建筑工程技術(shù)資料的整理與歸檔工作研究

【摘 要】闡述了建筑工程技術(shù)資料整理和歸檔的重要性，并指出建筑工程技術(shù)資料的整理應(yīng)做到及時、真實、準(zhǔn)確和完整，為建筑工程質(zhì)量等級的核定提供了重要依據(jù)。并提出了搞好建筑工程技術(shù)資料歸檔工作的對策，完善建筑工程技術(shù)資料管理，從而達(dá)到促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展的目的。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；技術(shù)資料；整理；歸檔；工程質(zhì)量等級

隨著市場開發(fā)工作的不斷深入，建筑企業(yè)有大批工程開工，伴隨工程的施工、竣工，產(chǎn)生大量的建筑工程技術(shù)資料檔案，這些工程技術(shù)資料是建筑工程從開工、施工到竣工全過程的真實歷史記錄，是建筑工程進(jìn)行竣工結(jié)算、市場開發(fā)、投標(biāo)工作的重要佐證。工程技術(shù)資料檔案管理作為工程管理的一項重要基礎(chǔ)工作，關(guān)系眼前，利在將來。建筑企業(yè)發(fā)展要做大走強(qiáng)，必須從管理意識上加強(qiáng)，從基礎(chǔ)管理上抓起，其中，建筑工程技術(shù)資料的歸檔管理就是一個重要方面。

建筑工程建設(shè)從項目的提出、籌備、勘探、設(shè)計、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文件材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等資料，都屬于竣工資料收集、整理、歸檔的范圍。建筑工程技術(shù)保證資料的整理和歸檔是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具體性表現(xiàn)在以下方面。

①建筑工程技術(shù)保證資料是對建筑實物質(zhì)量的真實寫照，無論建筑原材料、構(gòu)配件質(zhì)量，還是分項工程質(zhì)量評定資料都必須客觀地反映實際施工狀況。②建筑工程質(zhì)量管理具有動態(tài)相關(guān)性，工程技術(shù)保證資料就成為預(yù)先控制的重要依據(jù)。我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)來協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確地實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。③建筑工程技術(shù)保證資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)。驗評標(biāo)準(zhǔn)要求，工程技術(shù)保證資料必須基本齊全。否則，視為不合格工程，不能交付使用。④建筑工程技術(shù)保證資料成為建筑實物、擴(kuò)建或增層必不可少的技術(shù)依據(jù)。因此，建筑工程技術(shù)保證資料的整理必須做到及時、真實、準(zhǔn)確、完整。

1、建筑工程技術(shù)資料的及時性

及時性是做好建筑工程技術(shù)保證資料的前提。建筑工程技術(shù)保證資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時整理。同時，及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上。

“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求建筑工程技術(shù)保證資料的整理必須及時，這是施工時嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。

質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據(jù)。

社會監(jiān)理機(jī)構(gòu)和政府監(jiān)督機(jī)關(guān)也要求施工企業(yè)及時整理好建筑工程技術(shù)保證資料，以備核查或核定建筑工程質(zhì)量等級。

因此，建筑工程技術(shù)保證資料的整理應(yīng)杜絕拖沓滯后，閉門造車現(xiàn)象和應(yīng)付突擊式的心理。

2、建筑工程技術(shù)資料的真實性

真實性是建筑工程技術(shù)保證資料的靈魂。資料的整理應(yīng)該實事求是，客觀準(zhǔn)確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相；也不要為“取得較高的建筑工程質(zhì)量等級”而歪曲事實。所有資料的整理應(yīng)與施工過程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗報告，采取見證取樣送檢制度，試驗應(yīng)有見證取樣記錄。分項工程質(zhì)量評定必須到現(xiàn)場實測檢查，不得閉門偽造。

3、建筑工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性

準(zhǔn)確性是做好建筑工程技術(shù)保證資料的核心。建筑工程技術(shù)保證資料的準(zhǔn)確性取決于以下一些方面。

混凝土強(qiáng)度評定應(yīng)明確驗收批號的概念，應(yīng)區(qū)分不同的分部或施工段，正確運(yùn)用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強(qiáng)度的平均值取一位有效位數(shù)，標(biāo)準(zhǔn)差取二位有效位數(shù)。

分項工程質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化。保證項目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之。一般項目的每個子項中定性的要寫具體，定量（允許偏差）的要根據(jù)現(xiàn)場實測寫出結(jié)果。

4、建筑工程技術(shù)資料的完整性

完整性是做好建筑工程技術(shù)保證資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。

要保證資料的完整性應(yīng)做好以下幾方面的工作：①應(yīng)設(shè)專人及時收集有關(guān)建筑工程資料。②應(yīng)根據(jù)工程量、批量或批號收集有關(guān)建筑工程資料。③總承包單位應(yīng)向分包單位收集相關(guān)資料。

總之，建筑工程技術(shù)保證資料必須基本齊全，除做到及時性（前提）、真實性（靈魂）、準(zhǔn)確性（核心）、完整性（基礎(chǔ)）以外，還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求：①資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。②分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁編碼。③凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達(dá)到八成新以上，無油污、無磨損，圖字清晰，并在標(biāo)題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖。竣工圖編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張簽字。④對結(jié)構(gòu)、形式、工藝發(fā)生重大變化的，由施工單位按照實際情況繪制竣工圖。設(shè)計變化不大的，施工單位可將變更部分修改在原施工圖上，另蓋竣工圖章后作為竣工圖。⑤竣工圖等資料整理時，必須按工程項目、專業(yè)類別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標(biāo)題欄，以方便查閱。⑥圖紙、隱蔽工程記錄等重要資料，必須有碳素墨水繪制和書寫，禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。⑦文字材料以A4紙為準(zhǔn)，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應(yīng)用棉線裝訂。

現(xiàn)在，建筑工程技術(shù)資料的編制、整理正向著科學(xué)性、系統(tǒng)化、規(guī)范化和信息化的方向發(fā)展。在新的驗收規(guī)范中對建筑工程技術(shù)資料也提出了更明確的要求，建筑工程技術(shù)資料管理將成為，也必將成為項目管理中的一項重要內(nèi)容，科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范而又完整的建筑工程技術(shù)資料是建筑實物質(zhì)量的真實寫照，是核定建筑工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)。

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何偉（1974.6.8-），女，工程師，大學(xué)本科，工學(xué)學(xué)士，1997年7月、2012年7月先后分別畢業(yè)于華北水利水電學(xué)院水利水電工程建筑專業(yè)和遼寧工業(yè)大學(xué)土木工程專業(yè)，現(xiàn)任中鐵十九局集團(tuán)第一工程有限公司第一項目管理部技術(shù)主管，主要從事建筑系統(tǒng)的水利水電、鐵路、公路、橋梁、隧涵等交通建筑工程建設(shè)技術(shù)檔案管理、工程經(jīng)營信息管理、投標(biāo)資料、中標(biāo)合同管理和工程經(jīng)營統(tǒng)計報表等工程經(jīng)營管理與研究工作。