當(dāng)今社會,各層次的領(lǐng)導(dǎo)干部面對媒體,與媒體打交道的機(jī)會越來越多。在媒體面前,領(lǐng)導(dǎo)干部的言行舉止不但備受關(guān)注,而且經(jīng)過放大之后,任何的一點(diǎn)不恰當(dāng)表現(xiàn)都有可能產(chǎn)生難以估量的嚴(yán)重后果。于是,許多領(lǐng)導(dǎo)干部“談媒體色變”。
但是,在信息傳播高度發(fā)達(dá)的今天,怕媒體、躲媒體、防媒體,都是不恰當(dāng)?shù)摹_@樣做不但解決不了問題,反而可能惹禍上身。領(lǐng)導(dǎo)干部如果要更好地適應(yīng)媒體時(shí)代、成功地面對媒體、達(dá)到溝通目標(biāo)、展示良好的領(lǐng)導(dǎo)形象,就需要在許多方面都有所轉(zhuǎn)變。具體來說,主要體現(xiàn)在三個方面。
一、面對媒體的領(lǐng)導(dǎo)不是代表個人,而是代表集體
領(lǐng)導(dǎo)干部需要具備能夠獨(dú)當(dāng)一面的能力,敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,有豐富的思想、飽滿的情緒、風(fēng)發(fā)意氣和號召力,這是在工作中一種良好的狀態(tài)。但是,在面對媒體的時(shí)候,就要調(diào)整過來,角色要轉(zhuǎn)變。在媒體面前,領(lǐng)導(dǎo)干部是以個人形象出現(xiàn)的,但是卻不再屬于自己,不再代表自己,而是代表領(lǐng)導(dǎo)干部身后的集體、團(tuán)隊(duì),或是整個企業(yè)的形象。有專家很形象地說:面對媒體時(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部的腦袋并不完全長在自己的肩上。
1.個人情緒就等于官方形象
在媒體面前,領(lǐng)導(dǎo)個人的情緒波動、情緒表達(dá)都會被解讀為官方的形象。每個人都是有情緒的,但是當(dāng)你面對媒體的時(shí)候,你的私人情感、個人情緒就完全成為了官方形象。對于事先有準(zhǔn)備的媒體采訪,領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整情緒的難度相對較小,主要應(yīng)該注意整體回答提問的過程中展示出的精神面貌。而容易出現(xiàn)問題的往往是在一些突發(fā)事件發(fā)生后,或者負(fù)面新聞報(bào)道后,領(lǐng)導(dǎo)在毫無準(zhǔn)備的情況下面對媒體時(shí),情緒往往會失去控制。
在面對突發(fā)事件或者負(fù)面新聞的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該冷靜,采用公關(guān)的方式加以解決。其實(shí),事情發(fā)生并不可怕,只要處理得好、表達(dá)得好,就有可能轉(zhuǎn)危為安。相反,處理得不好,表達(dá)得不好,問題就有可能更加嚴(yán)重。因此,在媒體面前要控制好情緒,把好話說好,把不好的話好好說是很重要的。
2011年溫州動車事故后,鐵道部發(fā)言人王勇平那句“不管你信不信,反正我信了”,讓許多人記憶猶新。王勇平是中國最早培訓(xùn)的號稱“黃埔一期”的資深發(fā)言人,經(jīng)驗(yàn)豐富。可是在當(dāng)時(shí)的混亂情況下,這位久經(jīng)沙場的老將還是沒有能控制住自己的情緒。事后,王勇平自己也坦承“當(dāng)時(shí)太不冷靜”。
很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)干部在面對媒體時(shí),都有身不由己的感覺。一般是由于信息掌握過少、情況很混亂等原因造成心里無數(shù)、底氣不足。但是不管怎么樣,這個時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)干部都必須控制自己的情緒。因?yàn)?,個人的難處別人無法得知,但是個人的情緒卻是明明白白顯示的。而且這個時(shí)候個人的情緒代表的已經(jīng)不是自己了,而是官方形象。由此可見,領(lǐng)導(dǎo)干部面對媒體的時(shí)候不要因情緒激動而說錯話,因?yàn)橹灰圆蛔⒁饪刂谱约旱那榫w,那么事后再救火就要事倍功半了。
2.個人話語就等于官方消息
領(lǐng)導(dǎo)干部面對媒體的時(shí)候,說的每一句話,雖然是從自己口里說出來,變成的卻都是官方消息。因此,要特別的謹(jǐn)慎小心。把該說的意思精確地表達(dá)清楚就可以了,不可以隨意地解釋或者補(bǔ)充。這里說的精確,就是要求在面對媒體說話的時(shí)候,每一句話都要想到,這不是你自己的話,而是廣泛傳播的官方消息。
