淺談如何加強(qiáng)企業(yè)物資倉儲管理

張俊山 吳海濤 廖曉虎 隋彬彬 龐志龍 葉保旺

摘要：物資管理作為國有企業(yè)運(yùn)行管理的重要環(huán)節(jié)，可以有效地提升企業(yè)的資金利用效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，而且它還對避免國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失等有著非常重要的作用。通過對物資進(jìn)行有效管理，提高庫存物資的周轉(zhuǎn)率，減少庫存物資呆料現(xiàn)象。近期，在降本提質(zhì)增效主題的影響下，費(fèi)用和物資管控有所改善，但是在各種因素的影響下，國有 企業(yè)物資管理依然存在很多的難點與風(fēng)險。本文重點探討了國有企業(yè)物資管理的難點及對策。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);物資管理;周轉(zhuǎn);難點;對策

1 企業(yè)物資管理的重要性

我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，企業(yè)完全融入市場經(jīng)濟(jì)之中，很難在較短的時間內(nèi)改變企業(yè)管理不力、 生產(chǎn)經(jīng)營狀況不理想的情況?；谝陨锨闆r，國有企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，必須要對經(jīng)營管理進(jìn)行優(yōu)化，使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)浪潮中取得競爭優(yōu)勢。如何查找導(dǎo)致庫存管理中的關(guān)鍵問題點？ERP有一句至理名言是：“進(jìn)，出”，就是通過物料的進(jìn)出進(jìn)行有效的控制，高效地整合企業(yè)的資源，加快周轉(zhuǎn)。

要想實現(xiàn)公司的利庫目標(biāo)：要對公司的“家底”摸清;其次，診斷及調(diào)研過程要有模塊化;最后，學(xué)會總結(jié)分析，整理出重點問題。

2 企業(yè)物資倉儲管理工作的現(xiàn)狀與問題分析

2.1倉庫擁有量較大。就現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r而言，某些企業(yè)倉庫數(shù)目雖然很多，但其中倉庫管理水平有限并且存在大量的存儲風(fēng)險。由于大量物質(zhì)存貨的出現(xiàn)，造成庫存物品跌價，造成企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。由于物資訂購較多，造成企業(yè)周轉(zhuǎn)率下降，庫存中出現(xiàn)呆料的現(xiàn)象，造成了庫存中面臨其他一系列的連鎖反應(yīng)。

2.2 倉庫庫存結(jié)構(gòu)不合理。倉庫庫存結(jié)構(gòu)不合理是當(dāng)前企業(yè)物資倉儲管理的關(guān)鍵問題，主要包括由于貨物的大量堆積，造成物資在倉庫當(dāng)中的擺放結(jié)構(gòu)與位置缺乏合理性，造成物資的使用效率與具體應(yīng)用受到影響。同時，企業(yè)在物資管理的過程中，并未實現(xiàn)按照系統(tǒng)、設(shè)備進(jìn)行分類，造成物資自身特性無法準(zhǔn)確明細(xì)，物資存儲結(jié)構(gòu)與實際應(yīng)用效果并未進(jìn)行協(xié)調(diào)，企業(yè)在運(yùn)用過程中無法發(fā)揮出物資的應(yīng)有效用。

2.3 物資管理問題。當(dāng)前，企業(yè)物資倉儲管理工作的關(guān)鍵問題 在于其管理工作不科學(xué)，且主要體現(xiàn)在以下兩方面，首先，企業(yè)材料員并未及時地處理相應(yīng)的庫存物資，其次，貨物本身的堆放方式不科學(xué)。 通常，物資過期是倉儲管理工作中時常出現(xiàn)的問題，且大都表現(xiàn)為貨物的提前變質(zhì)或存放時間超過了保質(zhì)期。

3 企業(yè)物資倉儲管理問題的原因

3.1 管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。通常情況下，企業(yè)倉儲的管理人員往往只是依據(jù)傳統(tǒng)的管理技術(shù)對物資倉儲加以管理，并沒有較高的專業(yè)素質(zhì)，這也就使得物資倉儲的管理效果難以得到提升。

