談期刊文獻轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

　　《國際中醫(yī)中藥雜志》原刊名為《國外醫(yī)學(xué)中醫(yī)中藥分冊》。變更刊名前主要刊登國外中醫(yī)中藥方面的文獻，出版形式以文摘、編譯和綜述為主。變更刊名后，由原來的二次文獻逐漸轉(zhuǎn)為一次文獻。一次文獻無論從稿件的選用、內(nèi)容的審校，還是從雜志的排版規(guī)范上，均發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變?！秶H中醫(yī)中藥雜志》編輯部在人員少、任務(wù)重的情況下，為了盡快適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變而投入了大量精力，學(xué)習(xí)并掌握了很多二次文獻中不常涉及的編審知識，同時也對審校過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題進行了總結(jié)，現(xiàn)簡述如下。
　　一、雜志編排審校中的問題
　　一次文獻從編輯流程及方式、審校內(nèi)容、編排格式等方面均較二次文獻有了較大轉(zhuǎn)變，在不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷解決問題的過程中，編輯自身素質(zhì)和水平也得到了提升。
　　1　編輯流程及方式的轉(zhuǎn)變：《國際中醫(yī)中藥雜志》二次文獻時主要的工作流程為：選刊、選稿——組稿、翻譯——回收、校對——編輯、出版；一次文獻的主要工作流程為：來稿登記——送審——退改(退稿)——定稿——編輯加工。編輯工作流程因期刊的轉(zhuǎn)型而發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變。
　　2　編輯內(nèi)容的轉(zhuǎn)變：《國際中醫(yī)中藥雜志》二次文獻時以翻譯校對為主。突出特點是尊重原文，在不隨意改變原文立意的基礎(chǔ)上，認(rèn)真審核翻譯稿與原稿內(nèi)容是否相符，做到內(nèi)容新穎，文字流暢，簡明易懂即可。而一次文獻由于所涉及的研究領(lǐng)域較廣泛，并且隨著各種交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的飛速發(fā)展，已不再是單純面對純醫(yī)學(xué)的內(nèi)容，還包括許多與醫(yī)學(xué)專業(yè)相關(guān)的邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科的內(nèi)容。為了做好本職工作，編輯在日常工作中就要動態(tài)地了解醫(yī)學(xué)各專業(yè)發(fā)展的前沿，保持醫(yī)學(xué)知識的動態(tài)更新。在稿件審校過程中，除了要審核文章選題是否有意義，研究思路和科研設(shè)計是否合理，研究結(jié)果是否可靠外，還要審核文章內(nèi)容是否完整，有無缺項等。在確定稿件總體框架合格后，再對文章進行精加工。
　　3　編排格式的轉(zhuǎn)變：《國際中醫(yī)中藥雜志》在做二次文獻時，雜志排版相對簡單。改為一次文獻后，稿件中除圖表內(nèi)容增多外，作者的署名和工作單位、摘要和關(guān)鍵詞、編者按和編后語、統(tǒng)計符號的運用、參考文獻的注錄格式，致謝等在編排格式上均有嚴(yán)格的規(guī)定。轉(zhuǎn)型初期，由于對編排規(guī)范不熟悉，經(jīng)常會在工作中一面看著文章，一面與規(guī)范對照，有時還常常因為文章編排上的一些問題反復(fù)向中華醫(yī)學(xué)會總編室咨詢。筆者結(jié)合自己的工作體會認(rèn)為，編輯規(guī)范的熟悉在雜志轉(zhuǎn)型初期，是僅次于稿件內(nèi)容審校之外的，耗費精力較大的一部分工作。編輯除要具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識外，還要有足夠的耐心，反復(fù)認(rèn)真核對編排規(guī)范，不能輕易放過任何一項不確定的內(nèi)容。
　　二、稿件內(nèi)容審校中的問題
　　二次文獻是在一次文獻基礎(chǔ)上加工整理出來的，所選用的文獻質(zhì)量較高。相對于二次文獻來說，一次文獻內(nèi)容因科研水平，論文撰寫能力的不同而表現(xiàn)出論文質(zhì)量參差不齊，編輯要嚴(yán)把稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)，區(qū)分哪些內(nèi)容能發(fā)表，哪些不適合發(fā)表。
　　1　論文質(zhì)量問題：在收錄一次文獻初期，由于轉(zhuǎn)型時間短，知名度低，多數(shù)稿件質(zhì)量偏低，從而增加了編輯審校工作的難度。常見的質(zhì)量問題包括：稿件摘要部分的統(tǒng)計數(shù)據(jù)與正文內(nèi)容不符；結(jié)果中分項統(tǒng)計與總數(shù)不符；圖表中量和單位使用混亂；全文組別名稱未統(tǒng)一等，所有這些均需在后續(xù)的編輯加工中予以解決。