全國政協(xié)委員、國家統(tǒng)計(jì)局原局長李德水就曾說過自己的親身經(jīng)歷?!?月4日上午,有幾個記者圍著我,問我有沒有什么新的政策、刺激方案出臺,我說我不知道。因?yàn)槲疫€沒有看到政府工作報(bào)告,請你明天看電視。溫總理要作政府工作報(bào)告,里邊什么都有。結(jié)果記者就給寫成‘李德水透露,明天溫家寶總理將公布新的經(jīng)濟(jì)刺激方案?!痪溆浾叩恼`讀,造成當(dāng)天股票市場猛漲,滬市漲了6.2%,深市漲了6.9%?!?/p>
從這里就可以看到,領(lǐng)導(dǎo)干部面對媒體的時(shí)候說的每一句話都會被解讀成官方消息或者態(tài)度,而這一種消息或態(tài)度又將對社會造成重大影響。因此,面對媒體的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)干部要特別“謹(jǐn)言”,時(shí)刻謹(jǐn)記個人話語通過媒體傳播就成為了官方消息。
二、不是作報(bào)告,而是講新聞
作報(bào)告對于領(lǐng)導(dǎo)干部來說是駕輕就熟。在各種報(bào)告中,領(lǐng)導(dǎo)干部往往都可以游刃有余地闡述各種觀點(diǎn)或者要求。領(lǐng)導(dǎo)在做報(bào)告的時(shí)候,受眾群是很聽話地在那里聽著的,對于報(bào)告的內(nèi)容、表述等方面受眾群都可以全部地接受。即領(lǐng)導(dǎo)怎么說,下面就怎么接受。但是面對媒體的時(shí)候,如果仍然是作報(bào)告,媒體就不一定會買賬了。通過媒體要溝通的受眾群也更不會乖乖地聽報(bào)告了,因?yàn)樗麄兌际莵砺犘侣劦亩皇莵砺爤?bào)告的。
毛主席曾經(jīng)說過,共產(chǎn)黨員如果真想做宣傳,就要看對象,就要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是寫給什么人看、給什么人聽的,否則就等于下決心不要人看,不要人聽。領(lǐng)導(dǎo)干部在應(yīng)對媒體時(shí),也同樣要考慮對方的具體情況?,F(xiàn)在很多領(lǐng)導(dǎo)干部在面對媒體的時(shí)候習(xí)慣了用作報(bào)告的方式,把新聞發(fā)布變成了工作總結(jié)。面對媒體要講的是新聞,而不是領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告。如果領(lǐng)導(dǎo)干部不把角色轉(zhuǎn)換過來,就會失去信息原本所含有的新聞價(jià)值。具體來說要做到以下幾點(diǎn)。
1.層層推理轉(zhuǎn)變?yōu)榈菇鹱炙?/p>
領(lǐng)導(dǎo)者對媒體講話,要遵循“倒金字塔原則”,即對媒體講話應(yīng)該是重要的先講,不重要的后講。要將自己認(rèn)為最重要的、最想要表達(dá)的信息先說出來或者突出出來,然后再說次要的。這樣能讓媒體準(zhǔn)確理解自己的意思。否則,如果核心內(nèi)容不突出,讓記者不明重點(diǎn),可能會出現(xiàn)誤報(bào)或不準(zhǔn)確的報(bào)道。
2.面面俱到轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c(diǎn)突出
對媒體講話不能直接照搬政府的工作報(bào)告或本部門的工作計(jì)劃。媒體采訪時(shí),記者們往往只想征詢領(lǐng)導(dǎo)對某一件事的看法,如果領(lǐng)導(dǎo)干部先講一大通原則和立場,繞了半天,才回到主題上,這樣效果非常不好。有些領(lǐng)導(dǎo)面對媒體的時(shí)候唯恐回答得不全面,對于一個非常簡單的問題也要面面俱到,回答記者當(dāng)成了作報(bào)告。
發(fā)達(dá)國家在這方面的一些經(jīng)驗(yàn)值得我們學(xué)習(xí)。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國白宮最長的一場新聞發(fā)布會為35分鐘,回答了82個問題。最短的是12分鐘,回答了20個問題。美國官員在回答媒體問題時(shí),通常都遵循“30個字、90秒、6年級水平”原則。30個字就是要直截了當(dāng),重點(diǎn)突出;90秒就是要用最快的時(shí)間回答提問,因?yàn)槊襟w在90秒能表達(dá)完整就不用剪輯了;“6年級水平”就是所說的話要簡潔明了,要讓大家都能聽懂,并能充分理解你的意思,不要說些高深莫測的官話。
