論大型群眾文化活動的性質(zhì)特點及組織方法

　　摘要：黨的十七大以來，各地群眾文化事業(yè)發(fā)展迅猛，豐富多彩的群眾文化活動開展得如火如荼、有聲有色，極大地豐富了廣大群眾的文化生活。文章針對大型群眾文化活動所具有的性質(zhì)特點，闡述大型群眾文化活動的實際意義及如何組織、開展，從而達(dá)到預(yù)期的目的。
　　關(guān)鍵詞：群眾文化活動；性質(zhì)特點；組織方法
　　群眾文化活動具有各種各樣的表現(xiàn)形式，不同類型的大型活動都可以被認(rèn)為是群眾文化活動的一些表現(xiàn)形式。作為一名資深文藝工作者，筆者有著策劃、組織、開展許多大型群眾文化活動的實際經(jīng)驗，比如擔(dān)任三年一屆的廈門市群眾文化藝術(shù)節(jié)開閉幕式總導(dǎo)演的職務(wù)；于2002年至2010年間直接策劃參與了連續(xù)八年的廈門市花車巡游大型活動，參演隊伍近5000人，觀眾每年多達(dá)30萬人次。本文將根據(jù)自己對群眾文化活動的實踐經(jīng)驗及深刻體會，對大型群眾文化活動的性質(zhì)特點及組織方法略作探討。
　　一、大型群眾文化活動的性質(zhì)
　　大型群眾文化活動一定是群眾文化活動，而不是別的什么特殊活動，是公共文化服務(wù)體系舉足輕重的一部分。群眾文化活動指的是為滿足自身精神文化需求，人們在職業(yè)外的一種娛樂性質(zhì)的文化行為。
　　大型群眾文化活動的開展具有三個層面的意思：
　　一是群眾性。群眾文化活動就是要滿足群眾自身精神文化的需要，因此受眾主體是群眾，活動要按照群眾的意愿及喜好設(shè)置。沒有群眾的廣泛參與，自然不能歸入群眾文化活動之列。
　　二是服務(wù)性。群眾文化活動是具有公益性意義的，各機(jī)構(gòu)及單位開展活動的目的是為了服務(wù)群眾。若以經(jīng)濟(jì)利益或者其他為目的而開展的文化活動，就不屬于群眾文化活動的范疇。
　　三是自愿性。寓教于樂、自愿參與是群眾文化活動的重要特征之一。沒有自覺自愿，哪怕活動規(guī)模再大，也沒有實質(zhì)意義。
　　二、大型群眾文化活動的特點
　　1、鮮明的目的性。每一次大型群眾文化活動的開展，都應(yīng)具有一定的主題或者說主要思想，達(dá)到什么樣的效果。作為策劃者、組織者而言，應(yīng)該是主題鮮明、目的明確。
　　2、廣泛的社會傳播性。大型群眾文化活動的信息，是通過公眾或者某些媒介傳播的，所以在策劃大型群文活動的時候，一定要把廣泛的社會傳播性考慮進(jìn)去。
　　3、高投資性。組織一次大型群眾文化活動，通常要投入大量的資金和費用。這些經(jīng)費，有的是公益性的財政撥款，有的是企業(yè)贊助，有的是基金會等組織支持，不論何種形式籌措，總之高投資是大型群眾文化活動的基本特點。在當(dāng)下的環(huán)境下，花少量的錢，實難舉辦大規(guī)模的群眾文化活動。
　　三、大型群眾文化活動的意義
　　舉辦大型群眾文化活動，好處多多，意義深遠(yuǎn)：可以陶冶情操，愉悅身心；可以提高群眾的文化修養(yǎng)與內(nèi)在素質(zhì)，增強(qiáng)凝聚力，豐富他們的業(yè)余文化生活，更好地發(fā)揮他們的工作潛能，實現(xiàn)企業(yè)與個人的雙贏；可以建立和諧家庭、和諧企業(yè)、和諧社會，提高幸福指數(shù)，推動社會主義精神文明的向前發(fā)展……
　　四、大型群眾文化活動的組織方法
　　1、成立活動組織機(jī)構(gòu)
　　成立常設(shè)的大型群眾文化活動的組織機(jī)構(gòu)，意義十分重大。這便意味著，活動的開展，不是臨時間斷的，而是長期連續(xù)的，與社會發(fā)展相適應(yīng)，有著一定的規(guī)劃與發(fā)展。每年開展哪些活動，主題如何安排，任務(wù)如何分解等，都應(yīng)有一個大致的規(guī)劃。
　　就每次大型活動而言，要把組織和贊助活動的相關(guān)部門以及單位的負(fù)責(zé)人安排在組委會里面，以組委會的形式，成立總策劃、顧問、總導(dǎo)演、燈光音響、舞臺監(jiān)督等工作小組，責(zé)任到人，具體實施。
