淺論個人數(shù)字圖書館

　　隨著電子信息時代的到來，人們在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的過程中，個人獲取和擁有的數(shù)字化資源不斷增多，為了能更高效、更科學(xué)地管理和利用這些資源，建立全新的數(shù)字化學(xué)習(xí)平臺，急需構(gòu)建個性化的個人數(shù)字圖書館。
　　個人數(shù)字圖書館是數(shù)字圖書館技術(shù)走向大眾的產(chǎn)物，是最貼近用戶個性化需求的數(shù)字圖書館?？梢哉f，個人數(shù)字圖書館是電子信息時代的私人藏書樓。建立個人數(shù)字圖書館是廣大網(wǎng)絡(luò)用戶的要求，也是社會科學(xué)進步的必然趨勢。
　　所謂個人數(shù)字圖書館是指個人或個人團體根據(jù)自身需要，自己創(chuàng)建、維護和使用以實現(xiàn)個人信息貯存、檢索、傳輸和優(yōu)控功能的知識集合。
　　個人數(shù)字圖書館應(yīng)具備如下基本要素：第一，個人數(shù)字圖書館的建立和維護是用戶的自覺行為，用戶根據(jù)自身的需要收集、整理和編輯信息，自主決定個人數(shù)字圖書館的外觀、布局等，凸顯個性化的特征；第二，個人數(shù)字圖書館應(yīng)具有一定的私密性，強調(diào)保護個人隱私；第三，個人數(shù)字圖書館應(yīng)具備貯存、檢索、傳輸和優(yōu)控等功能，以滿足用戶各方面的需求。
　　一、個人數(shù)字圖書館的優(yōu)勢
　　（一）能集成個性化自主學(xué)習(xí)的內(nèi)容
　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，用戶通過網(wǎng)絡(luò)搜集和下載的學(xué)習(xí)資料種類繁多，加上因各種需要使用電子產(chǎn)品所產(chǎn)生的個人文件，日積月累，每個用戶將會有龐大的自用文件資料群，這些數(shù)字化文件資料便構(gòu)成了用戶個人數(shù)字圖書館的“館藏資源”，通過個人數(shù)字圖書館，用戶可將其進行集中、整合，實現(xiàn)個性化自主學(xué)習(xí)的內(nèi)容集成。
　?。ǘ┠軓娀瘋€人學(xué)習(xí)資源的組織與管理
　　面對海量的網(wǎng)上信息，用戶常感到下載的文件過多，存儲的資料顯得凌亂，給用戶管理和使用帶來不便。構(gòu)建個人數(shù)字圖書館，用戶可對這些信息進行科學(xué)的組織和管理，能更方便快捷地查找和利用資源。
　?。ㄈ┠芴岣攉@取資源的效率
　　用戶有時要對相關(guān)資源進行反復(fù)使用，個人數(shù)字圖書館便成了最便捷的工具，它是網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)過程中強有力的技術(shù)支持。在個人數(shù)字圖書館中，用戶可據(jù)其所需，迅速查到所需信息，極大縮短了查尋時間，提高學(xué)習(xí)效率。
　?。ㄋ模┠芡癸@個性化學(xué)習(xí)的優(yōu)勢
　　個人數(shù)字圖書館是個人自主學(xué)習(xí)和進行科學(xué)研究的得力武器，是最貼近個人的一種學(xué)習(xí)方式。在個人數(shù)字圖書館中，用戶可根據(jù)自己的需要制定個性化學(xué)習(xí)計劃，按照適合自己的方式學(xué)習(xí)，還可自主控制學(xué)習(xí)情景。從而凸顯了個性化學(xué)習(xí)的優(yōu)勢，有利于促進人們自覺學(xué)習(xí)和自我發(fā)展。
　?。ㄎ澹┠艽蟠蠊?jié)省收藏的成本
　　由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，現(xiàn)代的“收藏家”通過網(wǎng)絡(luò)免費或者支付低廉費用收集大量資料到自己的圖書館；在古代，圖書收藏多是身家豐厚的達官貴族才能做到，即使是現(xiàn)代，個人由于各方面局限也不可能大量藏書。這些數(shù)字化文獻有存儲密度高的特點，從根本上解決了藏書存儲空間的問題，數(shù)字圖書館自身強大的整序和檢索功能，也替代了古代藏書樓的分編和典藏工作。
　　二、構(gòu)建個人數(shù)字圖書館的意義
　?。ㄒ唬╇娮有畔r代的需要。
　　歷史上，私人藏書樓在保存文化典籍、傳播文化、培養(yǎng)人才等方面發(fā)揮了重要作用。電子信息時代，人們從網(wǎng)上下載的信息增多，客觀上要求進行有效地管理，而個人數(shù)字圖書館正是實現(xiàn)對個人數(shù)字化信息收藏和管理的工具。
