近幾年,隨著人口紅利消失,勞動力供給開始下降,勞動力成本正在以每年15%的速度增長。2012年,人力資源供給結構性失衡,人工成本持續(xù)上升,事業(yè)單位績效工資深入推進等帶來的管理問題將持續(xù)困擾企事業(yè)人力資源管理者們。在新的形勢下,如何規(guī)避人力資源管理過程中的風險,如何變革,形成新型人力資源管理模式,成為各行各業(yè)亟待解決的問題。
一 人力資源管理過程的風險
所謂的人力資源管理過程風險主要是因為對人力資源管理的科學性、復雜性和系統(tǒng)性的認識不足,而在具體實施人力資源的工作設計與工作分析、招募、班選、績效管理、以及晉升、培訓等各個環(huán)節(jié)中管理不當所造成的可能性危害。人力資源管理過程的風險主要來自于人力資源管理的復雜性、系統(tǒng)性以及信息的不對稱性。
1.人力資源管理的復雜性
現(xiàn)代管理理論叢林代表著管理理論的復雜性、滲透性、交互性和靈活性,其本身也說明了管理是一個復雜的過程。人力資源管理作為一種管理過程自然也具有復雜性。這是因為,人力資源系統(tǒng)是自生秩序與創(chuàng)生秩序的綜合集成體。人力資源管理系統(tǒng)是兼有自組織系統(tǒng)特性與人造系統(tǒng)的全部特性。一方面,為嚴格勞動紀律維持企業(yè)生產秩序,需要相對固定的規(guī)章制度和量化的考核指標,從對人力資源進行直觀的、簡單的管理;另一方面,由于人的復雜性,我們又必須輔以其他的模糊的、復雜的方法來調動人們的勞動積極性。企業(yè)競爭環(huán)境的變化使得企業(yè)的人力資源管理工作變得更加復雜。復雜多變的經濟全球化環(huán)境,使得管理的不確定性大大增加,這些都加大了人力資源管理中的風險。
2.人力資源管理的系統(tǒng)性
人力資源管理的系統(tǒng)性首先表現(xiàn)在系統(tǒng)的整體性,它是由相互依賴的若干部分組成的,但這各個部分不是簡單的組合,而是具有統(tǒng)一性和整體性的,在實際運行中只有充分注意各組成部分或各層次的協(xié)調和連接,才能提高其有序性和整體的運行效果。其次,人力資源管理的系統(tǒng)性還表現(xiàn)在目標的系統(tǒng)性,即組織目標和員工個人目標的有機結合?,F(xiàn)代人力資源管理最突出的特點在于,它并不僅僅關注如何根據(jù)組織目標來使用人,而是把組織的整體目標與組織員工的個人目標結合起來,實現(xiàn)組織整體和組織員工的共同發(fā)展。它強調相互依賴和開發(fā)利用565f2de58ca60a25be46db402964ed6e兩個原則。此外,組織的人力資源管理的系統(tǒng)性還表現(xiàn)在對外部環(huán)境的適應性和自身的動態(tài)性。人力資源管理外界環(huán)境的變化會引起人力資源管理系統(tǒng)特性的改變,相應地引起系統(tǒng)內各部分相互關系和功能的變化。為了保持和恢復系統(tǒng)原有特性及不斷發(fā)展的潛力,系統(tǒng)必須具有對環(huán)境的適應能力。
3.信息不對稱性
對稱信息是指每一個參與人對其他所有參與人的特征、戰(zhàn)略空間及支付函數(shù)有準確的知識。各方所擁有的個人信息都成為所有參與人的“共同知識”。由于信息的不對稱,員工的行為具有非可測性,很難準確測度工作人員的行為,加上人力資本的產權特性,就構成了人力資源管理風險的原因。工作人員靠他們自身的人力資源取得收益。其利己動機或者稱為投機動機是普遍存在的,當信息的不對稱存在時,這種動機就有可能行為化。從而產生一種管理者與被管理者非協(xié)作、非效率的“道德風險”。
二 國外人力資源管理的五種模式借鑒
公司治理國外經濟學家認為,西方工業(yè)化是“三分靠技術,七分靠管理”,尤其是人力資源管理,更是企業(yè)發(fā)展的巨大動力。我們企業(yè)經營管理者可以結合我國國情和自身特點,從中有所借鑒和創(chuàng)新。
1.“危機式”管理