　　2、多渠道籌措經(jīng)費
　　舉辦大型活動需要搭建舞臺、設(shè)置場地、組織隊伍排練（特殊活動還需要外請演員）、租用燈光音響、維護(hù)安全以及交通秩序等，涉及到方方面面的工作，這些都要以充足的費用為前提。
　　通常情況下，活動經(jīng)費一般有下面幾個渠道：一是由主辦單位提供；二是來自企業(yè)贊助；三是活動自身的票房收入；另外，還有一些個人、華僑以及港澳同胞的捐贈等。
　　即以廈門市舉辦的花車巡游活動為例，一般由主辦單位先提供一部分經(jīng)費作為啟動資金；再通過政府搭臺，聯(lián)系相關(guān)大型企業(yè)，拉一些贊助。企業(yè)可以通過活動實現(xiàn)宣傳自己的目的，主辦單位則可節(jié)省經(jīng)費，實現(xiàn)“雙贏”。在活動組織實施的時候，要嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算來執(zhí)行，盡可能節(jié)約，禁止隨意擴(kuò)大支出，這是直接影響到活動成敗的關(guān)鍵。
　　3、分步落實活動項目
　　通常，大型文化活動的實施，大體由三個階段組成：
　　一是制訂策劃方案階段。策劃方案一定要由相關(guān)主管部門批準(zhǔn)，尤其是活動的規(guī)模、主題、形式等，要形成規(guī)范的文件，發(fā)給組委會、各工作小組以及各相關(guān)部門，形成共識，便于后期操作。
　　二是籌備階段。這一階段一定要做好項目的落實。主要工作有活動場地的選擇、勘查，節(jié)目的排練和創(chuàng)作編導(dǎo)，舞美、燈光、服裝的設(shè)計制作以及音響設(shè)備的準(zhǔn)備等。每一環(huán)節(jié)都要有專門的負(fù)責(zé)人，在各個方面的準(zhǔn)備工作都已經(jīng)完成之后，應(yīng)組織一次全面徹底的檢查。
　　三是合成階段。開幕之前，要組織一次或多次彩排、預(yù)演，以便提前發(fā)現(xiàn)問題，及時進(jìn)行處理。
　　每一項活動分工，都要明確一位負(fù)責(zé)人，以便聯(lián)絡(luò)和解決各種突發(fā)問題，確?；顒拥捻樌e辦。
　　4、做好相應(yīng)的組織管理
　　做好活動各環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌管理，是組織舉辦大型群眾文化活動非常重要的一個組成部分。因此，策劃階段，就需要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，整個活動的觀眾人數(shù)、場地容量、規(guī)模、衛(wèi)生間（或臨時的衛(wèi)生設(shè)施）、停車場規(guī)模數(shù)量等，都要進(jìn)行綜合考慮并留有余地。還要充分考慮到舞臺電源、燈光、線路以及消防安全。要成立現(xiàn)場總指揮，把活動場地劃分為幾個部分，分別由專人進(jìn)行管理。觀眾入場之前，管理人員就要到達(dá)崗位，按各自的具體要求嚴(yán)格把關(guān)。另外，停車場地及出入口，群眾疏散的通道要進(jìn)行合理安排，確保暢通。舞臺的調(diào)度，包括化妝更衣的方便和演員上下場等，也要予以充分保障。只有做好這些，才能做到既把精彩的文藝晚會呈現(xiàn)給群眾，又可保證整個演出安全、順利、有序地進(jìn)行。
　　五、結(jié)語
　　綜合而言，大型群眾文化活動是群眾文化的重要組成部分，是主辦方為了豐富廣大人民群眾的精神文化生活，通過多渠道籌措一定的資金，有計劃、有目的開展對本地區(qū)產(chǎn)生積極影響的群眾文化活動。因此，在策劃組織、內(nèi)容形式、資金投入等方面，要有所規(guī)范，要遵循群眾文化的特征及規(guī)律。
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