng)濟日益全球化和專業(yè)化的今天，充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務是現(xiàn)代企業(yè)必然要選擇的道路。建筑企業(yè)同樣也應融入這種大環(huán)境中，選擇專業(yè)化的第三方物流并與之形成長期穩(wěn)定的供應鏈關系，即:供應商→營運商→建筑企業(yè)倉庫→建筑項目→銷售商→客戶，形成物流和信息流的雙向流通。通過運用這種現(xiàn)代化的供應鏈管理手段，建筑施工企業(yè)可以大大降低生產(chǎn)成本，提高物資管理水平，樹立良好的外部形象，實現(xiàn)建筑工程項目效益的最大化。

3．運用現(xiàn)代物流管理技術(shù)改進建筑施工企業(yè)物資管理工作的措施

3.1構(gòu)建現(xiàn)代化的施工物資管理體系

根據(jù)建筑市場的需要，目前大中型施工企業(yè):建筑施工企業(yè)物資管理的改進措施遍實行“集團母、子(分)公司→項目→施工作業(yè)隊”的運行模式。與之相適應，企業(yè)的物資管理體系應由過去的企業(yè)各級機構(gòu)層層設置物資管理機構(gòu)，施工現(xiàn)場層層設立材料廠(庫)這種分散零亂的管理機制轉(zhuǎn)變?yōu)槿壒芾頇C制，即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)→采購供應層(各項目部物管部門)→耗物層(各施工隊)，實行統(tǒng)一計劃，分級管理；統(tǒng)一對上，分級負責；通用集中，專用到場的物資管理辦法。

3.2采用ABC分類法，明確施工物資管理重點

不同的施工物資品種在建筑施工企業(yè)中的消耗數(shù)量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度，科學劃分物資類別，意義重大。采用ABC分類法，明確管理重點，能提高庫存合理率、縮短資金周轉(zhuǎn)時間、增加周轉(zhuǎn)次數(shù)。根據(jù)物資的重要程度、消耗數(shù)量、價值大小、資金占用量，將物資分成A、B、C 3個類別。A類物資嚴格控制儲備量，降低資金占用量，一般采用經(jīng)濟批量、定期訂貨的儲備方式，按下限進行儲備，并要認真查看月份庫存結(jié)構(gòu)。B類物資實行一般控制、定點訂貨、定期檢查。C類物資占用資金少、品種繁多，可以采取簡便的管理辦法，根據(jù)需要，加大進貨量，減少訂貨次數(shù)，延長訂貨間隔期，使施工物資管理人員集中精力，加強對A、B類施工物資的管理。

3.3建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，發(fā)揮互補優(yōu)勢

隨著經(jīng)濟全球化趨勢步伐的加快，物流市場發(fā)展迅速，組建物流企業(yè)聯(lián)盟的重要性十分明顯。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以有效減少渠道沖突，快速傳遞信息，降低渠道成本，突出共同價值并實現(xiàn)未來發(fā)展。建筑企業(yè)應選擇專業(yè)化的第三方物流商，或者區(qū)域性銷售商，并與之形成長期穩(wěn)定的供應鏈關系。供應商的選擇消耗了建筑施工企業(yè)大量的時間和精力，從這個意義上說選擇供應商是施工企業(yè)傳統(tǒng)采購過程的核心工作。現(xiàn)代建筑施工企業(yè)應該與供應商建立長期、穩(wěn)定的合作關系，限制供應商的數(shù)量，不宜頻繁變換供應商，可以建立全國范圍的供應商資格認定系統(tǒng)，對供應商進行全方位評估，從而保證這些供應商的產(chǎn)品質(zhì)量。

3.4運用物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式劃分的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成，主要包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。在建筑施工企業(yè)建立物資管理信息系統(tǒng)，既可利用計算機來取代人工進行繁瑣事務的處理，大大提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理工作，為施工物資管理及決策提供信息方面的依據(jù)并最終形成最佳決策方案，使施工物資供應工作處于最佳狀態(tài)。