　　2　論文撰寫規(guī)范的問題：科技論文的撰寫應(yīng)在其科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性的基礎(chǔ)上遵循特定的格式與規(guī)范。目前，我們發(fā)現(xiàn)的主要問題包括：①未按規(guī)定的格式撰寫摘要，英文摘要與中文摘要內(nèi)容出入較大。②摘要中的統(tǒng)計結(jié)果只給出P不等式，未注明具體的統(tǒng)計數(shù)值。③前言過于簡單或缺乏針對性，未交代立題依據(jù)、研究背景及研究目的等。④未交待研究對象的納入與排除標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致無法判定樣本的質(zhì)量；或?qū)⑴R床診斷標(biāo)準(zhǔn)與病例納入標(biāo)準(zhǔn)相混淆，表述凌亂或含糊不清。⑤臨床觀察指標(biāo)未說明檢測方法及判定標(biāo)準(zhǔn)。⑥統(tǒng)計學(xué)方法使用混亂，未交代統(tǒng)計軟件名稱或版本，具體的統(tǒng)計數(shù)值缺失，或統(tǒng)計學(xué)方法選用有誤等。⑦討論內(nèi)容主題不明，要么寫成綜述，要么大篇幅論述中醫(yī)方解或引用大量的中醫(yī)古文獻，再或大量的論述發(fā)病機制等。未能真正圍繞其研究結(jié)果出現(xiàn)的可能原因、機制等展開論述，未交待其研究過程中存在的問題與不足等。作為編輯要善于發(fā)現(xiàn)此類問題，協(xié)助作者完善論文。
　　3　退改過程中的問題：在日常的編輯校對過程中，我們發(fā)現(xiàn)很多臨床經(jīng)驗豐富，基礎(chǔ)知識扎實的作者，撰寫的論文層次不分明，邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)；分段內(nèi)容不明確，資料和方法不全等，從而未能真正將其研究成果或臨床經(jīng)驗展現(xiàn)出來。如何指導(dǎo)作者對所投稿件進行修改與完善，稿件的退改建議就顯得尤為重要。一般在稿件退改前，我們會認(rèn)真細(xì)讀審稿專家的意見，在此基礎(chǔ)上再次通讀全文，綜合提出盡可能詳盡的修改建議和具體要求。多數(shù)作者基本能按照退改意見完成論文的修改與完善，但也有部分作者的修改稿始終達不到稿件的錄用標(biāo)準(zhǔn)，一旦有這種情況發(fā)生時，就會給編輯部工作帶來一些不必要的麻煩。中華醫(yī)學(xué)會編輯規(guī)范中規(guī)定，經(jīng)過退改的稿件，無特殊理由一般不能輕易退稿，因此，建議在稿件退改前務(wù)必謹(jǐn)慎，或?qū)ν烁囊庖姷淖珜懸粲杏嗟兀苊馐咕庉嫴抗ぷ飨萑氡粍印?br/>　　4　學(xué)術(shù)導(dǎo)向的問題：編輯工作并非限于文字、標(biāo)點的加工，圖表、參考文獻的整理等，還存在輿論導(dǎo)向和學(xué)術(shù)導(dǎo)向的問題。中華醫(yī)學(xué)會在每一年的編輯培訓(xùn)中，也無一例外地都會談到這個問題。因此，我們對于國家主權(quán)領(lǐng)土的用名、用詞、用法及中國地圖的使用等會慎之又慎，避免出現(xiàn)輿論導(dǎo)向問題。學(xué)術(shù)導(dǎo)向則表現(xiàn)為搶“新”和爭先發(fā)表最新的重大成果，選擇并及時組織報道有重大和突出前景的新理論、新觀點、新方法，以引導(dǎo)學(xué)科的發(fā)展。編輯只有對本專業(yè)的研究現(xiàn)狀和進展有充分的了解和全面的認(rèn)識，才能恰當(dāng)?shù)奶幚韥砀?，避免學(xué)術(shù)誤導(dǎo)。
　　5　期刊評價指標(biāo)下降的問題：談到期刊轉(zhuǎn)型，就不可避免地會涉及到評價指標(biāo)下降的問題。轉(zhuǎn)型初期，相對于同類期刊，無論從知名度，還是稿件的質(zhì)量方面均處于劣勢狀態(tài)。此外，因與萬方數(shù)據(jù)獨家簽約，造成除萬方數(shù)據(jù)外，其他的全文數(shù)據(jù)庫檢索不到我們雜志文獻的情況。凡此種種，或多或少地都影響到我們雜志文獻的檢出率，被引頻次等各種評價指標(biāo)。為了應(yīng)對這種情況，我們也積極地通過各種辦法來加以糾正，比如建立自己網(wǎng)站，刊登當(dāng)期的文章導(dǎo)讀，恢復(fù)國外醫(yī)學(xué)文摘欄目，加強專家組稿力度等。
　　三、結(jié)語
　　雜志要發(fā)展，就不可避免地會遇到一些問題。但無論什么問題，編輯素養(yǎng)是成為合格編輯的基本素質(zhì)。合格編輯不僅要有扎實的專業(yè)知識，還要具備鉆研精神和奉獻精神，要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時還要提高社交能力，多與專家及作者接觸，遇到難題要虛心請教等，才能確保期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。
　　(作者單位系中國中醫(yī)科學(xué)院中醫(yī)藥信息研究所《國際中醫(yī)中藥雜志》編輯