　?。ǘ┇@取個性化數(shù)字資源的需要。
　　當(dāng)前，網(wǎng)上資源過于龐雜，質(zhì)量良莠不齊，用戶使用時常感力不從心。雖然互聯(lián)網(wǎng)上有許多信息檢索工具，但大都是粗放型的，相比之下，個人數(shù)字圖書館把選擇和組織信息的自由完全留給個人，實現(xiàn)了信息的個性化定制。
　　（三）公共數(shù)字圖書館的補充。
　　許多個人數(shù)字圖書館收錄的資源是公共圖書館沒有的，比如大量的個人資料及含有個人隱私的文件；此外，個人數(shù)字圖書館所收錄的文件類型和格式是多種多樣的，這種將多類型的信息按同一主題集中、混合建庫的結(jié)構(gòu)，才能真正貼近用戶的使用需求。因此，構(gòu)建個人數(shù)字圖書館是十分必要的，應(yīng)使其成為公共數(shù)字圖書館的有益補充，兩者協(xié)調(diào)發(fā)展，更能全方位滿足個人的信息需求。
　　三、個人數(shù)字圖書館的構(gòu)建與管理
　?。ㄒ唬﹤€人數(shù)字圖書館的兩種模式——自建式和定制式
　　根據(jù)個人數(shù)字圖書館的構(gòu)建方式，可分為兩種模式：自建式和定制式。
　　所謂定制式，就是個人數(shù)字圖書館的用戶制定自己的檢索需求表達，指定所需信息的主題范圍、時間跨度、來源刊物、文獻語種等，然后由網(wǎng)絡(luò)信息資源經(jīng)營商按照這種檢索表達從資源庫中進行檢索，并提供給這個用戶。從用戶的角度來說，是資源的利用；從經(jīng)營商的角度來說，是信息的提供。定制式的個人數(shù)字圖書館現(xiàn)已成為個人數(shù)字圖書館領(lǐng)域的主流，是計算機檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息用戶服務(wù)技術(shù)的結(jié)合。
　　定制式個人數(shù)字圖書館有如下優(yōu)點：第一，用戶可得到一些存儲與檢索軟件的支持，節(jié)省很多時間和精力；第二，實力雄厚的網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)商作為運作主體，不僅有資源、有技術(shù)，而且有用戶服務(wù)渠道，能更好地為用戶提供服務(wù)；第三，用戶可不斷獲得新的信息資源，使個人數(shù)字圖書館持續(xù)得到補充，跟上時代前進的步伐；第四，定制式個人數(shù)字圖書館有很大的技術(shù)改進空間。
　　定制式個人數(shù)字圖書館也存在一定局限性，表現(xiàn)在：第一，根據(jù)用戶的需求表達提供信息，是一種比較粗放的服務(wù)，未能充分達到個性化；第二，資源庫的檢索標(biāo)識由建庫者創(chuàng)建，或依據(jù)一定的檢索詞典掃描題名、摘要后選中相匹配的詞，這些檢索標(biāo)識不一定符合用戶的檢索需求和習(xí)慣用語，標(biāo)引的深度十分有限；第三，某些信息經(jīng)營商為用戶提供服務(wù)要收取費用，對用戶來說也是一種不足。
　　自建式個人數(shù)字圖書館，是指采用某些信息存儲和檢索軟件，根據(jù)自己的需要，對信息采用網(wǎng)上獲取和自己進行數(shù)字化，并由自己進行文獻標(biāo)引，從而形成的多媒體個人數(shù)字圖書館。
　　自建式個人數(shù)字圖書館的優(yōu)點是：第一，信息的采集由用戶自己操作，可排除無關(guān)的、次要的信息，做到真正的個性化；第二，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)及入庫信息的加工由用戶自己進行，實現(xiàn)自建自用，既有自己的特色，又節(jié)省存儲空間；第三，自建式個人數(shù)字圖書館更有特色，如名人的個人數(shù)字圖書館，或是建立專題文獻庫的個人數(shù)字圖書館，其價值可能非常大，甚至有長期保存的意義。
　　自建式個人數(shù)字圖書館的局限性主要表現(xiàn)在：第一，從收藏范圍上來說，個人的能力有限，要使用戶的個人數(shù)字圖書館達到相當(dāng)水平，需要花費很多的精力和金錢；第二，缺少資本雄厚的網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)商作為后盾，自建式個人數(shù)字圖書館在技術(shù)改進空間方面有一定的局限性。
　?。ǘ?gòu)建個人數(shù)字圖書館的步驟