美國企業(yè)界認為,如果以為經營者不能很好地與員工溝通,不能向他的員工們表明危機確實存在,那么他很快就會失去信譽,因而也會失去效率和效益。美國技術公司總裁威廉?偉思看到,全世界已變成一個競爭的戰(zhàn)場,全球電信業(yè)正在變革中發(fā)揮重要作用。因此,他啟用兩名大膽改革的高級管理人員為副董事長,免去五名傾向于循序漸進改革的高級人員職務;在職工中廣泛宣傳某些企業(yè)由于忽視產品質量、成本上升、導致失去用戶的危機,他要全體員工知道,如果技術公司不把產品質量、生產成本及用戶時刻放在突出位置,公司的末日就會來臨。
2.“抽屜式”管理
在現(xiàn)代管理中,它也叫做“職務分析”?!俺閷鲜健惫芾硎且环N通俗形象的管理術語,它形容在每個管理人員辦公室的抽屜里,都有一個明確的職務工作規(guī)范,在管理工作中,既不能有職無權,更不能有權無責,必須職、責、權、利相互結合。
企業(yè)進行“抽屜式”管理猶如下五個步驟:第一步,建立一個由企業(yè)各個部門組成的職務分析小組;第二步,正確處理企業(yè)內部集權與分權關系;第三步,圍繞企業(yè)的總體目標,層層分解,逐級落實職責權限范圍;第四步,編寫“職務說明”、“職務規(guī)格”,制定出對每個職務工作的要求準則;第五步,必須考慮到考核制度與獎罰制度相結合。
3.“一分鐘”管理
目前,西方許多企業(yè)紛紛采用“一分鐘”管理法則,并取得了顯著的成效。具體內容:一分鐘目標、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。
“一分鐘目標”就是企業(yè)中的每個人都將自己的主要目標和職責明確的記在一張紙上。每一個目標及其檢驗標準,應該在250個字內表達清楚,一個人在一分鐘內能讀完。這樣,便于每個人明確認識自己為何而干,如何去干,并且據(jù)此定期檢查自己的工作。
“一分鐘贊美”,就是人力資源激勵。具體做法是企業(yè)的就是人力資源激勵。具體做法是,企業(yè)的經理花費不長的時間,在職員所做的事情中,挑出正確的部分加以贊美。這樣可以促使每位員工明確自己所做的事情,更加努力的工作,使自己的行為不斷向完美的方向發(fā)展。
“一分鐘懲罰”,是指某件事應該做好,但卻沒有做好,對有關的人員首先進行及時批評,指出其錯誤,然后提醒他,你是如何器重他,不滿的是他此時此地的工作。這樣,可使做錯事的人樂于接受批評,感到愧疚,并注意避免同樣錯誤的發(fā)生。
“一分鐘”管理法則妙就妙在他大大縮短了管理過程,有立竿見影之效果。
4.“和攏式”管理
“和攏”表示管理必須強調個人和整體的配合,創(chuàng)作整體和個體的高度和諧。表現(xiàn)為以下六點。具體特點:第一,既有整體性,又有個體性。企業(yè)每個成員對公司產生使命感,“我就是公司”是“和攏式”管理中的一句響亮口號。第二,自我組織性。放手讓下手作決策,自己管理自己。第三,波動性?,F(xiàn)代管理必須實行靈活經營策略,在波動中產生進步和革新。第四,相輔相成。要促使不同的看法、做法相互補充交流,使一種情況下的缺點變成另一種情況下的優(yōu)點。第五,個體分散和整體協(xié)調性。一個組織中單位、小組、個人都是整體中的個體,個體都有分散性、獨創(chuàng)性,通過協(xié)調形成整體的形象。第六,韻律性。企業(yè)與個人之間達成一種融洽和諧充滿活力的氣氛,激發(fā)人們的內驅力和自豪感。
5.“走動式”管理
走動式管理主要指企業(yè)主管體察民意,了解實情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。它的優(yōu)勢表現(xiàn)在五方面。第一,主管動部屬也跟著動。第二,投資小,收益大。走動管理并不需要太多的資金和技術,就可能提高企業(yè)的生產力。第三,看得見的管理。就是說最高主管能夠到達生產第一線,與工人見面、交談,希望員工能夠對他提意見,能夠認識她,甚至與他爭辯是非。第四,現(xiàn)場管理。第五,“得人心者昌”。