3.2責(zé)任分工不明確。 在企業(yè)倉儲管理工作當(dāng)中， 由于材料員并沒有一個明確的責(zé)任意識，正是由于對自身的職責(zé)不了解，也就非常容易造成物資倉儲的運(yùn)作過程中出現(xiàn)各類問題。

3.3貨物驗收不細(xì)致。這一點上在企業(yè)物資倉儲管理工作中體現(xiàn)的較為明顯，很多物資倉儲的驗收人員在驗收貨物時總是因人而異，比如很多情況下在驗收貨物時只是依靠眼睛進(jìn)行簡單的目測，不能及時地發(fā)現(xiàn)和排除不合標(biāo)準(zhǔn)的物資。

4 提高企業(yè)倉儲管理水平的措施

4.1對各設(shè)施物資進(jìn)行對標(biāo)分析、交叉盤庫，解決庫存物資流通問題。企業(yè)庫存物資出現(xiàn)備件需求不確定、備品備件費(fèi)用預(yù)測不準(zhǔn)確、質(zhì)量問題把控不嚴(yán)、物資考核未能達(dá)到全面的運(yùn)算等一系列問題，造成庫存物資積壓嚴(yán)重。針對庫存增長過快、呆料問題嚴(yán)重的難題，對庫存物資進(jìn)行對標(biāo)分析、針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行逆向思維，挖出問題的根源。

4.2 A、B、C分析法。A、B、C分類法是實現(xiàn)分類管理的一種方法，主要依據(jù)實物在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的主要特點對庫存進(jìn)行分類劃分。A、B、C法則區(qū)分主次管理目標(biāo)，將目標(biāo)分為A、B、C三類來管理，如圖1、圖2。

分類法是一種根據(jù)不同的分類采取不同措施的方法。在庫存控制、采購策略、存儲方式、管理重點等方面有了深刻的規(guī)劃。使庫存優(yōu)化管理變得更完善、更合理。

4.2盤活各設(shè)施呆賬難題。查找賬齡較大、數(shù)量較多、周轉(zhuǎn)難度較大物資及時的進(jìn)行比對分析，盤活庫存物資，提高庫存周轉(zhuǎn)率。物資積壓造成企業(yè)庫存增長過快，造成物資周轉(zhuǎn)率極低，較多的物資無法使用，造成企業(yè)維修費(fèi)用升高。企業(yè)要及時 “摸家底、算細(xì)賬”，全面開展閑置物資清查和可視化管理工作，按照物資類別、完好程度、閑置年限分類建檔。

4.3 訂單物資管理系統(tǒng)化。為了徹底解決庫存增長過快的問題，及時對訂單進(jìn)行對比分析、理論計算，提前做好準(zhǔn)備措施以及把控好訂購源頭，尋找出時間窗口，優(yōu)化現(xiàn)場管理模式，并依照計劃完成訂單的把控。

根據(jù)現(xiàn)場實際作業(yè)分析，計算企業(yè)物資需求，做好材料部門和作業(yè)現(xiàn)場的良好溝通，把控好物料訂購數(shù)量，控好源頭，降低備品備件費(fèi)用，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

4.4加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，提高人員專業(yè)素質(zhì)。應(yīng)通過體制性、 體系性的合理設(shè)計、規(guī)劃來提高物資管理人員，特別是物資采購人員的主動學(xué)習(xí)、主動發(fā)現(xiàn)問題并積極解決問題的意識與積極性。做到物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，形成企業(yè)內(nèi)的一種標(biāo)準(zhǔn)化模式。

總之，隨著新形勢的發(fā)展變化，國有企業(yè)物資管理面臨著各式各樣的復(fù)雜問題，我們只有認(rèn)真貫徹和落實中央精神，提高國有企業(yè)及其下屬單位物資管理的規(guī)范性，才能實現(xiàn)國有企業(yè)物資管理工作健康、有序、持續(xù)發(fā)展，提高國有資本使用效率。

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