有的領(lǐng)導(dǎo)可能認(rèn)為我不面面俱到會不會損失信息量?會不會讓記者不理解我的意思?其實(shí)不會。直截了當(dāng)?shù)脑捯廊荒軌虬艽蟮男畔⒘康摹Ec其你說100句讓記者理解之后報(bào)道一句,還不如你就用一句話直接表示你的意思,這樣記者報(bào)道的肯定就是你這一句,不會有偏差。國務(wù)院新聞辦副主任錢小芊曾指示外交部發(fā)言人:“表態(tài)不要開天辟地,不要講過去如何如何,人家關(guān)心的是你現(xiàn)在的立場?!?/p>
3.總結(jié)、口號轉(zhuǎn)變?yōu)槊襟w語言
“媒體語言”實(shí)際上就是一個形象的代稱,主要是指領(lǐng)導(dǎo)要站在媒體報(bào)道的角度來說話。領(lǐng)導(dǎo)在面對媒體時(shí),要注意讓表達(dá)的內(nèi)容更好地為媒體接受。要正確認(rèn)識媒體報(bào)道的特點(diǎn),善于以媒體人能聽懂的話、聽懂的方式介紹自己的觀點(diǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)干部面對媒體的時(shí)候,要想著你說的話媒體會怎樣去報(bào)道,會用怎樣的語言來表示你的意思。面對不同的媒體,就要注意把握不同媒體的語言特點(diǎn),報(bào)紙主要是書面語,是供人們“看”的,是對文字的把握;廣播則是口語,主要是對有聲語言的把握,是從“聽”的角度衡量其語言是否規(guī)范;而電視則是從“視、聽”的角度來把握語言規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)干部在回答媒體提問時(shí),必須注意把總結(jié)口號式的語言轉(zhuǎn)變成媒體語言,這樣才能很好地實(shí)現(xiàn)溝通
效果。
三、不是命令,而是合作
在傳統(tǒng)觀念中,領(lǐng)導(dǎo)與媒體之間是管理者與被管理者的上下級關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)對媒體就是命令,特別是對于負(fù)面信息和突發(fā)事件,媒體的信息傳播功能往往容易被忽視,于是有的時(shí)候會出現(xiàn)以行政命令的方式要求媒體不予報(bào)道的情況。而領(lǐng)導(dǎo)干部在面對媒體時(shí),不應(yīng)該是命令,而應(yīng)該是合作。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該善待媒體,與媒體建立一種平等的關(guān)系。不能見到正面報(bào)道就拍手稱快,見到負(fù)面報(bào)道就怒火沖天。原國務(wù)院新聞辦公室主任趙啟正就曾指出:“記者不是你的學(xué)生、你的部下、你的朋友,也不是你的敵人。他是你的挑戰(zhàn)者。所以,不要居高臨下,而要平等
相待?!?/p>
雖然有些記者經(jīng)常提出一些尖銳的問題,但這并不是他們故意找碴,而是他們要守衛(wèi)自己的職責(zé)。另外有些疑問并不是記者個人的觀點(diǎn),而是反映公眾的意見和看法。因此,不要將媒體視為敵人,采取回避甚至是施壓的手段。
當(dāng)然,記者問的問題也不是每句都對,領(lǐng)導(dǎo)干部要站在更高的高度看問題。原國家安監(jiān)局局長李毅中曾在《人民日報(bào)》上說:“媒體不是中央紀(jì)委,媒體不是審計(jì)署,媒體不是調(diào)查組,你不能要求他們每句話都說得對。”對于正確的負(fù)面報(bào)道,要有必要的承受能力,要虛心接受;對于部分失實(shí)的報(bào)道,要主動為媒體提供信息,配合媒體及時(shí)予以糾正;對于完全失實(shí)的報(bào)道,要據(jù)理力爭,澄清事實(shí)。
傳媒、國際形象、意識形態(tài)、公共外交都是一種強(qiáng)大的力量。一個政府的公共形象足以影響其方方面面工作的開展,也是其實(shí)現(xiàn)自身目的的一種重要能力。媒體并不是企業(yè)、政府溝通的最終目標(biāo),而是企業(yè)、政府同利益關(guān)聯(lián)方溝通的一種最好渠道。在經(jīng)濟(jì)全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化的今天,現(xiàn)代傳媒已經(jīng)成為一種重要的公共力量,一種能夠影響社會的“軟權(quán)力”。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該很好地把握與媒體溝通的機(jī)會,注意角色的轉(zhuǎn)變,以期取得更好的溝通效果。
(作者單位:湘潭市委黨校)