　　在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的環(huán)境下，用戶構(gòu)建個人數(shù)字圖書館既是用戶個人本身的內(nèi)在需求，又是網(wǎng)絡(luò)時代個人信息資源管理的大勢所趨。通常，構(gòu)建個人數(shù)字圖書館主要有以下步驟：
　　1、根據(jù)用戶自己的需要，確定構(gòu)建個人數(shù)字圖書館的目標(biāo)
　　個人數(shù)字圖書館的構(gòu)建與一般公用數(shù)字圖書館最大的分別在于其突出了創(chuàng)建者的個性。在不同的時間和環(huán)境條件下，每個人的信息需求不同，所收集的信息資料的著重點也不同，從而形成了用戶信息需求上的高度選擇性和特定性。用戶可根據(jù)這些需求上的特點確定個人數(shù)字圖書館的構(gòu)建目標(biāo)，收集哪些類型的信息，使用哪種界面，采用何種檢索方式等，用戶可根據(jù)自身需要和目的來對個人數(shù)字圖書館的具體目標(biāo)加以定位。
　　2、選擇用于構(gòu)建個人數(shù)字圖書館的應(yīng)用軟件。
　　確立構(gòu)建個人數(shù)字圖書館的目標(biāo)后，可進行第二步——選擇應(yīng)用軟件，這一步是構(gòu)建個人數(shù)字圖書館的關(guān)鍵。目前，我們可供選擇的此類軟件比較多，常見的用于構(gòu)建自建式個人數(shù)字圖書館的有超級文檔管理器（WINISIS）、通用資料管理器（Mybase）、電子書庫等，常見的用于構(gòu)建定制式個人數(shù)字圖書館的有中國知網(wǎng)提供的“CNKI個人數(shù)字圖書館”等。面對數(shù)量較多、功能各異的文件管理軟件，用戶在選擇構(gòu)建個人數(shù)字圖書館的應(yīng)用軟件時，可參考以下指標(biāo)進行：
　　（1）可供選擇的信息組織方式多：可建獨立的實體文檔庫，對導(dǎo)入文件自動建立索引。
　?。?）具有編輯功能：可進行高級編輯。
　　（3）支持多種文件格式：可導(dǎo)入文本、網(wǎng)頁、多媒體和其他特殊格式文件。
　?。?）具有導(dǎo)入功能：具有網(wǎng)頁抓取功能，具有導(dǎo)入時數(shù)據(jù)自動壓縮功能。
　　（5）檢索功能：具有字段、單詞、組合、全文、布爾邏輯等檢索功能，可對特殊格式文件進行直接檢索。
　?。?）檢索結(jié)果的輸出功能：可將檢索結(jié)果的題錄信息全部顯示或逐條顯示；有字頻統(tǒng)計功能；檢索結(jié)果可按相關(guān)年度、字順或入庫時的時序排序；具有輸出格式轉(zhuǎn)換功能；具有打印功能。
　?。?）軟件的輔助性能：具有內(nèi)碼轉(zhuǎn)換功能；軟件的可持續(xù)更新有保障；配套資料如用戶手冊、系統(tǒng)說明書齊備；軟件自帶必備的插件；軟件本身穩(wěn)定性好，維護、管理簡便等。
　　3、運用選定的個人數(shù)字圖書館管理軟件進行個人數(shù)字圖書館的具體架構(gòu)和操作
　　由于用戶個人選擇的用于構(gòu)建個人數(shù)字圖書館的軟件都不同，因此在這里不一一列舉如何運用這些軟件，基本上現(xiàn)在的應(yīng)用軟件都會介紹其具體的資料和詳盡的用法，用戶只需看清各項功能的使用說明就能較快掌握該項軟件了。
　　四、個人數(shù)字圖書館的知識產(chǎn)權(quán)問題
　　隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字圖書館應(yīng)運而生，而個人數(shù)字圖書館更是新生事物。關(guān)于個人數(shù)字圖書館的知識產(chǎn)權(quán)問題，許多專家學(xué)者都曾展開熱烈的討論，但至今仍未有明確的說法。我國法律在這一方面還有待完善，無論是個人數(shù)字圖書館的用戶本人還是被其所收錄作品的作者都希望能做到有法可依，這樣既能促進個人數(shù)字圖書館的發(fā)展，又能保護作者的合法權(quán)益。
　　互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到現(xiàn)在，網(wǎng)上信息資源非常豐富，用戶常下載與自己學(xué)習(xí)、研究、生活相關(guān)的信息，資料逐漸增多，能否有效管理和利用這些資料顯得尤為重要，可以說，建立個人數(shù)字圖書館是廣大用戶的客觀需要。個人數(shù)字圖書館將豐富現(xiàn)有的信息服務(wù)方式，成為信息資源開發(fā)的一個新生力軍。
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