淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題及其完善的一些設(shè)想

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)邁進(jìn)的今天，建立高效完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是大勢(shì)所趨，已成為各行各業(yè)乃至國(guó)家機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位的當(dāng)務(wù)之急。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主要的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)相結(jié)合下應(yīng)用到會(huì)計(jì)當(dāng)中，是以計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)賬、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析以及資金管理的過程。會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、市場(chǎng)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)、公共財(cái)政信息化等學(xué)科俄綜合學(xué)科。它的推廣應(yīng)用不再停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上面，而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)“ERP”（企業(yè)管理軟件）和政府資源規(guī)劃“GRP”（財(cái)經(jīng)管理軟件）方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間、跨地區(qū)、跨行業(yè)相互連接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及發(fā)展成為中國(guó)財(cái)政改革事業(yè)和財(cái)政改革事業(yè)和財(cái)政信息化建設(shè)的有力武器和得力助手。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化、管理信息化和結(jié)算網(wǎng)絡(luò)華，極大地提高了會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量，使會(huì)計(jì)工作有原來的手工作發(fā)展到今天的無紙化操作，這些變革不僅給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，更減輕了財(cái)會(huì)人員的工作力度，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，為我國(guó)的管理工作的現(xiàn)化奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化以期方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)日益受到廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎。但從實(shí)踐方面來看，會(huì)計(jì)電算化也面臨一些問題。
　　一 會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問題
　　1.對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位
　　第一，一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)踐會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必要，是管理現(xiàn)代化的需要。
　　第二，由于傳統(tǒng)的手工記帳方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記帳的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。
　　第三，部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代帳”軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件代換，不注意軟件升級(jí)的情況。未從根本上認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性
　　第四，由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記帳的管理。尤其對(duì)電算化的保密性、安全性、存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
　　2.會(huì)計(jì)電算化控制度不完善
　　在手工會(huì)計(jì)核算時(shí)，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的審批，如果把關(guān)嚴(yán)格，核算中的一些錯(cuò)誤能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)；實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，業(yè)務(wù)的處理以電腦為載體，某些人員往往即從事數(shù)據(jù)的輸入，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出，許多審批環(huán)節(jié)被省缺了從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
　　此外，由于電腦中原始數(shù)據(jù)是有人工事先進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)的，但實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后放松了人工審核審批這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，致使一些原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤，而出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。
　　3.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
　　會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，當(dāng)同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維修人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng)，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員的工作量。
　　4.缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才
　　由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，需要既能熟練使用計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的人才、在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)為以下三方面。
　　第一，會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而
　　年輕人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。
　　第二，計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證而已。
　　第三，對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。缺乏專門的會(huì)計(jì)電算化人員與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記帳方式相比，電算化系統(tǒng)先進(jìn)許多，但許多會(huì)計(jì)人員仍喜歡使用手工記賬，他們對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)較少缺乏實(shí)際操作能力，同時(shí)又沒有得到相應(yīng)的培訓(xùn)，對(duì)使用該系統(tǒng)沒用信心，經(jīng)常出錯(cuò)，出錯(cuò)后又不會(huì)找錯(cuò)。所以應(yīng)定期培訓(xùn)和考核提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)
　　二 完善會(huì)計(jì)電算化的建議
　　1.更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。加強(qiáng)監(jiān)督
　　單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作，要認(rèn)識(shí)開展會(huì)計(jì)電算化工作的意義，并且樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會(huì)計(jì)電算化過程中，強(qiáng)調(diào)人的作用，特別是財(cái)會(huì)人員的作用，牢固樹立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。雖然會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了本質(zhì)轉(zhuǎn)變，大大提高了會(huì)計(jì)人員工作效率及質(zhì)量，但也帶來了新的問題，所以審計(jì)監(jiān)督是差錯(cuò)防漏的最后一道屏障，審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)材料的審核，對(duì)資金的流向和環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，檢查整個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)的不足，發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
　　2.建立健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度
　　建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度，是確保會(huì)計(jì)核算操作安全，及時(shí)準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息的根本保證。一是要加強(qiáng)人員的職能可能控制，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和功能的相對(duì)集中，必須強(qiáng)化組織和管理，明確人員間職責(zé)分工，將系統(tǒng)中不相容植物分離，以相應(yīng)的管理職能與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。二是加強(qiáng)操作管理，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行，掌握密碼的運(yùn)用防止非操作、越權(quán)操作，確保核算的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入、輸出的管理，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效。各種錄入的數(shù)據(jù)均須通過嚴(yán)格的審核，并附上完整、真實(shí)的原始憑證。發(fā)生輸入的內(nèi)容有誤，應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能及時(shí)修改。三是加強(qiáng)日常的數(shù)據(jù)備份和安全檢查，以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資金劃轉(zhuǎn)有效安全。四是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的嚴(yán)密性。在網(wǎng)絡(luò)電算化迅速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒泛濫的時(shí)代，嚴(yán)防會(huì)計(jì)電算化局域網(wǎng)按入廣域網(wǎng)中，提高安全意識(shí)，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防病毒管理制度
　　3.發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理功能
　　現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型發(fā)展，但內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加管理性功能的軟件系統(tǒng)：改變財(cái)務(wù)管理的形式和方法，通過對(duì)會(huì)計(jì)資料的整理進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、分析、將事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來，形成一個(gè)整體，為單位管理決策提供有效的信息支持。改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，將會(huì)計(jì)電算化引入單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。現(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開始從核算型下功能管理性過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，加強(qiáng)具有管理性功能的模塊，如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等等。在充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)量大、對(duì)數(shù)據(jù)處理及時(shí)迅速的基礎(chǔ)上，運(yùn)用財(cái)務(wù)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。
　　4.培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才
　　現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí)，只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平時(shí)見到的界面不同時(shí)，就束手無策即時(shí)廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對(duì)于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言，在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對(duì)于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維修人員，而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過了會(huì)計(jì)電算化的考試，也只是掌握一些基本運(yùn)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。因此會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)俄維護(hù)、管理等方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推行會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)，一方面要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重，要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)；另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷的會(huì)計(jì)分支，如人力資源會(huì)計(jì)，或新的商務(wù)模式（如電子商務(wù)）等對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。要充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式，建立良好培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)制度，落實(shí)培訓(xùn)效果。當(dāng)然在短時(shí)間內(nèi)，要普遍提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是不現(xiàn)實(shí)的，但會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)和所用軟件的功能，應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題，緩解技術(shù)壓力，降低咨詢維護(hù)費(fèi)用，實(shí)施電算化的單位可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資，重點(diǎn)培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員，既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平，又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。
　　在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)了就能用得上，完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)培訓(xùn)效果，造就一大批既能精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)會(huì)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合性人才，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]王儲(chǔ).會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[M].北京：北京財(cái)會(huì)出版社，2003
　　[2]劉語成.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐分析[M].北京：海洋出版社，2003
　　[3]王鑫則.會(huì)計(jì)電算化之基礎(chǔ)[M].北京：北京大學(xué)出版社，2003
　　[4]李巖.會(huì)計(jì)電算化過程中的思考[J].商業(yè)研究，2004（